Jaa

Azure OpenAI Service- ja Business Central ‑tiedot

Copilot Business Central käyttää Azure OpenAI -palvelun tekoälyä, jota isännöi ja ylläpitää Microsoft ja joka on rakennettu yritystason tietoturvan, tietosuojan ja vaatimustenmukaisuuden hallintatoiminnoilla. Tässä artikkelissa kerrotaan, mitä tietoja palvelu käsittelee, kun käytössä on Copilot.

Miten Business Central viestii Azure OpenAI -palvelun kanssa

Joka kerta kun käytät Copilotia, syötteet (kehotteet) ja tulosteet (tulokset), mukaan lukien kaikki tiedot, joita Copilot tarvitsee tehtävän suorittamiseen, lähetetään Azure OpenAI -palvelun päätepisteeseen.

  • Jokainen Copilot-pyyntö, kuten chat-viesti tai pyyntö tietueiden yhdistämisestä, muunnetaan yhdeksi tai useammaksi palvelukutsuksi päätepisteeseen.
  • Muut palvelun käyttäjät eivät koskaan jaa tai käytä minkään yksittäisen puhelun kehotteita, tuloksia ja tietoja muille puheluille. Liiketoimintatietojen sisällyttäminen kehotteisiin parantaa Copilot-vastausten laatua perustamalla ne Business Central-tietokannan uusimpiin tietoihin. Business Central valitsee nämä tiedot ja hakee ne käyttämällä Business Centralin vakiomekanismeja tietojen käyttöön, varmistaen, että Copilot voi käyttää vain samoja tietoja kuin käyttäjä, joka käyttää Copilotia. Copilot ei voi kiertää Business Centralin tietoturvan, yksityisyyden ja vaatimustenmukaisuuden hallintaa.
  • Käyttäjän syötteet ja yritystiedot voivat sisältää henkilökohtaisia tietoja tehtävästä riippuen.
  • Kehote- ja tulostietoja voidaan tallentaa enintään 24 tunnin ajan väärinkäytön valvontaa varten. Microsoft ei kuitenkaan katsele tietoja, elleivät automaattiset järjestelmät merkitse niitä tarkistettaviksi.
  • Microsoft ei käytä tietoja Azure OpenAI -palvelun perusmallien kouluttamisessa, uudelleenkouluttamisessa tai parantamisessa.

Muistio

Kun järjestelmänvalvojat aktivoivat Copilot-ominaisuuden tai mahdollistavat tietojen siirron Azure OpenAI -palveluun, koko yrityksen tietokanta säilyy sijainnissaan:

  • Sitä ei siirretä Azure OpenAI -palveluun.
  • Sitä ei siirretä toiselle maantieteelliselle alueelle.
  • Tekoälyä ei ole koulutettu näihin tietoihin.

Esimerkki Copilot-ominaisuuksista ja niiden tiedonkulusta

Seuraavassa taulukossa on kolme esimerkkiä siitä, miten Business Central lähettää kehotteita ja tietoja palveluun, jotta Azure OpenAI -palveluun lähetetyt tiedot olisivat erittäin tärkeitä.

Taulukko ei ole tyhjentävä luettelo ominaisuuksista, eikä se anna täydellistä ja tarkkaa kuvaa jokaisesta palveluun lähetetystä arvopisteestä.

Copilot-ominaisuus Esimerkki käyttäjän toimista Esimerkki Azure OpenAI -palveluun lähetetyistä tiedoista
Keskustelu Käyttäjä pyytää Copilotia "näyttämään asiakkaalle Adatumin"
  • Järjestelmän ohjeet käyttäjän viestin tulkitsemiseksi ja sen perusteella toimimiseksi, mukaan lukien järjestelmän määrittämät rajoitukset ja tekoälysuojatoimet.
  • Luettelo todennäköisimmistä taulukoiden ja sivujen nimistä, luettelo objekteille käytettävissä olevista kenttien nimistä sekä kuvaavia tietoja, kuten opetusvihjeitä ja työkaluvihjeitä.
Analyysiavustaja Tarkastellessaan Kohteet-luetteloa käyttäjä pyytää Copilotia näyttämään "kohteet luokittain"
  • Järjestelmäohjeet analyysivälilehden, rajoitusten ja tekoälyn suojatoimien luomiseksi.
  • Luettelo Kohteet-luettelon sarakkeiden otsikoista sekä työkaluvihjeistä ja vastaavista kuvaavista tiedoista.
  • Jos luettelossa on asetuskenttiä, joissa on ennalta määritettyjä arvoja, mahdolliset arvot otetaan mukaan.
Pankkitilin täsmäytyksen avustaja Käyttäjä aktivoi Täsmäytä-komennon Copilot-toiminnon tietosivulla
  • Järjestelmäohjeet tietueiden, rajoitusten ja tekoälyn suojatoimien vertailuun.
  • Luettelo pankin tiliotteen riveistä (tapahtumakuvaukset, päivämäärät ja summat), jotka käyttäjä pyysi Copilotin käsittelevän. Lisäksi vähimmäisluettelo pankkitilitapahtumatietueista tai KP-tilien nimistä, joihin niitä verrataan.

Copilot-tietojen siirtäminen maantieteellisten alueiden välillä
Copilotin kansainvälinen saatavuus
Copilot- ja agenttiominaisuuksien määrittäminen
Copilotin tietosuojaa ja yksityisyyttä koskeva UKK Dynamics 365:lle ja Power Platformille