Ajoitusavustajan yleiskatsaus

Ajoitusavustaja auttaa aikatauluttajia määrittämään vaatimukset ideaalisille resursseille. Se suosittelee resursseja, jotka vastaavat käytettävyyden, taitojen ja sijainnin kaltaisia ehtoja. Järjestelmä arvioi myös suositeltujen resurssien matka-ajan, joka auttaa aikatauluttajia suunnittelemaan työn sen mukaisesti.

Kun lähettäjä määrittää työhön oikean resurssin, hän varaa resurssin.

Milloin kannattaa käyttää aikatauluavustajaa?

Aikatauluavustaja sopii parhaiten puoliautomaattiseen aikatauluun, jossa lähettäjä tarkistaa ehdotukset ja tekee lopullisen päätöksen. Käytä sitä, kun:

  • Vaatimukseen liittyy rajoituksia, kuten taitoja, alueita tai aikaikkunoita, joita on noudatettava.
  • Haluat järjestelmän arvioivan matka-aikaa ja asettavan resurssit paremmuusjärjestykseen.
  • Sinun on löydettävä saatavuus useista resursseista nopeasti.

Jos kyseessä on yksinkertainen tehtävä tai hätäapu, harkitse manuaalista ajoittamista. Jos haluat automatisoida ajoitukset täysin, harkitse Resurssien ajoituksen optimointi -apuohjelmaa tai Aikataulutustoiminnot-agenttia.

Ajoitusavustajan suodattimet

Aikatauluavustajan käynnistämisen jälkeen näkyviin tulee Aikatauluavustajan suodatin -ruutu. Tarkenna tuloksia löytääksesi oikean resurssin käyttämällä suodattimia, kuten työsijainti, ominaisuudet, alue, resurssityypit ja paljon muuta.

Hakualueen suodatin on oletusarvoisesti määritetty vastaamaan vaatimuksen suodattimia Päättymispäivä - ja Päättymispäivä-kentät, joita voidaan muuttaa. Varmista usean päivän vaatimusten osalta, että kaikki varattavat tiedot ovat aikatauluavustajan alkamis- ja päättymispäivien sisällä.

Resurssien käytettävyyden haun oletusrajoitus on 100 merkintää, mutta sitä voidaan nostaa enintään 1 000:een. Jos organisaatiolla on paljon resursseja, tämä oletus voi johtaa epätäydellisten hakutulosten syntymiseen. Voit suurentaa rajoitusta säätämällä resurssien käytettävyyden noutorajaaBooking Setup Metadata -kohdassa. Rajan nostaminen voi vaikuttaa haun suorituskykyyn.

Muistiinpano

Jos varaat aikatauluavustajan suositeltujen ajanjaksojen ulkopuolella, esimerkiksi kapasiteettia, työtunteja ja aikaikkunoita ei varmenneta tai pakoteta.

Hakutulosten aikavyöhyke

Tarkastele ja muuta aikavyöhykettä Taulukkonäkymän asetuksissa aikatauluavustajan käynnistämisen jälkeen.

Järjestelmä johtaa aikavyöhykearvon vaatimuksen aikavyöhykkeestä, kun se käynnistetään ajastettavasta entiteetistä. Voit tarkastella ja muokata tarpeen aikavyöhykettä valitsemalla ensin tarpeen ja sitten Muokkaa kalenteria. Kun käynnistys tehdään aikataulutaulukosta Etsi käytettävyys -toiminnon avulla, järjestelmä johtaa aikavyöhykkeen arvon aikataulutaulukon asetusten tietueesta.

Varausten uudelleenajoittaminen

Vaatimuksen varaaminen uudelleen:

  1. Siirry aikataulutauluun, napsauta varausta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Rebook.
  2. Aikatauluavustaja avautuu ja vaatimustiedot on täytetty valmiiksi.
  3. Valitse uusi resurssi ja aikaväli uudelleen kohdentamista varten.

Varaa sama työtilaus uudelleen

Voit ajoittaa saman työn useisiin resursseihin aikatauluavustajan avulla. Käynnistä tietyn työtilauksen aikatauluavustaja ja varaa se resurssin ajanjaksolle. Ennen kuin lopetat haun, valitse toisen resurssin ajanjakso ja valitse kirja uudelleen.

Seuraavat vaiheet

  • Last updated on