Roolien hallinta ja käyttö tiimeissä

Muistiinpano

Azure Active Directory on nyt Microsoft Entra ID. Lisätietoja

Ryhmä on käyttäjien ryhmä, joka jakaa ja käsittelee yhdessä yritystietueita. Käyttäjä voidaan liittää moneen ryhmään.

Luo ryhmä

Voit luoda uuden ryhmän seuraavasti:

1. Siirry kohtaan Asetukset>Lisäasetukset.
2. Uusi ikkuna nimeltä Yrityksen hallinta avautuu. Siirry uuden ikkunan yläreunassa kohtaan Asetukset ja sitten Järjestelmä>Suojaus>Ryhmät.
3. Valitse komentopalkissa Uusi.
4. Lisää uusi ryhmä -sivu aukeaa. Anna seuraavat tiedot.
   • Ryhmän nimi: anna ryhmälle nimi.
   • Liiketoimintayksikkö: Valitse liiketoimintayksikkö, johon tämän ryhmän jäsenet kuuluvat.
   • Järjestelmänvalvoja: Valitse henkilö, joka on tämän ryhmän järjestelmänvalvoja.
   • Ryhmän tyyppi: Valitse luotavan ryhmän tyyppi. Lisätietoja eri tyypeistä on kohdassa Ryhmien hallinta.
   • Ryhmän Microsoft Entra ID:n objektitunnus: Jos käytät Microsoft Entra ID:hen liittyvää Ryhmätyyppiä, määritä vastaava Microsoft Entra ID:n objektitunnus tässä.
   • Kuvaus: Kuvaile ryhmää.

Muistiinpano

Järjestelmänvalvoja-kenttä on vain viitteeksi. Sitä ei käytetä missään erityisessä käsittelyssä. Voit käyttää tätä kenttää rajoittaaksesi ryhmän jäsenten lisäys- ja poisto-oikeutta rekisteröimällä laajennuksen liittämisen ja liitosten poistamisen ohjelmointirajapinnat teammembership_association-suhteelle. Nämä toiminnot voidaan pakottaa, kun käyttäjä on ryhmän järjestelmänvalvoja. Lisätietoja on yhteisön esimerkkikoodissa.

1. Valitse Tallenna komentopalkissa.
2. Sivun uudelleenlatauksessa näkyy nyt Ryhmän jäsenet -taulukko. Näiden asetusten avulla voit tarkastella, lisätä tai poistaa ryhmän jäseniä.

Jäsenien lisääminen ryhmään tai poistaminen ryhmästä

1. Siirry kohtaan Asetukset>Lisäasetukset.
2. Uusi ikkuna nimeltä Yrityksen hallinta avautuu. Siirry uuden ikkunan yläreunassa kohtaan Asetukset ja sitten Järjestelmä>Suojaus>Ryhmät.
3. Etsi ja avaa luettelosta muokattava ryhmä.
4. Ryhmätietue avautuu. Työryhmän jäsenet -osion avulla voit tarkastella ja muokata työryhmän jäseniä seuraavasti:
   • Jos haluat lisätä jäsenen, valitse Lisää olemassa oleva käyttäjä -painike Ryhmän jäsenet -osan yläosassa ja valitse sitten lisättäväksi vähintään yksi käyttäjä.
   • Jos haluat poistaa jäsenen, valitse jäsen ja valitse sitten Poista-painike Ryhmän jäsenet -osan yläosassa.
5. Tallenna asetukset.

Muistiinpano

Oikeusvaatimus: Jos haluat lisätä tai poistaa ryhmän jäsenen omistajaryhmästä, käyttäjällä on oltava Ryhmä-taulukon kirjoitus-, lisäys- ja lisäys kohteeseen -oikeudet, Käyttäjä-taulukon lisäys- ja lisäys kohteeseen -oikeudet sekä vähintään samat oikeudet kuin ryhmällä. Jos ryhmälle on esimerkiksi määritetty järjestelmän mukauttaja -käyttöoikeusrooli, käyttäjä tarvitsee järjestelmän mukauttajan tai järjestelmänvalvojan käyttöoikeusroolin.

Ryhmän roolien hallinta

Voit määrittää kullekin ryhmälle haluamasi määrän käyttöoikeusrooleja. Kun ryhmälle määritetään rooli, kaikille ryhmän jäsenet perivät rooliin liittyvät oikeudet niin pitkäksi aikaa kuin he pysyvät ryhmässä.

Voit määrittää käyttöoikeusroolit ryhmille ja mukauttaa kunkin roolin seuraavasti:

1. Avaa Asetukset-valikko sivun ylälaidasta ja valitse Lisäasetukset. Lisäasetusten alue avautuu tämän jälkeen uudelle selaimen välilehdelle. Huomaa, että tämä alue käyttää vaakatasoista navigointia sivun ylälaidassa pystysuoran navigoinnin asemesta.
2. Valitse Asetukset>Järjesteämä>Turvallisuus.
3. Voit käsitellä Käyttäjiä, Käyttöoikeusroolejaja Ryhmiä tässä tarpeen mukaan.

Lisätietoja ryhmien hallinnasta ja käyttöoikeuksien käsittelystä on ohjeaiheissa Ryhmien hallinta ja Käyttöoikeusroolit ja oikeudet.

Lisätietoja Dynamics 365 Customer Insights - Journeys -sovelluksessa olevista käyttöoikeusrooleista on ohjeaiheessa Käyttäjätilien, lisenssien ja roolien hallinta.