Sarja-, erä- ja pakettinumeroita sisältävien nimikkeiden seurannan määrittäminen

Varastonimikkeitä voi seurata myös monimutkaisissa fyysisen varastonnin määrityksillä käyttämällä nimikekohtaisia numeroita, jotka koskevat yksittäistä kohdetta, erää tai pakettia. Nimikeseurannan avulla voidaan jäljittää nimikkeiden siirtoja fyysisen varastoinnin sisällä sekä lähtevissä ja saapuvissa asiakirjoissa.

Nimikkeet, joiden sarja- ja eränumeroita voidaan jäljittää toimitusketjussa eteen- ja taaksepäin. Tämä kätevää yleisessä laadunvarmistuksessa ja tuotteen takaisinvedossa. Lisätietoja on kohdassa Nimikeseurannan nimikkeiden jäljittäminen

Vihje

Vuoden 2021 1. julkaisuaallossa ja myöhemmissä versioissa Käytä seurantaa varaus- ja seurantajärjestelmän pakettinumeron perusteella -ominaisuuspäivitys on otettava käyttöön, jos sarja- ja eränumeroiden ohella halutaan käyttöön myös pakettinumeroita. Lisätietoja on kohdassa Tulevien ominaisuuksien ottaminen käyttöön etuajassa. Kun ominaisuus on otettu käyttöön, pakettinumeroita voidaan määrittää lähtevillä ja saapuville asiakirjoilla samalla tavoin kuin eränumeroita käytettäessä.

Numerot ja nimikeseuranta

Fyysisen varastointiprosessien osana varastoa voidaan niputtaa esimerkiksi paketeiksi, laatikoiksi ja konteiksi. Nimikkeiden seuranta kuitenkin edellyttää yksilöivien numeroiden määrittämistä tunnisteiksi. Kyse voi olla esimerkiksi valmistettavasta ja myytävästä tuolista, jonka nimikenumero on 1900-S. Jokaisella yksittäisellä tuolilla on sarjanumero 1001, minkä lisäksi neljä tuolia niputetaan eräksi LOT0001. Tuolit toimitetaan sitten kontissa käyttämällä pakettinumeroa CONTAINER010, joka sisältää myös muita nimikkeitä, kuten sivupöydistä koostuvan erän LOT0100 ja lampuista koostuvan erän LOT200.

Määritysten mukaan näiden erilaisten numeroiden avulla varastoa seurataan Business Centralissa esimerkiksi osto-, myynti- ja varastointitoimintojen aikana.

Nimikkeen seurantakoodien määrittäminen

Nimikkeen seurantakoodi kuvastaa niitä asioita, jotka yritys on ottanut huomioon koskien sarja-/eränumeroiden käyttöä nimikkeiden kohdalla, jotka kulkevat varaston läpi.

1. Valitse -kuvake, syötä Nimikeseurannan koodit ja valitse sitten vastaava linkki.
2. Valitse Uusi-toiminto.
3. Täytä tarvittavat kentät. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.
4. Määritä Sarjanumero-, Eränumero- ja Paketin numero -pikavälilehdissä nimikeseurantakäytännöt vastaavien sarja-, erä- ja pakettinumeroiden avulla.

Huomautus

Jos haluat seurata tiettyjä nimikkeitä tai tiettyjä eriä koko niiden elinkaaren ajana, sinun on valittava vastaavasti joko SN-kohtainen seuranta- tai Eräkohtainen seuranta -kenttä. Tällöin tämän nimikeseurannan koodin mukaista nimikkeen lähtevää yksikköä käsiteltäessä tulee aina määrittää, mitä olemassa olevaa sarjanumeroa tai mitä olemassa olevaa eränumeroa käsitellään. Tämä tarkoittaa sitä, että nimikkeen yksikköä myytäessä se tulee olla kohdistettu tiettyyn sarjanumeroiden tai eränumeroiden pooliin varastossa. Toisin sanoen nimikkeelle varastoon tullessa määritellyn sarjanumeron tai eränumeron tulee seurata kyseistä nimiketyyppiä ulos varastosta.

Koska kyseinen asetuskenttä kattaa kaikki mahdolliset nimikkeen transaktiot, myös yksittäisiin saapuvien/lähtevien kentät valitaan. Yksittäisillä saapuvilla/lähtevillä kentillä ei ole kuitenkaan mitään tekemistä varastossa kohdistuksen kanssa – ne ainoastaan määrittelevät yrityksen tehtävienhallintaa koskien sitä, milloin määritellään nimikeseurantanumeroita.

Huomautus

Kun määrität nimikeseurantanumeroita fyysisen varaston toiminnoille, SN F.varastoinnin seuranta- ja Erän fyysisen varaston seuranta -kenttien on oltava valittuna nimikkeen nimikeseurantakoodin kortissa.

Vanhentumissääntöjen määrittäminen sarja-/eränumeroille

Voit haluta määrittää tiettyjen nimikkeiden osalta erityisiä vanhenemispäivämääriä ja sääntöjä nimikkeen seurantakoodille. Tämän ominaisuuden ansiosta voit seurata sitä, milloin tietyt sarja-/eränumerot vanhenevat.

1. Valitse -kuvake, syötä Nimikeseurannan koodit ja valitse sitten vastaava linkki.

2. Valitse ensin aiemmin luotu nimikkeen seurantakoodi ja valitse sitten Muokkaa-toiminto.

3. Valitse Muut-pikavälilehdessä seuraavat kentät:

   Kenttä	Kuvaus
   Tiukka vanhentumisen kirj.	Määrittää, että nimikeseurantanumerolle varastoon tullessa määritettyä vanhentumispäivämäärää tulee noudattaa silloin, kun numero poistuu varastosta.
   Vaadi vanhentumisen päivämäärämerkintä	Määrittää, että nimikkeen seurantariville pitää syöttää vanhentumispäivämäärä.
   Käytä vanhentumispäivämääriä	Määrittää, että haluat laskea vanhentumispäivämääriä.

Takuiden määrittäminen sarja-/eränumeroille

Voit haluta määrittää tiettyjen nimikkeiden osalta erityisiä takuita nimikkeen seurantakoodille. Tämän ominaisuuden avulla voit seurata sitä, milloin varastossa olevien tiettyjen sarja-/eränumeroiden takuut menevät umpeen.

1. Valitse -kuvake, syötä Nimikeseurannan koodit ja valitse sitten vastaava linkki.

2. Valitse ensin aiemmin luotu nimikkeen seurantakoodi ja valitse sitten Muokkaa-toiminto.

3. Määritä Sekalainen-pikavälilehden Takuun laskentakaava -kentän arvo ja valitse sitten kentät seuraavasti:

   Kenttä	Kuvaus
   Takuupvm:n kaava	Määrittää tuotteen viimeisen takuupäivän.
   Vaadi takuun päivämäärämerkintä	Määrittää, että sinun täytyy syöttää nimikeseurantariville takuupäivämäärä manuaalisesti.

Nimikkeiden määrittäminen seurantaa varten, joilla on oikeat nimikkeen seurantakoodit

Jotta nimikkeen seuranta voidaan ottaa käyttöön, nimikkeelle on ensin määritettävä nimikkeen seurantakoodit. Nimikkeen seurantakoodeja voi lisätä kahdella tavalla: valitsemalla koodi ennalta määritetystä luettelosta tai määrittämällä uuden yksilöllisen koodin. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kenttien päälle.

1. Valitse -kuvake, syötä Nimike ja valitse sitten vastaava linkki.
2. Valitse luettelosta aiemmin luotu kohde ja avaa Nimikekortti-sivu.
3. Määritä Nimikkeen seuranta -pikavälilehdessä asianmukaiset nimikeseurantakoodit ja valitse Nimikkeen seurantakoodi, Sarjanrot ja Eränrot.
   1. Vaihtoehtoisesti voit myös luoda uuden nimikkeen seurantakoodin valitsemalla Uusi-toiminnon.

Avaussaldojen määrittäminen seurattaville nimikkeille

Voit luoda avaussaldot seuraamillesi nimikkeille. Koska voit valita eri fyysisen varastoinnin konfiguraatioita, vaihtoehtoja on kaksi:

• Ota käyttöön Nimikepäiväkirja-sivun tietyt erät, jotta käyttäjät voivat syöttää sarja-, erä- ja pakettitietoja suoraan päiväkirjan riveille.
• Niiden sijaintien osalta, joissa Ohjattu hyllytys ja poiminta -vaihto on käytössä, voit käyttää Fyysisen varastoinnin varastopäiväkirjaa, joka on saatavilla. Käytettävissä oleviin kenttiin kuuluvat Takuun päivämäärä- ja Vanhentumispäivämäärä-kentät.

Nimikepäiväkirjat

1. Valitse -kuvake, syötä Nimikepäiväkirjat ja valitse sitten vastaava linkki.
2. Valitse Nimi-kenttä, kun haluat avata nimikepäiväkirjan erien luettelon.
3. Luo uusi erä valitsemalla Uusi ja ota sitten Nimikkeen seuranta riveillä -vaihto käyttöön.
4. Valitse luomasi erä valitsemalla OK.
5. Täytä tarvittaessa uuden nimikepäiväkirjarivin kentät. Huomaa, että Eränro-, Sarjanro-, Vanhentumispäivämäärä-, Takuupäivämäärä- ja Paketin nro- kentät ovat käytettävissä (jos ominaisuus on käytössä).
6. Valitse Kirjaa-toiminto muokataksesi varastoa.

Huomautus

Business Central tekee muutamia pieniä vahvistuksia, kun syötät tai tuot tietoja. Kattavampi tarkistus tapahtuu, kun kirjaat tai siirrät päiväkirjarivien tietoja Nimikkeen seuranta -ikkunaan. Jälkimmäinen tapahtuu automaattisesti, kun Nimikkeen seurantaikkuna -sivu avataan nimikepäiväkirjan riviltä tai jos valitset Päivitä nimikkeen seurantarivit -toiminnon.

Varaston fyysinen varastointipäiväkirja sijainneille, joissa ohjattu keräily ja varastointi on käytössä

1. Valitse -kuvake, syötä Fyysisen varaston inventointipäiväkirja ja valitse sitten vastaava linkki.
2. Täytä tarvittaessa uuden nimikepäiväkirjarivin kentät. Huomaa, että Eränro-, Sarjanro-, Vanhentumispäivämäärä-, Takuupäivämäärä- ja Paketin nro- kentät ovat käytettävissä (jos ominaisuus on käytössä).
3. Tee muutokset varastoon valitsemalla Rekisteröi-toiminto. Muista, että sinun tulee synkronoida muutettujen fyysisen varastoinnin tapahtumat ja liittyvät nimiketapahtumat. Saat lisätietoja valitsemalla Synkronoi muutetut fyysisen varastoinnin tapahtumat.

Käytä joukkotuonnissa määrityspaketteja tietojen tuomiseen päiväkirjoihin.

Huomautus

Et voi käyttää Muokkaa Excelissä -toimintoa luodaksesi päiväkirjarivejä, joissa on seurantatietoja.

Katso myös

Sarja- ja eränumeroiden käsitteleminen
Nimikeseurannassa olevien nimikkeiden jäljittäminen
Varasto
Rakennetiedot: Nimikkeen seuranta
Rakennetiedot – nimikkeen seuranta ja varaukset
Nimikkeiden varaaminen
Käsittele kohdetta Business Central

Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen