Julkisen sektorin pääkirjanpito – yleiskatsaus
Tässä artikkelissa kuvataan kirjanpitotoiminnot, jotka ovat käytettävissä julkisen sektorin organisaatioille.
Miten julkisen sektorin organisaatioille on määritettävä kirjanpitoparametrit?
Useimmat kirjanpitoparametrit asetetaan samalla tavalla julkisen ja yksityisen sektorin organisaatioille. Lisäksi on julkisen sektorin parametreja, joita käytetään varojen vuoden lopun prosessissa. Määritä nämä parametrit Kirjanpitoparametrit-välilehden Kirjanpito-osan Tilivuoden sulkeminen - pikavälilehdessä:
- Luo päätös- ja alkusaldomerkinnät valitsemalla Siirron aikana päätöstapahtumat. Kun tämä vaihtoehto valitaan, järjestelmä poistaa tämän prosessin seuraavien aikojen tapahtumat edellisistä ajoista ja luo uusia sulkemis- ja avausmerkintöjä. Jos tätä ei ole valittu, järjestelmä laskee nettomuutosten ja luo vain tämän tapahtuman sulkemistapahtumista ja alkusaldoista. Huomautus: Tämä vaihtoehto edellyttää kirjausmääritysten käyttöä. Lisätietoja on julkisen sektorin kirjausmäärityksissä.
- Valitse Käytä rahaston dimensiota vuoden lopun tapahtumille, kun haluat ottaa käyttöön avaustapahtumasivun julkisen sektorin version.
- Valitse Käytä rahaston dimensiota ostotilausten eteenpäinsiirtoa varten, jotta voit määrittää tiettyjen varojen vuoden lopun käsittelyasetukset.
Lisätietoja varojen vuoden lopun prosessista on julkisen sektorin vuoden lopun käsittelyssä.
Mitä rahaston luokkia ja rahaston tyyppejä on käytettävissä?
Valtionhallinnon, lähettäneet, espanjalainen rahaston luokat ovat julkisen sektorin organisaatioiden käytettävissä yhdessä Muistio-luokan kanssa. Voit luoda rahaston tyypit, jotka organisaatiosi tarvitsee. Lisätietoja on julkisella sektorilla.
Miten taloushallinnon dimensioita käytetään varojen kanssa?
Rahaston numeroita käytetään dimensioarvoina taloustilien numeroissa, joissa dimensio on yhdistetty rahaston tunnukseen. Julkisen sektorin organisaatiot edellyttävät yleensä tasapainoteisia kirjauksia varoja koskevien taloushallinnon dimensioiden osalta.
Mikä on helpoin tapa oikaista tai palauttaa kirjanpitoon merkintöjä?
Kirjanpidon lisämerkintöjen avulla voit luoda, oikaista ja palauttaa kirjanpitoon kirjauksia. Lisäkirjanpitovienneillä voidaan esimerkiksi luokitella menot uudelleen, jos laskut kirjattiin vahingossa väärälle tilille tai väärään projektiin. Lisätietoja on julkisen sektorin lisäkirjanpitomerkinnöissä sekä julkisen sektorin kirjausmäärityksissä.
Miksi kirjausmäärityksiä on käytettävä?
Kirjausmääritysten avulla voit luoda alareskontran kirjauskansion rivejä alkuperätapahtumista, jotka täyttävät valitut ehdot. Voit esimerkiksi luoda useita tasapainoteisia kirjanpitomerkintöjä esimerkiksi tapahtumatyyppien, tilien ja muut määritteiden perusteella. Kirjausmääritysten avulla voidaan valvoa lähteen asiakirjojen luomia kirjanpidon päivityksiä sen sijaan, että kirjausprofiilien laajat päivitykset ovat käytössä. Kirjanpidon kirjausmääritykset ovat pakollisia, jos käytät kirjanpidon lisämerkintöjä. Kirjausmäärityksiä käytetään kirjanpitotilien vuoden loppukäsittelyssä. Kirjausmääritysten avulla voidaan sulkea tilit saldojen tai kertynyt tuottojen rahaston luokan ja tilin sulkemistyypin mukaan. Kirjanpitotilien sulkeminen ja saldojen siirtäminen uuden tilikauden alkukaudelle edellyttää kirjausmäärityksiä. Lisätietoja on julkisen sektorin kirjausmäärityksissä.
Miten kerään ja analysoin tietoja CGAC(Common Governmentwide Accounting Classification) -vaatimusten mukaisesti?
Johdettujen taloushierarkioiden avulla voit kerätä ja analysoida kirjattuja tapahtumatietoja tiettyjen päätilinumeroiden, täydeiden tilinumeroiden ja taloushallinnon dimensio arvojen perusteella. Lisätietoja on julkisen sektorin johdetuista taloushierarkioista.