Yhteistyön tekeminen ryhmämallien avulla

Ryhmien käyttäminen Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) on valinnainen, kuitenkin ryhmät antavat helpon tavaa jakaa tietoja ja tehdä yhteistyötä eri liiketoimintayksiköiden käyttäjien kanssa. Ryhmä on käyttäjistä koostuva ryhmä. Ryhmänä voit seurata tietueiden tietoja ja suorittaa delegoituja tehtäviä paljon tehokkaammin ja koordinoidummin. Vaikka tiimii kuuluu vain yhteen liiketoimintayksikköön, se voi sisältää muiden liiketoimintayksiköiden käyttäjiä. Käyttäjä voi liittää useamman kuin yhden työryhmän.

Tiimejä, joita voidaan käsitellä, on kahdenlaisia: omistaja ja käyttöoikeus.

• Omistajaryhmä omistaa tietueita ja sillä on käyttöoikeusrooleja tiimiin. Ryhmän käyttöoikeusroolit määritetään näiden tietosuojaroolien perusteella. Sen lisäksi, että käyttäjillä on ryhmän tietoturvaroolien antamia oikeuksia, heillä on yksittäisiä käyttöoikeusrooleja muista ryhmistä, jonka jäseniä he ovat. Ryhmällä on täydet oikeudet kaikkiin ryhmän omistamiin tietueisiin.

• Käyttöoikeusryhmä ei omista tietueita eikä rillä ole ryhmään kohdistettuja käyttöoikeusrooleja. Käyttäjillä on yksittäisten käyttöoikeusroolien ja muiden ryhmien roolien määrittämiä käyttöoikeusrooleja, jonka jäseniä ne ovat. Tietueet on jaettu käyttöoikeusryhmän kanssa ja ryhmän jäsenille myönnetään käyttöoikeudet tietueisiin, kuten luku-, kirjoitus- tai liittäminen.

Käyttöoikeusryhmä voidaan luoda manuaalisesti (käyttäjän luoma) tai automaattisesti (järjestelmä määrittää). Voit jakaa useita tietueita käyttäjän luoman käyttöoikeusryhmän kanssa. Järjestelmän määrittämä ryhmä luodaan määrätylle tietueelle ja muita tietueita ei voida jakaa tämän ryhmän kanssa. Järjestelmän määräämille ryhmille on annettava ryhmämalli, jota järjestelmä käyttää ryhmän luomiseen. Tässä mallissa määritetään entiteetin tyyppi ja käyttöoikeudet, jotka myönnetään ryhmän jäsenille, kun ryhmä on luotu tietueelle. Ryhmämallin näkyy kaikissa määrätyn entiteetin tietueen lomakkeissa luettelona. Kun ensimmäinen käyttäjä lisätään luetteloon, tämän tietueen todellinen käyttöoikeusryhmä luodaan. Voit lisätä tai poistaa ryhmän jäseniä tämän luettelon avulla. Ryhmämalli koskee määrätyn entiteetin lajin tietueita ja liittyviä entiteettejä CSS-sääntöjen mukaisesti. Jos haluat antaa ryhmän jäsenille erilaiset tietueen käyttöoikeudet, voit toimittaa useita ryhmämalleja, kukin malli määrittää erilaisia käyttöoikeuksia. Voit luoda esimerkiksi Asiakkuus-entiteetin ryhmämallin lukuoikeuksilla, mikä sallii ryhmän jäsenten tarkastelevan määritettyä tiliä. Voit luoda toiselle ryhmälle, joka vaatii enemmän käyttöoikeuksia samaan tiliin, ryhmämallin luku-, kirjoitus-, jako- ja muilla käyttöoikeuksilla.

Vain ne entiteetit, jotka on otettu käyttöön järjestelmän määrittämille käyttöoikeusryhmille, voidaan määrittää mallissa.

Jos muutat ryhmämallin käyttöoikeuksia, muutokset otetaan käyttöön vain uusille järjestelmän määrittämille käyttöoikeusryhmille. Tämä ei vaikuta olemassa oleviin ryhmiin.

Lisätietoja siitä, miten voit luoda ryhmämallin, ottaa käyttöön järjestelmän määrittämiä käyttöoikeusryhmiä ja mukauttaa entiteettilomakkeen lisättäväksi ryhmämalliin, on kohdassa Ryhmämallin luominen ja lisääminen entiteettilomakkeeseen.

Katso myös

Luo ryhmän malli ja lisää entiteettilomakkeeseen
Hallitse ryhmiä
Microsoft Dynamics CRM:n käyttöoikeusryhmät