Yrityksen konsolidoinnin määrittäminen

Ennen kuin voit konsolidoida kahden tai useamman yrityksen (tytäryritysten) pääkirjanpidon tapahtumat konsolidoituun yritykseen, sinun täytyy valmistella tilikartat ja konsolidointiyritys.

Yritysten monimutkaisuus määrittää, kumpaa tapaa käytetään konsolidoinnin määrittämiseen:

• Jos et tarvitse lisäasetuksia, kuten yrityksen, josta omistat vain osan, voit määrittää konsolidoinnin nopeasti Yrityksen konsolidoinnin määritysoppaan avulla . Opas auttaa suorittamaan perusvaiheet.
• Jos tarvitset lisäasetuksia, voit määrittää konsolidoidun yrityksen ja liiketoimintayksiköt itse.
  • Määritä, mitkä kunkin liiketoimintayksikön pääkirjanpidon tilit sisällytetään konsolidointiin, sekä muuntomenetelmän määrittäminen kullekin tilille.
  • Liiketoimintayksikön kortin määrittäminen kullekin konsolidointiin sisällytettävälle yritykselle konsolidoidussa yrityksessä. Liiketoimintayksikön kortin tietoihin kuuluvat esimerkiksi liiketoimintayksikön tilikauden päivämäärät, kunkin konsolidointiin sisällytettävän tilin prosenttiosuus, joka tulee sisällyttää konsolidointiin.

Yksinkertaiset konsolidoinnin asetukset

Jos konsolidointi on yksinkertaista esimerkiksi siksi, että omistat kokonaan konsolidoitavat liiketoimintayksiköt, Yrityksen konsolidointi -oppaasta on apua seuraavien vaiheiden läpi toimimisessa:

• Luo uusi konsolidoitu yritys tai konsolidoi aiemmin luomasi yritys. Yrityksessä ei saa olla tapahtumia.
• Esikatsele tulokset. Business Central tarkistaa, että päätietojen ja tapahtumien siirtäminen konsolidoituun yritykseen onnistui.

Käytä asetusten ohjattua määritystä seuraavasti:

1. Valitse kuvake, syötä Avustetut asetukset ja valitse sitten liittyvä linkki.
2. Valitse Konsolidointiprosessi ja suorita sitten kaikki vaihe loppuun Yrityksen konsolidointi -avusteisen asetusoppaan avulla.

Konsolidoinnin lisäasetukset

Jos konsolidoinnissa on käytettävä lisäasetuksia, voit määrittää konsolidoinnin manuaalisesti. Sinulla voi esimerkiksi olla yrityksiä, jotka omistat osittain, tai et ehkä halua sisällyttää tiettyjä yrityksiä.

Määritä konsolidoitu yritys

Ensin tulee määrittää konsolidoitu yritys. Konsolidoitu yritys määritetään samalla tavalla kuin muutkin yritykset. Lisätietoja yrityksen perustamisesta on kohdassa Liiketoiminnan valmistelu.

Seuraavassa luettelossa havainnollistetaan konsolidoidun yrityksen keskeiset piirteet.

1. Tilikartan määrittäminen.

   Lisätietoja tilikartan määrittämisestä on tilikartan asetusten määrittämisessä ja muuttamisessa.

   Tilikartat voivat olla identtisiä liiketoimintayksikön ja konsolidoidun yrityksen välillä, tai konsolidoidulla yrityksellä voi olla eri tilikartta. Jos liiketoimintayksikön tilikartta poikkeaa konsolidoidun yrityksen tilikartasta, sinun täytyy määrittää tilit liiketoimintayksikön tileihin Lisätietoja on kirjanpitotilien valmisteleminen konsolidointia varten -osassa.

2. Lisää liiketoimintayksiköt.

   Kun haluat konsolidoida useamman yrityksen tietoja, sinun täytyy määrittää tytäryhtiöt liiketoimintayksiköiksi ja määrittää, kuinka paljon niiden saldoista sisällytetään. Lisätietoja liiketoimintayksiköistä on Lisää liiketoimintayksiköitä - kohdassa.

3. Määritä tarvittaessa vaihtokurssit.

   Määritä vaihtokurssit, jos haluat konsolidoida tietoja eri valuuttoja käyttäville liiketoimintayksiköille. Käytettävissä olevat kolme vaihtokurssia ovat Keskikurssi (manuaalinen), Loppukurssi ja Viimeinen loppukurssi. Lisätietoja vaihtokursseista on konsolidointien vaihtokurssien määrittäminen -kohdassa.

4. Voit konsolidoida dimensiotietoja samoin kuin KP-tilejäkin.

   Jos haluat lisätietoja, siirry Sisällytä dimensiot -kohtaan tai sulje ne pois.

Lisää liiketoimintayksiköt

Määritä konsolidoidussa yrityksessä jokainen yritys, jonka tietoja haluat konsolidoida liiketoimintayksikkönä. Ennen konsolidoinnin suorittamista ja konsolidointiraportin luontia on hyvä tarkistaa kunkin liiketoimintayksikön finanssitiedot.

Liiketoimintayksikön määrittämisessä on huomattava osa sen määrittämistä, miten yksikkö jakaa taloustietonsa konsolidoidun yrityksen kanssa. Saatavana on manuaalisia ja automaattisia vaihtoehtoja:

• Manuaalisen prosessin käyttämiseksi Business Central -ohjelmassa verkossa ja yrityksen tiloissa voit viedä .xml tiedoston, joka sisältää yksikön pääkirjanpidon tapahtumat. Tuo sitten tiedosto konsolidoidussa yrityksessä.
• Tietojen vaihdon automatisoimiseksi Business Central online -sovelluksessa voit käyttää API-liittymää, jonka avulla Business Central voi jakaa tietoja ympäristöissä. Jos yrityksesi ovat samassa ympäristössä, voit käyttää Tietokanta-vaihtoehtoa .

Muistio

API-vaihtoehdon avulla voit myös jakaa pääkirjanpidon tapahtumia muista Liiketoiminnan keskus -ympäristöistä. Jotta ohjelmointirajapinnan vaihtoehtoa voi käyttää, konsolidoinnin määrittävällä käyttäjällä on oltava kp-tapahtumien käyttöoikeus. Voit käyttää esimerkiksi D365 Perus- ja D365-luku-käyttöoikeuksien joukkoa.

Liiketoimintayksikön valuuttojen määrittäminen

Kun suoritat liiketoimintayksiköiden konsolidoinnin ulkomaan valuutassa, kiinnitä huomiota vaihtokursseihin, joita prosessin eri osat käyttävät. Tämä pitää paikkansa erityisesti konsolidoinnin uudelleenajon yhteydessä. Käytä Liiketoimintayksiköiden valuuttojen määrittäminen -sivua, kun haluat seurata hintoja.

Liiketoimintayksiköiden valuuttojen määrittäminen -sivulla näkyvät keskimääräisen kurssin, sulkemisen ja viimeisen loppukurssin viimeiset kurssit. Vaihtokurssit voidaan hakea valuutan vaihtokurssitaulukossa, mikä helpottaa kurssien tarkistamista. Nykyisen ajon vaihtokurssit voidaan muuttaa syöttämällä arvot tai kopioimalla ne aiemmista ajoista. Kun haluat kopioida kurssit, valitse Valitse aiemmasta konsolidoinnista. Tämä sivu tärkeä, kun halutaan suorittaa edellinen konsolisointi uudelleen ja käyttää aiempaa loppukurssia. Tämä vaihe auttaa tekemään taseen nimikkeiden uudelleenarvostuksen oikein. Edellisen konsolidointisivun valitseminen on hyödyllistä myös silloin, kun haluat tarkastella esimerkiksi vianetsinnän yhteydessä käytettyjä hintoja. Tämä sivu suodatettu näyttämään ajo, jotka sisältyvät valittuun liiketoimintayksikköön.

Suorita konsolidointi -eräajo aloitetaan Liiketoimintayksiköt-luettelosivulta . Löydät myös Liiketoimintayksiköiden valuuttojen määrittäminen -sivun valitsemalla Vaihtokurssit-toiminnon .

Muistio

Liiketoimintayksikössä tällä hetkellä käytettävissä olevat vaihtokurssien asetussivut keskiarvoa, sulkemista ja viimeistä loppukurssia varten poistetaan käytöstä tulevassa versiossa kortti Näitä kursseja voidaan kuitenkin edelleen ylläpitää, jos liiketoimintayksiköitä on tuotu tiedostojen kautta.

Liiketoimintayksikön luominen

1. Kirjaudu konsolidoituun yritykseen.

2. Valitse kuvake, syötä Liiketoimintayksiköt ja valitse sitten liittyvä linkki.

3. Valitse Uusi ja täytä sitten pakolliset kentät Yleiset - ja KP-tilit -pikavälilehdissä . Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.

   Tärkeää

   Kun täytät Aloituspvm- ja Lopetuspvm -kentät, varmista, että noudata kenttiä, varmista, että noudatat liiketoimintayksikön eikä emoyrityksen tilikausien GAAP-sääntöjä.

4. Määritä Tietojen tuominen - pikavälilehden Tietojen tuonti -kentän Oletustietojen tuonti -kentässä, miten jaat pääkirjanpidon tapahtumat konsolidoidun yrityksen kanssa:

   • Jos haluat jakaa tietoja samassa ympäristössä olevien yritysten välillä, valitse Tietokanta.

   • Voit jakaa tietoja yritysten välillä eri ympäristöissä valitsemalla API ja täyttämällä sitten API:n Päätepiste-kentän .

     Saat päätepisteen URL-osoitteen avaamalla liiketoimintayksikköyrityksen Business Central -liiketoimintayksikön Konsolidoinnin asetukset -sivun ja tarkistamalla Nykyisen ympäristön API-päätepisteen kentän arvon.

   • Jos haluat viedä .xml tiedoston ja jakaa tiedoston manuaalisesti, valitse Tiedostomuoto.

Valmistele kirjanpitotilit konsolidointia varten

Konsolidoitavan yrityksen tilikartan on määritettävä konsolidoinnissa käytettävät tilit. Kunkin yrityksen kullekin KP-tilille on määritettävä konsolidoidun yrityksen KP-tili, jolle saldo siirretään. Yhdistämismäärityksen avulla voit konsolidoida yrityksiä, joilla on eri tilikartat.

Jos liiketoimintayksikön tilikartta poikkeaa konsolidoidun yrityksen tilikartasta, kirjanpitotilit on valmisteltava konsolidointia varten. Voit määrittää tilit, joihin debet- ja kreditsummat kirjataan, ja menetelmän, jolla valuutat muunnetaan konsolidoidussa yrityksessä.

1. Valitse kunkin liiketoimintayksikön Business Central -kentässä kuvake, kirjoita Tilikartta ja valitse linkit.
2. Avaa tilin kortti ja täytä Konsolidointi-pikavälilehden kentät. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.

Muistio

Jos et täytä Sol. debet-tiliä, ja Sol. kredit-tili -kentät, Business Central olettaa, että ne on linkittetty samoille tileille konsolidoidussa yrityksessä.

Vinkki

Saattaa olla tilanteita, joissa et halua sisällyttää tiliä konsolidointiin. Jos esimerkiksi haluat, että konsolidointiyritys ottaa huomioon vain tytäryritysten taseet. Jos haluat jättää tilin konsolidoinnin ulkopuolelle, ota tilin Sulje pois konsolidoinnista -vaihtoehto käyttöön .

Määritä valuutan vaihtokurssit konsolidoiduissa yrityksissä

Jos liiketoimintayksikön käyttämä valuutta ei ole sama kuin konsolidoidun yrityksen käyttämä valuutta, kullekin tilille on määritettävä vaihtokurssimenetelmä ennen konsolidointia. Kunkin tilin Konsolid. muuntomenetelmä -kentän sisältö määrittää vaihtokurssin. Konsolidoidussa yrityksessä määritetään jokaisessa liiketoimintayksikön kortti Valuutan vaihtokurssi -taulukossa , käytetäänkö konsolidointi liiketoimintayksikön vai konsolidoidun yrityksen vaihtokursseja. Jos käytät konsolidoidun yrityksen vaihtokursseja, voit muuttaa liiketoimintayksikön vaihtokursseja. Jos liiketoimintayksikön kortin Valuutan vaihtok.taulu -kentässä on arvo Paikallinen, voit muuttaa vaihtokurssia liiketoimintayksikön kortista. Vaihtokurssit kopioidaan Valuutan vaihtokurssi -taulukosta, mutta voit muuttaa niitä ennen konsolidointia.

Seuraavassa taulukossa käsitellään tileillä käytettäviä vaihtokurssimenetelmiä.

Vaihtokurssi	Tyypillinen käyttö
Keskikurssi (manuaalinen)	Konsolidoitavan jakson keskikurssi lasketaan manuaalisesti. Laske keskikurssi joko aritmeettisena keskiarvona tai parhaana arvioina ja määritä kunkin liiketoimintayksikön tulos. Käytä tuloslaskelmatileillä.
Loppukurssi	Käytetään tasetileillä.
Viimeinen loppukurssi	Valuuttamarkkinoiden kurssi päivämääränä, jona tasetta tai tuloslaskelmaa valmistellaan. Käyttäjä antaa tämän kurssin kullekin liiketoimintayksikölle. Käytä tasetileillä.
Historiallinen kurssi	Vaihtokurssi tapahtuman suoritusajankohtana.
Yhdistelmäkurssi	Kuluvan jakson summat muunnetaan keskikurssin mukaan ja lisätään aiemmin kirjattuun saldoon konsolidoidussa yrityksessä. Tätä menetelmää käytetään tavallisesti jakamattoman voiton tileihin. Nämä tilit sisältävät summia eri jaksoilta, joten ne sisältävät eri vaihtokursseja sisältäviä summia.
Pääomakurssi	Tämä vaihtoehto on samankaltainen kuin Yhdistelmäasetus. Erot kirjataan erillisille kirjanpitotileille.

Liiketoimintayksikön vaihtokurssit määritetään seuraavasti:

1. Valitse kuvake, syötä Liiketoimintayksiköt ja valitse sitten liittyvä linkki.
2. Valitse Liiketoimintayksiköiden luettelo -sivulla liiketoimintayksikkö ja valitse vaihtokurssit-toiminto .
3. Täytä Liiketoimintayksiköiden valuutat -sivulla tarvittavat kentät. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.

Dimensioiden sisällyttäminen tai jättäminen pois

Voit konsolidoida dimensiotietoja samoin kuin KP-tilejäkin.

• Määritä dimensioissa Konsolidointikoodi-kenttä tai jätä se tyhjäksi.
  • Jos haluat jättää dimension pois konsolidoinnista, jätä konsolidointikoodi-kenttä tyhjäksi dimensiolle äläkä valitse dimensioita Kopioi dimensiot -kentistä missään konsolidointitoiminnossa tai -raporteissa.
  • Jos haluat sisällyttää dimensiotiedot konsolidointiin, jätä Konsolidointikoodi-kenttä tyhjäksi. Konsolidointi kuitenkin onnistuu vain, jos liiketoimintayksikön dimensiotiedot ovat täsmälleen samat kuin konsolidoidulla yrityksellä.
  • Kun haluat konsolidoida liiketoimintayksikön dimensioarvo koodin eri dimensioarvo koodilla konsolidoidussa yrityksessä, täytä dimensioiden Konsolidointikoodi-kenttä .
• Lisää dimensiot kirjanpitotileihin.

Jätä yritys konsolidoinnin ulkopuolelle

Jos et halua sisällyttää liiketoimintayksikköä konsolidointiin, voit jättää sen pois. Voit tehdä tämän avaamalla liiketoimintayksikön kortti ja poistamalla Konsolidoi-valintaruudun valintaruudun valintaruudun .

Osittain omistavan yrityksen sisällyttäminen konsolidointiin

Jos omistat osan yrityksestä, voit sisällyttää kustakin tapahtumasta sen prosenttiosuuden, joka vastaa omistamaasi osuutta. Jos esimerkiksi omistat yrityksestä 70 prosenttia, konsolidointiin sisältyy lasku 70 dollaria 100 dollarin laskusta. Määrittääksesi omistamasi yrityksen prosentin siirry liiketoimintayksikköön kortti ja syötä prosentti Konsolidointi- % -kenttään.

Katso myös

Rahoitustietojen konsolidointi useista yrityksistä
Konsernin tapahtumien hallinta
Business Centralin käsitteleminen
Liiketoimintatietojen vieminen Exceliin

Business Centralin ilmaiset e-learning-moduulit löydät täältä