Varaston laskeminen, muuttaminen ja uudelleenluokitus käyttämällä päiväkirjoja

Varmistaaksesi, että määrät ovat oikeat, laske fyysisesti kaikki varastosi tuotteet. Joissakin yrityksissä inventaario tehdään vuosittain, kun taas toisissa yrityksissä kaikki tai jotkin nimekkeet inventoidaan tätä useammin. Nimikkeiden inventoinnin jälkeen todelliset määrät kirjataan päiväkirjojen avulla kirjanpitoon. Se tehdään esimerkiksi arvostettaessa varaston kauden päättyessä.

Jos osa nimikkeistä on inventoitava muita useammin esimerkiksi niiden arvon vuoksi, siihen käytetään inventointia. Inventoinnissa nimikkeille määritetään erityisiä inventointijaksoja. Lisätietoja on syklin laskennassa.

Määriä voi muuttaa inventaarion tai muun laskennan jälkeen käyttämällä nimikepäiväkirjaa varastotapahtumien muuttamiseen ilman tapahtumien kirjaamista. Yhden nimikkeen määrää voi muuttaa myös nimikekortissa.

Nimiketapahtumien määritteitä voi muuttaa käyttämällä nimikkeen uudelleenluokituspäiväkirjaa. Tyypillisiä uudelleenluokiteltavia määritteitä ovat dimensiot ja myyntikampanjan koodit. Voit myös käyttää uudelleenluokittelupäiväkirjoja siirtoihin luokittelemalla uudelleen roskavarastopaikka- ja sijaintikoodit. Sarja- tai eränumeroiden sekä niiden vanhentumispäivämäärien uudelleenluokittelussa on erityisvaiheita. Lisätietoja on kohdassa Sarja- ja eränumeroiden käsitteleminen.

Muistio

Monivaiheissa prosesseissa nimikkeet rekisteröidään varastopaikoissa nimiketapahtumien sijaan fyysisen varastoinnin tapahtumina. Niinpä inventointi, muutokset ja uudelleenluokittelu tehdään varastopaikkoja tukevissa fyysisen varastoinnin päiväkirjoissa. Sen jälkeen uudet tai muuttuneet fyysisen varastoinnin tapahtumat voidaan synkronoida tapahtumiin liittyviin nimeketapahtumiin siten, että ne vastaavat varaston määrissä ja arvoissa tapahtuneita muutoksia.

Vinkki

Jos päiväkirjassa tai fyysisen varastoinnin työkirjassa on paljon rivejä, jos Muokkaa Excelissä -toiminto on saatavilla sivulla, tietojen syöttäminen voi olla helpompaa. Voit tehdä muutoksia Excelin tietueisiin ja päivittää sitten Business Central -ohjelman tiedot. Lisätietoja Muokkaa Excelissä -toiminnosta on Excelin Muokkaa-kohdassa.

Inventaarion suorittaminen

Että voidaan tarkistaa, onko rekisteröity määrä sama kuin fyysisessä varastossa oleva määrä, laske fyysinen varasto. Eli laske todelliset varastossa olevat nimikkeet. Yleensä laskennat tapahtuvat tilikauden lopussa, mutta jotkut yritykset laskevat kohteita useammin. Jos löytyy eroja, kirjaa toteutuneet määrät nimiketileille ennen varaston arvostusta.

Muistio

Tässä ohjeessa kuvataan, miten inventointi tehdään käyttämällä inventointipäiväkirjan päiväkirjaa Inventointipäiväkirja-sivulla . Voit käyttää asiakirjoja Inventointitilaus - ja Inventoinnin tallennus - sivuilla. Nämä asiakirjat tukevat inventointityön hallittua jakamista useille työntekijöille. Lisätietoja on asiakirjojen laskennassa.

On huomattava, että asiakirjapohjaisia toimintoja ei voi käyttää varastopaikoissa tai varastotapahtumissa olevien nimikkeiden inventointiin.

Inventointiprosessi sisältää myös seuraavat tehtävät:

• Laske oletettu varasto.
• Tulosta raportti, jota haluat käyttää laskelmaan.
• Todellisten määrien syöttäminen ja kirjaaminen.

Varastointimääritysten mukaan inventaario voidaan tehdä jommallakummalla seuraavista tavoista. Lisätietoja on kohdassa Varastoinninhallinnan määrittäminen.

• Jos sijainnissa ei käytetä ohjattua hyllytystä ja poimintaa, käytä Inventointipäiväkirja-sivua . Tämä menettely muistuttaa inventaariota, jossa ei tehdä inventointia.
• Jos sijainnissa on käytössä ohjattu hyllytys ja poiminta, käytä Fyysisen varastoinnin inventointipäiväkirja -sivua. Käytä sitten Nimikepäiväkirjat-sivua Laske fyysisen varastoinnin muutos - toiminnon suorittamiseen.

Oletetun varaston laskeminen varastoinnin perusmäärityksissä

1. Valitse kuvake, syötä Inventointipäiväkirjat ja valitse sitten liittyvä linkki.
2. Valitse Laske varasto - toiminto Valmistele-kentästä .
3. Määritä Laske varasto -sivulla ehdot, joita käytetään luotaessa päiväkirjarivejä, kuten sisällytetäänkö nimikkeet, joiden kirjattu varastomäärä on nolla.
4. Aseta suodattimia, jos haluat laskea vain varaston tiettyjä nimikkeitä, varastopaikkoja, sijainteja tai dimensioita.
5. Valitse OK-painike.

Muistio

Nimiketapahtumat käsitellään määritettyjen tietojen mukaan ja rivit luodaan inventointipäiväkirjaan. Huomaa, että Määrä (inventointi) -kentässä on sama määrä kuin Määrä (laskettu) -kentässä. Nimikkeiden laskettua määrää ei tarvitse syöttää, jos nämä määrät ovat samat. Jos inventoitu määrä ei kuitenkaan ole sama, inventoitu määrä on syötettävä.

Laskennassa käytettävän raportin tulostaminen

1. Valitse lasketun oletettu varaston sisältävä Inventointipäiväkirjat-sivulta Tulosta-toiminto Kotisivusta .
2. Määritä Inventointiluettelo-sivulla , näytetäänkö raportissa laskettu määrä ja varastonimikkeet sarja- ja eränumeroiden mukaan.
3. Määritä suodattimia, jos haluat tulostaa vain tiettyjä varastojen nimikkeiden, varastopaikkojen, sijaintien tai dimensioiden raportteja.
4. Valitse Tulosta.

Varastotyöntekijät voivat nyt inventoida varaston ja kirjata mahdolliset erot tulostettuun raporttiin.

Muistio

Voi kestää useita päiviä, ennen kuin painetut raportit tulevat takaisin lopullista käsittelyä ja kirjaamista varten. Kun määrität ja kirjaat todellisen lasketun varaston, järjestelmä muuttaa varaston vastaamaan oletetun ja todellisen varaston eroa. Alkuperäiset lasketut päiväkirjan rivit on säilytettävä eikä oletettua varastoa lasketa uudelleen, koska oletettu varasto voi muuttua ja johtaa virheellisiin varastomääriin. Jos sinun täytyy lähettää useita raportteja, kuten eri sijainteja tai nimikeryhmiä, sinun täytyy luoda ja pitää erilliset päiväkirjan erät.

Todellisen lasketun varaston antaminen ja kirjaaminen fyysisen varastoinnin perusmäärityksissä

1. Syötä varastosaldo Määrä ( inventointi) -kenttään kullakin Inventointipäiväkirja-sivun rivillä , jolla inventoinnissa määritetty varasto eroaa lasketusta määrästä.

Muistio

Jos inventointi paljastaa eroja, joiden syynä on nimikkeiden kirjaaminen virheelliseen sijaintiin, näitä eroja ei syötetä inventointipäiväkirjaan. Sen sijaan käytetään uudelleenluokituspäiväkirjaa tai siirtotilausta nimikkeiden ohjaamiseen oikeisiin sijainteihin.

2. Voit muuttaa lasketut määrät todellisiksi lasketuille määrille valitsemalla Kirjaa-toiminnon Kotisivu-kentästä .

   Kirjaaminen luo nimiketapahtumat ja fyysiset inventointitapahtumat. Nimikkeen inventointitapahtumat löydetään avaamalla sen Nimikekortti-sivu.

3. Valitse kuvake, syötä Nimikkeet ja valitse sitten liittyvä linkki.

4. Voit tarkistaa laskennan avaamalla nimikkeen kortti sivun ja valitsemalla Inventointitapahtumat-toiminnon Nimike-kentästä .

5. .

Oletetun varaston laskeminen laajennetuissa varastomäärityksissä

Synkronoi nimiketapahtumat ja fyysinen varasto ennen inventoinnin laskemista. Muussa tapauksessa inventointipäiväkirjaan ja nimiketapahtumiin tehtävät kirjaukset ovat inventaarion tulokset, joihin on yhdistetty muita nimikkeiden fyysisen varaston muutoksia. Lisätietoja on nimiketapahtumien ja fyysisen varaston määrien synkronoinnissa.

1. Valitse kuvake, syötä F. var. inventointipäiväkirja ja valitse liittyvä linkki.

2. Avaa F. var. var. -toiminto valitsemalla Laske varasto - toiminto. Laske varasto -sivu.

3. Aseta suodattimet määrittämään päiväkirjassa laskettavat nimikkeet ja valitse sitten OK.

   Business Central luo rivin kullekin varastopaikalle, joka täyttää suodattimen vaatimukset. Rivejä voidaan poistaa, mutta tulokset halutaan kirjata inventaarioksi, nimike on laskettava kaikissa varastopaikoista, joihin se sisältyy.

   Jos lasket nimikkeen vain joissakin varastopaikoista, mutta et toisissa, voit syöttää eroja ja kirjata ne nimikepäiväkirjaan myöhemmin Laske f. varastoinnin muutos - toiminnon avulla .

Todellisen lasketun varaston antaminen ja kirjaaminen laajennetuissa varastomäärityksissä

1. Syötä Fyysisen varastoinnin inventointipäiväkirja -sivulle todelliset määrät Määrä (inventointi)- kenttään.

   Muistio

   Määrä (laskettu) -kenttä täytetään varastopaikkatietueiden perusteella. Tämä määrä kopioidaan kunkin rivin Määrä (inventointi) -kenttään. Jos näiden kenttien määrät eivät ole samoja, syöte todellinen määrä.

2. Kun olet syöttänyt kaikki todelliset määrät, valitse Rekisteri-toiminto .

   Kun päiväkirja rekisteröidään, Business Central luo fyysisen varastoinnin rekisteriin kaksi fyysisen varastoinnin merkintää jokaiselle riville, joka laskettiin ja rekisteröitiin:

   • Jos lasketut ja todelliset määrät eroavat toisistaan, varastopaikalle rekisteröidään negatiivinen tai positiivinen määrä, ja sijainnin muutoksen varastopaikkaan kirjataan vastamäärä.
   • Jos laskettu määrä on sama kuin fyysinen määrä, Business Central rekisteröi 0 sekä varastopaikan että muutosvarastopaikan osalta.

Inventaariota rekisteröitäessä ei kirjata nimike-, varastotilanne- eikä arvotapahtumia. Tietueet ovat kuitenkin tarvittaessa käytettävissä täsmäytystä varten. Jotta määrät olisivat täsmällisiä, kirjoita tulokset, kun olet laskenut kaikki tavarat. Lisätietoja on nimiketapahtumien ja fyysisen varaston määrien synkronoinnissa.

Inventoinnin suorittaminen

Nimikkeet voidaan inventoida aina tarvittaessa. Esimerkiksi siksi, että ne ovat arvokkaampia tai eniten myytyjä. Inventointiväli määritetään määrittämällä nimikkeille inventointikaudet.

Inventointi voidaan tehdä fyysisen varaston määritysten mukaan seuraavasti. Lisätietoja on ohjeessa Varastoinninhallinnan määrittäminen.

• Jos sijainnissa ei käytetä ohjattua hyllytystä ja poimintaa, käytä Inventointipäiväkirja-sivua . Vaiheet muistuttavat inventaariota, jossa ei tehdä inventointia.
• Jos sijainnissa on käytössä ohjattu hyllytys ja poiminta, käytä Fyysisen varastoinnin inventointipäiväkirja -sivua. Käytä sitten Nimikepäiväkirjat-sivua Laske fyysisen varastoinnin muutos - toiminnon suorittamiseen.

Laskentajaksojen määrittäminen

Inventaarion suorittaminen on tavallisesti tehtävä, joka toistuu esimerkiksi kuukausittain, neljännesvuosittain tai vuosittain. Tarvittavien inventointijaksojen määrittämisen jälkeen niistä yksi määritetään kullekin nimikkeelle. Myöhemmin voit luoda nimikkeille automaattisesti rivejä Laske laskentajakso -toiminnon avulla Inventointipäiväkirja-sivulla .

1. Valitse kuvake, syötä Inventointijaksot ja valitse linkit.
2. Täytä tarvittavat kentät. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.

Laskentajakson määritteleminen nimikkeelle

1. Valitse kuvake, syötä Nimikkeet ja valitse sitten liittyvä linkki.
2. Valitse nimike, jolle haluat määrittää laskentajakson.
3. Valitse Inventointijakson koodi -kentässä laskentajakso.

Muistio

Jos laskentajaksoa muutetaan, avautuvassa sanomassa on tietoja muutoksen tuloksista. Muuta koodia ja laske nimikkeen ensimmäinen laskentajakso valitsemalla Kyllä . Kun lasket seuraavan kerran inventointipäiväkirjassa laskentajakson, nimike näkyy rivinä Inventoinnin nimikevalinta -sivulla. Nimike voidaan sitten laskea kausittain.

Laskennan käynnistäminen laskentakauden perusteella fyysisen varastoinnin perusmäärityksissä

1. Valitse kuvake, syötä Inventointipäiväkirja ja valitse sitten liittyvä linkki.

2. Valitse Laske laskentajakso -toiminto.

   Inventointi . Nimikkeen valinta - sivulla näkyvät nimikkeet, jotka tulee laskea niiden laskentajaksojen mukaisesti.

3. Tee inventaario. Lisätietoja on osoitteessa Inventoinnin laskeminen.

Laskennan käynnistäminen laskentakauden perusteella laajennetuissa varastomäärityksissä

1. Valitse kuvake, syötä F. var. inventointipäiväkirja ja valitse liittyvä linkki.

2. Valitse Laske laskentajakso -toiminto.

   Inventointi . Nimikkeen valinta -sivulla näkyvät nimikkeet tulee laskea niiden laskentajaksojen mukaisesti.

3. Tee inventaario. Lisätietoja on osoitteessa Inventoinnin laskeminen.

   Muistio

   Laske nimike kaikissa varastopaikoissa, joihin se sisältyy. Jos poistat varastopaikkarivejä, jotka haettiin laskettavaksi F. var. inventointi -sivulta, laskenta on virheellinen silloin, kun kirjaat sen inventointipäiväkirjaan.

Yhden nimikkeen määrän muuttaminen

Kun olet laskenut nimikkeen, tallenna varaston todellinen määrä Muuta varastoa -toiminnolla.

1. Valitse kuvake, syötä Nimikkeet ja valitse sitten liittyvä linkki.
2. Valitse nimike, jonka varastoa haluat muuttaa, ja valitse sitten Muuta varastoa -toimintoa.
3. Syötä sijainnin Uusi varasto -kenttään laskennan tulos.
4. Valitse OK-painike.

Voit käyttää Muuta varasto - toimintoa myös helppona tapana lisätä ostettuja nimikkeitä varastoon, jos et käytä ostolaskuja tai -tilauksia ostojen tallentamiseen. Lisätietoja on kohdassa Tietueiden ostot.

Muistio

Varaston nykyinen arvo päivitetään, kun sitä on muutettu. Lisätietoja on kohdassa Varaston uudelleenarvostus.

Useiden nimikkeiden määrän muuttaminen fyysisen varastoinnin perusmäärityksissä

Nimikepäiväkirjat-sivulla voit kirjata nimiketransaktioita suoraan muuttaaksesi varastoa ostojen, myyntien ja positiivisten tai negatiivisten muutosten yhteydessä ilman asiakirjoja.

Jos nimikepäiväkirjaa käytetään usein kirjaamaan samoja tai saman tyyppisiä päiväkirjan rivejä, esimerkiksi materiaalin kulutukseen, vakionimikepäiväkirja-sivu voi helpottaa toistuvien töiden käyttämistä. Lisätietoja on kohdassa Vakiopäiväkirjojen käyttäminen.

1. Valitse kuvake, syötä Nimikepäiväkirjat ja valitse sitten liittyvä linkki.
2. Täytä tarvittavat kentät. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.
3. Muuta määriä valitsemalla Kirjaa-toiminto .

Varastopaikkamäärien muuttaminen laajennetuissa varastomäärityksissä

Jos sijainnissa on käytössä ohjattu hyllytys ja poiminta, käytä F. var. nimikepäiväkirja -sivua kirjataksesi suunnittelemattomia positiivisia ja negatiivisia määrämuutoksia. Kyse on esimerkiksi puuttuvina kirjatuista nimikkeistä, jotka tulevat odottamatta näkyviin, tai rikkoutumisesta johtuvista tappioista.

Fyysisen varaston nimikepäiväkirjojen avulla saadaan lisää muutostasoja, jotka tarkentavat määriä. Fyysinen varasto tietää, kuinka paljon nimikkeitä varastossa on ja mihin ne on varastoitu, mutta jokaista muutosta ei ole kirjattu nimiketapahtumiin. Määrän muutos mahdollistaa todellisesta varastosta tehdyt hyvitykset ja veloitukset. Vastakirjaus tehdään muutoksen varastopaikkaan. Muutosvarastopaikka on virtuaalivarastopaikka, jossa ei ole todellisia nimikkeitä. Virtuaalivarastopaikka määritetään Varastopaikka-ikkunassa . Muutosvarastopaikan koodi -kenttä sijainnissa kortti sivuilla.

1. Valitse kuvake, syötä F. var. nimikepäiväkirja ja valitse sitten liittyvä linkki.
2. Täytä otsikon tiedot.
3. Nimikkeen nro - kenttään -kentästä riviltä, valitse nimike.
4. Syötä varastopaikka, johon ylimääräisiä nimikkeitä ollaan asettamassa tai josta puuttuu nimikkeet.
5. Jos löydät ylimääräisiä nimikkeitä Määrä-kenttään, syötä positiivinen määrä. Jos nimikkeitä puuttuu, syötä negatiivinen määrä.
6. Valitse Rekisteröi-toiminto.

Muutettujen fyysisen varastoinnin tapahtumien ja liittyvien nimiketapahtumien synkronointi

Muutosvarastopaikan tietueet kirjataan määritettyjen jaksojen nimiketapahtumiin. Osa yrityksistä kirjaa muutokset päivittäin nimiketapahtumiin, kun toisissa täsmäytys tehdään harvemmin.

1. Valitse kuvake, syötä Nimikepäiväkirja ja valitse sitten liittyvä linkki.
2. Kirjoita kunkin päiväkirjarivin kenttien tiedot.
3. Valitse Laske fyysisen varastoinnin muutos - toiminto ja lisää sitten suodattimia Laske fyysisen varastoinnin muutos -sivulle. Muutokset lasketaan vain suodatinvaatimukset täyttäville muutosvarastopaikan tapahtumille.
4. Täytä Vaihtoehdot-pikavälilehden Asiakirjan nro -kenttä. kentässä, jossa on numero. Numero näkyy nimikepäiväkirjan riveillä.
5. Valitse OK. Kunkin nimikkeen positiiviset ja negatiiviset muutokset lasketaan yhteen, minkä lisäksi nimikepäiväkirjaan luodaan rivit.
6. Lisää määräerot nimiketapahtumiin kirjaamalla päiväkirjarivit. Varastopaikkojen ja nimiketapahtuvien määrät vastaavat nyt toisiaan.

Katso myös

Asiakirjoja käyttävä Laskentainventory
Varasto
Varastoinninhallinnan yleiskuvaus
Myynti
Ostaa
Business Centralin käsitteleminen

Business Centralin ilmaiset e-learning-moduulit löydät täältä