Jaa

Varastonhallinnan käyttäminen vain tilassa, jossa toimitusketju hallinta

  • Artikkeli

Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit käyttää Vain varasto -tilaa päivittäisten varastointitehtävien suorittamiseen.

Tärkeää

  • Tämä on esiversio-ominaisuus.
  • Esiversio toimintoja ei ole tarkoitettu tuotantoa varten, ja niiden toimintoja voi olla rajoitettu. Näitä toimintoja koskevat lisäkäyttöehdot, ja ne ovat käytettävissä ennen virallista vapautusta, jotta asiakkaat voivat käyttää niitä etuajassa ja antaa palautetta.

Tarkkaile integraatiota

Voit valvoa ulkoisten järjestelmien tai yrityksen ja Microsoftin Dynamics 365 Supply Chain Management > välistä integrointia varastonhallinnan työtilojen varastointegraaton>valvonnassa. Varaston integroinnin valvonta -sivulla voit suorittaa seuraavat tehtävät:

  • Saat yleiskatsauksen integrointiviesteistä.
  • Siirry sivuille, joilla on asiaan liittyviä tietoja ja toimintoja, kuten Viestiprosessorin viestit -sivu.

Ylläpidä saapuvia lähetystilauksia

Voit tarkastella ja ylläpitää saapuvia lähetystilauksiasi kohdassa Warehouse Management>Saapuvat lähetystilaukset>Saapuvat lähetystilaukset. Asiakirjat, jotka on lueteltu Saapuvat lähetystilaukset -sivulla antavat tietoja odotettavissa olevista tuotekuittauksista. Sivu tarjoaa Otsikko-näkymän ja Rivit-näkymän saatavilla olevista lähetystilauksista Supply Chain Management -sivustolta. Jokaisella rivillä voit tarkastella yksityiskohtaisia ​​tietoja vastaanottotilasta, varastotapahtumista ja niihin liittyvistä varastotöistä. Voit myös tarkastella vastaanottotilaa tilauksen otsikossa ja riveillä ja seurata sitä tilausten saapumisen edistymiseen.

Seuraavat Vastaanoton tila -arvot ovat käytettävissä:

  • Avoin – Mitään määriä ei ole vastaanotettu täysimääräisesti.
  • Osittain vastaanotettu – Osa, mutta ei kaikkea määrää on vastaanotettu kokonaan.
  • Vastaanotettu – Kaikki määrät on vastaanotettu täysimääräisesti.

Jos olet jo perehtynyt Supply Chain Managementiin, saatat huomata, että tämä asiakirja muistuttaa yksinkertaistettua ostotilausta. Saapuvat lähetystilaukset eivät kuitenkaan tee taloudellisia kirjauksia pääkirjanpitoon.

Varoitus

Saapuvien lähetysten tilausriveille voit valita Päivitä rivi>Toimitusjäämä päivittääksesi odotetut tilausrivin tapahtumamäärät. Varmista, että sinulla on oikea käyttäjäroolin suojausoikeus tähän prosessiin, koska tämä päivitys (kuten viestien muokkaus) mahdollistaa mahdolliset epäjohdonmukaisuudet ulkoisten järjestelmien ja Supply Chain Managementin välillä.

Huomautus

Sisäisen saapuvan lähetystilausnumeron on oltava yksilöllinen. Voit määrittää järjestelmän käyttämään ulkoisia tilausnumeroita sisäisinä numeroina. Tällä tavalla sinun ei tarvitse käyttää numerosarjaa tilausta varten. Varmistaaksesi yksilölliset numerot kaikissa ulkoisissa järjestelmissä, harkitse tilausnumeron etuliite/liite -vaihtoehtojen käyttöä.

Ota käyttöön manuaalinen saapuvan lähetystilauksen luonti

Entiteettisanomien saapuvien lähetystilausten luomiseen käyttämisen lisäksi voit ottaa käyttöön manuaalisen saapuvien lähetystilausten luonnin yhdelle tai useammalle lähdejärjestelmälle. Tämän jälkeen käyttäjät voivat luoda saapuvia lähetystilauksia suoraan Saapuvat lähetystilaukset -sivulla. Voit ottaa manuaalisen saapuvien lähetystilausten luonnin käyttöön siirtymällä kohtaan Warehouse Management>Määritys>Warehouse Management -integrointi>Lähdejärjestelmät ja määrittämällä Ota käyttöön manuaalinen saapuvan lähetystilauksen luonti -asetuksen arvoksi Kyllä asianomaisen lähdejärjestelmän osalta. Tämä asetus aktivoi Saapuvat lähetystilaukset -sivun Uusi-painikkeen . Ilman sanomien käsittelyä luoduilla toimitustilauksilla Tilaustyyppi-kentän arvo on Manuaalinen tilaus eikä Saapuva lähetystilaus.

Lähtevien lähetystilausten ylläpito

Jos haluat tarkistaa ja ylläpitää asiakirjoja, jotka sisältävät tietoja lähetettäväksi pyydetyistä tuotteista, siirry kohtaan Warehouse Management>Lähtevät lähetystilaukset>Lähtevät lähetystilaukset. Lähtevät lähetystilaukset -sivu tarjoaa Otsikko-näkymän ja Rivit-näkymän saatavilla olevista lähetystilauksista Supply Chain Management -sivustolta. Jokaisella rivillä voit tarkastella yksityiskohtaisia tietoja vapautuksen tilasta, lähetyksen tilasta, varastotapahtumista ja niihin liittyvistä varastotöistä. Voit myös tarkastella ja muokata vapautuksen tilaa ja toimituksen tilaa tilauksen otsikossa ja käyttää niitä lähtevien tilausten etenemisen seuraamiseen.

Seuraavat Vapautuksen tila -arvot ovat käytettävissä:

Seuraavat Lähetyksen tila -arvot ovat käytettävissä:

  • Avoin – Mitään lähetettyjä määriä ei ole vahvistettu.
  • Osittain lähetetty – Osa, mutta ei kaikkea määrää on kuitattu lähetetyksi.
  • Lähetetty –Kaikki lähetetyt määrät on vahvistettu.

Jos olet jo perehtynyt Supply Chain Managementiin, saatat huomata, että tämä asiakirja muistuttaa yksinkertaistettua myyntitilausta, joka käyttää joitakin samoja varaus- ja varastoon luovutus -prosesseja. Käytä Lähdejärjestelmät-asetuksia määrittääksesi, haluatko käynnistää varauksia automaattisesti, kun asiakirjoja tuodaan, ja/tai automaattisesti hylätä lähetystilaukset, joita ei voi varata osittain tai kokonaan.

Varoitus

Lähtevien lähetysten tilausriveille voit valita Päivitä rivi>Toimitusjäämä päivittääksesi odotetut tilausrivin tapahtumamäärät. Varmista, että sinulla on oikea käyttäjäroolin suojausoikeus tähän prosessiin, koska tämä päivitys (kuten viestien muokkaus) mahdollistaa mahdolliset epäjohdonmukaisuudet ulkoisten järjestelmien ja Supply Chain Managementin välillä.

Huomautus

Sisäisen lähtevän lähetystilausnumeron on oltava yksilöllinen. Voit määrittää järjestelmän käyttämään ulkoisia tilausnumeroita sisäisinä numeroina. Tällä tavalla sinun ei tarvitse käyttää numerosarjaa tilausta varten. Varmistaaksesi yksilölliset numerot kaikissa ulkoisissa järjestelmissä, harkitse tilausnumeron etuliite/liite -vaihtoehtojen käyttöä.

Ota käyttöön manuaalinen lähtevän lähetystilauksen luonti

Entiteettisanomien lähtevien lähetystilausten luomiseen käyttämisen lisäksi voit ottaa käyttöön manuaalisen lähtevien lähetystilausten luonnin yhdelle tai useammalle lähdejärjestelmälle. Tämän jälkeen käyttäjät voivat luoda saapuvia lähetystilauksia suoraan Lähtevät lähetystilaukset -sivulla. Voit ottaa manuaalisen lähtevien lähetystilausten luonnin käyttöön siirtymällä kohtaan Warehouse Management>Määritys>Warehouse Management -integrointi>Lähdejärjestelmät ja määrittämällä Ota käyttöön manuaalinen lähtevän lähetystilauksen luonti -asetuksen arvoksi Kyllä asianomaisen lähdejärjestelmän osalta. Tämä asetus aktivoi Saapuvat lähetystilaukset -sivun Uusi-painikkeen . Ilman sanomien käsittelyä luoduilla toimitustilauksilla Ulkoisen tilauksen tyyppi-kentän arvo on Manuaalinen tilaus eikä Lähtevä lähetystilaus.

Vastaanotto valmis -prosessi

Vastaanotto valmis päivittää lataustilaksi Vastaanotettu ja luo lähetyskuitit. Lähetyskuitit käynnistävät sitten liiketapahtuman ulkoisille järjestelmille.

Työntekijät voivat manuaalisesti käynnistää vastaanotto valmis -prosessin latauksesta käyttämällä joko verkkoasiakasta tai Warehouse Management -mobiilisovellusta. Jotta työntekijät voivat käyttää Warehouse Management -mobiilisovellusta, määritä mobiililaitteen valikkokohdaksi Vastaanottamisen vahvistus . Voit lisätä tämän valikkokohdan osana kiertotietä saapuviin vastaanottotyönkulkuihin.

Voit määrittää, tallennetaanko työntekijöiden lähetysluettelon tunnus ja päivämäärä jokaiselle saapuvaan kuormaan liittyvälle lähetykselle. Warehouse management -parametrit -sivulla Lataukset -välilehdellä Sieppaa vastaanotettava valmistunut pakkausluettelo -kentän, valitse jokin seuraavista arvoista määrittääksesi järjestelmän toiminnan:

  • Ei koskaan – Älä pyydä pakkausluettelon tunnusta ja päivämäärää.
  • Aina – Pyydä pakkausluettelon tunnusta ja päivämäärää ja anna työntekijän jatkaa vasta määritettyjen arvojen jälkeen.
  • Valinnainen – Pyydä lähetysluettelon tunnus ja päivämäärä, mutta anna työntekijän jatkaa ilmoittamatta niitä.

Huomautus

Riippuen asetuksistasi Saapuvien lähetysten tilauskäytännöt -pikavälilehti Lähdejärjestelmät-sivu (Warehouse management>Määritys>Warehouse managementin integrointi>Lähdejärjestelmät), saapuvat lataukset voidaan luoda jollakin seuraavista tavoista:

  • Automaattisesti, kun saapuva lähetystilaus tuodaan
  • Automaattisesti, kun ASN tuodaan
  • Manuaalisen prosessin kautta
  • Osa Warehouse Management ‑mobiilisovelluksen vastaanottamisprosessia
  • Osana Tilauksen vastaanotto valmis -prosessia, joka luo kuormia rekisteröidyille varastotapahtumille, joille ei ole määritetty kuormaa. Tämä prosessi on hyödyllinen, kun käytetään nimikkeen saapumisen kirjauskansio -prosessia. Se voidaan käynnistää suoraan saapuvasta lähetystilauksesta tai Saapuvan lähetystilauksen vastaanotto valmis -taustaprosessin kautta.

Kun järjestelmä luo kuormatietoja saapuvan lähetystilaussanoman käsittelyn seurauksena, toimituskäytäntö ohjaa, mukautetaanko kuormamäärät vastaanotettuihin määriin vai täytyykö vastaanotettujen määrien vastata lastirivien määriä osana Vastaanotettu valmis -prosessia.

Lähetyksen vastaanotot

Siirry kohtaan Warehouse Management>Saapuvat lähetystilaukset>Lähetyskuitit nähdäksesi yksityiskohtaiset rivitapahtumat, jotka liittyvät vastaanotettuihin varastoihin. Tiedot ovat versio-ohjattuja, ja voit seurata kirjaustilaa otsikosta.

Otsikon tila muuttuu tilasta Valmis lähetettäväksi tilaksi Lähetetty osana Kirjaa lähetyskuititprosessiautomaatio-työtä. Tämä työ alustetaan automaattisesti osana lähdejärjestelmien määritystä. Lähdejärjestelmäasetuksissa voit myös ajoittaa erätyön varmistaaksesi, että siihen liittyvät saapuvat lähetystilausrivin tapahtumat siirretään Warehouse management -moduulin viimeisteltyyn tapahtumatilaan.

Nähdäksesi kaikki taustaprosessit, jotka sinulla on käynnissä, siirry kohtaan Järjestelmän hallinta>Määritys>Prosessiautomaatiot.

Huomautus

Voit peruuttaa vahvistusten vastaanottamisen vain, jos niihin liittyviä saapuvien lähetystilausrivien tapahtumia ei ole vielä viimeistelty.

Varoitus

Jos otat käyttöön Vain varastonhallinta -tilan ja käytät jo säännöllistä Päivitä tuotekuittaukset erätyötä ostotilauksiin liittyville kuormille, sinun on luultavasti päivitettävä erätyön kysely sulkeaksesi pois varastotapahtuman saapuvien lähetystilausten päivitykset. Päivitä kysely lisäämällä Lataa tiedot -entiteetti ja määrittämällä NotExist -liitos Lataa entiteetin. Lisää sitten alueen määritelmä Viite-kenttään, jossa Kriteerit = Saapuva lähetystilaus.

Ulkoisille järjestelmille voidaan ilmoittaa liiketoimintatapahtumien kautta, kun uutta tietoa on saatavilla. He voivat lukea tietoja seuraavien tietokokonaisuuksien kautta:

  • ShipmentReceiptJournalHeaders – Lähetyksen vastaanoton otsikkotiedot.
  • ShipmentReceiptJournalLines – Lähetyksen vastaanoton rivitiedot.
  • ShipmentReceiptTransactionDimensions – Lähetyksen vastaanoton tarkat rivitiedot.

Lähetyksen pakkausluettelot

Jos haluat tarkastella lähetettyyn varastoon liittyviä yksityiskohtaisia ​​rivitapahtumia ja tulostaa raportin, siirry kohtaan Warehouse management>Lähtevät lähetystilaukset>Lähetyksen pakkauskuitit ja valitse Esikatselu/Tulosta. Voit hallita painettuja varaston dimensioarvoja siirtymällä kohtaan Warehouse management>Asetukset>Warehouse managementin parametrit ja sitten Raportit-välilehdellä valitse vaihtoehto lähetyksen pakkausluettelolle.

Lähetyksen pakkausluettelotiedot ovat versio-ohjattuja, ja voit seurata kirjaustilaa otsikosta. Kirjauksen tila -arvo muuttuu tilasta Valmis lähetettäväksi tilaksi Lähetetty osana Kirjaa lähetyskuititprosessiautomaatio-työtä. Tämä työ alustetaan automaattisesti osana lähdejärjestelmien määritystä. Lähdejärjestelmäasetuksissa voit myös ajoittaa erätyön varmistaaksesi, että siihen liittyvät lähtevät lähetystilausrivin tapahtumat siirretään Warehouse management -moduulin viimeisteltyyn tapahtumatilaan.

Nähdäksesi kaikki taustaprosessit, jotka sinulla on käynnissä, siirry kohtaan Järjestelmän hallinta>Määritys>Prosessiautomaatiot.

Huomautus

Jos tilaukselle ei ole määritetty kieltä, raportissa käytetään yrityskohtaisia ​​kieliasetuksia.

Ulkoisille järjestelmille voidaan ilmoittaa liiketoimintatapahtumien kautta, kun uutta tietoa on saatavilla. He voivat lukea tietoja seuraavien tietokokonaisuuksien kautta:

  • ShipmentPackingSlipJournalHeaders – Lähetyksen pakkausluettelon otsikon tiedot.
  • ShipmentPackingSlipJournalLines – Lähetyksen pakkausluettelon rivin tiedot.
  • ShipmentPackingSlipTransactionDimensions – Lähetyksen pakkausluettelon rivin tarkat tiedot.

Muistiinpano

Voit peruuttaa lähetyksen vahvistuksen vain, jos niihin liittyviä lähtevien lähetystilausrivien tapahtumia ei ole vielä viimeistelty.

Tarkastele ja ylläpidä lähetystilauksen sanomia

Vain Warehouse management -tilassa voit tarkastella, päivittää ja luoda lähetystilaussanomia. Siksi voit testata integraatioita nopeasti toteutusprosessin aikana. Kun ulkoisesti luotu sanoma on Epäonnistui-sanomatilassa, voit päivittää kaikki kentän arvot paitsi tilausotsikko ja rivinumerot. Siirry jollekin seuraavista sivuista nähdäksesi ja ylläpitääksesi viestejä:

  • Warehouse Management>Saapuvat lähetystilaukset>Saapuvat lähetystilaussanomat
  • Warehouse Management>Lähtevät lähetystilaukset>Lähtevät lähetystilaussanomat

Voit kokeilla saapuvien ja lähtevien lähetystilausten luomista sanomien avulla määrittämällä asetusten Ota käyttöön manuaalinen lähtevän lähetystilauksen sanoman luonti ja Ota käyttöön manuaalinen saapuvan lähetystilauksen sanoman luonti arvoksi Kyllä asianomaisen Lähdejärjestelmä-tietueen osalta. Tämän jälkeen voit luoda lähetystilaussanomia suoraan Lähtevien lähetystilausten sanomat- ja Saapuvien lähetystilausten sanomat -sivuilla. Lisäksi voit seurata Sanoman alkuperä -arvoa, joka voi olla Manuaalinen kirjaus tai Integrointi.

Käytä Käsittelytila-kenttää seurataksesi kunkin lähetystilausviestin edistymistä. Seuraavat Prosessoinnin tila -arvot ovat käytettävissä:

  • Vastaanotetaan – Viestin tuominen on meneillään.
  • Vastaanotettu – Viesti on vastaanotettu ja on Jonossa-tilassa viestinkäsittelijässä. Se on nyt valmis noudettavaksi käsittelyä varten.
  • Hyväksytty – Viestiprosessorin tila on Käsitetty. Siksi lähetystilaus on luotu.
  • Epäonnistui – Viestiprosessori käsitteli viestin, mutta tapahtui yksi tai useampi virhe. Voit luoda kopion viestistä, kun tallennat sen muokkauksen jälkeen.
  • Luonnos – Sanoma on manuaalisesti kopioitu tai luotu sanoma, jota voidaan päivittää. Jos haluat käsitellä sanoman uudelleen, siirrä se Jonossa-sanomatilaan valitsemalla Jono-vaihtoehto toimintoruudusta.
  • Peruutettu – Viesti on peruutettu manuaalisesti.

Vihje

Valitse Näytä vanhat versiot, jos haluat seurata manuaalisia viestipäivityksiä Korvaa viestillä -kentän arvon perusteella.

Varoitus

Tuotantoympäristössä manuaalisesti syötetyt sanomat ja kenttäpäivitykset voivat aiheuttaa tietojen epäjohdonmukaisuutta ulkoisen lähdejärjestelmän ja Supply Chain Managementin välillä. Voit esimerkiksi muuttaa nimikkeen numeron arvoon, jota ulkoinen järjestelmä ei tunne. Tämän tyyppiset päivitykset aiheuttavat todennäköisesti ongelmia tiedonkulussa. Ongelmat saattavat olla jopa mahdottomia korjata ulkoisessa järjestelmässä. Suosittelemme, että käytät käyttäjärooleja ja suojausoikeuksia rajoittaaksesi pääsyn tähän toimintoon mahdollisimman harvoille ihmisille.