Raporttien ja erätöiden tallennettujen asetusten hallinta

Raportteja ajettaessa käyttäjät näkyvät yleensä sivun, jossa voi valita asetuksia ja määrittää suodattimia, joita tarvitaan luotuun raporttiin sisältyvien tietojen muuttamiseen. Sivua kutsutaan pyyntösivuksi. Raportti voi sisältää vähintään yhdet tallennetut asetukset, joita voidaan käyttää pyyntösivun raportissa. Tallennetut asetukset ovat periaatteessa ennalta määritettyjä asetuksia ja suodattimia. Tallennettujen asetusten käyttäminen on nopea ja helppo tapa oikeiden tietojen sisältämien raporttien luomista varten. Lisätietoja on kohdassa Tallennettujen asetusten käyttäminen.

Huomautus

Tässä ohjeaiheessa viitataan pääsiassa raportteihin, mutta vastaavat tiedot koskevat myös erätöitä.

Jos sinulla on tarvittavat oikeudet, voit tarkastella, luoda ja muokata yrityksen kaikkien käyttäjien kaikkien raporttien tallennettuja asetuksia. Voit määrittää raportin tallennetut asetukset yksittäisille käyttäjille tai yrityksen kaikille käyttäjille.

Tallennettujen asetusten hallinta

Voit hallita tallennettuja asetuksia Raporttien asetukset -sivulla. Sivun voi avata kahdella tavalla:

• Valitse -kuvake, syötä Raportin asetukset ja valitse sitten vastaava linkki.

• Valitse raportin pyyntösivulla Käytä oletusarvoja kohteesta -kentän haku ja valitse sitten Valitse koko luettelosta -toiminto.

  Tämä kenttä näkyy vain, jos olet suorittanut raportin vähintään kerran aiemmin. Luettelossa näkyvät vain asetukset, jotka ovat käytettävissäsi, koska ne ovat omia asetuksiasi tai koska asetukset on jaettu kanssasi.

Raporttiasetukset -sivulla näkyvät kaikkien käyttäjien kaikki aiemmin tallennetut asetukset. Jos Määritetty kohteelle -kentässä on käyttäjänimi, vain kyseinen käyttäjä voi käyttää liittyvään raporttiin tallennettuja asetuksia. Jos Jaettu kaikille käyttäjille -kentässä on valintamerkki, kaikki käyttäjät voivat käyttää raportin tallennettuja asetuksia.

Vihje

Kun käyttäjä on suorittanut raportin, joka tukee jaettuja asetuksia, hänen asetuksensa tallennetaan ja lisätään tähän luetteloon. Useimmissa tapauksissa järjestelmänvalvoja voi muokata asetuksia ja jakaa asetukset kaikkien käyttäjien kanssa.

Joissakin tapauksissa asetuksia ei kuitenkaan voi jakaa, eikä järjestelmänvalvoja voi muuttaa niitä. Useimmat erätyöt eivät tue jaettuja asetuksia.

Kaikkien käyttäjien tallennettujen asetusten luominen tai muokkaaminen

Raporttiasetukset -sivulla voit:

• luoda täysin uuden asetuksen tallennustapahtuman valitsemalla Uusi-toiminnon
• valitse tallennettujen asetusten tapahtuman luettelosta ja luoda kopion valitsemalla Kopioi-toiminnon
• valita asetusten tallennustapahtuman luettelosta ja muokata asetusten tallennustapahtumaa valitsemalla Muokkaa-toiminnon

Tärkeä

Harkita minkä nimen annat tallennettujen asetusten merkinnälle. Jos luot tallennettujen asetusten merkinnän kaikille käyttäjille, ja annat sille saman nimen kuin tietyn käyttäjän aiemmin tallennetuilla merkinnöillä, jotka on määritelty vain tietylle käyttäjälle, kyseinen käyttäjä ei voi käyttää kaikille tarkoitettua asetusmerkintäjoukkoa. Käyttäjä näkee Tallennetut asetukset -osassa kaksi asetusten tallennustapahtumaa, jolla on sama nimi. Valitusta vaihtoehdosta riippumatta järjestelmä käyttää käyttäjän omaa asetusten tallennustapahtumaa.

Huomautus

Tallennetut asetukset -mahdollisuus on käytössä vain raporteissa, joissa raportin pyyntösivun SaveValues-ominaisuudeksi on määritetty Kyllä. Kehittäjä määrittää SaveValues -ominaisuuden.

Katso myös

Raporttien, eräajojen ja XMLportien käsitteleminen

Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen