Jaa

Poissaolopäällikön roolin määrittäminen

  • Artikkeli

Koskee seuraavia Dynamics 365 -sovelluksia:
Henkilöstö

Joissakin organisaatioissa ihmisten esimiehet eivät ehkä hallitse tiiminsä lomaa. Sen sijaan poissaolopäällikkö voi käsitellä tätä prosessia tiimin jäsenille useilla osastoilla ja tiimeissä. Poissaolopäälliköillä on seuraavat ominaisuudet lomanhallintaan:

  • Tarkista ja hyväksy vapaa-aika vaihtoehtoisen hierarkian perusteella.
  • Tarkastele ryhmän jäsensaldoja.
  • Tarkastele poissaolokalenteria.

Toiminnon ottaminen käyttöön

  1. Valitse Järjestelmänvalvojan-työtilassa Ominaisuuksien hallinta.
  2. Ota Ominaisuuksien hallinta -välilehdessä käyttöön Poissaolopäällikkö hallitsee vapaata -ominaisuus.

Mukautetun hierarkian määrittäminen

Poissaolopäällikkötoiminto käyttää mukautettua hierarkiaa, joka on määritettävä.

  1. Valitse Organisaation hallinta -työtilassa Hierarkiatyypit.
  2. Luo hieratkiatyyppi, jonka nimi on Vapaa.
  3. Valitse Loma ja poissaolo -työtilan Linkit -kohdassa Loma- ja Poissaoloparametrit.
  4. Valitse Yleiset-välilehden avattavasta Poissaolohierarkia-luettelosta aiemmin luomasi Vapaa-hierarkiatyyppi. Tämä Vapaa-hierarkian liitos on suoritettava kaikille yrityksille, joissa käytetään poissaolopäällikön toimintoja.

Kun hierarkiatyyppi on määritetty, tehtävään on määritettävä tehtävähierarkiarapotti.

  1. Valitse Organisaation hallinta -työtilassa Kaikki tehtävät.
  2. Valitse tehtävä, johon Vapaa-hierarkia lisätään.
  3. Valitse Suhteet-välilehdessä Lisää.
  4. Valitse Hierarkian nimi -kentästä Vapaa.
  5. Valitse Raportoi henkilölle -kentässä arvo. Työntekijän nimi täytetään automaattisesti, kun olet valinnut toimen.

Poissaolopäällikön roolin määrittäminen käyttäjälle

Poissaolopäällikön rooli on määritettävä työntekijöille, jotta he voivat hyväksyä tai estää lomapyynnöt.

  1. Valitse Järjestelmänvalvojan työtilassa Linkit.

  2. Valitse Käyttäjät-osiossa Käyttäjät-linkki.

  3. Valitse käyttäjäluettelosta käyttäjä, jolle Poissaolopäällikön rooli määritetään.

  4. Valitse Käyttäjän roolit -välilehdessä Määritä roolit.

  5. Valitse -luettelosta Poissaolopäällikön rooli. Valitse sitten OK.

    Tärkeä

    Varmista, että Työntekijä-rooli on määritetty myös käyttäjälle, jolle määrität poissaolopäällikön roolin. Muussa tapauksessa työntekijä ei voi käyttää ominaisuutta.

  6. Kun olet luonut Vapaa-hierarkian, voit tarkastella sitä seuraavasti:

    1. Valitse Organisaation hallinta -työtilassa Tehtävähierarkia.
    2. Valitse Hierarkian nimi -kentästä Vapaa.

Poissaolojen esimiehen työtila

Työntekijän omatoimisessa työtilassa Poissaolojen hallinta-välilehdessä näkyvät poissaolotiedot työntekijöistä, jotka on määritetty poissaolopäällikölle lomahierarkiassa. Poissaolopäällikön käytössä on useita vaihtoehtoja:

  • Poissaolopyyntöjen tarkasteleminen.
  • Poissaolopyynnön lähettäminen työntekijän puolesta.
  • Kaikkien lomahierarkian osan itselle määritettyjen työntekijöiden tarkasteleminen.
  • Poissaolopäällikön kalenterin tarkasteleminen.

Poissaolojen hallinnan työtilassa on kaksi välilehteä:

  • Poissaolopyynnöt: Tässä välilehdessä on luettelo kaikista odottavista poissaolopyynnöistä, jotka poissaolopäällikkö voi hyväksyä. Poissaolopäällikkö voi valita useita tietueita ja käsitellä ne samanaikaisesti. Jos yritystenvälinen lomanäkymä on otettu käyttöön, tässä luettelossa näkyy kaikkien niiden yritysten odottavat poissaolopyynnöt, joiden käyttöoikeus poissaolopäälliköllä on. Muussa tapauksessa näkyvissä on valitun yritykset poissaolopyynnöt.
  • Kaikki työntekijät: Tässä välilehdessä on luettelo kaikista työntekijöistä, jotka on määritetty poissaolopäällikölle lomahierarkiassa. Kunkin työntekijän kohdalla on käytettävissä kaksi vaihtoehtoa:
    • Poissaolopyyntö - uuden valitun työntekijän poissaolopyynnön lähettäminen.
    • Vapaa-aika - Tarkastele valitun työntekijän saldoja, hyväksyttyjä vapaa-aikapyyntöjä ja vapaa-aikapyyntöjä.

Poissaolopyyntöjen hyväksyminen

Poissaolopäälliköt voivat hyväksyä tai hylätä työntekijöiden lomapyynnöt.

Tärkeä

Ennen kuin poissaolopäälliköt voivat hyväksyä tai estää lomapyyntöjä, lomapyynnön työnkulku on määritettävä määrittämään lomapyynnön työnimikkeet heille tarkistettaviksi.

  1. Valitse tai luo Henkilöstötyönkulut-sivulla lomapyynnön työnkulku.
  2. Valitse Liitä hierarkia -vaihtoehto ja valitse sitten Hierarkian nimi -kentässä Vapaa.
  3. Päivitä työnkulku työnkulun suunnittelussa. Valitse Varaustyyppi-kohdassa Hierarkia-vaihtoehto ja valitse sitten Hierarkian valinta -välilehdessä Määritettävä hierarkia.

Lisätietoja lomapyyntöjen työnkulun luomisesta on kohdassa Lomapyyntötyönkulun luominen.

  1. Valitse Työntekijän itsepalvelu -työtilassa Poissaolojen hallinta-välilehti.
  2. Valitse Poissaolopyynnöt-välilehdessä käsiteltävät poissaolopyynnöt. Tässä luettelonäkymässä voidaan valita useita tietueita.
  3. Ruudukon yläreunassa on toimintopainikkeet poissaolopyynnön hyväksymiseen, hylkäämiseen ja delegointiin.

Käyttäjä voi vaihtoehtoisesti vasemmalla olevaa Poissaolopyynnöt-ruutua ja siirtyä kaikki poissaolopyyntöjen työkohteet sisältävään luetteloon.

Vapaa-ajan tarkasteleminen kalenterissa

Poissaolopäällikkö-roolin käyttäjät voivat tarkastella poissaolopyyntöjä kalenterissaan. Voit käyttää vapaa-aikakalenteria seuraavien ohjeiden mukaisesti.

Tärkeä

Järjestelmänvalvojan on määritettävä poissaolojen hallinnan kalenterin näkymäasetukset. Loma- ja poissaoloparametrit-sivun Kalenteri-välilehdessä on vaihtoehtoja, joilla syntymäpäivät, poissaolot ilman tietoja, poissaolot ja odottavat lomapyynnöt piilotetaan tai näytetään. Voit myös suodattaa kalenterinäkymän vaihtoehdon työntekijätyypin mukaan.

  1. Valitse Työntekijän itsepalvelu -työtilassa Poissaolojen hallinta ja sitten Poissaolopäällikön kalenteri.
  2. Syötä Päivämäärä-kenttään halutut päivämäärät.
  3. Päivitä näkymän asetukset tarpeen mukaan.

Poissaolopäällikön kalenterissa näkyvät kaikki poissaolopäällikölle raportoivien työntekijöiden tietueet Vapaa-hierarkiassa.

Lisätietoja