Syykoodien määrittäminen

Dynamics 365 Human Resources käyttää syykoodeja selittääkseen, miksi työntekijän edut muuttuvat.

Muistiinpano

Tammikuussa 2021 syykoodit siirrettiin Etujen hallinta -työtilan sijaan Henkilöstöhallinto-työtilaan. Lisätietoja on ohjeaiheessa Syykoodien manuaalinen siirtäminen henkilöstöhallintaan.

Syykoodien luominen

1. Valitse Henkilöstönhallinta-työtilassa (tai Etujen hallinta -työtilassa, jos syykoodit eivät ole siirtyneet), valitse Linkit ja valitse sitten Syykoodit.

2. Valitse Uusi.

3. Määritä seuraavien kenttien arvot.

   Kenttä	Kuvaus
   Syykoodi	Yksilöivä nimi, joka ilmaisee syyn, jonka vuoksi työntekijä muuttaisi etuussuunnitelman rekisteröimisen.
   Kuvaus	Syykoodin kuvaus.

4. Määritä Soveltuvat skenaariot -kohdassa Etujen hallinta -arvoksi Kyllä. (Ei käytössä, jos syykoodit eivät ole siirtyneet Henkilöstöhallinta-työtilaan.)

5. Valitse Tallenna.

Syykoodien manuaalinen siirtäminen henkilöstöhallintaan

Tammikuussa 2021 syykoodit siirrettiin Etujen hallinta -työtilan sijaan Henkilöstöhallinto-työtilaan. Useimmat syykooditiedot siirtyvät automaattisesti ympäristössäsi. Joitakin syykooditietoja ei ehkä siirretä. Esimerkiksi syykoodien enimmäispituus on 15 merkkiä, joten yli 15 merkin pituiset syykoodit eivät siirry automaattisesti.

Etujen hallinta -työtilan Linkit-sivulla näet palkissa ilmoituksen siirrosta sekä siitä, eivätkö kaikki syykoodit siirry.

1. Valitsemalla Syykoodit saat lisätietoja siirron tilasta.

   

2. Valitse syykoodi, joka ei siirtynyt.

   

3. Valitse Siirrä syykoodi.

   

4. Edun syykoodin siirto -ruudussa on kaksi vaihtoehtoa, joissa voit tehdä määrityksen henkilöstöhallinnan syykoodiin:

   • Jos haluat käyttää aiemmin luotua syykoodia henkilöstöhallinnassa, valitse syykoodi avattavasta Käytä aiemmin luotua syykoodia -luettelosta.

     Muistiinpano

     Voit käyttää henkilöstöhallinnassa aiemmin luotua syykoodia vain, jos siihen ei ole vielä siirtynyt toista etujen hallinnan syykoodia.

   • Voit luoda uuden syykoodin henkilöstöhallinnassa kirjoittamalla uuden syykoodin Uusi syykoodi -kenttään ja kirjoittamalla sitten kuvauksen kohtaan Uusi kuvaus.

   

Kun syykoodit siirtyvät henkilöstöhallintaan, niiden käytön asetus etujen hallinnassa on automaattisesti Kyllä.