Vastuupaikkojen käyttäminen

Vastuupaikat mahdollistavat hallintakeskusten käsittelemisen. Vastuupaikka voi olla kustannuspaikka, kannattavuuspaikka, sijoituspaikka tai muu yrityksen määrittämä hallintapaikka. Vastuupaikkoja ovat esimerkiksi myyntitoimistot, usean sijainnin osto-osastot sekä tehtaan suunnittelutoimistot. Yritykset voivat esimerkiksi määrittää käyttäjäkohtaiset näkymät tiettyyn vastuupaikkaan liittyville osto- ja myyntiasiakirjoille.

Useiden sijaintien käyttäminen yhdessä vastuupaikan kanssa mahdollistaa yritystoimintojaan hallinnan joustavasti ja optimaalisesti.

Kun käytössä on useita sijainteja, yritykset voivat hallita varastoa useista sijanneista yhtä tietokantaa käyttäen. Tämän rakeen kaksi tärkeintä konseptia ovat sijainnit ja varastointiyksiköt. Sijainti on paikka, joka käsittelee nimikkeiden fyysistä sijoittelua ja määriä. Tähän konseptiin sisältyvät niin tehtaat ja tuotantolaitokset kuin jakelukeskukset, fyysiset varastoinnit, näyttelytilat ja huoltoajoneuvot. Varastointiyksikkö on tietyssä sijainnissa oleva nimike ja/tai variantti. Varastointiyksiköiden avulla useissa paikoissa toimivat yritykset voivat lisätä täydennystietoja, osoitteita ja taloudellisia kirjaustietoja sijaintitasolla. Näin ollen yritykset voivat täydentää saman nimikkeen variantteja kussakin sijainnissa sekä tilata nimikkeitä kuhunkin sijaintiin sijaintikohtaisten täydennystietojen perusteella.

Vastuupaikkojen luominen

1. Valitse -kuvake, syötä Vastuupaikat ja valitse sitten vastaava linkki.

2. Valitse Uusi-toiminto.

3. Täytä tarvittavat kentät. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.

   Jos käytät vastuupaikkoja yrityksesi hallinnoimisessa, voi olla hyödyllistä määrittää vastuupaikalle oletusarvo.

4. Valitse -kuvake, syötä Yrityksen tiedot ja valitse sitten vastaava linkki.

5. Anna vastuupaikan koodi Vastuupaikka-kentässä.

Tätä koodia käytetään kaikissa osto-, myynti- ja huoltoasiakirjoissa, jos käyttäjällä, asiakkaalla tai toimittajalla ei ole oletusvastuupaikkaa. Voit antaa kaikissa myynti-, osto- tai huoltoasiakirjassa jonkin muun kuin oletusvastuupaikan.

Huomautus

Kun syötät asiakirjaan vastuupaikan koodin, se vaikuttaa asiakirjan osoitteeseen, dimensioihin ja hintoihin.

Vastuupaikkojen liittäminen käyttäjiin

Voit määrittää käyttäjät siten, että Business Central hakee vain kyseiseen aihealueeseen liittyvät asiakirjat. Käyttäjät on yleensä liitetty yhteen vastuupaikkaan, ja he työskentelevät vain sen vastuupaikan tiettyihin sovellusalueisiin liittyvien asiakirjojen parissa.

Määritä tämä määrittämällä vastuupaikat käyttäjille kolmella toiminta-alueella: ostoissa, myynnissä ja huoltohallinnossa.

1. Valitse -kuvake, syötä Käyttäjän määritys ja valitse sitten vastaava linkki.
2. Valitse Käyttäjäasetukset-sivulla se käyttäjä, johon haluat liittää vastuupaikan. Jos käyttäjä ei ole luettelossa, sinun täytyy syöttää käyttäjätunnus Käyttäjätunnus-kenttään.
3. Anna Myynnin vastuupaikan suodatus -kentässä vastuupaikka, jossa käyttäjällä on myynteihin liittyviä tehtäviä.
4. Anna Ostovastuupaikan suodatus -kentässä vastuupaikka, jossa käyttäjällä on ostoihin liittyviä tehtäviä.
5. Anna Huollon vastuupaikan suodatus -kentässä vastuupaikka, jossa käyttäjällä on huoltohallintoon liittyviä tehtäviä.

Huomautus

Käyttäjät voivat tarkastella vain omaan vastuukeskukseensa liittyviä kirjattuja asiakirjoja. He voivat kuitenkin tarkastella kaikkia kirjapintotapahtuma ja siirtyä muihin kirjattuihin asiakirjoihin kirjanpitotapahtumista.

Katso myös

Varaston määrittäminen
Varastoinninhallinnan määrittäminen
Varasto
Varastonhallinnan yleiskatsaus Business Centralin käyttäminen
Laskun kirjauskäytännön määrittäminen käyttäjille

Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen