Jaa

Rakennetiedot: saapuvan fyysisen varastoinnin virta

  • Artikkeli

Varaston tuleva virta alkaa, kun nimikkeet saapuvat yrityksen sijainnin varastoon joko vastaanotettuina ulkoisista lähteistä tai toisesta yrityksen sijainnista. Voit vastaanottaa fyysisiä nimikkeitä ja nimikkeitä, joita ei ole varastossa. Jos haluat lisätietoja muiden kuin varastonimikkeiden vastaanottamisesta, siirry kirjaamaan muita kuin varastonimikkeitä.

Saapuvien tilausten vastaanotossa on periaatteessa kaksi toimintaa:

  • Nimikkeiden vastaanottaminen vastaanottolaiturilla, nimikkeiden tunnistaminen, niiden täsmäyttäminen lähdeasiakirjaan ja vastaanotetun määrän kirjaaminen.
  • Nimikkeet hyllytetään varastoon ja hyllytyspaikka kirjataan.

Saapuvan fyysisen varastoinnin lähdeasiakirjat:

  • Ostotilaukset
  • Saapuvat siirtotilaukset
  • Myyntipalautustilaukset

Muistio

Myös tuotannon ja kokoonpanon tulokset ovat saapuvien lähdeasiakirjoja. Lisätietoja tuotannon ja kokoonpanon tuotoksen käsittelemisestä sisäisissä prosesseissa on suunnittelun yksityiskohdat: Sisäinen fyysisen varastoinnin työnkulut.

Business Centralissa nimikkeet vastaanotetään ja hyllytetään jollakin seuraavista neljästä menetelmästä, kuten seuraavassa taulukossa kuvataan.

Tapa Saapuva prosessi Vaadi vastaanotot Vaadi hyllytykset Monimutkaisuustaso (Lisätietoja varastoinninhallinnan yleiskuvasta)
A Vastaanoton ja hyllytyksen kirjaaminen tilausriviltä Ei määritettyä fyysisen varaston toimintaa.
B Vastaanoton ja hyllytyksen kirjaaminen varaston hyllytysasiakirjasta Otettu käyttöön Perus: tilauksittain.
S Kirjaa vastaanotto ja hyllytys fyysisen varastoinnin vastaanottoasiakirjasta Otettu käyttöön Perus: useiden tilausten konsolidoitu vastaanoton ja toimituksen kirjaus.
P Kirjaa vastaanotto fyysisen varastoinnin vastaanottoasiakirjasta ja kirjaa hyllytys varaston hyllytysasiakirjasta Otettu käyttöön Otettu käyttöön Lisäasetukset

Lähestymistavan valinta määräytyy yrityksen käytäntöjen ja organisaation monimutkaisuustason mukaan. Seuraavat esimerkiksi voivat auttaa päätöksenteossa.

  • Tilauksittain toimivassa fyysisessä varastoympäristössä, jossa suurin osa varastohenkilökunnasta käsittelee tilausasiakirjoja suoraan, päätetään ehkä käyttää menetelmää A.
  • Jos tilauksittain toimivassa fyysisessä varastossa on käytössä monimutkainen hyllytysprosessi tai jos varastohenkilökunta erottelee hyllytystoiminnot tilausasiakirjasta, käyttöön kannattaa ehkä ottaa menetelmä B.
  • Yrityksille, joiden on suunniteltava useiden tilausten käsittely, saattaa on hyödyllistä käyttää fyysisen varaston vastaanottoasiakirjoja eli menetelmiä C ja D.

Menetelmissä A, B ja C vastaanotto ja hyllytys yhdistetään yhteen vaiheeseen, kun asiakirjat kirjataan vastaanotetuiksi. Menetelmässä D vastaanotto kirjataan ensin, ja tällä tavoin kirjataan varaston lisääntyminen ja nimikkeiden saatavuus myyntiin. Tämän jälkeen varastotyöntekijä rekisteröi hyllytyksen ja tuo näin nimikkeet poimittaviksi lähteviin tilaukseen.

Muistio

Vaikka fyysisen varaston hyllytykset ja varaston hyllytykset vaikuttavat samanlaisilta, ne ovat eri asiakirjoja ja niitä käytetään eri prosesseissa.

  • Menetelmässä B käytetty varaston hyllytys yhdessä hyllytystietojen rekisteröinnin kanssa kirjaa myös lähdeasiakirjan vastaanoton.
  • Menetelmässä D käytettyä fyysisen varaston hyllytystä ei vo kirjata, ja se vain rekisteröi hyllytyksen. Rekisteröinti tuo nimikkeet saataville lisäkäsittelyä varten, muttei kirjaa vastaanottoa. Saapuvassa virrassa fyysisen varaston edellyttää fyysisen varaston vastaanottoa.

Ei määritettyä varastotoimintoa

Seuraavissa artikkeleissa on tietoja lähdeasiakirjojen vastaanottojen käsittelystä, jos varastotoimintoja ei ole määritetty.

Fyysisen varastoinnin perusmääritykset

Fyysisen varastoinnin perusmäärityksessä Vaadi hyllytys -vaihto on käytössä, mutta Vaadi vastaanotto - valintamerkki on poistettu käytöstä sijainnin Sijainti-kortti sivulla .

Seuraavassa kaaviossa kuvataan saapuvat fyysisen varastoinnin virrat asiakirjatyypeittäin fyysisen varastoinnin perusmäärityksissä. Kaavion luvut vastaavat vaiheita kaavion osa-alueiden mukaan.

Fyysisen varaston saapuvan perusvirran.

1: Varaston hyllytyspyynnön luominen vapauttamalla lähdeasiakirja

Nimikkeitä vastaanotettaessa lähdeasiakirja, kuten ostotilaus tai saapuva siirtotilaus, vapautetaan. Asiakirjan vapauttaminen mahdollistaa nimikkeiden hyllyttämisen. Varaston hyllytysasiakirjat voidaan luoda myös yksittäisille tilausriveille push-menetelmänä varastopaikkojen ja käsiteltävien määrien perusteella.

2: Varaston hyllytyksen luominen

Varaston hyllytys -sivulla voit hakea odottavat lähdeasiakirjarivit saapuvien fyysisen varastoinnin pyyntöjen perusteella. Lisäksi lähdeasiakirjaa luotaessa varaston hyllytysrivejä voidaan luoda push-menetelmällä.

3: Varaston hyllytyksen kirjaaminen

Täytä kullekin riville nimikkeille, jotka on hyllytetty osittain tai kokonaan, Määrä-kenttä ja kirjaa sitten varaston hyllytys. Lähdeasiakirjat, jotka liittyvät varastopoistoon, on lähetetty vastaanotettuina.

  • Positiiviset nimiketapahtumat luodaan.
  • Fyysiset varastointitapahtumat luodaan sijainteihin, joissa on käytettävä varastopaikkakoodia kaikissa nimiketapahtumissa.
  • Hyllytyspyyntö poistetaan, jos se on kokonaisuudessaan käsitelty. Esimerkiksi Vastaanotettu määrä -kenttä saapuvan lähdeasiakirjan rivillä päivitetään.
  • Luodaan kirjatun vastaanoton asiakirja, joka vastaa esimerkiksi ostotilausta ja vastaanotettuja nimikkeitä.

Laajennetut varastomääritykset

Voit käyttää laajennettua fyysisen varastoinnin määritystä käynnistämällä Sijainnin kortti -sivulla Vaadi vastaanotto -vaihto. Vaadi hyllytys - vaihtoehto on valinnainen.

Seuraavassa kaaviossa havainnollistetaan fyysisen varastoinnin saapuva virta asiakirjatyypeittäin. Kaavion luvut vastaavat vaiheita kaavion osa-alueiden mukaan.

Fyysisen varaston edistynyt saapuva virtaus.

1: Lähdeasiakirjan vapauttaminen

Nimikkeitä vastaanotettaessa lähdeasiakirja, kuten ostotilaus tai saapuva siirtotilaus, vapautetaan. Asiakirjan vapauttaminen mahdollistaa nimikkeiden hyllyttämisen. Hyllytys sisältää viittauksia lähdeasiakirjan tyyppiin ja numeroon.

2: Fyysisen varastoinnin vastaanoton luominen

Hae F. varastoinnin vastaanotto - sivulla saapuvat lähdeasiakirjarivit. Useita lähdeasiakirjan rivejä voidaan yhdistää yhdessä fyysisen varaston vastaanottoasiakirjassa. Täytä Käsiteltävä määrä -kenttä ja valitse tarvittaessa vastaanottoalue ja varastopaikka.

3: Fyysisen varastoinnin vastaanoton kirjaaminen

Positiiviset nimiketapahtumat luodaan kirjaamalla fyysisen varastoinnin vastaanotto. Saapuvan lähdeasiakirjan rivin Vastaanotettu määrä -kenttä päivitetään.

Jos Vaadi hyllytys -vaihtoa ei ole otettu käyttöön sijainnissa kortti, prosessi pysähtyy tähän. Muussa tapauksessa saapuvan lähdeasiakirjan kirjaaminen mahdollistaa nimikkeiden hyllyttämisen. Hyllytys sisältää viittauksia lähdeasiakirjan tyyppiin ja numeroon.

4: (Valinnainen) Hyllytystyökirjan rivien luominen

Hae fyysisen varastoinnin hyllytysrivit hyllytystyökirjaan kirjattujen fyysisen varastoinnin vastaanottojen tai tuotosta tuottavien operaatioiden perusteella. Hyllytettävien nimikkeiden kohdalla määritä seuraavat tiedot:

  • Varastopaikat, joista nimikkeet otetaan.
  • Varastopaikat, joihin nimikkeet asetetaan.
  • Käsiteltävien yksiköiden määrä.

Varastopaikat voidaan määrittää etukäteen fyysisen varaston sijainnin tai työvaiheen suorittaneen resurssien määritysten avulla.

Kun kaikki hyllytykset on suunniteltu ja määritetty varastotyöntekijöille, fyysisen varastoinnin hyllytysasiakirjat luodaan. Kokonaan määritellyt hyllytysrivit poistetaan hyllytystyökirjasta .

Muistio

Jos Käytä hyllytystyökirjaa -vaihtoa ei ole otettu käyttöön sijainnissa kortti, fyysisen varastoinnin hyllytysasiakirjat luodaan suoraan kirjattujen fyysisen varastoinnin vastaanottojen perusteella. Siinä tapauksessa tätä vaihetta ei tarvita.

5: Fyysisen varastoinnin hyllytysasiakirjan luominen

Fyysisen varastoinnin hyllytysasiakirja voidaan luoda pull-menetelmällä kirjatun fyysisen varastoinnin vastaanoton perusteella. Fyysisen varastoinnin hyllytysasiakirja voidaan vaihtoehtoisesti luoda ja määrittää varastotyöntekijälle push-menetelmällä.

6: Fyysisten varaston hyllytyksen rekisteröinti

Täytä hyllytettyjen nimikkeiden riville osittain tai kokonaan F. varastoinnin hyllytys -sivun Määrä-kenttä ja rekisteröi sitten fyysisen varastoinnin hyllytys.

  • Fyysiset varastointitapahtumat luodaan sijainteihin, joissa on käytettävä varastopaikkakoodia kaikissa nimiketapahtumissa.
  • Fyysisen varaston hyllytysrivit poistetaan, jos ne on kokonaisuudessaan käsitelty.
  • Fyysisen varastoinnin hyllytysasiakirja pysyy avoimena niin kauan, kunnes liittyvän kirjatun fyysisen varastoinnin vastaanoton koko määrä on rekisteröity.
  • Kirjatun fyysisen varastoinnin vastaanottotilausrivien Määrä hyllytys -kenttä päivitetään.

Seuraavassa taulukossa on tehtäväsarja ja linkit tehtäviä kuvaaviin artikkeleihin.

Jotta Nähdä
Vastaanota nimikkeitä fyysisen varastoinnin sijainneissa, joissa on fyysisen varastoinnin vastaanotto, kokonaan tai osittain automatisoitua fyysisen varastoinnin käsittelyä varten. Nimikkeiden vastaanottaminen
Nimikkeet hyllytetään tilauskohtaisesti ja vastaanotto kirjataan yhtenä toimintona fyysisen varastoinnin perusmäärityksissä. Nimikkeiden hyllytys varastohyllytysten avulla
Useista ostoista, myyntipalautuksista tai siirtotilauksista vastaanotettujen nimikkeiden hyllyttäminen fyysisen varastoinnin laajennetuissa määrityksissä. Hyllytä nimikkeitä fyysisen varastoinnin hyllytysten avulla

Muiden kuin varastonimikkeiden kirjaaminen

Varaston työntekijät voivat toimittaa ja vastaanottaa muita kuin varastonimikkeitä sekä fyysisiä tavaroita myynti- ja ostotilauksissa. Muut kuin varaston nimikkeet ovat aineettomia hyödykkeitä, kuten vakuutus tai lisäkustannukset.

Myynti- ja ostotilauksilla on riveillään usein monenlaisia asioita. Tilauksiin voi sisältyä esimerkiksi pääkirjanpidon nimikkeitä, tilejä ja käyttöomaisuutta. Jos käytät fyysisen varastoinnin asiakirjoja fyysisten nimikkeiden käsittelyyn, voit myös kirjata joitain tyyppejä, jotka eivät ole varastonimikkeitä. Esimerkkejä fyysisen varaston asiakirjoista:

  • Varaston hyllytykset
  • F.var. vast.otot
  • Varaston poiminnat
  • Fyysisen varaston toimitukset

Jos haluat, että varastotyöntekijät voivat toimittaa ja vastaanottaa muita kuin varastonimikkeitä, täytä Kirjaa ei-varaston automaattinen kirjaus f. var. kautta -kenttä. -kentästä Myyntien ja myyntisaamisten asetukset- ja Ostojen asetukset - sivuilta. Kentässä ovat seuraavat vaihtoehdot:

Asetus Kuvaus
Ei mitään Älä toimita tai vastaanota muita kuin varastonimikkeitä.
Liitetty/määritetty Kirjaa nimikekulut ja muut kuin varaston nimikerivit, jotka on määritelty tai liitetty fyysisiin nimikkeisiin. Voit liittää inventointirivejä fyysisiin nimikkeisiin käyttämällä Liitä varastoriviin -toimintoa.
Kaikki Kirjaa kaikki lähdeasiakirjan ei-varastorivit heti, kun fyysisen varastoinnin asiakirja kirjaa vähintään yhden nimikkeen.

Muistio

Myyntitilauksen Toimitusohje-kentän Kokonais-vaihtoehto on etusijalla fyysisen varaston automaattisen kirjaamisen ei-laskut. f. var. kautta -vaihtoehdon valinnalla . myyntisaamisten asetukset - sivulla.

Katso myös

Business Centralin ilmaiset e-learning-moduulit löydät täältä