Muistiinpano
Tämän sivun käyttö edellyttää valtuutusta. Voit yrittää kirjautua sisään tai vaihtaa hakemistoa.
Tämän sivun käyttö edellyttää valtuutusta. Voit yrittää vaihtaa hakemistoa.
Miehistöt ryhmittelevät resursseja, jotka toimivat säännöllisesti yhdessä – esimerkiksi kahden henkilön asennustiimi tai teknikko, johon on yhdistetty erityislaitteita. Kun aikataulutat miehistön, kaikki jäsenet varataan yhdessä automaattisesti.
Käytä miehistöjä, kun:
- Ryhmä resursseja toimii yhdessä jonkin aikaa.
- Miehistö tapaa aamulla tietyssä paikassa, jakaa ajoneuvon ja on yhdessä koko päivän työstä työhön.
- Uusi työntekijä varjostaa kokenutta työtoveria uusien taitojen oppimisessa.
Jos resurssit ovat vaihdettavissa keskenään ja haluat lykätä määritystä, käytä sen sijaan varantoja .
Miehistön aikataulut yhdellä silmäyksellä
| Osavaihe | Mitä teet? | Tärkeimmät tiedot |
|---|---|---|
| 1. Luo miehistö | Luo varattavan resurssin tyyppi Crew,valitse strategia ja lisää jäseniä. | Jäsenten sijainnit ovat peräisin yksittäisistä profiileista, ei miehistöstä. |
| 2. Aikatauluta miehistö | Varaa miehistölle yksi vaatimus tai vaatimusryhmä. | Kaikki jäsenet on varattu yhteen; järjestelmä pitää varauksensa synkronoituina. |
| 3. Hallitse päivittäisiä muutoksia | Miehistön kohdistus -työkalun avulla voit vaihtaa jäseniä yhdeksi päiväksi. | Jos haluat tehdä pidempiä muutoksia, muokkaa suoraan miehistön resurssia. |
edellytykset
- Kullekin miehistön jäsenelle luodut varattavat resurssit.
- Kullekin jäseniselle määritetyt alkamis- ja lopetussijainnit (miehistön jäsenten sijainnit ovat peräisin yksittäisistä profiileista, eivät päämiehistöstä).
- Miehistön johtaja -strategian osalta johtajan on oltava käyttäjäresurssityyppiä .
Vaihe 1: Luo miehistö
Työryhmä on varattavissa oleva resurssi, joka toimii aliresurssiensa (työryhmän jäsenten) säilönä.
Avaa Resurssit-alue , valitse Resurssit ja valitse sitten Uusi.
Valitse Yleiset-välilehdessäResurssin tyyppi -kohdan arvoksi Miehistö.
Anna nimi ja valitse miehistön aikavyöhyke .
Valitse miehistöstrategia.
Määritä Aikataulutus-välilehdessäAloitussijainti ja Lopetussijainti. Jos haluat tarkat kuvaukset sijaintiasetuksista, siirry kohtaan Varattujen resurssien määrittäminen.
Valitse Tallenna.
Valitse miehistöstrategia
Miehistöstrategia määrittää työn hallinnan, kun varaus siirtyy Ajoitetun tilan yli (esimerkiksi Matkus, Keskeneräinen tai Valmis).
| Strategia | Sopii parhaiten | Yksityiskohdat |
|---|---|---|
| Miehistön johtajan hallinta | Usean henkilön miehistöt, joilla on määrätty johto | Yksi johtaja hallitsee kaikkea työtä. Vain yksi johtaja kerrallaan; työtilauksen varauksen luomiseen tarvitaan johtaja. Johtajan on oltava Käyttäjä-resurssityyppi . |
| Miehistön jäsenten itsensä johtaminen | Ryhmät, jotka tekevät yhteistyötä, mutta hallitsevat omaa aikaaan | Kukin jäsen hoitaa oman työnsä itsenäisesti. Hyvä organisaatioille, jotka laskuttavat työhön käytetystä ajasta. |
| Kaskadoi ja hyväksy kaskadointi kokonaan | Yksi henkilö + varusteet | Kaikki jäsenet voivat hallita kaikkea työtä kaikissa tiloissa. |
Note
Miehistön strategioihin liittyvä logiikka vaikuttaa työtilauksiin liittyviin varattaviin resurssivarauksiin. Jos määritetty resurssi merkitsee oman varauksensa Valmis-kohtaan, päättymisaika päivitetään nykyiseen aikaleimaan. Jos toinen käyttäjä tai miehistön jäsen kuitenkin merkitsee varauksen Valmis-kohtaan määritetyn resurssin puolesta, päättymisaika pysyy samana.
Miehistön strategiat vaikuttavat miehistön varausten uudelleenjärjestelyyn, kun liittyvään resurssivaraukseen tehdään muutoksia.
Jäseniin lisääminen miehistöön
Liittää muita varattavia resursseja miehistöön miehistön jäseninä. Jos et ole vielä tehnyt sitä, luo varattavat resurssit. Jos haluat valita miehistön johtajan, resurssityypin on oltava Käyttäjä.
Siirry resurssiryhmän tietueessa kohtaan Aiheeseen liittyvät>resurssin lapset.
Valitse Uusi varattavissa oleva resurssiryhmä.
Anna nimi, aliresurssi ja päivämääräalue, kun resurssi on osa miehistöä.
Valitse Miehistön jäsentyyppi ja määritä, onko resurssi miehistön jäsen vai sen johtaja.
Valitse Tallenna ja sulje.
Vinkki
Resurssien alku- ja loppusijainti on tärkeä paikkakohtaisten vaatimusten kirjaamista varten. Järjestelmä vie miehistön jäsenten sijainnit heidän yksittäisistä resurssiprofiileistaan pääryhmän jäsenten lisäksi. Muuta miehistön jäsenen resurssin sijaintia, jos resurssi siirtyy miehistöjen välillä. Jos esimerkiksi haluat, että miehistö kokoontuu keskitettyun sijaintiin aamulla, määritä alkamis- ja päättymissijainti organisaation yksikön osoitteeksi sekä miehistön ylätunnisteresurssille että resurssin alikohteelle.
Vaihe 2: Aikatauluta miehistö
Porukka voidaan ajoittaa kahdella tavalla. Valitse skenaarioosi vastaava lähestymistapa:
| Lähestymistapa | Käyttökohde | Yksityiskohdat |
|---|---|---|
| Yksittäinen vaatimus | Yksi työ, jonka koko miehistö käsittelee yhdessä. | Varaa työryhmälle yksi vaatimus. Järjestelmä luo automaattisesti vaatimusryhmän ja kirjaa kaikki jäsenet. |
| Vaatimusryhmä | Useita vaatimuksia, jotka tarvitsevat eri taitoja | Käytä aikatauluavustajaa vaatimusryhmän kanssa. Avustaja ehdottaa miehistöyhdistelmiä, jotka täyttävät kaikki vaatimukset. |
Note
Jos haluat ajoittaa vaatimuksen aikatauluavustajan sisältävälle miehistölle, määritä vaatimuksen resurssityypiksi Crew.
Tarkastele aikataulutaulun miehistöjä
Miehistöt ja heidän jäsenet näkyvät aikataulutaululla kuin muutkin resurssit. Miehistön resurssit käyttävät eri kuvaketta kuin yksittäiset resurssit, ja aikaväli, jona resurssi on osa miehistöä, näkyy harmaana alueena taululla. Miehistöt, jotka vastaavat johtokunnan suodattimia, näkyvät resurssiluettelossa, vaikka yksittäiset miehistön jäsenet eivät täsmää.
Työn ajoittaminen yksittäiselle miehistön jäseneksi vaikuttaa koko miehistön käytettävyyteen.
Yhden vaatimuksen tiedot
Määritä yksi vaatimus miehistön resurssityypille, jotta voit luoda varauksen koko miehistölle aikataulutaulun tai aikatauluavustajan avulla. Jos määrität vaatimuksen yhdelle miehistön jäseneksi miehistön sijaan, vain kyseinen resurssi saa varauksen.
Miehistön varataan kaikki jäsenet, jos molemmat ehdot täyttyvät:
- Varaus kuuluu päättymispäivän ja päättymispäivän rajoihin, jotka on määritetty miehistön jäsenen varattavan resurssiryhmän mukaan.
- Työaika määritetään miehistön jäsenelle varauspäivänä, ja varaus kuuluu kyseisiin työtunteihin.
Note
Vaatimusryhmä luodaan automaattisesti ja kaikki varaukset linkitetään siihen, joten miehistön varaukset pysyvät synkronoituina. Auto Group Type -kohdan asetuksena on Miehistö. Kuitenkin vain miehistön ylätunnisteresurssi on linkitetty uuteen luotuun vaatimusryhmään.
Vaatimusryhmän tiedot
Yhdessä toimivan resurssiryhmän vaatimusten aikatauluttaminen on miehistöjen ensisijainen käyttötapaus. Aikatauluavustaja ehdottaa ryhmää yksittäisiä resursseja ja miehistöä vaatimusryhmän suorittamiseksi. Työryhmäresurssi itsessään on vain säilö. Laajenna se, jotta näet jäsenen ja tarpeen vastaavuusmäärityksen.
Kunkin miehistön jäsenen varaus liittyy heidän vaatimuksensa ja vaatimusryhmään. Miehistön resurssi saa myös varauksen, jotta voit hallita miehistöä yhtenä yksikkönä.
Note
Miehistön koko vs. vaatimukset: Jos miehistöllä on enemmän jäseniä kuin vaatimusryhmä tarvitsee, se näkyy silti tuloksissa, mutta siinä on pienempi sijoitus (vähemmän optimaalinen). Ylimääräiset jäsenet saavat varausten, jotka on linkitetty vaatimusryhmään, mutta eivät tiettyyn vaatimukseen. Jos miehistöllä on vähemmän jäseniä kuin tarvitaan, aikatauluavustaja yhdistää miehistön jäsenet eri resursseihin täyttääkseen kaikki vaatimukset.
Vaihe 3: Päivittäisten muutosten hallinta
Miehistön kohdistus -työkalun avulla voit vaihtaa nopeasti miehistön jäseniä yhdeksi päiväksi esimerkiksi, jos tiimin jäsen soittaa sairaana ja tarvitsee korvikkeen. Voitte muokata jopa 15 miehistöä kerralla.
Note
Jos haluat tehdä muutoksia miehistöihin yli päivän, muokkaa suoraan miehistön resurssia.
Avaa Resurssit-alue , valitse Resurssit ja avaa sitten näkymä, jossa on vähintään yksi miehistön resurssityyppi.
Valitse Komentopalkista Miehistön kohdistus . Työkalu avautuu senhetkiseen päivään paikallisen aikasi mukaan. Alaruudussa näkyvät resurssit, jotka ovat käytettävissä työhön, mutta eivät miehistön jäseniin valittuna päivänä. Tässä luettelossa ei käsitellä resurssikapasiteettia. Voit muuttaa näkymää ja hakea resursseja nimen mukaan.
Muuta resurssimuutoksen päivämääräksi.
Jos haluat valita useita resursseja, valitse Ohjausobjekti ja komento -avain samalla, kun teet valintoja.
Jos haluat siirtää resursseja miehistöjen välillä tai määrittää käytettävissä olevan resurssin miehistölle, käytä vetämistä ja pudottamista.
Jos haluat poistaa resurssin miehistöstä, valitse resurssi ja valitse komentopalkista Poista .
Valitse Tallenna. Järjestelmä käsittelee jäsenyyksien muutokset. Odota muutama minuutti, että muutokset käsitellään. Käsittelyn aikana järjestelmä ei salli lisämuutoksia.
Kun jäsenyyteen tehdyt muutokset päättyvät, varaukset alkavat kasaantua asynkronisesti. Uudet jäsenet saavat aktiiviset varaukset siirrettyinä miehistön tehtävän päivään saakka. Poistettujen jäsenten olemassa oleviin työryhmäjäsenyyksiin tulee koko päivän pituinen aukko. Jos ilman varauksia on pieniä päällekkäisyyksiä, ristiriitaiset jäsenyydet ratkaistaan kohderyhmän hyväksi (esimerkiksi siirtäessään resurssia eri aikavyöhykkeillä olevien miehistöjen välillä).
Note
Jos johtajan hallitseman miehistön johtaja siirretään eri miehistöön, he menettävät johtamistilansa siltä päivältä, vaikka he palaisivat alkuperäiseen miehistöönsä. Jos haluat valita uuden johtajan tai palauttaa tämän tilan, muokkaa suoraan miehistön resurssia.