ALV-prosenttimuutosten hallinta

ALV-prosentit voivat muuttua paikallisen lainsäädännön mukaan. Kaikki ALV-muutokset vaikuttavat Business Centralin tietoihin riippumatta siitä, laskeeko vai nouseeko ALV-prosentti vai poistetaanko se. ALV on yhdistetty moniin Business Centralin entiteetteihin, kuten asiakkaisiin, toimittajiin, nimikkeisiin, resursseihin, nimikelukuihin ja pääkirjanpitotileihin. Alv-kantojen muutokset tapahtuvat yleensä tiettynä päivänä. Ennen kyseistä päivämäärää sinun täytyy muuttaa esimerkiksi ALV-asetuksia ja kirjausryhmiä, jotta uusissa myyntitilauksissa ja ostotilauksissa käytetään uutta ALV-prosenttia.

ALV-prosenttien muuttaminen

Hyvä tapa hallita ALV-prosentin muutosta on kirjata ja sulkea avoimet tilaukset ja muut asiakirjat kokonaan ennen verokannan muutospäivää. Kirjaaminen ja sulkeminen auttaa varmistamaan, että tilauksiin ja asiakirjoihin ei kohdistu vaikutuksia. Tämä on selkein toimintatapa, koska sen ansiosta uusissa tilauksissa ja asiakirjoissa voidaan käyttää uutta ALV-prosenttia.

Ehdotettu tapa hallita ALV-prosenttimuutosta:

1. Kirjaa ja sulje avoimet tilaukset, päiväkirjat ja muut asiakirjat kokonaan ennen vaihtopäivämäärää. Voit kuitenkin odottaa myöhemmin, kunhan et lisää uusia rivejä ja varmistat, että voimaantulopäivä on ennen vaihtopäivää.
2. Luo uudet ALV-asetukset.
3. Tee ALV-vaihto oleellisille entiteeteille, esimerkiksi niille asiakkaille, toimittajille ja nimikkeille, joita se koskee.
4. Luo ALV-prosentin vaihtopäivänä uutta prosenttia käyttävät uudet asiakirjat.

ALV-prosentin muutostyökalua

ALV-prosentin muutos -työkalun avulla voit muuntaa perustietojen, päiväkirjojen ja tilausten ALV-prosentit. Työkalu on hyödyllinen, jos haluat muuntaa perustietojen ALV:n helpommin tai jos sinulla on tilauksia, joita et voi sulkea ennen vaihtopäivää. On kuitenkin olemassa muutamia rajoituksia.

Tietoja ALV-prosentin muuntoprosessista ja sen rajoituksista

ALV-prosentin muutostyökalu muuttaa päätietojen, päiväkirjojen ja tilauksien ALV-prosentteja eri tavoilla. Uusi yleinen tuotteen kirjausryhmä tai ALV-tuotteen kirjausryhmä päivittää valitut perustiedot ja kirjauskansiot. Jos tilaus on kokonaan tai osittain toimitettu, toimitetut nimikkeet säilyvät nykyisessä tuotteen kirjausryhmässä tai tuotteen ALV-kirjausryhmässä. Uusi tilausrivi luodaan lähettämättömiä kohteita varten ja päivitetään nykyisen ja uuden ALV- tai yleisen tuotekirjausryhmän mukaan. Lisäksi nimikekulujen määritykset, nimikkeiden mallimääritykset, varaukset ja nimikkeiden seurantatiedot päivitetään vastaavasti.

Tilausrivien osalta yksikköhinta päivitetään kaikilla Nimike- ja Resurssi-tyypin riveillä, jos nimikkeen hinta sisältää ALV:n. Muiden rivityyppien osalta voit päättää, päivitetäänkö yksikköhinta.

Työkalu ei tee muutoksia seuraavissa tilanteissa:

• Myynti- tai ostotilaukset ja laskut, jossa toimitukset on kirjattu. Nämä asiakirjat kirjataan käyttämällä nykyistä ALV-prosenttia.
• Asiakirjat, joissa kirjattuja ennakkomaksulaskuja. Olet ehkä tehnyt ennakkomaksuja tai vastaanottanut niitä laskuista, joita ei ole tehty valmiiksi ennen ALV-prosentin muutostyökalun käyttämistä. Tässä tapauksessa erääntyvän ALV:n ja ennakkomaksuissa maksetun ALV:n välillä on ero, kun lasku on valmis. ALV-prosentin muutostyökalu ohittaa nämä asiakirjat ja ne täytyy päivittää manuaalisesti.
• Varaston integroinnin sisältävät myynti- tai ostotilaukset, jos ne on osittain toimitettu tai vastaanotettu.
• Suoratoimitukset.
• Erikoistilaukset.
• Kokoonpanotilaukset.
• Huoltosopimukset.
• Hyvityslaskut.
• Palautustilaukset.
• Nimikkeiden hinnat (päätiedot)
• Myyntitietojen hinnat (päätiedot)
• Liiketoiminnan kirjausryhmät asiakkaiden ja toimittajien osalta.

Suorita ALV-kurssimuutoksen muunnokset

Tee seuraavat valmistelut ennen ALV:n muutostyökalun määrittämistä.

• Jos sinulla on tapahtumia, joissa käytetään eri kursseja, erottele ne eri ryhmiin. Voit tehdä tämän joko luomalla uudet kirjanpitotilit kullekin kurssille tai ryhmittelemällä tapahtumat kurssin mukaan tietosuodattimien avulla.
• Jos luot uusia kirjanpitotilejä, sinun on luotava myös uusia yleisiä kirjausryhmiä.
• Voit vähentää muunnettavien asiakirjojen määrää kirjaamalla mahdollisimman monta asiakirjaa. Mitä vähemmän kirjaamattomia asiakirjoja sinulla on, sitä parempi.
• Tietojen varmuuskopiointi.

Määritä ALV-prosentin muutostyökalu

1. Valitse -kuvake, syötä ALV-prosentin muutoksen asetukset ja valitse sitten liittyvä linkki.
2. Valitse Päätiedot-, Päiväkirjat- ja Asiakirjat-pikavälilehdissä kirjausryhmän arvo tarvittavien kenttien asetusluettelosta. Kullekin ryhmälle voidaan valita, muunnetaanko tuotteen ALV-kirjausryhmät vai yleiset tuotteen kirjausryhmät vai muunnetaanko molemmat arvot, jos ne ovat käytettävissä päätiedoissa. Joillakin alueilla voit myös asettaa suodattimen, joka muuntaa vain arvon alijoukon, esimerkiksi KP-tilit.
3. Valitse Yksikköhinnat sisältävät ALV:n -pikavälilehdessä rivityypit tilauksissa, joiden yksikköhinnat haluat päivittää. Nimike-ja Resurssi-tyypin rivien yksikköhinnat päivitetään aina.

Määritä tuotteiden ALV-kirjausryhmien muunnos

1. Valitse -kuvake, syötä ALV-prosentin muutoksen asetukset ja valitse sitten liittyvä linkki.
2. Valitse ALV-prosenttimuutoksen asetukset -sivulla joko Tuotteen ALV-kirjausryhmän muunto tai Yleisen tuotteen kirjausryhmän muunto -toiminto.
3. Anna Koodista -kentässä nykyinen kirjausryhmä.
4. Syötä uusi kirjausryhmä Koodiin-kenttään.

Suorita ALV-kurssimuutoksen muunnos

ALV-prosentin muutostyökalun avulla voit hallita muutoksia ALV:n vakiokorvauksesta. Voit tehdä ALV- ja yleisen kirjausryhmän muunnokset muuttaaksesi ALV-prosentetia ja ylläpitääksesi ALV- raportointia. Asetusten mukaan tapahtuvat seuraavat muutokset:

• ALV-kirjausryhmät ja yleiset kirjauryhmät on muunnettu.
• Muutokset toteutetaan esimerkiksi pääkirjanpitotileissä, asiakkaissa, toimittajissa, avoimissa asiakirjoissa ja päiväkirjariveillä.

Tärkeää

Testaa muunto ennen ALV-prosentin muutosta. Voit tehdä sen näiden ohjeiden mukaisesti, mutta muista poistaa Suorita muuntaminen- ja ALV-prosentin muutostyökalu valmis -valintaruutujen valinta. Testimuunnoksen aikana ALV-prosentin muutoslokin tapahtuma -taulukon Muunnettu-kenttä tyhjennetään ja ALV-prosentin muutoslokin tapahtuma -taulukon Muunnospvm -kenttä on tyhjä. Kun muuntaminen on valmis, voit tarkastella testimuutoksen tulokset valitsemalla ALV-prosentin muutoslokin tapahtumat. Tarkista jokainen tapahtuma ennen muuntamista. Tarkista erityisesti tapahtumat, jotka käyttävät vanhaa ALV-prosenttia.

1. Valitse -kuvake, syötä ALV-prosentin muutos ja valitsee sitten ALV-prosentin muutoksen asetukset -linkki.

2. Varmista, että olet jo määrittänyt tuotteen ALV-kirjausryhmän muunnoksen tai yleisen tuotteen kirjausryhmän muunnoksen.

3. Valitse Suorita muuntaminen -valintaruutu.

   Tärkeää

   Poista ALV-prosentin muutostyökalu valmis -valintaruudun valinta. Valintaruutu merkitään automaattisesti, kun ALV:n määrän muunnos on valmis.

4. Valitse Muunna-toiminto.

5. Kun muuntaminen on valmis, voit tarkastella muutoksen tulokset valitsemalla ALV-prosentin muutoslokin tapahtumat -toiminto.

Tärkeää

Muutoksen jälkeen ALV-prosentin muutoslokin tapahtuma -taulukon Muunnettu-kenttä on valittuna ja ALV-prosentin muutoslokin tapahtuma -taulukon Muunnospvm -kentässä näkyy muunnospäivämäärä.

Liittyvät tiedot

Arvonlisäveron määritys
Ei-realisoituneen arvonlisäveron määrittäminen
ALV:n raportointi veroviranomaisille
Myynnin ja ostojen ALV:n käsitteleminen
Business Centralin paikalliset toiminnot

Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen