Shopifyn yhdistimen käytön aloittaminen

Yhdistä Shopify-kauppasi Business Central -ohjelmaan ja maksimoi yrityksesi tuottavuus. Hallitse ja tarkastele yrityksesi ja Shopify-kauppasi merkityksellisiä tietoja yhtenä yksikkönä.

Jos haluat käyttää Shopifyta yhdessä Business Central -ohjelman kanssa, sinun tulee ensin tehdä joitakin asioita. Tämä artikkeli toimii oppaana, jonka avulla voit integroida Shopify-kaupan Business Central -ohjelman kanssa.

Vaatimukset Shopifylle

Tarvitaan:

• Shopify-tili
• Shopify-verkkokauppa

Lisätietoja Shopify-kokeiluversioiden luomisesta ja suositelluista asetuksista on kohdassa Luo ja määritä Shopify-tili.

Business Centralin edellytykset

• Varmista Shopify-yhdistin-sovellus on asennettuna.

  Sovellus on asennettu valmiiksi kaikille uusille kirjautumisyrityksille ja kokeiluversioihin. Tutustu tarkemmin sovellusten asentamiseen AppSourcesta: Laajennusten asentaminen ja poistaminen. Noudata alla olevia ohjeita, jos sinulla ei ole Business Central -ohjelmaa.

• Varmista, että käyttäjällä on oikeat käyttöoikeudet. Shopify-yhdistin sisältyy Shopify – Admin (SHPFY – ADMIN) -käyttöoikeuksien joukkoon. Lisätietoja on kohdissa Luo käyttäjät käyttöoikeuksien mukaan ja Käyttöoikeuksien määrittäminen käyttäjille ja ryhmille.

Asenna Dynamics 365 Business Central -sovellus Shopify-verkkokauppaasi

Olemassa olevien Business Central -esiintymien osalta tämä vaihe on valinnainen, ja se voidaan ohittaa.

1. Etsi Dynamics 365 Business Central -sovellus Shopify AppStoresta.

2. Valitse Lisää sovellus-painike. Kirjaudu Shopify-tilillesi, jos ohjelma pyytää. Valitse verkkokauppa, jos sinulla on niitä useampia.

3. Kun olet tarkastanut tietosuojan ja käyttöoikeudet, valitse Asenna sovellus -painike.

   Voit etsiä ja avata asennetun Dynamics 365 Business Central -sovelluksen Shopifyn hallinta -sivupalkin osassa Sovellukset-sivulla.

4. Valitse Rekisteröidy nyt aloittaaksesi Business Central-kokeilun tai Kirjaudu, jos sinulla on jo Business Central. Sinut ohjataan uudelleen Business Central -sivullesi.

5. Suorita seuraavat vaiheet Business Central -ohjelmassa.

Business Centralin yhdistäminen Shopify-verkkokauppaan

1. Valitse -kuvake, kirjoita Shopify-kauppa ja valitse vastaava linkki.

2. Valitse Uusi-toiminto.

3. Syötä Koodi-kenttään koodi, jonka avulla etsiminen on helppoa Business Central -ohjelmassa. Nimi voi esimerkiksi kuvastaa sitä, mitä kauppa myy, kuten "huonekalut" tai "kahvi", tai maata tai aluetta, jossa se palvelee.

4. Syötä Shopify URL -kenttään URL-osoite verkkokauppaan, johon muodostat yhteyttä. Käytä seuraavaa muotoa: https://{shop}.myshopify.com/.

   Vihje

   URL-osoite voidaan kopioida Shopifyn hallinnosta, esimerkiksi https://admin.shopify.com/store/{shop}, ja yhdistin muuntaa sen tarvittavaan muotoon.

5. Ota käyttöön Käytössä-valitsin ja tarkista ja hyväksy sitten ehdot ja edellytykset.

6. Jos ohjelma pyytää, kirjaudu Shopify-tilillesi. Tarkasta tietosuojan ehdot ja käyttöoikeudet ja valitse sitten Asenna sovellus -painike.

Toista vaiheet 2-6 kaikille verkkokaupoille, jotka haluat yhdistää.

Tunnetut ongelmat

• Selain estää ponnahdusikkunan. Kun otat käyttöön -vaihtonäppäimen Business Central avaa Odotetaan vastausta - Älä sulje tätä sivua -sivun, kun se odottaa Shopifyn käyttöoikeustunnusta. Jos sivu on suljettu tai estetty, et voi muodostaa yhteyttä Shopifyhin. Lisätietoja on kohdassa pyydä käyttöoikeustunnusta.
• Olisi hyvä, jos Shopify-järjestelmänvalvoja avattaisiin samassa selaimessa kuin Business Central.
• Virhe: Oauth-virhe invalid_request: Shopify-sovellusrajapintasovellusta ei löytynyt haulla api_key.
• Virhe: Oauth-virheen invalid_request: tililläsi ei ole lupaa myöntää pyydettyä käyttöoikeutta tälle sovellukselle.
• Yhteyttä ei voi muodostaa eritysympäristöstä
• Varmista, että kirjoitat Shopify-URL-osoitteeseen oikean URL-osoitteen. Voit rakentaa URL-osoitteen yhdistämällä kaupan tunnuksen järjestelmänvalvojan URL-osoitteesta. Esimerkiksi admin.shopify.com/store/{shop} ja .myshopify.com hakeaksesi https://{shop}.myshopify.com/.

Seuraavat vaiheet

Nyt verkkokauppa on yhteydessä Business Central -ohjelmaan. Seuraavissa vaiheissa määritetään, miten ja mitä synkronoidaan.

• Synkronoi nimikkeet ja varasto
• Synkronoi asiakkaat
• Tilausten synkronointi

Testistrategiat

Integraation testaamiseen on erilaisia lähestymistapoja, ja jokaisella lähestymistavalla on hyvät ja huonot puolensa.

Voit yhdistää Business Central- ja Shopify-tilit niin usein kuin haluat. Shopify-yhdistin vaikuttaa vain ympäristöön tai täsmällisemmin yritykseen, jossa se on käytössä. Voit muodostaa yhteyden samaan Shopify-verkkokauppaan useista eri ympäristöistä tai yrityksistä. Voit poistaa yhdistimen käytöstä ja ottaa sen uudelleen käyttöön.

Synkronointitestejä on helppo suorittaa uudelleen. Yhdistimen avulla voit poistaa tuotuja tietoja, kuten tuotteita, asiakkaita ja tilauksia, ja tuoda ne sitten uudelleen. Yksinkertaisesti Palauta synkronointi.

Shopify-eristysympäristö ja Business Central -eristysympäristö

Tämä on todennäköisesti turvallisin tapa testata integraatiota. Shopify-eristysympäristön käyttämisen sijaan voit käyttää kokeiluversiotilausta tai kehityssäilöä. Business Central-ohjelmassa voi myös käyttää tuotantoympäristössä olevaa testiyritystä.

Saat lisätietoja Business Central -eristysympäristöistä siirtymällä kohtaan Uuden ympäristön luominen.

Shopify-eristysympäristö ja Business Central -tuotanto

Tätä määritystä ei suositeltu testausmääritys, koska Shopify-yhdistin voi luoda tai muokata nimikkeitä ja asiakkaita. Se voi myös luoda myyntiasiakirjoja, kuten tilauksia ja laskuja. Näitä asiakirjoja voi olla vaikea kumota.

Jos sinun on käytettävä tätä määritystä, suosittelemme tarkistamaan ja todennäköisesti poistamaan käytöstä seuraavat asetukset:

• Luo tuntematon nimike automaattisesti -arvoksi älä luo nimikkeitä.
• Shopify voi päivittää nimikkeitä -arvoksi ei päivitä yhdistettyjä kohteita.
• Luo Tuntematon asiakas automaattisesti -arvoksi älä luo asiakkaita ja kontakteja.
• Shopify voi päivittää asiakkaita -arvoksi ei päivitä nykyisiä asiakkaita.
• Luo myyntitilaus automaattisesti -arvoksi älä luo myyntitilauksia ja myyntilaskuja.

Lisätietoja on kohdassa Ympäristön palautus.

Shopify-tuotanto ja Business Central -eristysympäristö

Tietojen varmuuskopiointi kannattaa suorittaa. Voit esimerkiksi viedä tuotteita ja asiakkaita. Lisätietoja on kohdassa Liikkeen tietojen varmuuskopiointi CSV-tiedostojen avulla.

Poista Poista Salli tietojen synkronointi Shopifyhin -vaihtonäppäin käytöstä, jotta Business Central ei kirjoittaisi Shopifyhin. Tässä tapauksessa pystyt tuomaan tuotteita, kuvia, asiakkaita ja tilauksia Shopifysta. Et voi kuitenkaan lähettää nimikettä, hintoja, varastomääriä, asiakkaita ja täyttämistietoja Shopifyhin.

Jos pidät Salli tietojen synkronointi Shopifyhin -vaihtonäppäimen käytössä, lisäsuojatoimet ovat seuraavat:

• Valitse Luo tuote -määritteen tila -kentässä luonnos, jos haluat varmistua siitä, että viedyt tuotteet eivät ole ostajien saatavilla. Voit tarkistaa, miltä tuotteet näyttävät verkkokaupassa, ja synkronoida hinnat, optiot ja varastomäärät. Varmista vain, että käytät suodattimia Lisää nimike Shopifyhin -sivulla, kun haluat rajoittaa vietävien nimikkeiden määrää.
• Ota Vie asiakas Shopifyhin -vaihtonäppäin pois käytöstä, jotta et lähetä asiakkaita Shopifyhin.

Katso myös

Vaihekuvaus: Shopify-yhdistimen määrittäminen ja käyttäminen