Tapahtuman määrittäminen

Dynamics 365 Customer Insights - Journeysin tapahtumien suunnitteluprosessi alkaa tapahtumatietueen luomisesta. Tapahtumatietue opastaa tapahtumasuunnittelun jokaisessa vaiheessa. Tietue kerää kaikki suunnittelutietosi, antaa linkkejä toisiinsa liittyviin tietueisiin ja tarjoaa liiketoimintaprosessin aikajanan. Määritä tapahtumatietueen luomisen jälkeen tapahtumaryhmä, esiintyjien ja istuntojen hallinta, tapahtumapassit ja tapahtumapaikka.

Tapahtuman juuritietueen luominen

Tapahtumatietueen määrittäminen on ensimmäinen vaihe tapahtuman määrittämiseksi Customer Insights - Journeysissa. Kaikki tiettyyn tapahtumaan liittyvät toimet tallennetaan joko suoraan tapahtumatietueeseen tai muihin tähän tietueeseen linkitettyihin tietueisiin.

Vaikka Customer Insights - Journeys tarjoaa monia näkymiä muihin tietuetyyppeihin, teet todennäköisesti suurimman osan työstäsi suoraan asiaankuuluvassa tapahtumatietueessa. Kun työskentelet tapahtumatietueessa, voit tarkastella ja luoda useimpia liittyviä tietueita, ja kaikki, mitä teet, liittyy automaattisesti kyseiseen tapahtumaan.

Saat näkyviin luettelon kaikista tapahtumatietueistasi avaamalla Tapahtumat-työalueen ja valitsemalla Tapahtumat>Tapahtuma>Tapahtumat. Tästä voit käyttää luettelonäkymän perustoimintoja, kuten haku sekä luettelon lajittelu ja suodattaminen aiemmin luodun tapahtuman etsimistä ja avaamista varten sekä uuden tapahtumatietueen luominen.

Muiden Dynamics 365:n lomakkeiden tavoin tapahtumalomakkeen yläosassa on yhteenveto tärkeimmistä asetuksista. Siinä on myös liiketoimintaprosessin aikajana, joka auttaa järjestämään töitä tapahtumien hallintaprosessin kussakin vaiheessa. Tapahtumien vakioliiketoimintaprosessia voi käyttää heti, mutta voit myös mukauttaa sen vastaamaan organisaatiossa käytettävää prosessia.

Kun luot uuden tapahtuman ensimmäisen kerran, sinun on määritettävä arvot kullekin pakolliselle kentälle (merkitty punaisella tähdellä). Suosittelemme, että täytät myös liiketoiminnan kannalta kriittiset kentät (valitse kukin liiketoimintaprosessin kohde ja täytä sinisellä plusmerkillä merkityt kohteet). Kaikki pakolliset ja liiketoiminnan kannalta keskeiset kentät ovat valittavissa liiketoimintaprosessin sivun yläosassa, joten niiden täyttäminen onnistuu nopeasti ja helposti. Kaikki liiketoimintaprosessissa annetut asetukset näkyvät myös muiden tapahtumatietojen ohella alempana samalla sivulla. Nämä asetukset ovat nähtävissä ja muokattavissa myös sen jälkeen, kun siirryt prosessin seuraavaan vaiheeseen.

Voit tallentaa tietueen, kun olet antanut kaikkien pakollisten kenttien arvot. Palaat luultavasti tapahtumatietueeseen useita kertoja eri päivinä tapahtuman suunnittelun aikana. Käytä prosessia tehtäväluettelona. Voit myös seurata sen avulla etenemistäsi kunkin vaiheen aikana.

Kaikki prosessin pyytämät ja sen näyttämät tärkeät tiedot toistetaan sivun pääosassa. Näkyvissä on myös paljon muuta tietoa. Rakenne on järjestetty välilehdi§ksi, ja voit käyttää siirtymiseen linkkejä, jotka sijaitsevat lähellä sivun pääosan yläreunaa. Voit antaa suunnittelutietoja sivun pääosassa koska tahansa. Sinun ei siis tarvitse odottaa, että olet tietyssä prosessin vaiheessa. Seuraavissa aliosissa on yhteenveto kunkin käytettävissä olevan välilehden käytöstä.

Yleiset-välilehti

Tässä välilehdessä on muun muassa seuraavat tapahtuman perustiedot, joita voi myös muokata:

• Tärkeät tiedot: Sisältää tapahtuman nimen ja muut perustiedot. Käytettävissä ovat seuraavat asetukset:
  • Tapahtuman nimi: anna tapahtumalle nimi.
  • Tapahtuman tyyppi: Valitse tapahtuman tyyppi. Tapahtuman tyyppi on vain tiedoksi eikä vaikuta mihinkään toimintoihin. Asetuksen avulla voit helpottaa tapahtuman löytämistä ja tunnistamista.
  • Rekisteröitymisten määrä: näyttää tapahtumaan rekisteröityneiden ihmisten määrän. Tässä näkyvä enimmäisarvo on 50 000. Järjestelmään voi kuitenkin tallentaa useampia rekisteröintejä.
  • Sisäänkuittausten määrä: näyttää tapahtuman aikana sisäänkuitanneiden osallistujien määrän. Tässä näkyvä enimmäisarvo on 50 000. Järjestelmään voi kuitenkin tallentaa useampia kirjautumisia.
  • Tapahtuman URL-osoite: Näyttää tapahtumasivustosi osoitteen. Jos käytät oletussijaintia Power Apps-portaaliratkaisussasi, tapahtuman URL-osoitteen arvo on vain luku -muotoinen ja määritetään automaattisesti. Jos isännöit sivustoasi mukautetussa sijainnissa, valitse Mukautetun tapahtuman URL-osoite -valintaruutu ja muokkaa arvoa tässä. Avaa sivusto valitsemalla tapahtuman URL-osoitekentän vieressä oleva maapallopainike.
• Aikataulu: Sisältää asetukset tapahtuman aikavyöhykkeen sekä aloitus- ja päättymispäivämäärien määrittämiseen. Aikatauluosassa on myös laskuri sille, kuinka monta päivää tapahtumaasi on jäljellä. Voit määrittää myös toistuvan tapahtuman täällä. Jos muutat jo tallennetun tapahtuman alkamispäivämäärää, sinulta kysytään, haluatko muuttaa päättymispäivämäärän ja istunnon aikataulun vastaamaan sitä.
• Aikajana: Useimpien muiden Dynamics 365:n tapahtumatyyppien tavoin voit muodostaa tässä osassa tietueen omista tai muiden nykyiseen tietueeseen liittyvistä toiminnoista (kuten puheluista, sähköpostiviesteistä ja tapaamisista). Tässä voi jakaa myös muistiinpanoja. Voit luoda uusia kohteita sekä tehdä hakuja luettelossa ja lajitella luetteloa alueen yläreunassa olevien linkkien, painikkeiden ja valikoiden avulla.
• Lähetä tämä tapahtuma suoratoistona verkossa: Määritä tapahtumasi Microsoft Teams -verkkoseminaariksi, Teams-live-tapahtumaksi, Teams-kokoukseksi tai vain paikan päällä tapahtuvaksi tapahtumaksi.
• Sijainti: Määritä sijainti, jossa tapahtuma järjestetään. Sijainti on hierarkkinen, ja voit määrittää vain tarvittavan määrän tietoja. Voit esimerkiksi määrittää vain rakennuksen. Huoneen määrittämistä varten on kuitenkin ensin valittava rakennus, jossa huone on. Voit tarvittaessa määrittää myös erillisen sijainnin kullekin istunnolle. Voit luoda sijaintitietueita täällä tai tehdä valinnan aiemmin luoduista tapahtumapaikkatietueista. Kussakin sijaintitietueessa voi olla hyödyllisiä tietoja, kuten osoite, tilat ja kapasiteetti.
• Tapahtumapaikkarajoitukset: Tapahtumapaikkarajoitusosa näkyy vain paikan päällä järjestettävissä tapahtumissa. Aina kun määrität uuden Sijainnin, tässä näkyvä Tapahtuman enimmäiskapasiteetin arvo päivittyy vastaamaan viimeksi valitussa rakennuksessa, tilassa tai kokoonpanossa (jos käytössä) määritettyä kapasiteettia. Tämän jälkeen voit muokata arvoa manuaalisesti, jos haluat ohittaa kapasiteettiluvun. Voit ottaa myös odotuslistan käyttöön täällä. Sen avulla käsitellään rekisteröintejä, jotka saapuvat sen jälkeen, kun tapahtuma on täynnä.
• Verkkoseminaarin asetukset: Verkkoseminaarin asetusosa on näkyvissä vain verkkoseminaarien ja monimuototapahtumien yhteydessä. Käytä näitä asetuksia verkkoseminaarin määritysten tekemiseen ja etsimään URL-osoitteet verkkoseminaarin tarkastelua ja esittämistä varten.

Työjärjestys-välilehti

Työjärjestys-välilehdessä on tietoja tapahtuman aikana järjestettävien istuntojen aikataulusta. Tässä välilehdessä nykyiselle tapahtumalle voi etsiä, luoda ja muokata seuraavia vaihtoehtoja:

• Salli rekisteröijien luoda oma esityslistansa:Tämä asetus on käytettävissä vain tapahtumissa, joissa ei ole määritetty lippuja. Se näkyy kalenterin yläpuolella, kun kulkulupia ei ole määritetty, mutta se piilotetaan, kun passit on määritetty.
• Istuntokalenteri: Näyttää tapahtumallesi määritettyjen istuntojen kalenterin. Voit luoda ja muokata istuntoja kalenterin avulla. Lisätietoja: Markkinointikalenterien käyttäminen.
• Istunnot-luettelo: Jokainen istunto on tavallisesti yksittäinen esitys, luento, keskustelu tai verkkoseminaari. Tämä taulukko toistaa myös kalenterissa näytetyt tiedot. Voit luoda tai muokata istuntoja myös täällä.
• Istuntoseurannat: Jokainen (ulkoinen) kokonaisuus on kokoelma toisiinsa liittyviä istuntoja, joiden välillä ei ole ristiriitaa ja jotka luultavasti kiinnostavat samaa yleisöä. Osallistujat voivat rekisteröityä tiettyyn kokonaisuuteen, jota voit hallita passien avulla. Voit myös määrittää sisäisiä kokonaisuuksia, joita osallistujat eivät näe mutta joista on hyötyä suunnittelun aikana.
• Esiintyjien aktivoinnit: kukin esiintyjien aktivointi yhdistää esiintyjän tapahtumassa tapahtuvaan istuntoon.
• Sponsorit: yritykset, jotka sponsoroivat tapahtumaa.

Verkkosivusto ja lomakevälilehti

Muistiinpano

Tapahtumaportaalin aloitussivu (tapahtumasivusto) ei ole tällä hetkellä saatavilla reaaliaikaisissa siirtymissä. Kuitenkin markkinointilomakkeet rekisteröitymistä varten voivat toimia varteenotettavana vaihtoehtona tapahtuman yksityiskohtien esittelyyn ja rekisteröintiprosessin helpottamiseen.

Verkkosivusto ja lomake -välilehdessä on vaihtoehtoja rekisteröintiparametrien määrittämiseen. Ensin voit päättää, mistä haluat osallistujien rekisteröityvan tapahtumaasi:

• Erillisellä rekisteröintisivulla:
  • Käytä tätä vaihtoehtoa, jos haluat luoda rekisteröintisivun käyttämällä Customer Insights - Journeys -rekisteröintilomakkeita ja käyttää Customer Insights - Journeysia sivun isännöintiin.

    

• Omalla verkkosivustollasi:
  • Käytä tätä vaihtoehtoa, jos haluat käyttää omaa verkkosivustoasi rekisteröintien keräämiseen. Tällöin sinun on annettava tapahtuman URL-osoite ja päätettävä, haluatko käyttää Customer Insights - Journeys -rekisteröintilomakkeita. Tällöin voit kopioida lomakkeen Javascript-koodin ja upottaa sen verkkosivustollesi.

    

• Tällä tapahtumalla ei ole verkkosivustoa:
  • Käytä tätä vaihtoehtoa, jos haluat kerätä rekisteröinnit muualta tai jättää ne kokonaan keräämättä.

Rekisteröityminen ja osallistuminen -välilehti

Voit tarkastaa Rekisteröityminen ja osallistuminen -välilehdestä, ketkä rekisteröityvät tapahtumaan ja ketkä osallistuivat siihen. Voit luoda myös rekisteröitymisiä ja sisäänkuittauksia täällä. Käytettävissä olevat osat:

• Tapahtumaan rekisteröityminen: Tässä taulukossa on luettelo henkilöistä, jotka rekisteröityivät tapahtumaasi. Voit rekisteröidä henkilöt myös manuaalisesti täällä. Jos käytät mukautettuja rekisteröintikenttiä, voit tarkastella myös kunkin osallistujan lähettämiä arvoja.
• Tapahtuman sisäänkuittaukset: Näet täällä, kuka on osallistunut tapahtumaan. Voit myös antaa osallistumistietueita.

Lisätiedot-välilehti

Määritä tapahtumaryhmä Lisätiedot-välilehdessä ja kirjaa yleiset tiedot, tavoitteet ja rahoitustiedot. Välilehdessä on seuraavat osat:

• Lisätiedot: anna peruskuvaus ja tiedot tavoitteista.
• Talous: Voit tarkastella ja kirjata tapahtuman taloustietoja. Nämä arvot näkyvät koontinäytön kaavioissa ja analyyseissa. Nämä tiedot on kuitenkin tarkoitettu vain tiedoksi eikä varsinaiseksi kirjanpidoksi.
• Tapahtuman ryhmän jäsenet: Määritä tapahtuman ryhmä lisäämällä linkkejä työtovereihin ja ulkoisiin yhteyshenkilöihin, jotka auttavat tapahtuman järjestämisessä. Taulukossa on kunkin ryhmän jäsenen nimi ja tehtävä, joten näet kätevästi, kenelle voit soittaa. Taulukossa on myös tarvittavat yhteystiedot.

Huonevaraukset-välilehti

Huonevaraukset-välilehti sisältää kalenterin, jossa näytetään tällä hetkellä esillä olevaan tapahtumaan ja sen istuntoihin määritetyt huoneet. Varaamattomia huoneita ei näytetä, eikä tapahtumia tai istuntoja, joille ei ole määritetty huonetta. Tämä kalenteri on vain luku -muotoinen, joten et voi luoda istuntoja tai varauksia siitä käsin. Lisätietoja: Markkinointikalenterien käyttäminen.

Palautuskohteet-välilehti

Palautuskohteet-välilehden avulla järjestelmänvalvojat voivat seurata mukautusvirheitä ja parantaa tapahtuman työnkulun luontiprosessia. Tämä välilehti sisältää mukautusvirheitä sisältävän ruudukon ja tarjoaa järjestelmänvalvojille vaihtoehtoja niiden käsittelemiseen. Tapahtumien tyypilliset vireet tapahtuvat tapahtumien verkkosivustoille rekisteröitymisessä.

Kun olet valinnut rivejä Palautuskohteet-välilehdessä, voit poistaa kohteet (jolloin ne poistetaan ne blob-tallennustilasta) tai korjata ongelman ja "palauttaa" minkä tahansa kohteen, jolloin aiemmin epäonnistunut toiminto suoritetaan uudelleen.

Huomautus

Jos Palautuskohteet-välilehdessä on kohteita, muut käyttäjät kuin järjestelmänvalvojat saavat ilmoituksen "Tässä tapahtumassa näyttää olevan ongelmia. Pyydä apua järjestelmänvalvojaltasi."

Liittyvät-valikko

Liittyvät-valikossa on linkkejä tapahtumaan liittyviin aiheisiin, jotka vaihtelevat aktiviteeteista puhujiin. Jos valitset aiheen liittyvät-valikosta, liittyvät-valikon vasemmalla puolella näkyy uusi väliaikainen välilehti aiheelle.

Vaikka voit muokata ja tallentaa valittuun aiheeseen liittyviä kohteita väliaikaisessa välilehdessä, tilapäinen välilehti ei jää Liittyvät-valikon viereen tapahtuman tallentamisen ja sulkemisen jälkeen.

Tapahtuman ryhmän määrittäminen

Tapahtuman ryhmä sisältää työtovereita ja ulkoisia yhteyshenkilöitä, jotka auttavat tapahtuman järjestämisessä. Jokaisessa tapahtumatietuessa on ryhmän jokaisen jäsenen nimi ja tehtävä sekä linkki lisätietoihin, joten näet kätevästi, keneen voit ottaa yhteyttä, ja löydät tarvittaessa heidän yhteystietonsa.

• Valitsemalla Tapahtumat>Tapahtuma>Tapahtuman ryhmän jäsenet voit tarkastella ja muokata luetteloa, joka sisältää kaikkien tapahtumiesi kaikki ryhmässä joskus työskennelleet, työskentelevät tai jatkossa työskentelevät jäsenet, Voit määrittää tällä alueella tietokannan henkilöistä, jotka voivat auttaa sinua eri tapahtumissa.
• Voit tarkastella ja muokata luetteloa tiettyyn tapahtumaan liitetyistä ryhmän jäsenistä valitsemalla Tapahtumat>Tapahtuma>Tapahtumat, avaamalla soveltuvan tapahtuman ja katsomalla Lisätiedot-välilehden Tapahtuman ryhmän jäsenet -osaa. Tapahtumat-sivun luettelo toimii muuten samalla tavoin kuin Tapahtuman ryhmän jäsenet -sivun luettelo, mutta siinä näkyvät ja siihen lisätään vain nykyiseen tapahtumaan liitetyt ryhmän jäsenet.

Ryhmän jokaisen jäsenen tietue voidaan liittää yhteyshenkilö- tai käyttäjätietueeseen.

• Käyttäjät ovat organisaatiossasi työskenteleviä henkilöitä, joilla on Dynamics 365:n käyttöoikeus.
• Yhteyshenkilöt tulevat yhteyshenkilötietokannasta, joka sisältää asiakkaat, mahdolliset asiakkaat, toimittajat, kumppanit ja muut ulkoiset henkilöt (tai sisäiset henkilöt, jotka eivät käytä Dynamics 365:tä).

Kun luot uuden ryhmän jäsenen tietueen, voit valita, liitetäänkö se käyttäjään vai yhteyshenkilöön. Jos valitse tietueen liittämisen yhteyshenkilöön, ryhmän jäsenen tietue näyttää soveltuvat tiedot kyseisestä yhteyshenkilötietueesta. Käyttäjätietueet eivät sisällä mitään yhteystietoja, joten jos liität tietueen käyttäjään, liitos näytetään mutta mitään lisätietoja ei ladata. Ryhmän jäsentietueessa on myös tietoja jäsenen roolista ja tapahtumista, joita ryhmän jäsen on käsitellyt. Voit luoda ryhmän jäseniä joko Tapahtuman ryhmän jäsenet -luettelosivulla tai suoraan tietystä Tapahtuma-tietueesta.

Kun katsot ryhmän jäsenten luettelonäkymää, luettelossa on sekä Käyttäjä- että Yhteyshenkilöt-sarake, mutta vain toisessa sarakkeessa näkyy arvo. Voit siirtyä luettelosta käyttäjä- tai yhteyshenkilötietueeseen valitsemalla luettelossa nimen. Vaihtoehtoisesti voit avata ryhmän jäsentietueen kaksoisnapsauttamalla riviä (ei kuitenkaan henkilön nimeä).

Tapahtuman istuntojen ja esiintyjien hallinta

Tapahtumatarjooman perusosia ovat istunnot ja esiintyjät. Yksinkertaisessa tapahtumassa on ehkä vain yksi istunto, kun taas konferenssissa on yleensä useita useille päiville sijoittuvia istuntoja.

Tapahtuman istuntojen ja kokonaisuuksien määrittäminen

Istunto tarkoittaa tiettyä tapahtuman osaa. Kukin istunto on yleensä esimerkiksi seminaari tai pääpuhujan esitys. Käsite on kuitenkin joustava, joten voit muokata sitä tarpeen mukaan. Jos tapahtumasi on esimerkiksi konferenssiin sijaan messut, voit viitata istunnoilla kojuihin.

Suuressa konferenssissa voi olla useita samaan aikaan tapahtuvia istuntoja ja jopa useita istuntokokonaisuuksia. Kokonaisuudet ovat toisiinsa liittyviä istuntoja, jotka eivät ole ristiriidassa keskenään, ja ne järjestetään yleisökohtaisesti siten, että osallistujien on helppo valita itselleen parhaiten sopiva kokonaisuus ilman, että heidän olisi perehdyttävä tapahtuman koko tarjoomaan. Voit myöhemmin määrittää lipunmyyntiä tekemällä tapahtuma- ja istuntopasseja.

Kokonaisuustyyppejä on kaksi: sisäinen ja ulkoinen. Käytä sisäisiä kokonaisuuksia suunnitteluvaiheessa ryhmittämään istunnot organisaatiorajojen mukaan, esimerkiksi ryhmän resurssien tai tarvittavien välineiden mukaan. Voit ryhmitellä istuntoja sisällön tai kohdeyleisö avulla ulkoisten kappaleiden avulla. Ulkoiset kokonaisuudet julkaistaan asiakkaiden käytössä olevissa ympäristöissä, kuten tapahtumasivustoissa ja mobiilisovelluksissa. Voit tarvittaessa määrittää passityypin kullekin soveltuvalle ulkoiselle kokonaisuudelle, mutta passeja ei määritetä sisäisille kokonaisuuksille. Määritä lomakkeen yläosassa olevalla Kokonaisuuden tyyppi -asetuksella, onko kokonaisuus sisäinen vai ulkoinen.

Voit tarkastella ja määrittää istuntoja sekä tapahtuman istuntokokonaisuuksia tapahtumatietueen Työjärjestys-välilehdessä.

• Jokainen istunto on liitetty tiettyyn tapahtumaan ja esiintyjään, ja se sisältää myös aikataulutiedot. Voit tarkastella, luoda ja muokata istuntoja joko kalenterinäkymästä tai taulukosta.
• Voit määrittää kullekin kokonaisuudelle yleisön ja muutamia muita kuvaavia tietoja sekä lisätä jäseniä istuntoihin yksi kerrallaan. Kokonaisuuden kaikkien istuntojen on oltava samasta tapahtumasta.

Istunnon esiintyjien määrittäminen ja delegointi

Voit hallita esiintyjiä ja esiintyjien aktivointia seuraavilla sivuilla:

• Tapahtumat>Osallistujat>Esiintyjät: Luettelo kaikista aiempien, nykyisten ja tulevien tapahtumien esiintyjistä. Voit myös lisätä uusia esiintyjiä.
• Tapahtumat>Tapahtuma>Tapahtumat: Määritä tapahtuman esiintyjän aktivoinnit soveltuvan tapahtumatietueen Työjärjestys-välilehdessä. Voit luoda tarvittaessa myös uusia esiintyjätietueita esiintyjien aktivointien määrittämisen yhteydessä.

Esiintyjien aktivointia määritettäessä esiintyjä yhdistetään tiettyyn käsittelemäsi tapahtumatietueen istuntoon. Esiintyjien aktivoinnin määrittäminen:

• Esiintyjätietueen on oltava olemassa.
• Jos olet liittämässä istuntoa, istuntotietue on oltava olemassa. (Jos tapahtumassa on vain yksi istunto, istuntotietuetta ei ehkä ole, joten tapahtumaa käsitellään istuntona.)

Tapahtumapassien määrittäminen

Tapahtumapasseja ei tueta Customer Insights - Journeysin tapahtumien hallinnassa.

Tapahtumapaikan määrittäminen

Tapahtumapaikka on mikä tahansa fyysisen sijainti, jossa järjestät tapahtuman tai istunnon. Se voi olla yksi rakennus ja yksi tila tai yksi rakennuksen monista tiloista. Voit rekisteröidä kullekin tapahtumapaikalle useita tärkeitä tietoja, kuten nimen, sijainnin, laitteet, kapasiteetin, kokoonpanon ja siellä järjestetyt tapahtumat. Kun olet määrittänyt tapahtumapaikan, voit määrittää siihen tarpeen mukaan tapahtumia ja istuntoja.

Muodosta tapahtuman sijainnista hierarkkinen malli käyttämällä Tapahtumat>Tapahtumapaikan hallinta -alueen erilaisia entiteettejä. Voit myöhemmin määrittää tapahtumat ja istunnot kuhunkin mallissa olevaan tapahtumatilaan. Tietoja tarvitsee antaa vain tarvittava määrä, joten rakennukseen, jossa on vain yksi tila, ei tarvitse määrittää tiloja, eikä yksinkertaiseen tilaan, jossa on vain yksi kokoonpano, tarvitse määrittää kokoonpanoa. Et voi kuitenkaan määrittää tilaa ilman rakennusta etkä kokoonpanoa ilman tilaa.

Muodosta tapahtumapaikan malli käyttämällä seuraavia entiteettejä:

• Tapahtumat>Tapahtumapaikkaan hallinta>Rakennukset: Rakennukset ovat itsenäisiä rakenteita, jotka on ehkä jaettu tiloihin.
• Tapahtumat>Tapahtumapaikan hallinta>Tilat: Tilat viittaavat rakennusten osiin, ja niistä jokainen on myös määritettävä järjestelmään tallennettuun rakennustietueeseen.
• Tapahtumat>Tapahtumapaikan hallinta>Kokoonpanot: Voit järjestää tapahtuman aikana samassa tilassa erilaisia istuntoja, joista jokainen voi edellyttää erilaisia tuoli- ja muita tilajärjestelyjä. Tilan kokoonpanolla voi olla käytännön vaikutuksia, jotka heijastuvat esimerkiksi istuinpaikkojen määrään. Jokainen kokoonpano on liitettävä tiettyyn tilaan. Kullekin tilalle määritettävien kokoonpanojen määrää ei ole kuitenkaan rajoitettu.