Manuaalisten varaston kirjauskansioiden käyttö

Dynamics 365 Field Servicessä organisaatiot voivat seurata tuotevarastoaan. Minkä tahansa varaston ja tuotteen osalta organisaatio voi seurata käytettävissä olevaa, käytettävissä olevaa, tilauksessa olevaa ja kohdistettua varastoa. Valitse vain Varasto-alue , valitse Varastot ja valitse sitten varasto.

Varastokirjauskansio on Field Service -taulukko, joka toimii kaikkien Field Service -varastoihin ja -tuotteisiin liittyvien varastomuutosten kirjanpitona. Esimerkiksi kun Field Servicen ostotilaus on täytetty, luodaan varastokirjauskansio, joka dokumentoi vastaanottavan varaston varaston lisäyksen. Kun Field Servicen varastosiirto on valmis, luodaan kaksi varastokirjauskansiota: yksi, joka vähentää varastoa lähdevarastosta, ja toinen, joka lisää varastoa vastaanottavalle varastolle.

Varaston järjestelmänvalvojat voivat käyttää manuaalisia varastokirjauskansioita varastotasojen käsittelemiseen suorittamatta liittyviä kenttäpalveluprosesseja. Voit esimerkiksi lisätä varaston manuaalisesti luomatta ja jakelematta Field Servicen ostotilauksia tai voit siirtää varaston luomatta varastosiirtotietueita.

Manuaalisten varastokirjauskansioiden ensisijainen tarkoitus on helpottaa kenttäpalveluvaraston integrointia ulkoisiin varastojärjestelmiin, kuten Dynamics 365 talous- ja toimintosovellukset. Muita käyttötapauksia:

• Kadonneen, varastetun tai tuhoutuneen varaston dokumentointi.
• Laajennettavuusskenaarioiden ottaminen käyttöön Field Service Inventoryn käyttöä varten.

Varastomuutosten avulla voidaan suurentaa tai vähentää annetun varaston saatavana olevaa varastoa.. Tämä Field Serviceen liittyvä prosessi koskee vain käytettävissä olevan ja käytettävissä olevan varaston oikaisuja . Sitä vastoin manuaaliset varastokirjauskansiot voivat muokata minkä tahansa tyyppisiä varastotasoja. Manuaaliset varastokirjauskansiot ovat myös joustavampia ja sopivat paremmin integrointiskenaarioihin. Sekä manuaalisissa varastokirjauskansioissa että varastonoikaisuissa tuotemääriksi voidaan määrittää negatiivinen arvo varaston pienentämiseksi.

edellytykset

• Käytössä on oltava Field Servicen versio 8.2 tai uudempi.
• Varastotietueiden on oltava järjestelmässä.
• Tuotteet, joiden Field Service -tyyppivaraston = on oltava järjestelmässä.
• Sinulla on oltava Field Service - varasto-osto käyttöoikeusrooli .

Varaston kirjauskansioiden käyttäminen

Voit tarkastella aiemmin luotuja varastokirjauskansioita kohdassa Power Apps.

1. Kirjaudu sisään Power Apps ja valitse ympäristösi.

2. Valitse Taulukot>Kaikki.

3. Hae ja valitse Varaston kirjauskansio.

   

Manuaalisen varaston kirjauskansion luominen

1. Valitse Varastopäiväkirja-taulukosta Muokkaa .

2. Jos ruudukko ei sisällä Tapahtumatyyppi-saraketta , lisää se valitsemalla Uusi sarake .

3. Valitse Uusi rivi.

   

4. Voit määrittää, miten varastoa kasvatetaan tai pienennetään, valitsemalla manuaaliselle varastolle kirjauskansiotyyppi.

   • Käsillä: Kasvata käytettävissä olevaa ja käytettävissä olevaa tuotevarastoa.
   • Tilauksessa: Kasvata tilauksesta -tuotevarastoa.
   • Kohdistettu: Lisää kohdistettua tuotevarastoa ja pienennä käytettävissä olevaa tuotevarastoa.

   Muistiinpano

   Määrä voidaan määrittää negatiiviseksi arvoksi varaston pienentämiseksi.

5. Syötä muut tiedot. Tapahtumatyyppi-kentän arvoksi määritetään automaattisesti Manuaalinen.

6. Valitse Ctrl+S tallentaaksesi uuden varastokirjauskansion.

   

Varaston muutosten tarkasteleminen

1. Valitse Field Servicessä Varasto-alue ja valitse sitten Varastot.

2. Avaa varasto, johon lisäsit manuaalisen kirjauskansion.

3. Valitse Liittyvä>Tuotevarasto. Varaston muutokset tulevat näkyviin.