Saapuvan kuorman luominen tai muokkaaminen

Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka saapuva kuorma luodaan tai kuinka sitä muutetaan. Voit käyttää ostotilausta tai saapuvaa lähetystilausta luodaksesi saapuvan kuorman joko automaattisesti tai manuaalisesti. Voit myös muokata olemassa olevaa saapuvaa kuormaa esimerkiksi lisäämällä rivejä tai päivittämällä määriä.

Lisätietoja saapuvan kuormaprosessin käyttämisestä kuljetussuunnittelun kanssa on kohdassa Kuljetustenhallinnan yleiskatsaus.

Luo automaattisesti saapuvat kuormat uusille ostotilauksille

Jos haluat määrittää järjestelmäsi niin, että se luo automaattisesti saapuvan kuorman jokaiselle uudelle ostotilaukselle, seuraa näitä ohjeita.

1. Valitse Varastonhallinta > Asetukset > Varastonhallinnan parametrit.
2. Aseta Kuormitukset-välilehdellä Luo automaattisesti ostotilauksia käsiteltäessä -asetukseksi Kyllä.

Saapuva kuorma luodaan nyt automaattisesti aina, kun luot ostotilauksen.

Saapuvien kuormien automaattinen luonti, kun ostotilaukset vastaanotetaan Warehouse Management -mobiilisovelluksella

Jos haluat määrittää järjestelmäsi niin, että se luo automaattisesti saapuvan kuorman ostotilausriveille, jotka eivät vielä liity avoimiin kuormiin, seuraa näitä ohjeita.

1. Valitse Varastonhallinta > Asetukset > Varastonhallinnan parametrit.
2. Aseta Kuormat-välilehdellä Luo automaattisesti, kun ostotilaus vastaanotetaan -asetukseksi Kyllä.

Tästä vaihtoehdosta on hyötyä esimerkiksi, kun käytät Ostotilausten kuorman vastaanoton valmistumisen vahvistuskäytäntö -vaihtoehtoa, mutta prosessia kuormien etukäteen luomiselle ei ole. Jokainen rekisteröity ostotilausrivin tapahtuma yhdistetään luotuun kuormatunnukseen. Näin seuraavat kustannuspäivitysprosessit voidaan yhdistää oikein todelliseen varastoon, joka on rekisteröity varaston osalta. Lisätietoja saapuvista työnkuluista: Ostotilausten ja saapuvien lähetystilausten saapuvien kuormien varastokäsittely.

Luo automaattisesti saapuvat kuormat uusille saapuville lähetystilauksille

Jos haluat määrittää järjestelmäsi luomaan automaattisesti saapuvat kuormat uusille saapuville lähetystilauksille lähdejärjestelmän, tilaustyypin ja/tai tilin perusteella, seuraa näitä ohjeita.

1. Valitse Varastonhallinta>Asetukset>Lähdejärjestelmät.

2. Lähdejärjestelmät-sivulla sinulla pitäisi olla yksi tietue jokaiselle ulkoiselle järjestelmälle, joka lähettää saapuvia lähetystilauksia Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Managementiin. Noudata seuraavia ohjeita:

   • Voit lisätä uuden lähdejärjestelmän valitsemalla toimintoruudusta Uusi.
   • Aiemmin luotua lähdejärjestelmää voi muokata valitsemalla sen luetteloruudussa ja valitsemalla sitten toimintoruudussa Muokkaa.

3. Valitse uudessa tai valitussa lähdejärjestelmässä Saapuvien lähetysten tilauskäytännöt -pikavälilehti. Ruudukko voi sisältää useita rivejä käytäntöjen määrittämiseksi kullekin usealle tilaustyypille ja/tai tilille. Vaihtoehtoisesti ruudukossa voi olla vain yksi rivi, joka koskee kaikkia tilaustyyppejä ja tilejä. Lisää ja poista ruudukon rivejä tarpeen mukaan pikavälilehden työkalurivillä.

4. Aseta kullekin riville, jolle haluat luoda saapuvia kuormia automaattisesti osana saapuvan lähetystilauksen sanomankäsittelyä, Kuorman synkronointikäytäntö -kentän arvoksi Täysi synkronointi.

Saapuva kuorma luodaan nyt automaattisesti aina, kun tuot ja käsittelet saapuvaa lähetystilausta asianomaiselle lähdejärjestelmälle, tilaustyypille ja tilille.

Jos käytät Warehouse Management -mobiilisovellusta vastaanottoprosessin suorittamiseen sellaisen saapuvan lähetystilausrivin osalta, joka ei ole yhteydessä avoimeen kuormaan, järjestelmä luo kuorman automaattisesti osana rekisteröintiprosessia. Kuormatunnus määritetään asiaan liittyvälle varastotapahtumalle.

Luo saapuva kuorma manuaalisesti tilausriveistä

Jotta voit luoda saapuvan kuorman manuaalisesti, sinulla on oltava vähintään yksi tilausrivi, jota ei ole vielä määritetty kuormalle.

1. Valitse Varastonhallinta>Kuormitukset>Saapuvien kuormasuunnittelun työtila.
2. Käytä sivun yläreunassa olevia suodatinvaihtoehtoja löytääksesi tilausrivit, jotka haluat määrittää kuormalle.
3. Valitse Ostotilausrivit- tai Saapuvat lähetystilausrivit -välilehti riippuen etsimiesi tilausrivien tyypistä.
4. Merkitse jokainen tilausrivi, jonka haluat määrittää kuormalle.
5. Valitse toimintoruudun Tarjonta ja kysyntä -välilehden kohta Uuteen kuormaan.
6. Kuormituksen mallin määritys valintaikkunassa aseta Kuormituksen mallitunnus -kenttä latausmalliin, jota haluat käyttää.
7. Valitse OK.

Luo saapuvia kuormia, kun tuot edistyneitä toimitusilmoituksia

Järjestelmä luo lataukset automaattisesti, kun tuot lisälähetysilmoitukset (ASN).