Tietoja liitteiden
Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Voit liittää asiakirjoja, kuten sähköpostiviestejä, faksit, ja Microsoft Office system asiakirjat Microsoft Dynamics AX tietueet. Kuitenkin järjestelmänvalvojan on ensin määritettävä tiedostotyyppien ja -luokkien avulla Microsoft Dynamics AX asiakasta. Yrität liittää asiakirjan tietueen Microsoft Dynamics AX -yritysportaali, ja Asiakirjatyyppi ei ole määritetty, näyttöön tulee virhesanoma.
Microsoft Dynamics AXtukee kahdenlaisia asiakirjan liitteet:
Voit liittää asiakirjan tai muistiinpanon tietueen fyysinen liitteenä. Liitteet on tallennettu Microsoft Dynamics AX tietokanta, ja sinä ja muut käyttäjät voivat tarkastella tietueita sekä Yritysportaali ja Microsoft Dynamics AX asiakkaan.
Voit liittää asiakirjan viitataan URL-osoitteella. URL-Osoitteen liitteet käyttävät yritykset tai organisaatiot, jotka voi tallentaa digitaalisia kuvia fyysiset tiedostot tiedostojen hallintajärjestelmä tai Web-palvelimessa.
Kun liität tiedoston tai huomautuksen, voit määrittää sisäisiä tai ulkoisia näyttörajoituksia. Jos tiedosto tai huomautus on Sisäinen, liitettyjä huomautuksia tai tiedostoja voivat tarkastella vain organisaation sellaiset työntekijät, joilla on tietueen tarkasteluoikeus.
Asiakirjan tai Huomautus on ulkoisen, joilla on oikeus tarkastella, että tietueen saat myös liitetyt huomautukset tai asiakirjojen sisäinen vai ulkoinen käyttäjä. Sisäiset ja ulkoiset käyttäjät ovat suoraan työntekijöille, sopimuksen työntekijöitä, toimittajia ja asiakkaita.
Voit liittää yksittäiseen tietueeseen useita tiedostoja tai huomautuksia. Kaikki asiakirjat ja muistiinpanot tietue on lueteltu liitteet sivun valitun tietueen. Lisätietoja on kohdissa Liittää tietueita asiakirjoja, muistiinpanoja tai URL-osoitteet ja Näytä liitteet.