Toimitusten yhdistäminen yhteen laskuun

Voit manuaalisesti tai automaattisesti yhdistää myynti- tai huoltotilausten toimituksia yhteen myynti- tai huoltolaskuun.

Ennen kuin voit luoda yhdistetyn lähetyksen, sinun on kirjattava, mutta ei laskuttaa, useampi kuin yksi myynti- tai huoltolähetys samalle asiakkaalle samassa valuutassa.

Muistio

Tässä artikkelissa kuvataan, miten toimitukset yhdistetään myyntilaskuun. Vaiheet ovat samat palvelulaskuissa. Korvaa vain sana "myynti" sanalla "palvelu".

Yhdistä manuaalisesti toimitukset yhteen laskuun

1. Valitse -kuvake, syötä Myyntilaskut ja valitse sitten liittyvä linkki.

2. Valitse Uusi-toiminto ja täytä tarvittavat kentät. Lisätietoja on ohjeaiheissa Myynnin laskuttaminen tai Huoltolaskujen tai hyvityslaskujen luominen.

3. Määritä Tilausasiakkaan nro -kenttään asiakas, jota laskutetaan toimitetuista nimikkeistä.

4. Valitse Rivit-pikavälilehdessä Hae toimitusrivit -toiminto.

5. Valitse laskuun sisällytettävä toimitusrivi:

   • Voit lisätä kaikki rivit valitsemalla kaikki rivit ja valitsemalla sitten OK.
   • Voit lisätä kaikki rivit valitsemalla kaikki rivit ja valitsemalla sitten OK. Voit käyttää Ctrl-näppäintä valitsemaan useita ei-perättäisiä rivejä.

   Jos valitsit virheellisen rivin tai haluat aloittaa alusta, voit poistaa laskun rivit ja suorittaa Hae toimitusrivit -toiminnon uudelleen.

6. Kirjaa lasku valitsemalla Kirjaa-toiminto.

Vinkki

Jos olet toimittanut tilauksia, joissa tilausasiakkaan nro on eri kuin Laskutusasiakkaan nro, näitä rivejä ei näytetä Hae toimitusrivit -raportissa. Lisää Tilausasiakas-kenttä sivulle räätälöinnin avulla ja poista suodatin. Nyt voit lisätä toimitusrivit laskuun riippumatta tilausasiakkaan nro -kentän arvosta niin kauan kuin laskutusasiakkaan nro -kenttä toimitusriveillä vastaa myyntilaskun arvoa.

Yhdistä automaattisesti toimitukset yhteen laskuun

Business Central valitsee vain ne myyntitilaukset, joissa on valittu Toimitusten yhdistäminen.

1. Valitse -kuvake, syötä Yhdistä lähetykset ja valitse sitten liittyvä linkki. Eräajon pyynnön sivu aukeaa.
2. Täytä tarvittavat kentät. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.
3. Valitse Kirjaa laskut -valintaruutu.
4. Valitse OK-painike.

Muistio

Huomaa, että laskut on kirjattava manuaalisesti, jos eräajon Kirjaa laskut -valintaruutua ei ole valittu.

Avoimen myyntitilauksen poistaminen koontilaskun kirjauksen jälkeen

Kun yhdistät ja kirjaat lhetyksiä laskuun, Business Central luo laskutetuille riveille kirjattu myynti- tai huoltolaskun. Alkuperäisen tilauksen Laskutettu määrä -kenttä päivitetään laskutetun määrän perusteella. Tilaukset, joista toimitukset kirjataan, ovat edelleen olemassa, vaikka ne olisi toimitettu ja laskutettu.

1. Valitse -kuvake, syötä Poista laskutetut myyntitilaukset ja valitse sitten linkki.
2. Määritä Nro-suodatinkentässä, mitkä myyntitilaukset poistetaan.
3. Valitse OK-painike.

Voit myös poistaa manuaalisesti yksittäiset myynti- tai huoltotilaukset.

Toista vaiheet 1–3 muissa käsiteltävissä asiakirjoissa, kuten puitemyyntitilauksissa.

Liittyvät tiedot

Myynti
Palveluiden hallinta
Business Centralin käyttö

Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen