Laskun kirjauskäytännön määrittäminen käyttäjille

Yrityksillä on usein yksilöllisiä prosesseja myynti- ja ostolaskujen sekä toimitusten kirjaamista varten. Prosessit voivat vaihdella esimerkiksi yhdestä henkilöstä, joka kirjaa kaiken ostotilaukseen, useisiin työntekijöihin. Voit rajoittaa käyttäjiä kirjaamalla laskuja tai vaatia, että laskut kirjataan yhdessä toimitusten tai vastaanottojen kanssa.

Kirjauskäytännön määrittäminen

Valitse Käyttäjäasetukset -sivun Myyntilaskun kirjaustapa- ja Ostolaskun kirjaustapa -kentät, valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:

• Sallittu (oletus) - Säilytä tämänhetkinen toiminta, jossa käyttäjä voi valita käytettävän kirjausvaihtoehdon, kuten Toimitus, Lasku ja Toimitus ja lasku.
• Kielletty - Estä käyttäjää kirjaamasta laskuja. Business Central näyttää vahvistusikkunan, jonka ainoat vaihtoehdot ovat Toimitus ja Lasku.
• Pakollinen - Anna käyttäjän kirjata laskut yhdessä vastaanottojen tai toimitusten kanssa. Business Central näyttää vahvistusikkunan, jossa on Lähetys ja laskutus- tai Vastaanotto ja laskutus -vaihtoehdot.

Vaikutus asiakirjoihin

Seuraavassa taulukossa kuvataan, miten laskun kirjauskäytännöt vaikuttavat asiakirjoihin.

Huomautus

Kun kirjaat myynti- ja ostolaskuja ja hyvityslaskuja, kirjausvaihtoehtoja ei ole. Asiakirjat kirjataan aina fyysisten tapahtumien ja rahoitustapahtumien kanssa. Laskuja ja hyvityslaskuja ei voi kirjata osittain.

Asiakirja	Vaihtoehto 1: Salli Näyttää useita vaihtoehtoja	Vaihtoehto 2: Kielletty Vahvistusvalintaikkuna	Vaihtoehto 3: Pakollinen Vahvistusvalintaikkuna
Myyntitilaus	- Toimitus - Lasku - Toimitus ja lasku	Haluatko kirjata toimituksen?	Haluatko kirjata toimituksen ja laskun?
Myyntilasku	Ei vaihtoehtoja	Kirjaus on kielletty käyttäjäasetuksissa	Haluatko kirjata laskun?
Myyntihyvityslasku	Ei vaihtoehtoja	Kirjaus on kielletty käyttäjäasetuksissa	Haluatko kirjata hyvityslaskun?
Myyntipalautustilaus	- Vast.otto - Lasku - Vastaanota ja laskuta	Haluatko kirjata vastaanoton?	Haluatko kirjata vastaanoton ja laskun?
Varaston poiminta	- Toimitus - Toimitus ja lasku	Haluatko kirjata toimituksen?	Haluatko kirjata toimituksen ja laskun?
Ostotilaus	- Vast.otto - Lasku - Vastaanota ja laskuta	Haluatko kirjata vastaanoton?	Haluatko kirjata vastaanoton ja laskun?
Ostolasku	Ei vaihtoehtoja	Kirjaus on kielletty käyttäjäasetuksissa	Haluatko kirjata laskun?
Ostohyvityslasku	Ei vaihtoehtoja	Kirjaus on kielletty käyttäjäasetuksissa	Haluatko kirjata hyvityslaskun?
Palautettu ostotilaus	- Toimitus - Lasku - Toimitus ja lasku	Haluatko kirjata toimituksen?	Haluatko kirjata toimituksen ja laskun?
Varastohyllytys	- Vast.otto - Vastaanota ja laskuta	Haluatko kirjata vastaanoton?	Haluatko kirjata vastaanoton ja laskun?
Fyysisen varaston toimitus	- Toimitus - Toimitus ja lasku	Haluatko kirjata toimituksen?	Haluatko kirjata toimituksen ja laskun?

Huomautus

Asetus ei vaikuta yleisen päiväkirjan rivien kirjaukseen, jossa voit valita Asiakirjatyyppi-kentässä Lasku.

Katso myös

Myynnin laskutus
Ostojen kirjaaminen ostolaskujen ja tilausten avulla
Ostonimikkeet myyntiä varten luomalla ostolaskuja Valmistautuminen liiketoimintaan