Jaa

Copilot- ja tekoälyominaisuuksien määrittäminen

  • Artikkeli

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten hallita Microsoft Copilotia ja muita tekoälyominaisuuksia Dynamics 365 Business Centralissa. Järjestelmänvalvojan on suoritettava nämä tehtävät.

Copilot on järjestelmäominaisuus ja olennainen osa Business Centralia. Kuten useimmissa järjestelmäominaisuuksissa, et myönnä pääsyä yksittäisille käyttäjille etkä voi kytkeä Copilotia päälle tai pois päältä. Copilot tarjoaa kuitenkin tietojen hallintaa ja mahdollisuuden poistaa yksittäiset Copilot- ja tekoälyominaisuudet käytöstä jokaisessa ympäristössä. Tekoälyominaisuuksille on eri tasoisia pääsynhallintaominaisuuksia ominaisuudesta riippuen:

  • Tietojen siirtojen salliminen maantieteellisten alueiden välillä.

    Tämä tehtävä on pakollinen vain, jos Business Central -ympäristösi on eri maantieteellisellä alueella kuin sen käyttämä Azure OpenAI Service. Lisätietoja tästä tehtävästä.

  • Aktivoi ominaisuus Copilotin ja tekoälyn ominaisuudet -sivulla. Lisätietoja tästä tehtävästä.

Jos jokin näistä vaatimuksista ei täyty, ominaisuus ei ole käytettävissä.

Muistio

Tietojen siirto maantieteellisten alueiden välillä on käytössä ja kaikki ominaisuudet on aktivoitu oletusarvoisesti päivityksestä 25.0 lähtien. Tämä asetus tarkoittaa sitä, että Copilotia voi alkaa käyttää ilman määrityksiä, jos tietyt ominaisuudet poistetaan käytöstä.

Vaatimukset

Salli tietojen siirto eri maantieteellisillä alueilla

Tämä osa on käytössä vain, jos Salli tiedonsiirto -vaihtopainike tulee näkyviin Copilot ja tekoälytoiminnot -sivun yläosan lähelle. Jos Miten ohjaan avustajatietojani? -linkki näytetään Salli tietojen liikkuminen -valinnan sijaan, ohita tämä tehtävä.

Näyttökuva, joka näyttää Copilot ja tekoälyominaisuudet -sivun Salli tietojen liikkuminen -vaihtoehdon.

Koska Salli tietojen siirto -vaihtopainike on näkyvissä, että Business Central -ympäristön sijainti (eli maantieteellinen sijainti, jossa tietoja käsitellään ja tallennetaan) eroaa Copilotin käyttämästä Azure OpenAI -palvelun maantieteellisestä sijainnista. Ottaaksesi Copilotin käyttöön, sinun on sallittava tietojen siirto maantieteellisten sijaintien välillä. Lisätietoja on kohdassa Copilot-tietojen siirtäminen maantieteellisten alueiden välillä.

Voit estää tietojen siirron, jolloin Copilot ja kaikki ominaisuudet poistetaan käytöstä. Voit sallia tai kieltää tietojen siirron maantieteellisten alueiden välillä seuraavasti:

  1. Etsi ja avaa Business Centralissa Copilot ja tekoälyominaisuudet -sivu.
  2. Vaihda Salli tietojen siirto -vaihtopainikkeen arvoksi käytössä tai pois käytöstä halutulla tavalla.

Sen jälkeen, kun Azure OpenAI Service tulee saataville Business Central -ympäristössäsi, ympäristösi liitetään siihen automaattisesti. Siinä vaiheessa Salli tietojen siirto -vaihtopainike ei enää näy Copilot ja tekoälyominaisuudet -sivulla.

Aktivoi ominaisuuksia

Kaikki Copilot- ja tekoälyominaisuudet ovat oletusarvoisesti aktiivisia, kun ne ovat saatavana esiversiona tai ne tulevat yleisesti saataville. Copilotin ja tekoälyn ominaisuudet -sivulla voit poistaa kaikki ominaisuudet käytöstä kaikilta käyttäjiltä tai ottaa ne taas käyttöön.

  1. Etsi ja avaa Business Centralissa Copilot ja tekoälyominaisuudet -sivu.

  2. Sivulla näkyvät kaikki käytettävissä olevat Copilotiin ja tekoälyyn liittyvät toiminnot sekä niiden nykyinen tila. (Tila voi olla joko Aktiivinen tai Passiivinen.) Toiminnot on jaettu kahteen osaan, joista yksi osa sisältää esikatselutoiminnot ja toinen yleensä käytettävissä olevat toiminnot.

