Käyttöomaisuuden ylläpitäminen

Kunnossapitokustannukset ovat toimintakuluja asioille, joita tehdään käyttöomaisuuden ehdon säilyttämiseksi. Toisin kuin pääoman kohentaminen, kunnossapito ei lisää käyttöomaisuuserien arvoa.

Aina, kun käyttöomaisuus lähetetään huoltoon, tallennetaan kaikki olennaiset tiedot, kuten huoltopäivämäärä, työn suorittaneen toimittajan numero ja huoltoliikkeen puhelinnumero. Kunnossapitotietoja syötetään useammalle sivulle:

• Käyttöomaisuuden kortti
• Ostotilaus
• Ostolasku
• Käyttöom. KP-päiväkirja

Indeksointia käytetään muuttamaan arvoja yleisten hintatason muutosten mukaan. Käytä Käyttöomaisuus-indeksi -toimintoa, kun haluat laskea ylläpito kustannuksia uudelleen.

Kirjaa ylläpitokustannukset suoraan käyttöomaisuuteen

Joka kerta, kun ylläpito tehdään resurssi(kuten huoltokäynnin) kohdalla, se voidaan tallentaa Rekisteröinti ylläpito-sivulle .

1. Valitse kuvake, syötä Käyttöomaisuus ja valitse sitten liittyvä linkki.
2. Valitse käyttöomaisuus, jolle haluat tallentaa kunnossapitotyön. Valitse sitten Kunnossapidon rekisteröinti -toiminto.
3. Täytä Kunnossapidon rekisteröinti -sivulla tarvittavat kentät. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.

Kunnossapitokustannusten kirjaaminen käyttöomaisuuden KP-päiväkirjasta

1. Valitse kuvake, syötä Poistokirjaluettelo ja valitse sitten liittyvä linkki.

2. Valitse poistokirja, joka on liitetty käyttöomaisuuteen, ja valitse sitten Muokkaa-toiminto.

3. Varmista , että Poistokirja-kortti sivulla ylläpito ruutua ei ole valittu, jotta ylläpito kustannuksia ei kirjata pääkirjanpitoon.

4. Valitse kuvake, syötä KO - KP-päiväkirjat ja valitse sitten liittyvä linkki.

5. Luo alkuperäisen päiväkirjan rivi ja täytä kentät tarpeen mukaan.

6. Valitse KO:n kirjaustyyppi -kentässä Kunnossapito.

7. Valitse Syötä KO-vastatili -toiminto. Toinen päiväkirjan rivi luodaan vastatilille, joka on määritetty kunnossapidon kirjaamista varten.

   Muistio

   Vaihe 7 toimii vain, jos määrität seuraavaa: KO:n kirjausryhmä -kortti sivu kiinteän resurssi kirjausryhmän osalta ylläpito tili - kentässä on pääkirjanpidon debet-tili, ja ylläpito vastatili - kentässä on yleinen kirjanpitotili, jolle haluat kirjata arvonkorotusten vastatapahtumia. Lisätietoja on kohdassa Käyttöomaisuuden kirjausryhmien määrittäminen.

8. Valitse Kirjaa-toiminto.

Kunnossapitokustannusten kirjaaminen ostolaskusta

Seuraavassa kuvataan, miten käyttöomaisuuden kunnossapitokustannukset kirjataan ostolaskusta. Ostotilausten vaiheet ovat vastaavanlaiset.

1. Valitse kuvake, syötä Ostolasku ja valitse sitten liittyvä linkki.
2. Täytä Yleiset-pikavälilehdessä tarvittavat kentät. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.
3. Valitse Rivit-pikavälilehden Tyyppi-kentässä Kiinteä resurssi .
4. Nro-kenttään -kentästä, valitse resurssi ja määritä määrä ja kustannus.
5. Valitse KO: n kirjaustyyppi - kentässä ylläpito.
6. Kirjaa ostolasku.

Huoltokäyntien seuranta

Voit tulostaa ylläpito - Seuraava huolto - raportin luetteloimaan huoltoon aikataulutetut käyttöomaisuuserät. Tätä raporttia voidaan käyttää myös silloin, kun haluat päivittää Kiinteän resurssi Kortit Seuraava huoltopvm - kentän.

1. Valitse kuvake, syötä ylläpito Seuraava huolto ja valitse sitten liittyvä linkki.
2. Täytä Aloituspvm- ja Lopetuspvm-kenttä.
3. Valitse Tulosta- tai Esikatsele-painike.

Kunnossapitokustannusten valvonta

Kunnossapitokustannusten seuraamiseksi voi katsoa tilastoja.

1. Valitse kuvake, syötä Käyttöomaisuus ja valitse sitten liittyvä linkki.
2. Valitse käyttöomaisuus, jonka kunnossapitokustannuksia haluat tarkastella. Valitse sitten Poistokirjat-toiminto.
3. Valitse KO:n poistokirjat -sivulla kyseinen käyttöomaisuuden poistokirja ja valitse sitten Tilasto-toiminto.
4. Valitse Käyttöomaisuustilastot-sivulla Kunnossapito-kenttä.

Ylläpito tapahtumat - sivulla voit tarkastella tapahtumia, joista summa muodostuu ylläpito kentässä.

Useiden käyttöomaisuuserien kunnossapitokustannusten tarkasteleminen tai tulostaminen

Ylläpito - Analyysi - raportissa voit tarkastella ylläpito tietyn päivämäärän tai jakson yhden, kahden tai kolmen ylläpito koodin perusteella. Raportti voi näyttää kaikkien valittujen käyttöomaisuuserien kokonaissummaa vai tietyn omaisuuserän kokonaissummaa.

1. Valitse kuvake, syötä ylläpito Analyysi ja valitse linkit.
2. Täytä tarvittavat kentät.
3. Valitse Tulosta- tai Esikatsele-painike.

Kunnossapitotapahtumien katsominen

Voit tutkia kunnossapitokustannuksia myös tarkastelemalla kunnossapitotapahtumia.

1. Valitse kuvake, syötä Käyttöomaisuus ja valitse sitten liittyvä linkki.
2. Valitse käyttöomaisuus, jonka tapahtumia haluat tarkastella. Valitse sitten Poistokirjat-toiminto.
3. Valitse KO:n poistokirjat -sivulla kyseinen käyttöomaisuuden poistokirja ja valitse sitten Kunnossapitotapahtumat-toiminto.

Useiden käyttöomaisuuserien kunnossapitotapahtumien tarkasteleminen tai tulostaminen

Kunnossapito - Erittely -raportin avulla voit tarkastella ja tulostaa yhden tai usean käyttöomaisuuserän kunnossapitotapahtumia.

1. Valitse kuvake, syötä ylläpito Tiedot ja valitse sitten liittyvä linkki.
2. Täytä tarvittavat kentät.
3. Valitse Tulosta- tai Esikatsele-painike.

Katso myös

Käyttöomaisuuden
Käyttöomaisuuden määrittäminen
Rahoitus
Liiketoiminnan valmistelu
Business Centralin käsitteleminen

Business Centralin ilmaiset e-learning-moduulit löydät täältä