Käyttöomaisuuden vakuuttaminen

Käytä Vakuutus-kortti sivua määrittääksesi vakuutussopimuksen kattamaan yhtä tai useampaa käyttöomaisuuserää. Yhteen vakuutussopimukseen voi määritellä yhden kiinteän resurssi tai useita käyttöomaisuuserää.

Voit liittää käyttöomaisuuserän vakuutussopimukseen kirjaamalla vakuutuksen kattavuustapahtuman Vakuutuspäiväkirja-sivulta.

Lisäksi voit liittää käyttöomaisuuserän vakuutussopimukseen ja luoda kattavuustapahtumia sen hankintamenon kirjaamisen yhteydessä. Hankintameno kirjataan kiinteästä resurssi päiväkirjasta Vakuutusnro-kentän avulla. -kenttä täytetty. Automaattinen vakuutuskirjaus -vaihto tulee ottaa käyttöön Kiinteät resurssi asetukset - sivulla. Lisätietoja on kohdassa Kiinteän resurssi hankkiminen käyttämällä kiinteää resurssi KP-päiväkirjaa.

Jos Automaattinen vakuutuskirjaus -vaihto Kiinteän resurssi asetukset - sivulla ei ole käytössä, hankintamenojen kirjaaminen kiinteästä resurssi päiväkirjasta luo rivejä Vakuutuspäiväkirja-sivulle . Rivit täytyy kirjata manuaalisesti.

Varoitus

Jos Automaattinen vakuutuskirjaus -vaihtoa ei ottaa käyttöön Kiinteät resurssi asetukset - sivulla, vakuutuspäiväkirjan tulisi perustua päiväkirjan malliin, jolla ei ole numerosarjaa. Tämä johtuu siitä, että käyttöomaisuuspäiväkirjan rivistä lisätyt asiakirjanumerot ovat muussa tapauksessa ristiriidassa vakuutuspäiväkirjan numerosarjojen kanssa. Lisätietoja päiväkirjojen malleista ja eristä on kohdassa Käyttöomaisuuden yleisten tietojen määrittäminen.

Sen jälkeen kun vakuutussopimukseen on määritelty kiinteä resurssi, kiinteän resurssi kortti Vakuutus-kentässä lukee Kyllä. Kun myyt kiinteän resurssi, vaihto poistuu automaattisesti käytöstä.

Vakuutuskortin luominen tai muokkaaminen

Kun saat tiedon kattavuussumman muutoksista, uudet tiedot on annettava Vakuutuskortti-sivulla, jotta vakuutussopimuksen kattavuus voitaisiin analysoida oikein.

1. Valitse kuvake, syötä Vakuutus ja valitse sitten liittyvä linkki.
2. Valitse Uusi-toiminto, kun haluat luoda vakuutussopimukselle uuden kortin. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.
3. Vaihtoehtoisesti voit valita muutettavan vakuutussopimuksen ja valita sitten Muokkaa-toiminnon.

Käyttöomaisuuden liittäminen vakuutussopimukseen vakuutuspäiväkirjasta kirjaamalla

Liitä käyttöomaisuus vakuutussopimukseen vakuutuksen kattavuustapahtumaan kirjaamalla.

Seuraavassa kerrotaan, miten vakuutuspäiväkirjan rivi luodaan manuaalisesti. Jos Automaattinen vakuutuskirjaus - vaihto on käytössä Kiinteät resurssi asetukset - sivulla, vakuutuspäiväkirjarivit luodaan automaattisesti silloin, kun hankintamenoja kirjataan. Tällöin ei tarvitse tehdä muuta kuin kirjata päiväkirja.

1. Valitse kuvake, syötä Vakuutuspäiväkirjat ja valitse sitten liittyvä linkki.

2. Avaa kyseessä oleva päiväkirja ja täytä vaaditut päiväkirjarivit.

3. Voit liittää yhteen vakuutussopimukseen useita käyttöomaisuuseriä luomalla päiväkirjarivejä, joiden Vakuutusnro-kentässä on sama arvo ja KO-nro-kentässä on eri arvot.

4. Valitse Kirjaa-toiminto.

   Huomautus

   Vakuutuspäiväkirjan tapahtumat kirjataan vain vakuutuksen kattavuuskirjauksiin.

Käyttöomaisuuden vakuutusarvon päivittäminen

Tee indeksimuutos vakuutuksiin -eräajoa voidaan käyttää päivittämään katetun käyttöomaisuuden arvoa.

1. Valitse kuvake, syötä Indeksin vakuutus ja valitse sitten liittyvä linkki.

2. Täytä tarvittavat kentät.

   Muistio

   Indeksiluku-kenttään annetaan esimerkiksi 5 %:n pienentämistä varten 95, kun taas 2 %:n suurentamiseksi annetaan 102.

3. Valitse OK-painike.

   Eräajo laskee uudeksi summaksi prosenttiosuuden vakuutetusta kokonaisarvosta Vakuutustilastot-sivun arvon mukaan. Tämän jälkeen luodaan rivi vakuutuspäiväkirjaan.

4. Valitse kuvake, syötä Vakuutuspäiväkirjat ja valitse sitten liittyvä linkki.

5. Avaa kyseinen vakuutuspäiväkirja, tarkista luodut arvot ja kirjaa ne vakuutuksen kattavuustapahtumiin.

Vakuutuksen kattavuuden valvonta

Business Central sisältää vakuutussopimusten analysoimiseen ja käyttöomaisuuserien yli- ja alivakuuttamisen määrittämiseen tarkoitettuja raportti- ja tilastosivuja.

Yleiskuva vakuutussopimuksista

Saat yleiskuvan vakuutussopimuksista esikatselemalla tai tulostamalla Vakuutus – Luettelo -raportin. Raportti näyttää kaikki käytännöt ja vakuutuskorttien tärkeimmät kentät.

Vakuutusturva

Tarkastele, mitä käyttöomaisuuseriä vakuutussopimukset kattavat ja millaisista summista on kyse, esikatselemalla tai tulostamalla Vakuutus – Vakuut. arvo yht. -raportin.

Yli-/alikattavuus

Voit tarkastaa seuraavilla tavoilla, onko käyttöomaisuus yli- vai alivakuutettu:

• Vakuutustilastot-sivu. Jos Ali-/ylivakuutus-kentässä on positiivinen summa, käyttöomaisuus on ylivakuutettu. Negatiivinen summa tarkoittaa, että resurssi on alivakuutettu.
• Käyttöomaisuustilastot-sivu. Valitse Kokonaisvakuutusarvo-kenttä, kun haluat tarkastella Vakuutuksen kattav.tapahtumat -sivua.
• Yli-/alikattavuus-raportti.
• Vakuutusanalyysi-raportti.

Vakuuttamaton käyttöomaisuus

Tarkastaaksesi, unohditko määritellä kiinteän resurssi vakuutussopimukseen, voit tulostaa tai esiversio Vakuutus – Vakuuttamaton KO -raportin. Tässä raportissa näkyvät käyttöomaisuuserät, joiden osalta ei kirjata summia vakuutuksen kattavuustapahtumiin.

Vakuutuksen kattavuustapahtumien katsominen

Vakuutuksen kattavuuskirjauksiin tehtyjä tapahtumia voi katsoa.

1. Valitse kuvake, syötä Vakuutus ja valitse sitten liittyvä linkki.
2. Valitse haluamasi vakuutussopimus ja valitse sitten Vakuutuksen kattav.tapahtumat -toiminto.

Käyttöomaisuuden kokonaisvakuutusarvon tarkasteleminen

Matriisi-sivulla näkyvät vakuutusarvot, jotka on rekisteröity kullekin vakuutussopimukselle kunkin kiinteän resurssi osalta, jotka ovat seurausta kirjattuihin vakuutukseen liittyvistä summista.

1. Valitse kuvake, syötä Vakuutus ja valitse sitten liittyvä linkki.
2. Valitse haluamasi vakuutussopimus ja valitse sitten Vakuutusarvo KO-erää kohti -toiminto.
3. Täytä tarvittavat kentät.
4. Valitse Näytä matriisi -toiminto.
5. Voit tarkastella perusteena olevia vakuutuksen kattavuustapahtumia valitsemalla arvon matriisista.

Vakuutuksen kattavuustapahtumien korjaaminen

Jos väärään vakuutussopimukseen määritettiin kiinteä resurssi, sen voi korjata luomalla kaksi uudelleenluokitustapahtumaa vakuutuspäiväkirjasta.

1. Valitse kuvake, syötä Vakuutuspäiväkirjat ja valitse sitten liittyvä linkki.
2. Luo käyttöomaisuudelle yksi päiväkirjarivi ja korjaa vakuutussopimus, jonka Summa-kentän arvo on positiivinen.
3. Luo käyttöomaisuudelle toinen päiväkirjarivi ja virheellinen vakuutussopimus, jonka Summa-kentän arvo on negatiivinen.
4. Valitse Kirjaa-toiminto.

Kiinteä resurssi poistetaan toisen rivin virheellisistä vakuutussopimuksista. Resurssi on määritelty oikeaan vakuutussopimukseen päiväkirjan ensimmäisellä rivillä.

Katso myös

Käyttöomaisuuden
Käyttöomaisuuden määrittäminen
Rahoitus
Business Centralin käsitteleminen

Business Centralin ilmaiset e-learning-moduulit löydät täältä