    • Voit ottaa ominaisuuden käyttöön valitsemalla sen luettelosta ja valitsemalla Aktivoi.
    • Voit poistaa ominaisuuden käytöstä valitsemalla sen luettelosta ja valitsemalla Deaktivoi.

    Näyttökuva, jossa näkyvät Copilotin ja tekoälyn ominaisuudet -sivulla olevien ominaisuusluetteloiden Aktivoi- ja Deaktivoi-painikkeet.

Käyttäjien käyttöoikeuksien myöntäminen

Copilot- ja tekoälyominaisuudet voivat tarjota toimintoja, jotka on tarkoitettu kaikille organisaation käyttäjille tai tietyille käyttäjärooleille. Useimmat Copilot- ja tekoälyominaisuudet tarjoavat pääsynhallinnan Business Centralin käyttöoikeuksien hallintajärjestelmän lupien ja käyttöoikeusjoukkojen avulla. Lisätietoja käyttöoikeuksista ja käyttöoikeusryhmistä on kohdassa Käyttöoikeuksien delegoiminen käyttäjille ja ryhmille.

Seuraavassa taulukossa on luettelo käyttöoikeuksista, joita tarvitaan Business Centralin Copilotin ominaisuuksien käyttämiseen.

Copilot-ominaisuus Vaaditut käyttöoikeudet
Analyysiavustaja DATA ANALYSIS - EEC -käyttöoikeusjoukko tai järjestelmäobjektin 9640 Salli tietojen analysointitila käyttöoikeuden suorittaminen. Näitä samoja käyttöoikeuksia vaaditaan analyysitilan käyttämiseen.
Pankkitilin täsmäytyksen avustaja Käyttöoikeus sivulla 7250 Pankkitilin täsmäytyksen tekoälyyn perustuva ehdotus ja sivu 7252 Siirto KP-tilin tekoälyehdotukseen.
Keskustelu Mikään käyttöoikeus tai käyttöoikeusjoukko ei hallita keskustelun käyttöoikeutta käyttäjäkohtaisesti. Jos keskustelu on aktivoitu, se on kaikkien käyttäjien käytettävissä.
Liitä sähköisiä asiakirjoja Käyttöoikeus sivulla 6166 Sähköisen asiak. PO:n Copilotin omin.
Markkinointitekstiehdotukset Käyttöoikeus sivulla 5836 Copilotin markkinointiteksti
Myyntirivin ehdotukset Käyttöoikeus sivulle 7275 Myyntirivin tekoälyehdotukset ja sivu 7276 Myyntirivin tekoälyehdotusten alirivi

Tietyn muun kuin Microsoftin avustajan ja tekoälyominaisuuksien käyttöoikeuden myöntämisestä tai kieltämisestä on lisätietoja ohjeissa tai kyseisen ominaisuuden julkaisijalla. Tällä tavoin saadaan selville, mitä käyttöoikeuksia tarvitaan.

Järjestelmänvalvojan vaatimukset

Sinulla on oltava joko SUPER-käyttöoikeus omassa Business Central -käyttäjätilissä tai jokin seuraavista Business Central -käyttöoikeuksista:

  • Delegoitu järjestelmänvalvoja – kumppani
  • Delegoitu tukipalvelun asiakaspalvelija – kumppani
  • Sisäinen järjestelmänvalvoja
  • Sisäinen BC-järjestelmänvalvoja
  • Dynamics 365 -järjestelmänvalvoja

Business Central ei vielä tarjoa rakeisia objektitason käyttöoikeuksia, joten vain tietyt järjestelmänvalvojat voivat määrittää Copilotin.

Seuraavat vaiheet

Kun olet ottanut ominaisuudet käyttöön ja antanut niihin suostumuksesi, voit kokeilla niitä. Siirry seuraaviin artikkeleihin:

Copilot- ja tekoälyominaisuuksien vianmääritys
Analyysiavustajan usein kysytyt kysymykset
Pankkitilin täsmäytyksen avustajan usein kysytyt kysymykset
Usein kysyttyjä kysymyksiä keskustelusta Copilotin avulla
Usein kysyttyjä kysymyksiä sähköisten asiakirjojen yhdistämisestä ostotilauksiin
Markkinointitekstiehdotusten usein kysytyt kysymykset
Myyntirivin ehdotusten UKK
Markkinointitekstiehdotusten yleiskatsaus