Tuotannon analytiikka

Yritykset sieppaavat paljon tietoa päivittäisten toimintojen aikana, jotka antavat tuotannolle esimerkiksi seuraavia liiketoimintatietoja:

• Käyttö
• Kapasiteetti
• Tuotantosolun kuormitus
• Tuotantoaika
• Tuotannon hävikki

Business Central tarjoaa monia toimintoja, joiden avulla voidaan kerätä, analysoida ja jakaa yrityksen tuotantotietoja:

• Power BI -raportit tuotantoa varten
• Tapauskohtainen luetteloissa tapahtuma analyysi
• Excelin tietojen tapauskohtainen analyysi (Avaa Excelissä -toiminnon avulla)
• Valmiit tuotannon analytiikkatyökalut
• Valmiit tuotantoraportit

Kullakin ominaisuudella on etunsa ja haittapuolensa haluamasi analyysityypin ja roolisi mukaan. Lisätietoja on kohdassa Analytiikan, liiketoimintatietojen ja raportoinnin yleiskatsaus.

Tässä artikkelissa esitellään, kuinka voit käyttää näitä analyyttisiä ominaisuuksia saadaksesi tietoa tuotantoprosesseistasi.

Tuotannon analyysitarpeet

Tuotannon analyysitarpeita pohdittaessa kannattaa käyttää persoonapohjaista mallia, joka kuvaa korkealla tasolla erilaisia tarpeita.

Eri tehtävissä toimivilla henkilöillä voi olla erilaisia tietoja koskevia tarpeita, minkä lisäksi he käyttävät tietoja eri tavoin. Esimerkiksi tuotannossa työskentelevät käyttävät tietoja eri tavalla kuin taloushallinnossa työskentelevät.

Rooli	Tietojen koostaminen	Tyypilliset tietojen käyttötavat
Operatiivinen johtaja/talousjohtaja/toimitusjohtaja	Suoritustiedot	Suorituskykyilmaisimia, koontinäyttöjä, talousraportteja
Tehtaanjohtaja	Trendit, yhteenvedot	Sisäiset johdon raportit, ad-hoc-analyysi
Tehdastyöläinen	Eritellyt tiedot	Sisäiset toimintaraportit, näyttötehtävätiedot

Power BI:n käyttäminen tuotannon keskeisten suorituskykyindikaattoreiden seurantaan

Suorituskykymittari (tunnusluku) on mitattava arvo, joka ilmaisee, kuinka tehokkaasti tavoite toteutuu. Yritykset käyttävät usein seuraavia tunnuslukuja tuotannon suorituskyvyn seurantaan:

• Todelliset kokonaiskustannukset ja alikustannuslaskennat, kuten todelliset materiaalikustannukset, todelliset kapasiteettikustannukset ja muita
• Oletetut kustannukset, Oletettu kustannusvarianssi ja Oletettu kustannusten kehitys-%
• Kokonaisvakiokustannus, Vakiokustannusvarianssi ja Vakiokust. kehitys-%
• Suunniteltu vs. valmistunut määrä

Nämä ja monet muut tuotannon tunnusluvut ovat saatavana Business Centralin Power BI -tuotantosovelluksessa. Lisätietoja on kohdassa Tuotannon KPI:t.

Raportit Power BI:n tuotantosovelluksessa

Seuraavassa taulukossa kuvataan, miten Power BI:n tuotantosovelluksen raportteja käytetään.

Vastaanottaja...	Avaa Business Centralissa (CTRL + valinta)	Lisätietoja
Analysoi tuotantosolujen nykyinen käyttö ja optimoi tuotantoprosessit.	Nykyinen käyttöaste	Nykyinen käyttöaste – tietoja
Analysoi tuotantosolujen aiempaa käyttöä, tunnista trendit ja mallit sekä suunnittele tulevia kapasiteettitarpeita.	Historiallinen käyttöaste	Historiallinen käyttöaste – tietoja
Hanki merkityksellisiä tietoja tuotantosolujen kuormituksesta ja kapasiteetista, etsi pullonkauloja ja tasapainota tuotantoa tuotantosolujen välillä.	Tuotantosolun kuormitus	Tuotantosolun kuormitus – tietoja
Hanki merkityksellisiä tietoja kuormitusryhmien kuormituksesta ja kapasiteetista, etsi pullonkauloja ja tasapainota tuotantoa tuotantosolujen välillä.	Kuormitusryhmän kuormitus	Kuormitusryhmän kuormitus – tietoja
Seuraa kunkin tuotantosolun kohdistettuja tunteja kuormituksen ymmärtämiseksi.	Kohdistetut tunnit	Kohdistetut tunnit – tietoja
Valvo tuotantotilauksiin perustuvaa odotettua kapasiteettia tulevien kapasiteettitarpeiden suunnittelua varten.	Oletettu kapasiteettitarve	Tietoja: Oletettu kapasiteettitarve
Analysoi valmiita tuotantotilauksia nimikkeen ja tuotantosolujen mukaan ja hanki merkityksellisiä tietoja tuotantotilausten tärkeistä mittareista.	Valmiin tuotantotilauksen erittely	Tietoja valmiin tuotantotilauksen erittelystä
Seuraa kunkin nimikkeen ja tuotantotilauksen kulutuksen vaihtelua ja paranna tuotannon tehokkuutta.	Kulutuspoikkeama	Kulutuspoikkeama – tietoja
Analysoi kunkin tuotantosolun ja tuotantotilauksen kapasiteettivarianssi ja tunnista kapasiteettirajoitukset.	Kapasit. vaihtelu	Kapasiteetin vaihtelu – tietoja
Seuraa kunkin nimikkeen ja tuotantosolun keskimääräisiä tuotantoaikoja tuotannon suunnittelun parantamiseksi.	Keskimääräiset tuotantoajat	Keskimääräiset tuotantoajat – tietoja
Analysoi vapautetut tuotantotilaukset nimikkeen, tuotantosolun ja ajanjakson mukaan ja varmista, että ne valmistuvat ajallaan.	Vapautetut tuotantotilaukset	Vapautetut tuotantotilaukset – tietoja
Seuraa tuotannon hukkatavaraa tuotantotilauksen, lähdenimikkeen, tuotantosolun ja kuormitusryhmän mukaan tuotantojätteen tunnistamiseksi ja kustannusten vähentämiseksi.	Tuotannon hävikki	Tietoja: Tuotannon hävikki
Analysoi organisaation tuotantotilaustoimintoja. Seuraa tuotantotilausten valmistumisasteita, vertaa suunniteltua ja valmista tuotosta sekä valvo todellisia kustannuksia odotettuihin ja vakiokustannuksiin.	Tuotantotilauksen yleiskatsaus	Tietoja: Tuotantotilauksen yleiskatsaus
Arvioi tehokkuutta, optimoi resurssien käyttö ja paranna tuotantotuloksia kaikissa tuotantosoluissa. KPI-yhteenvetojen ja yksityiskohtaisten tilastojen avulla voit tehdä tietoihin perustuvia päätöksiä, jotka parantavat operatiivista suorituskykyä.	Tuotantosolun tilastot	Tietoja: Tuotantosolun tilastot
Arvioi tehokkuutta, optimoi resurssien käyttö ja paranna tuotantotuloksia kaikissa kuormitusryhmissä. KPI-yhteenvetojen ja yksityiskohtaisten tilastojen avulla voit tehdä tietoihin perustuvia päätöksiä, jotka parantavat operatiivista suorituskykyä.	Kuormitusryhmän tilastot	Tietoja: Kuormitusryhmän tilastot
Analysoi nykyisiä tuotantotilauksia, seuraa keskeisiä mittareita, kuten kustannuksia ja tilausten määriä, sekä tarkkaile suunniteltuja ja valmiita tuotoksia.	Tuot.til. – Luettelo	Tietoja: Tuot.til. – Luettelo
Seuraa tuotantotehtäviä ja järjestä toimintoja eri kuormitusryhmissä ja tuotantosoluissa pitäen samalla silmällä suunniteltuja kestoja tehokasta valvontaa varten	Tuot.til. reititys – Gantt	Tietoja: Tuot.til. reititys – Gantt
Analysoi keskeneräisten töiden varastoa loppusaldoarvojen aikajanan ja tuotantotilaukseen liittyvien arvostusten yksityiskohtaisen taulukon avulla.	Tuotantotilaus-WIP	Tietoja: Tuotantotilaus – KET

Vinkki

Voit helposti seurata Power BI -raporteissa näkyviä tunnuslukuja vertaamalla niitä liiketoimintatavoitteisiin. Lisätietoja: Yrityksen tunnuslukujen seuraaminen Power BI -mittareiden avulla.

Lue lisätietoja kohdasta Power BI:n tuotantosovellus.

Tuotannon tietojen ad-hoc-analyysi

Joskus on tarkistettava nopeasti, täsmäävätkö luvut, tai vahvistettava luku. Seuraavat ominaisuudet sopivat erinomaisesti tapauskohtaisiin analyyseihin:

• Tietojen analyysi tapahtumaluettelosivuilla
• Avaa Excelissä

Tietoanalyysiominaisuus mahdollistaa lähes minkä tahansa luettelosivun, kuten Nimiketapahtumat- tai Kapasiteetin tapahtumat -sivujen, analyysitilaan siirtymisen sekä tietojen ryhmittelyn, suodattamisen ja käyttämisen pivot-tilassa halutulla tavalla.

Vastaavasti Avaa Excelissä -toiminnolla voi avata luettelosivun, suodattaa luettelon mahdollisesti tietojen alijoukoksi ja käsitellä sitten tietoja Excelissä. Se voidaan tehdä esimerkiksi käyttämällä tietojen analysoinnin, entä jos -analyysin ja ennustetaulukon kaltaisia ominaisuuksia.

Vinkki

Jos järjestelmän ominaisuudet määritetään OneDriveen, Excel-työkirja avautuu selaimeen.

Tuotannon valmiit raportit

Business Central sisältää useita valmiita, joiden avulla tuotanto-organisaatiot voivat raportoida tiedoistaan.

Saatavana olevien raporttien yleiskuvan saa valitsemalla Kaikki raportit aloitussivun yläosassa. Tämä toiminto avaa roolienhallinta-sivun, joka on suodatettu näyttämään Raportti ja analyysi -vaihtoehdon ominaisuudet. Voit etsiä tuotantoon liittyviä raportteja määrittämällä Etsi-kenttään tuotanto. Lisätietoja on kohdassa Raporttien etsiminen roolienhallinnan avulla.

Lisätietoja tuotantoon liittyvistä raporteista on kohdassa Valmiiden projektiraporttien yleiskatsaus.

Näytöllä näkyvät tuotannon analyysit

Business Centralissa on useita sivuja, joista saadaan tuotannon yleiskatsauksia ja tehtäviä töitä, kuten seuraavat:

• Tuotantosolujen ja kuormitusryhmien kuormituksen tarkasteleminen

Tulosta viivakoodit valmiille tuotteille tuotantotilauksissa

Jos haluat poistaa vaiheen tai kaksi valmiiden tuotteiden seurantaprosessista, Business Central tarjoaa Tulosta etiketti -toiminnon Vapautettu tuotantotilaus- ja Valmis tuotantotilaus -sivuilla. Toiminto tulostaa raportin, joka sisältää tilausten Nimikenro-, Kuvaus-, Mittayksikkö-, 1D- ja 2D-viivakooditiedot. Pyyntösivulla voit myös määrittää, tulostetaanko Eränro-, sarjanro- tai Paketin nro -arvot viivakoodeina.

Muistio

Jotkin tulostimet ja viivakoodi-/QR-koodimuodot vaativat tietyn toteutuksen. Sinun on ehkä ladattava toinen Word-malli.

Kysy laitetoimittajaltasi, miten Word-asiakirjoja tulostetaan laitteeltasi. Jos päätät kloonata raportin luodaksesi oman mukautetun version, voit muodostaa yhteyden helposti valitsemalla Tuotannon tuloksen nimikkeen tarraRaporttivalinta, tuotantotilaus -sivulla.

Liittyvät tiedot

Power BI:n tuotantosovellus
Tuotantosolujen ja kuormitusryhmien kuormituksen tarkasteleminen
Valmiiden tuotantoraporttien yleiskuvaus
Tuotannon yleiskatsaus

Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen