Sarja-, erä- ja pakettinumeroita sisältävän nimikeseurannan määrittäminen

Varastonimikkeitä voi seurata myös monimutkaisissa fyysisen varastonnin määrityksillä käyttämällä nimikekohtaisia numeroita, jotka koskevat yksittäistä kohdetta, erää tai pakettia. Nimikeseurannan avulla voidaan jäljittää nimikkeiden siirtoja fyysisen varastoinnin sisällä sekä lähtevissä ja saapuvissa asiakirjoissa.

Nimikkeet, joiden sarja- ja eränumeroita voidaan jäljittää toimitusketjussa eteen- ja taaksepäin. Tämä kätevää yleisessä laadunvarmistuksessa ja tuotteen takaisinvedossa. Lisätietoja on kohdassa Nimikeseurannan nimikkeiden jäljittäminen

Numerot ja nimikeseuranta

Fyysisen varastointiprosessien osana varastoa voidaan niputtaa esimerkiksi paketeiksi, laatikoiksi ja konteiksi. Nimikkeiden seuranta kuitenkin edellyttää yksilöivien numeroiden määrittämistä tunnisteiksi. Kyse voi olla esimerkiksi valmistettavasta ja myytävästä tuolista, jonka nimikenumero on 1900-S. Jokaisella yksittäisellä tuolilla on sarjanumero 1001, minkä lisäksi neljä tuolia niputetaan eräksi LOT0001. Tuolit toimitetaan sitten kontissa käyttämällä pakettinumeroa CONTAINER010, joka sisältää myös muita nimikkeitä, kuten sivupöydistä koostuvan erän LOT0100 ja lampuista koostuvan erän LOT200.

Määritysten mukaan näiden erilaisten numeroiden avulla varastoa seurataan Business Centralissa esimerkiksi osto-, myynti- ja varastointitoimintojen aikana.

Nimikkeen seurantakoodien määrittäminen

Nimikkeen seurantakoodi kuvastaa niitä asioita, jotka yritys on ottanut huomioon koskien sarja-/eränumeroiden käyttöä nimikkeiden kohdalla, jotka kulkevat varaston läpi.

1. Valitse kuvake, syötä Nimikkeen seurantakoodit ja valitse sitten liittyvä linkki.
2. Valitse Uusi-toiminto.
3. Täytä tarvittavat kentät. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.
4. Määritä Sarjanro-, Eränro- ja Kollin seuranta - pikavälilehdissä nimikeseurannan käytännöt sarja-, erä- ja kollinnumeroiden mukaan.

Huomautus

Jos haluat seurata tiettyjä nimikkeitä tai tiettyjä eriä niiden eliniän aikana, valitse SN-kohtainen seuranta-, Eräkohtainen seuranta - ja Kollinkohtainen seuranta - kentät. Tällöin tämän nimikeseurannan koodin mukaista nimikkeen lähtevää yksikköä käsiteltäessä tulee aina määrittää, mitä olemassa olevaa sarjanumeroa tai mitä olemassa olevaa eränumeroa käsitellään. Tämä tarkoittaa sitä, että nimikkeen yksikköä myytäessä se tulee olla kohdistettu tiettyyn sarjanumeroiden tai eränumeroiden pooliin varastossa. Toisin sanoen nimikkeelle varastoon tullessa määritellyn erän tai pakettinumeron tulee seurata kyseistä nimiketyyppiä ulos varastosta.

Koska kyseiset asetuskentät kattavat kaikki mahdolliset nimikkeen transaktiot, myös yksittäisiin saapuvien/lähtevien kentät valitaan. Yksittäisillä saapuvilla/lähtevillä kentillä ei kuitenkaan ole mitään tekemistä varaston kohdistuksen kanssa. Ne ainoastaan määrittelevät yrityksen tehtävienkäsittelyä koskien sitä, milloin nimikeseurantanumeroita määritellään.

Huomautus

Kun määrität nimikeseurantanumeroita fyysisen varaston toiminnoille, SN F.varastoinnin seuranta- ja Erän fyysisen varaston seuranta -kenttien on oltava valittuna nimikkeen nimikeseurantakoodin kortissa.

Vanhentumissääntöjen määrittäminen sarja-/eränumeroille

Voit haluta määrittää tiettyjen nimikkeiden osalta erityisiä vanhenemispäivämääriä ja sääntöjä nimikkeen seurantakoodille. Tämän ominaisuuden ansiosta voit seurata sitä, milloin tietyt sarja-/eränumerot vanhenevat.

1. Valitse kuvake, syötä Nimikkeen seurantakoodit ja valitse sitten liittyvä linkki.

2. Valitse ensin aiemmin luotu nimikkeen seurantakoodi ja valitse sitten Muokkaa-toiminto.

3. Valitse Muut-pikavälilehdessä seuraavat kentät:

   Kenttä	Kuvaus
   Tiukka vanhentumiskirjaus	Määrittää, että nimikeseurantanumerolle varastoon tullessa määritettyä vanhentumispäivämäärää tulee noudattaa silloin, kun numero poistuu varastosta.
   Vaadi vanhentumispvm-tapahtuma	Määrittää, että nimikkeen seurantariville pitää syöttää vanhentumispäivämäärä.
   Vanhentumispäivämäärien käyttäminen	Määrittää, että haluat laskea vanhentumispäivämääriä.

Takuiden määrittäminen sarja-/eränumeroille

Voit haluta määrittää tiettyjen nimikkeiden osalta erityisiä takuita nimikkeen seurantakoodille. Tämän ominaisuuden avulla voit seurata sitä, milloin varastossa olevien tiettyjen sarja-/eränumeroiden takuut menevät umpeen.

1. Valitse kuvake, syötä Nimikkeen seurantakoodit ja valitse sitten liittyvä linkki.

2. Valitse ensin aiemmin luotu nimikkeen seurantakoodi ja valitse sitten Muokkaa-toiminto.

3. Määritä Sekalainen-pikavälilehden Takuun laskentakaava -kentän arvo ja valitse sitten kentät seuraavasti:

   Kenttä	Kuvaus
   Takuupvm:n kaava	Määrittää tuotteen viimeisen takuupäivän.
   Vaadi takuupvm-tapahtuma	Määrittää, että sinun täytyy syöttää nimikeseurantariville takuupäivämäärä manuaalisesti.

Nimikkeiden määrittäminen seurantaa varten, joilla on oikeat nimikkeen seurantakoodit

Nimikeseurannan mahdollistamiseksi nimikkeelle on ensin määritettävä nimikkeen seurantakoodit. Nimikkeen seurantakoodeja voi lisätä kahdella tavalla: valitsemalla koodi ennalta määritetystä luettelosta tai määrittämällä uuden yksilöllisen koodin. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kenttien päälle.

1. Valitse kuvake, syötä Nimike ja valitse sitten liittyvä linkki.
2. Valitse luettelosta aiemmin luotu kohde ja avaa Nimikekortti-sivu.
3. Määritä Nimikkeen seuranta -pikavälilehdessä asianmukaiset nimikeseurantakoodit ja valitse Nimikkeen seurantakoodi, Sarjanrot ja Eränrot.
   1. Vaihtoehtoisesti voit myös luoda uuden nimikkeen seurantakoodin valitsemalla Uusi-toiminnon.

Nimikkeiden alkusaldojen määrittelemiseksi seurataan

Voit luoda avaussaldot seuraamillesi nimikkeille. Koska voit valita eri fyysisen varastoinnin konfiguraatioita, vaihtoehtoja on kaksi:

• Ota tietyt erät käyttöön Nimikepäiväkirja-sivulla , jotta ihmiset voivat syöttää sarja-, erä- ja kollin tietoja suoraan päiväkirjan riveille.
• Sijainneissa, joissa ohjattu hyllytys ja poiminta ovat käytössä, käytä F. varastoinnin inventointipäiväkirja -sivua, kun haluat asettaa kaikki nimikkeen seurantakentät saataville. Käytettävissä olevat kentät sisältävät Takuupvm - ja Vanhentumispvm-kentät .

Nimikepäiväkirjat

1. Valitse kuvake, syötä Nimikepäiväkirjat ja valitse sitten liittyvä linkki.
2. Avaa nimikepäiväkirjan erien luettelo valitsemalla Nimi-kenttä .
3. Luo uusi erä valitsemalla Uusi ja ota sitten rivien nimikeseuranta käyttöön.
4. Valitse luomasi erä valitsemalla OK .
5. Täytä tarvittaessa uuden nimikepäiväkirjarivin kentät. Huomaa, että Eränumero, Sarjanro, Vanhentumispvm, Takuupvm ja Kollin nro -kentät ovat käytettävissä (jos ominaisuus on käytössä).
6. Muuta varastoa valitsemalla Kirjaa-toiminto .

Muistio

Business Central tekee muutamia pieniä tarkistuksia tietojen syöttämisen tai tuomisen yhteydessä. Kattavampi sekki tehdään silloin, kun kirjaat tai siirrät tietoja päiväkirjan riveiltä Nimikkeen seuranta - sivulle. Jälkimmäinen tapahtuu automaattisesti silloin, kun avaat Nimikeseuranta-sivun nimikepäiväkirjan riviltä tai jos valitset Päivitä nimikkeen seurantarivit -toiminnon.

Varaston fyysinen varastointipäiväkirja sijainneille, joissa ohjattu keräily ja varastointi on käytössä

1. Valitse kuvake, syötä F. var. inventointipäiväkirja ja valitse sitten liittyvä linkki.
2. Täytä tarvittaessa uuden nimikepäiväkirjarivin kentät. Huomaa, että Eränumero, Sarjanro, Vanhentumispvm, Takuupvm ja Kollin nro -kentät ovat käytettävissä (jos ominaisuus on käytössä).
3. Valitse Rekisteröi-toiminto varaston muutosten tekemiseksi. Muista, että sinun tulee synkronoida muutettujen fyysisen varastoinnin tapahtumat ja liittyvät nimiketapahtumat. Jos haluat lisätietoja, siirry synkronoimaan muutetut fyysisen varastoinnin tapahtumat.

Käytä joukkotuonnissa määrityspaketteja tietojen tuomiseen päiväkirjoihin.

Muistio

Muokkaa Excelissä -kentässä ei voi luoda päiväkirjarivejä, joilla on seurantatietoja.

Katso myös

Sarja- ja eränumeroiden käsitteleminen
Jäljitä nimikeseurannassa olevat nimikkeet
Varasto
Suunnittelun yksityiskohdat: Nimikeseuranta
Suunnittelun yksityiskohdat - Nimikkeen seuranta ja varaukset
Nimikkeiden varaaminen
Business Centralin käsitteleminen

Business Centralin ilmaiset e-learning-moduulit löydät täältä