Resurssien käyttö Universal Resource Schedulingin aikataulutaulukossa
Aikatauluttajat ja palvelupäälliköt voivat tehdä tietoon perustuvia ajoituspäätöksiä resurssien käyttöastemittarin perusteella.
Käytetyllä ajalla tarkoitetaan aikaa, jonka lähettäjä aikatauluttaa resurssille työtä varten. Mittari on varatun ajan prosenttiosuus verrattuna työaikaan. Resurssien käyttö näkyy aikataulutaulukossa resurssin nimen vieressä.
Resurssin käytön laskeminen
Muistiinpano
Resurssien kapasiteettia ja tarvetta ei harkita käytetyn ajan laskemisessa.
Käyttöprosentti saadaan, kun jaetaan Varattujen tuntien kokonaismääräkokonaistyötuntien määrällä valitulla ajanjaksolla.
Kaava: ((Päivämäärävälin varattujen tuntien kokonaismäärä)/(Kokonaistyötunnit x päivät päivämäärävälillä)) x 100
Varatut tunnit yhteensä on niiden tuntien summa, jotka on varattu resurssille varauksille Sitoutunut-tilassa.
Työntuntien kokonaismäärä on resurssien työajan summa. Varattavissa oleva resurssi -tietueen asetus määrittää työajan. Lisätietoja kohdassa Määritä varattavat resurssit.
Esimerkki:
Resurssi tekee kahdeksan tunnin vuoron maanantaista perjantaihin. Aikataulutaulukon päivämääräväli näyttää seitsemän päivän viikon, maanantaista sunnuntaihin.
Kokonaistyöaika on 40 tuntia (5 x 8 tuntia).
Jos lähettäjä varaa resurssin työviikon aikana 10 tunniksi, hänen kokonaistyöaikansa on 10 tuntia.
Resurssin käyttöaste on siis 25 % ((10 / (5 x 8)) x 100).
Varauksen tilan vaikutus käyttöasteeseen
Liiketoimintaprosessit voivat käyttää useita varaustiloja, kuten matkoilla, meneillään, tauolla ja valmistunut. Kukin niistä yhdistää joko Sitoutunut-, Ehdotettu- tai Peruutettu-varauksen tilaan. Varaukset siirtyvät Sitoutunut-tilaan, kun ne on vahvistettu, ja resurssi suorittaa työn loppuun. Ehdotettu-tila ehdottaa vahvistamatonta työtä. Peruutettu-tila ilmoittaa sidosryhmille, että varaus ei ole enää aikataulutettu.
Käytetty aika ei ota huomioon varauksia, joiden varaustila on Ehdotettu tai Peruutettu.