Jaa

Ennakkovaraajan tapahtumat

  • Artikkeli

Opettele käsittelemään ennakon haltijan tapahtumia.

Tapahtumat näille työntekijöille, jotka ovat ennakon haltijoita, voidaan kirjata ennakon haltijoiden tilien avulla. Kullekin ennakkomaksunhaltijalle määritettyä työntekijän tunnusta voidaan käyttää kaikkien ennakon haltijan tapahtumien seuraamista varten. Tämä numero haetaan ennakon haltijan tapahtumien tilinumerona Yleiset kirjauskansiot- ja Ennakon haltijan tapahtumat -sivuilla.

Ostotilauksen luominen ja kirjaaminen ennakon haltijan tiedoilla

Lisää yleisiä tietoja ostotilauksista on kohdassa Ostotilausten yleiskatsaus. Jos toimittajan lasku luodaan ja kirjataan ennakon haltijan tiedoilla, ennakon haltijan saldot kirjataan työntekijän saldotilille toimittajan saldotilin asemesta. Voit lisätä ennakon haltijan tiedot ostotilaukseen seuraavasti:

  • Valitse maksuehto Hinta ja alennus -osan Maksuehdot-kentästä. Valitse maksuehto, jonka Ennakon haltijalta -asetus on valittu Maksuehdot-sivulla. Lisätietoja maksuehtojen määrittämisestä ennakkomaksun haltijalle on Ennakon haltijan yleiskuvaus -kohdassa.
  • Valitse Hinta ja alennus -pikavälilehden Ennakon haltija -kentässä ostotilauksen ennakon haltija.

Ostotilauksen kirjausprosessi luo kaksi toimittajatapahtumaa, joiden summat ovat vastakkaisia, ja yhden ennakkomaksun haltijan tapahtuman. Ilman ennakon haltijan tietoja luodaan vain yksi toimittajatapahtuma.

Ennakon haltijan saldojen selvittäminen pankin kautta

Kun selvität ennakon haltijan saldoja pankin kautta, kirjauskansiomerkinnät, joiden perusteella ennakon haltijan saldot selvitetään, luodaan yleiseen kirjauskansioon. Voit määrittää kirjauskansion ja pankin koodin Ostoreskontran parametrit -sivun Ennakon haltijat-osassa. Lisätietoja on kohdassa Ennakon haltijan yleiskatsaus. Voit sulkea ennakon haltijan saldon pankin kautta kohdassa Ostoreskontra>Ennakon haltijat>Ennakon haltijat. Napsauta toimintoruudun Saldo-painiketta ja valitse sitten Sulje pankin kautta. Täytä seuraavat tiedot Sulje pankin kautta-sivulla.

Kenttä Kuvaus
Maksun päivämäärä Anna päivämäärä, jolloin maksu pitää kirjata.
Siirrettävä summa Anna saldon summa sulkemisen aikana. Saldo-lomakkeen Summa-kentässä näkyvä summa näytetään oletusarvon mukaan.
Automaattinen Valitse Automaattinen-valintaruutu, jos haluat luoda ja kirjata automaattisesti kirjauskansion, joka on esimääritetty Ostoreskontran parametrit -sivulla.

Ennakon haltijan saldojen selvittäminen käteisen avulla

Kun selvität ennakon haltijan saldoja käteistä käyttäen, kirjauskansiomerkinnät, joiden perusteella ennakon haltijan saldot selvitetään, luodaan kuittikirjauskansioon. Voit määrittää kirjauskansion ja käteisen koodin Ostoreskontran parametrit -sivun Ennakon haltijat-välilehdessä. Lisätietoja on kohdassa Ennakon haltijan yleiskatsaus. Voit sulkea ennakon haltijan saldon käteisen avulla kohdassa Ostoreskontra>Ennakon haltijat>Ennakon haltijat. Napsauta toimintoruudun Saldo-painiketta ja valitse sitten Sulje käteisen avulla. Täytä seuraavat tiedot Sulje käteisen avulla-sivulla.

Kenttä Kuvaus
Maksun päivämäärä Anna päivämäärä, jolloin maksu pitää kirjata.
Siirrettävä summa Anna saldon summa sulkemisen aikana. Saldo-lomakkeen Summa-kentässä näkyvä summa näytetään oletusarvon mukaan.
Automaattinen Valitse Automaattinen-valintaruutu, jos haluat luoda ja kirjata automaattisesti kirjauskansion, joka on esimääritetty Ostoreskontran parametrit -sivulla.

Jos summa Siirrettävä summa -kentässä on negatiivinen kuittikirjauskansion käsittelemisen jälkeen, ennakolta haltijalle luodaan suorituskuitti, kun saldot suljetaan. Jos Siirrettävä summa -kentän summa oli positiivinen, hyvityskuitti luodaan.

Lisäresurssit