Lisäraportointivaluutan määrittäminen

Yritysten toimiessa yhä useammassa maassa tai useammalla alueella niiden on entistä tärkeämpää pystyä tarkistamaan ja raportoimaan taloustiedot useana valuuttana.

Huomautus

Jos etsit Business Centralissa reaaliajassa tietoa valuuttakurssien (FX) hinnoista tai historiallisista hinnoista, löydät sen nimityksellä valuutta. Tämän artikkelin lisäksi on myös artikkeli Valuutan vaihtokurssien päivittäminen.

Pääkirjanpito määritetään käyttämään paikallista valuuttaa (PVA), mutta voit määrittää sen käyttämään myös toista valuuttaa, jolle määritetään ajantasainen vaihtokurssi. Kun toinen valuutta määritetään niin kutsutuksi lisäraportointivaluutaksi, Business Central tallentaa summat automaattisesti sekä PVA:na että lisäraportointivaluuttana kuhunkin KP-tapahtumaan sekä muihin tapahtumiin, kuten ALV-tapahtumiin.

Varoitus

Lisäraportointivaluuttatoimintoa saa käyttää tilinpäätösten käännösten perustana vain, jos ymmärtää siihen liittyvät rajoitukset. Sillä ei voi kääntää ulkomaisten tytäryritysten tilinpäätöksiä osana yrityksen konsolidointia. Lisäraportointivaluuttaa voidaan käyttää vain toista valuttaa käyttävien raporttien valmisteluun siten, että kyseinen valuutta on kuin yrityksen paikallinen valuutta.

Sinulla voi olla esimerkiksi suuri määrä myyntisaamisia Ison-Britannian puntina (GBP), ja olet määrittänyt lisäraportointivaluutan (LVA) GBP:ksi. Tässä skenaariossa myyntisaamisten summia, jotka käyttävät GBP:tä, ei oikaista valuuttakurssivoitoiksi/tappioiksi LVA:ssa, vaan ainoastaan myyntisaamisten summat, jotka ovat eri valuutoissa. Tämä tarkoittaa sitä, että jos ilmoitat tilinpäätöksen LVA:n avulla, se voi johtaa liian pieniin tai liian suuriin avoimiin saldoihin myyntisaamisissa.

Raporttien ja summien näyttäminen lisäraportointivaluuttana

Lisäraportointivaluutan käyttäminen voi helpottaa yrityksen raportointiprosessia seuraavissa tapauksissa:

• Yritys toimii EU:n ulkopuolella ja suuri osa sen liiketoimista tapahtuu EU:ssa toimivien yritysten kanssa. Tässä tapauksessa EU:n ulkopuolisen yrityksen kannattaa ehkä raportoida euroina, jotta sen talousraportit olisivat helpommin EU-liikekumppanien käytettävissä.
• Yritys haluaa esittää raporttinsa oman paikallisen valuuttansa lisäksi myös laajemmin kansainvälisesti käytetyssä valuutassa.

Useat talousraportit perustuvat kirjanpitotapahtumiin. Raportin tiedot voidaan näyttää lisäraportointivaluuttana valitsemalla kyseisen KP-raportin Vaihtoehdot-pikavälilehdessä Näytä summat lisäraportointivaluuttana -valintaruutu.

Vaihtokurssien muuttaminen

Koska vaihtokurssit vaihtelevat jatkuvasti, järjestelmän lisävaluutta-arvot on tarkistettava jaksoittain. Jos muutoksia ei tehdä, ulkomaanvaluutoista (tai lisävaluutoista) muunnetut summat voivat olla harhaanjohtavia, kun ne kirjataan pääkirjanpitoon PVA:na. Lisäksi päivittäiset tapahtumat, jotka on kirjattu ennen päivittäisen vaihtokurssin lisäämistä sovellukseen, on päivitettävä, kun päivittäinen vaihtokurssi on lisätty. Muuta vaihtokursseja -eräajon avulla voidaan muuttaa kirjattujen asiakas-, toimittaja- ja pankkitilitapahtumien vaihtokursseja. Sen avulla voi myös päivittää KP-tapahtumien lisäraportointivaluutan summia. Lisätietoja on kohdassa Valuutan vaihtokurssien päivittäminen.

Lisäraportointivaluutan määrittäminen

Määritä lisäraportointivaluutta seuraavien ohjeiden mukaisesti:

• Määritä vaihtokurssien muutosmenetelmä kaikille pääkirjanpidon tileille
• Määritä vaihtokurssien muutosmenetelmä kaikille pääkirjanpidon tileille
• Määritä vaihtokurssien muutosmenetelmän ALV-tapahtumille
• Lisäraportointivaluutan aktivoiminen

Määritä vaihtokurssien muutosmenetelmä kaikille pääkirjanpidon tileille

1. Valitse -kuvake, syötä Valuutat ja valitse sitten vastaava linkki.
2. Täytä Valuutat-sivulla seuraavat kentät lisäraportointivaluuttaa varten.

