Työtilausten ja tarpeiden nopea aikatauluttaminen

Pika-ajoitus (jota joskus kutsutaan myös pikavaraukseksi) yksinkertaistaa ajoitusavustajan käyttökokemusta.

Poistumatta tietueesta voit tarkastella käytettävissä olevia varausaikoja aikataulutusruudussa.

edellytykset

• Järjestelmänvalvoja on ottanut pikakirjan asetuksen käyttöön varausmäärityksen metatiedoissa. Jos asetus ei ole käytössä, varausohjausobjekteilla käynnistetään sen sijaan aikatauluavustaja .

• Pika-ajoitus on otettu käyttöön tai poistettu käytöstä jokaista aikataulutusta varten käyttöön otettua entiteettiä varten. Voit esimerkiksi ottaa pika-aikataulutuksen käyttöön työtilauksille ja käyttää silti projektien täydellisen aikataulutuksen avustajaa. Jos vaatimuksilla ei ole pääentiteettiä, käytä *Metadata Settings (none) -oletusasetusta .

Varoitus

Pika-ajoitus ei tue toteutusajoituksia aikaryhmissä.

Työn varaaminen nopeasti

1. Voit myös avata resurssitarpeen ja valita Varaa-kohdan.

2. Valitse Varausresurssit-ruudussa ehdotettu aikaväli ja vahvista valitsemalla Varaa.

Järjestelmä valitsee käytettävissä olevan resurssin, joka täyttää muun tarpeen ehdot, kuten osaamisalueet ja organisaatioyksikön. Jos tarve perustuu sijaintiin, järjestelmä valitsee lähimmän resurssin. Sijainnista riippumattomille tarpeille järjestelmä valitsee aakkosjärjestyksessä ensimmäisen käytettävissä olevan resurssin etunimen mukaan.

Jos haluat käyttää haluamaasi aikaväliä, määritä aikavälit ja mieltymykset. Pikakirja ei kuitenkaan tue aikaryhmiä.

Muistiinpano

Kun olet tehnyt pikavarauksen yhdelle tarpeelle, Varaa-painikkeen valitseminen samalle tarpeelle luo lisävarauksen eikä varaa edellistä tarvetta uudelleen. Jos valitset uudelleen Varaatarveryhmälle, se käynnistää varausprosessin uudelleen ja peruuttaa aiemmat varaukset.

Pikakirjan suodatusvaihtoehdot

Pikakirjaruudussa on muutamia perussuodattimia.

• Voit muuttaa päivämääräväliä, jonka järjestelmä luo vaatimuksesta. Jos vaatimuksessa ei ole alkamis- tai päättymispäivää, hakuikkunan oletusarvona on 60 päivää tästä päivästä.

• Valitse ajasta resurssikuvake, kun haluat nähdä vastaavat resurssit ja valita haluamasi vaihtoehdon. Luettelossa on myös joitakin tietoja, kuten matka-aika ja välimatka.

• Valitse pikakirjaruudusta Aikatauluavustaja, jos haluat käynnistää aikatauluavustajan käyttökokemuksen lisää suodatusasetuksia vaihtoehtojen avulla.