Jaa

Kausikirjauskansioiden jaetut kaudet

  • Artikkeli

Kausikirjauskansioita kutsutaan joskus toistuviksi kirjauskansioiksi, koska summa, teksti ja muut tiedot toistetaan aina kirjauskansion kirjaamisen yhteydessä. Kirjauskansion luomisen yhteydessä määritetään toistumisen kausiväli, kuten päivät tai kuukaudet. Voit myös määrittää kirjauskansion kirjauskausien määrän.

Voit hakea ja kirjata tapahtumarivejä toistuvasti Kausikirjauskansiot-sivulla. Yrityksille Tšekin tasavallassa, Virossa, Unkarissa, Latviassa, Liettuassa, Puolassa tai Venäjällä Kausikirjauskansiot-sivua laajennetaan jako kausille -toiminnallisuudella. Lisätietoja on kohdassa Kausikirjauskansioiden kirjaaminen

Esimerkki: Jako kausille kausikirjauskansioissa

Vakuutusyhtiö tarjoaa organisaatiollesi alennuksen maksaessasi vakuutusmaksun ennakkoon koko vuoden ajalta. Maksu kirjataan käyttöomaisuustilille, kuten ennalta maksettu vakuutus. Sen jälkeen kuoletat kuukausittaiset vakuutuskulut koko vuoden ajan luomalla kausikirjauskansion, joka sisältää kreditin ennalta maksetulle vakuutustilille ja debetin vakuutuskulutilille. Tässä tapauksessa voit käyttää jaa kausille -toimintoa. Valitse Jako kausille -painike toimintoruudussa Kausikirjauskansionrivien sivulla ja määritä sitten seuraavat kentät.

Kenttä Kuvaus
Aloituspäivämäärä Valitse ensimmäisen kausikirjauskansiorivin päivämäärä.
Kausien määrä Anna niiden kausien määrä, joiden välillä kirjauskansion rivi jaetaan. Tämä arvo määrittää, kuinka monta uutta tapahtumaa luodaan. Tapahtuman summa jaetaan tasaisesti uusien tapahtumien kesken.
Yksikkö Valitse kaudelle mittayksikkö.
Kausiväli Määritä kirjauskausien aikaväli.

Jos haluat luoda esimerkiksi vuosineljänneskirjauksia, määritä 4Kausien määrä -kentässä, valitse KuukaudetYksikkö -kentässä ja syötä 3Kausiväli-kentässä. Järjestelmä luo neljä kirjauskansioriviä, joista kukin on neljännes syötetystä kirjauskansiorivin summasta, 3 kuukauden välein. Samantapaisia toimintoja voi käyttää myös yleisessä kirjauskansiossa. Kun tarkastelet yleisiä kirjauskansiorivejä, valitse Kausikirjauskansio>Tallenna kirjauskansio.