Kenttä	Description
Realisoitun. KP-voittojen tili	KP-tili, johon kirjataan PVA:n ja lisäraportointivaluutan välisten valuuttamuutosten vaihtokurssivoitot
Realisoitun. KP-tapp. tili	KP-tili, johon kirjataan PVA:n ja lisäraportointivaluutan välisten valuuttamuutosten kurssitappiot
Jäännösvoittojen tili	KP-tili, jolle ohjelma kirjaa jäännössummat, jotka ovat voittoja, silloin kun tapahtumat kirjataan pääkirjanpidon sovellusalueelle sekä PVA:na että lisäraportointivaluuttana
Jäännöstappioiden tili	KP-tili, jolle ohjelma kirjaa jäännössummat, jotka ovat tappioita, silloin kun tapahtumat kirjataan pääkirjanpidon sovellusalueelle sekä PVA:na että lisäraportointivaluuttana

Huomautus

Jäännössummia voi syntyä Business Central -ohjelman pyöristäessä PVA:sta lisäraportointivaluutaksi muunnettuja debet- ja kreditsummia.

Kutakin KP-tiliä varten on määritettävä, miten tilin KP-summat muutetaan PVA:n ja lisäraportointivaluutan välisen vaihtokurssin muuttuessa.

Määritä vaihtokurssien muutosmenetelmä kaikille pääkirjanpidon tileille

1. Valitse -kuvake, syötä Tilikartta ja valitse sitten vastaava linkki.

2. Valitse ensin Tilikartta-sivulla sopiva tili ja sitten Muokkaa-toiminto.

3. Valitse KP-tilin kortti -sivun Vaihtokurssin muutos -kentässä sopiva menetelmä.

   Jos tapahtumat kirjataan lisäraportointivaluuttana, Vaihtokurssin muutos -kentässä määritetään, kuinka tätä KP-tiliä muutetaan PVA:n ja lisäraportointivaluutan välisen vaihtokurssin muuttuessa. Seuraavassa taulukossa näytetään valittavat asetukset.

   Kenttä	Kuvaus
   Ei muutosta	KP-tilille ei tehdä vaihtokurssin muutosta. Tämä on oletusarvo. HUOMAUTUS: Ei muutosta -vaihtoehto tulisi valita, jos PVA:n ja lisäraportointivaluutan vaihtokurssi on aina kiinteä.
   Muuta summaa	PVA muutetaan aina valuuttakurssitappion ja –voiton yhteydessä. Ohjelma kirjaa kaikki vaihtokurssivoitot ja -tappiot KP-tilille ( Lisävaluutan summa -kenttä) sekä Valuutat-sivun Realisoitun. KP-voittojen tili- tai Realisoitun. KP-tapp. tili -kentässä voitoille tai tappioille määritetyille tileille.
   Muuta lisävaluuttasummaa	Lisäraportointivaluutta muutetaan aina valuuttakurssitappion ja –voiton yhteydessä. Ohjelma kirjaa kaikki vaihtokurssivoitot ja -tappiot KP-tilille ( Lisävaluutan summa -kenttä) sekä Valuutat-sivun Realisoitun. KP-voittojen tili- tai Realisoitun. KP-tapp. tili -kentässä voitoille tai tappioille määritetyille tileille.

   Vaihtokurssivoitot ja -tappiot kirjataan Muuta vaihtokursseja -eräajon suorituksen yhteydessä. Kyseisessä eräajossa etsitään muuttunut vaihtokurssi Valuutan vaihtokurssit -sivulta ja selvitetään sitten, onko kyseessä vaihtokurssivoitto vai -tappio, vertaamalla KP-tapahtuman Summa- ja Lisävaluutan summa -kenttien summia. Eräajo määrittää Vaihtokurssin muutos -kentässä valitun vaihtoehdon perusteella, Miten KP-tilien vaihtokurssivoitot tai -tappiot lasketaan ja kirjataan.

4. Sulje KP-tilin kortti -sivu.

Vaihtokurssien muutosmenetelmän määrittäminen ALV-tapahtumille

1. Valitse -kuvake, syötä Pääkirjanpidon asetukset ja valitse sitten vastaava linkki.

2. Valitse Pääkirjanpidon asetukset -sivun ALV:n vaihtokurssin muutos -kentässä sopiva menetelmä.

3. Jos tapahtumat kirjataan lisäraportointivaluuttana, ALV:n vaihtokurssin muutos -kentässä voi määrittää, miten ALV-kirjausten asetukset -sivulla ALV-kirjauksille määritettyjä tilejä muutetaan PVA:n ja lisäraportointivaluutan välisen vaihtokurssin muuttuessa.

   Muuta vaihtokursseja -eräajon suorittamisen yhteydessä muuttunut vaihtokurssi määritetään Valuutan vaihtokurssi -sivulla ja selvitetään sitten, onko kyseessä vaihtokurssivoitto vai -tappio, vertaamalla ALV-tapahtuman Summa- ja Lisävaluutan summa -kenttiä. Eräajo määrittää tässä kentässä valitun vaihtoehdon perusteella, kuinka ALV-tilien vaihtokurssivoitot tai -tappiot kirjataan.

   Valittavana on samat kolme vaihtoehtoa kuin KP-tapahtumissa, mutta tässä tapauksessa muutettavat tapahtumat ovat ALV-tapahtumia: Seuraavassa taulukossa näytetään valittavat asetukset.

   Kenttä	Description
   Ei muutosta	KP-tilille ei tehdä vaihtokurssin muutosta. Tämä on oletusarvo.
   Muuta summaa	PVA muutetaan aina valuuttakurssitappion ja –voiton yhteydessä. Ohjelma kirjaa kaikki vaihtokurssivoitot ja -tappiot KP-tilille ( Lisävaluutan summa -kenttä) sekä Valuutat-sivun Realisoitun. KP-voittojen tili- tai Realisoitun. KP-tapp. tili -kentässä voitoille tai tappioille määritetyille tileille.
   Muuta lisävaluuttasummaa	Lisäraportointivaluutta muutetaan aina valuuttakurssitappion ja –voiton yhteydessä. Ohjelma kirjaa kaikki vaihtokurssivoitot ja -tappiot KP-tilille ( Lisävaluutan summa -kenttä) sekä Valuutat-sivun Realisoitun. KP-voittojen tili- tai Realisoitun. KP-tapp. tili -kentässä voitoille tai tappioille määritetyille tileille.

Lisäraportointivaluutan aktivoiminen

1. Valitse -kuvake, syötä Pääkirjanpidon asetukset ja valitse sitten vastaava linkki.

2. Valitse Pääkirjanpidon asetukset -sivulla Lisäraportointivaluutta-kenttä ja valitse haluamasi raportoinnin lisävaluutta.

3. Kun poistut kentästä, Business Central näyttää vahvistussanoman, jossa kuvataan lisäraportointivaluutan valitsemisen (ja aktivoinnin) vaikutus.

4. Vahvista valuutan aktivointi valitsemalla Kyllä.

5. Muuta/Lisää. Raportointivaluutta -eräajo avautuu.

   Tämä eräajo muuttaa olemassa olevien tapahtumien PVA-summat lisäraportointivaluutaksi. Eräajo käyttää oletusvaihtokurssina työpäivänä voimassa olevaa Valuutan vaihtokurssit -sivulta kopioitua vaihtokurssia. Jäännössummat, jotka syntyvät, kun PVA muunnetaan lisäraportointivaluutaksi, kirjataan Valuutat-sivulla määritetyille jäännösvoittojen ja -tappioiden tileille. Näiden tapahtumien kirjauspäivämäärä ja asiakirjanumero ovat samat kuin alkuperäisessä KP-tapahtumassa. Kun kaikki nämä jäännöstapahtumat on kirjattu, eräajo kirjaa jakamattoman voiton tilille pyöristystapahtuman kunkin suljetun tilikauden sulkemispäivänä. Näin varmistetaan, että kunkin suljetun vuoden tuloslaskelmatilin loppusaldo on 0 sekä PVA:na että lisäraportointivaluuttana.

6. Täytä tarvittavat kentät. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.

7. Suorita eräajo valisemalla OK.

Tämän eräajon suorittamisen jälkeen seuraavien aiemmin luotujen tapahtumien summat ovat sekä PVA:na että lisäraportointivaluuttana.

• Pääkirjanpidon tapahtumat
• Nimikkeen kohdistustapahtumat
• ALV-tapahtumat
• Projektitapahtumat
• Arvotapahtumat
• tuotantotilausrivit
• tuotantotilaustapahtumat.

Lisäksi kaikissa samantyyppisissä tulevissa tapahtumissa summat kirjataan sekä PVA:na että lisäraportointivaluuttana.

Huomautus

Lisäraportointivaluutta-kenttä aktivoituu vasta, kun olet napsauttanut Muuta lisäraportointivaluuttaa-eräajon OK-painiketta.

Katso myös

Valuutan vaihtokurssien päivittäminen
Vuosien ja kausien sulkeminen
Käsittele kohdetta Business Central

Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen