ALV-summia sisältävien huoltosopimusten muuntaminen

Koska ALV:n muutostyökalu ei voi muuntaa huoltosopimuksia, nämä sopimukset on muunnettava manuaalisesti. Tässä artikkelissa kuvataan useita vaihtoehtoisia menetelmiä, joita voit käyttää palvelusopimuksen muuntamista varten.

Huomautus

Tämä artikkeli tarjoaa korkeatasoisen työnkulun.

Seuraavassa ohjeessa neuvotaan, miten korjataan etukäteen maksetun huoltosopimuksen lasku, joka on luotu vuoden etukäteen.

Huomautus

Määritä tässä esimerkissä käsittelypäivämääräksi 01.01.2017.

Korjaa ennakkoon maksetun huoltosopimuksen lasku

1. Valitse -kuvake, syötä Sopimuksen hallinta ja valitse sitten vastaava linkki.
2. Valitse Luettelot -kohdan alta Huoltosopimukset.
3. Luo uusi ennakkoon maksettu huoltosopimus. Anna aloituspäiväksi 01.01.2017 ja laskukausi asiakkaalle 20000.
4. Voit allekirjoittaa sopimuksen valitsemalla Allekirjoita sopimus -toiminnon.
5. Huoltolaskun luominen:
6. Lasku on merkitty kirjaamattomaksi huoltolaskuksi. Tarkastele huoltolaskua valitsemalla Huolto-toiminto, valitse Sopimuksen hallinta -toiminto ja valitse sitten Huoltolaskut-toiminto.
7. Kirjaa huoltolasku.

Huomautus

Älä muuta kirjaamatonta huoltolaskua. Koska palvelutapahtumat luodaan laskun luonnin yhteydessä, kirjaamattoman laskun muutos ei muuta jo luotuja tapahtumia. ALV-tapahtumat luodaan laskun kirjauksen yhteydessä. Tämän avulla voi muuttaa yleisiä tuotteen kirjausryhmiä ja GSP-tuotteen kirjausryhmiä kirjaamattomassa huoltolaskussa.

Luo ALV-erotuksen hyvityslasku

Seuraavassa ohjeessa neuvotaan, miten luodaan hyvityslasku, joka sisältää vain jo laskutetun, 01.07.2017 alkaneen kauden ALV-erotus. Tässä esimerkissä ALV-summa kirjataan vain varainhoidon moduulin, ei palveluiden hallinta-moduuliin. Huoltotapahtumaan linkitettyjä ALV-tapahtumia ei voi korjata.

1. Luo uusi pääkirjanpidon tili ALV-erolle. Tätä tiliä käytetään ALV-korjausten suoraan kirjaamiseen.
2. Lisää uusi rivi ALV-kirjausasetuksiin.

Luo sopimuksen vanhentumispäivämäärät sopimusriveille

Seuraavassa ohjeessa neuvotaan, miten luodaan uusia sopimuksia käyttämällä sopimuksen vanhentumispäiviä huoltosopimusriveillä.

1. Määritä Huoltosopimus-sivulla sopimuksen vanhenemispäivämääräksi 30.06.2017.
2. Valitse Luo hyvityslasku -toiminto, niin hyvityslasku luodaan automaattisesti aikavälille heinäkuusta 2017 joulukuuhun 2017.
3. Koska sopimus on vanhentunut, sinun on luotava uusi sopimus uudella ALV-arvolla ajalle 1. heinäkuuta 2017 ja 31. joulukuuta 2017.

Luo uusi hyvityslasku.

Seuraavassa ohjeessa neuvotaan, miten luodaan uusi hyvityslasku käyttäen Hae enn. maksetut sop. tapahtumat -erä-ajoa. Vuoden 2017 tammikuun ja kesäkuun väliset tapahtumat, joita et halua korjata, poistetaan.

1. Aja ALV-kannan muutostyökalu 1. heinäkuuta 2017. Yleinen tuotteen kirjausryhmä tai ALV-tuotteen kirjausryhmä muutetaan. Lisätietoja on kohdassa Myynnin ja ostojen ALV:n käsitteleminen.
2. ALV-muutostyökalun suorittamisen jälkeen, kirjoita huoltosopimuksen vanhenemispäivämäärä. Nyt voit poistaa huoltosopimuksen rivin ja luoda uuden rivin, joka on samanlainen kuin vanha.
3. Luo uusi lasku kaudelle Tammikuu 2017 - Joulukuu 2012 uudella ALV-prosentilla.
4. Luo toinen hyvityslasku Huollon hyvityslaskut -sivulla valitsemalla Uusi-toiminto luodaksesi uuden huollon hyvityslaskun.
5. Valitse Hae enn. maksetut sop.tapaht -toiminto.
6. Kun muuntaminen on valmis, ALV- ja huoltotapahtumasyötteet ovat oikeat.

Katso myös

Huoltosopimusten ja huoltosopimustarjousten käyttäminen
Rahoitus
ALV:n raportointi veroviranomaisille
Myynnin ja ostojen ALV:n käsitteleminen

Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen