Muokkaa

Jaa

Projektin edistymisen ja suorituskyvyn valvonta

  • Artikkeli

Keskeneräinen työ (KET) on ominaisuus, jonka avulla voidaan arvioida keskeneräisten projektien taloudellinen arvo kirjanpidossa.

Projektin edetessä materiaaleja ja resursseja kulutetaan, ja aiheutuneet kulut on kirjattava projektiin. Monissa tapauksissa projektille saatetaan kirjata kuluja ennen laskuttamista. Mutta jos kirjaat vain kuluja, rahoituslaskelmasi on epätarkka. Projektin todellista arvoa voidaan seurata laskemalla KET ja kirjaamalla se pääkirjanpitoon. Seuraavat KET-menetelmät ovat käytettävissä ruudussa:

  • Kustannusarvo
  • Myyntiarvo
  • Tuloutettavat kustannukset
  • Valmistumisen prosenttiosuus
  • Valmis sopimus

Voit myös luoda keT-menetelmän, joka vastaa organisaatiosi tarpeita ja määrittää sen oletusarvoksi.

Lisätietoja on kohdassa Tietoja KET-menetelmistä.

Jos haluat tarkastella tulosta jollakin toisella menetelmällä, muuta menetelmää ja laske KET uudelleen. KESKENERÄisen työn laskentakertaa ei ole rajoitettu. Arvoa ei kirjata automaattisesti pääkirjanpitoon. Kun olet laskenut KET:n haluamallasi tavalla, voit kirjata sen pääkirjanpitoon.

  1. Valitse Lamppu, joka avaa Kerro, mitä haluat tehdä -ominaisuuden. -kuvaketta, kirjoita Projektin KET-menetelmät ja valitse linkit.
  2. Valitse Uusi-toiminto ja täytä tarvittavat kentät. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.
  3. Sulje sivu.
  4. Jos haluat tehdä tästä uudesta menetelmästä oletusmenetelmän, valitse Kerro-ominaisuuden avaava hehkulamppu. -kuvaketta, syötä Projektin asetukset ja valitse sitten liittyvä linkki.
  5. Valitse Oletus KET-menetelmä -kentässä menetelmä luettelosta.

Projektin KET-menetelmän määrittäminen

Uutta projektia luotaessa on määritettävä, mihin projektin KET-menetelmää käytetään. Joissakin tapauksissa käytettävä projektin KET-menetelmä on jo määritetty oletukseksi.

  1. Valitse Lamppu, joka avaa Kerro, mitä haluat tehdä -ominaisuuden. -kuvake, syötä Projektit ja valitse sitten vastaava linkki.
  2. Valitse Uusi-toiminto. Lisätietoja on kohdassa Projektien luominen.
  3. Valitse Projektin kortti sivun Kirjaus-pikavälilehden KET-menetelmä-kentässä keT-menetelmä luettelosta. Jos oletustapa on määritetty, voit tarvittaessa valita toisen vaihtoehdon.

KET-menetelmän määrittäminen projektitehtävälle

Voit määrittää projektitehtävälle KET-menetelmän, jättää projektitehtävät pois KET-laskennasta tai ryhmiteltää laskettavat tehtävät.

Jos kunkin projektitehtävän KET halutaan laskea erikseen, KET-kirjaus mahdollistaa yksittäisille tehtäville määritetyt dimensiot.

KET - Yhteensä määrittää projektitehtävät, jotka halutaan ryhmittää yhteen keskeneräisiä töitä ja tuloutusta laskettaessa. Kaikissa tehtäväryhmissä on oltava yksi tehtävä, joka täyttää kaksi ehtoa:

  • KET - Yhteensä -tyypiksi on määritetty Yhteensä. Jos projektitehtäviä, joiden KET-kokonaissummaksi ei ole määritetty Yhteensä, Yhteensä määritetään automaattisesti viimeiselle projektitehtäväriville, kun KET lasketaan ensimmäistä kertaa.
  • Projektitehtävänro-kentän · numero-kenttä on projektitehtävien ryhmän tai alueen viimeinen.

Vaihtoehdot on kuvattu seuraavassa taulukossa:

Kenttä Kuvaus
<blank> Jätä tyhjäksi, jos projektitehtävä on osa tehtäväryhmää.
Yhteensä Määrittää tehtävien alueen tai ryhmän, joka sisällytetään KET:n ja tunnistuksen laskutoimiin. Ryhmään sisältyvät projektitehtävät, joiden Projektitehtävätyyppi on Kirjaus, sisällytetään KET yhteensä -summaan, ellei tehtävän KET - Yhteensä -kentän arvoksi ole määritetty Pois suljettu.
Pois suljettu Koskee vain tehtäviä, joiden Projektitehtävän tyyppi on Kirjaus, jolloin niitä ei sisällytetä mukaan KET:n ja tuloutuksen laskentaan.

Seuraavassa esimerkissä projektitehtävät on jaettu kahteen KET-kokonaisarvon ryhmään havainnollistamaan KET - Yhteensä -kentän toimintaa:

Projektitehtävän nro Kuvaus Projektitehtävän tyyppi KET - Yhteensä -kenttä
1 000 Valmistelu Alku-Yhteensä <blank>
1010 . Siivous Kirjaus Pois suljettu
1099 Valmistelu yhteensä Loppu-Yhteensä <blank>
1100 Maton asentaminen Alku-Yhteensä <blank>
1110 . Lattian liimaaminen Kirjaus Pois suljettu
1120 . Maton levittäminen Kirjaus <blank>
1199 Maton asentaminen yhteensä Loppu-Yhteensä <blank>
1200 Viimeistele Alku-Yhteensä <blank>
1210 . Maton imurointi Kirjaus <blank>
1299 Viimeistely yhteensä Loppu-Yhteensä Yhteensä
1300 Virheen korjaus Alku-Yhteensä <blank>
1310 . Virheen korjaus Kirjaus <blank>
1399 Virheen korjaus yhteensä Loppu-Yhteensä Yhteensä

Huomaat:

  • Ohjelma laskee tälle projektitehtäväryhmälle erikseen KET-summat 1 000 :sta 1299:ään. Huomaa kuitenkin, että kaksi tehtävää, 1010 ja 1110, jätetään pois KET-laskennasta, koska niiden projektitehtävän tyyppi on Kirjaus.
  • Ohjelma laskee tälle projektitehtäväryhmälle erikseen 1300-1399 keskeneräisen työn.

Laske KET

Voit määrittää tasetileille kirjattavan KET-summan jakson lopun raportointia varten Laske projektin KET -eräajon avulla.

  1. Valitse Lamppu, joka avaa Kerro, mitä haluat tehdä -ominaisuuden. -kuvaketta, syötä Laske projektin KET ja valitse sitten liittyvä linkki.
  2. Valitse Laske KET -toiminto.
  3. Täytä Laske projektin KET -sivulla tarvittavat kentät.
  4. Valitse OK-painike.

Huomautus

Eräajo laskee KET:n, mutta ei kirjaa sitä pääkirjanpitoon. Voit kirjata KET:n suorittamalla Kirjaa KET kirjanpitoon -eräajon keskeneräisen työn laskelman jälkeen. Katso lisätietoja seuraavasta toimenpiteestä.

Tarkista varoitukset

Jos KET-laskennan tuloksena ohjelma laskee KESKENERÄisen työn varoituksella, varoitukset kannattaa ehkä tarkistaa.

  1. Valitse Lamppu, joka avaa Kerro, mitä haluat tehdä -ominaisuuden -kuvake, syötä Projektin KET-ohjaamo ja valitse sitten vastaava linkki.
  2. Valitse projekti, jonka varoituksia haluat tarkastella. KET-varoitusten vaihto on käytössä projekteissa, joissa on KET-varoituksia.
  3. Valitse Näytä varoitus - toiminto.

Poista KET-tapahtumat

Jos haluat kokeilla eri KET-menetelmiä, voit määrittää , että Projektitehtävää ei voi muuttaa, koska projektiin liittyy projektin KET-tapahtumien virhe. Voit tarkistaa KET-menetelmän poistamalla aiemmin luodut KET-tapahtumat.

  1. Valitse Lamppu, joka avaa Kerro, mitä haluat tehdä -ominaisuuden. -kuvake, syötä Projektin KET-ohjaamo ja valitse sitten vastaava linkki.
  2. Valitse projekti, jonka KET-tapahtumat haluat poistaa.
  3. Valitse Poista KET-tapahtumat - toiminto.

Kirjaa KET

Kun lasket KET:iä, voit kirjata sen tasetileille jakson lopun raportointia varten. Kirjaa projektin KET kirjanpitoon -eräajon käyttäminen.

  1. Valitse Lamppu, joka avaa Kerro, mitä haluat tehdä -ominaisuuden. -painikkeen avulla voit kirjoittaa Kirjaa projektin KET kirjanpitoon ja valita linkin.
  2. Täytä Kirjaa projektin KET kirjanpitoon -sivulla tarvittavat kentät.
  3. Valitse OK-painike.

Projektin valmistumistapahtumien laskeminen ja kirjaaminen

Kun olet saanut kaikki projektin toimenpiteet, kuten käytön ja laskutuksen kirjauksen, valmiiksi, projektin tila on päivitettävä Valmiiksi. Tällöin kaikki pääkirjanpitoon kirjattu KET on peruutettava.

  1. Valitse Lamppu, joka avaa Kerro-ominaisuuden. -kuvake, syötä Projektit ja valitse sitten vastaava linkki.

  2. Valitse avoin projekti ja valitse sitten Muokkaa-toiminto.

  3. Valitse Kirjaus-pikavälilehden · Tila-kentästä Valmis.

  4. Laske ja kirjaa KET ohjattujen vaiheiden avulla tai tee se manuaalisesti vaiheiden 5 ja 6 mukaisesti.

  5. Valitse Laske KET -toiminto.

  6. Täytä Laske projektin KET -sivulla tarvittavat kentät.

    Eräajon luomien projektin KET-tapahtumien Project Complete - valintaruutu on valittuna osoittamaan, että kyseessä ovat valmistumistapahtumat.

  7. Valitse Kirjaa projektin KET kirjanpitoon -toiminto.

  8. Täytä Kirjaa projektin KET kirjanpitoon -sivulla tarvittavat kentät.

    Eräprojektin luomien PROJEKTIN KET-kirjanpitotapahtumien Project Complete - valintaruutu on valittuna. Valintaruudun avulla voit osoittaa, että kyseessä ovat valmistumistapahtumat.

Projektitapahtumien tarkasteleminen

Kaikki projekteihin liittyvät tapahtumat on tallennettu projektirekistereihin ja numeroitu järjestyksessä numerosta 1 alkaen. Projektirekisteristä saadaan yleiskuva kaikista projektitapahtumista.

  1. Valitse Lamppu, joka avaa Kerro-ominaisuuden. -kuvake, kirjoita Projektirekisterit ja valitse sitten vastaava linkki.
  2. Valitse sopiva rekisteri ja valitse sitten Projektikirjaukset-toiminto.

Projektitapahtumat-sivulla voit tarkastella mihin tahansa projektiin liittyviä tapahtumia.

Katso myös

Vaihekuvaus - Projektin keskeneräisen työn laskeminen
Projektien hallinta
Varaston kustannusten hallinta
Rahoitus
Osto
Myynti
Käsittele kohdetta Business Central

Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen