Tiedoston ominaisuuksien tarkasteleminen tai muokkaaminen
Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Asiakirjan ominaisuudet voivat kuulua seuraavat tekijät:
Tiedoston nimi
Henkilö, joka on ladattu asiakirjan nimi Microsoft Dynamics AX. Tätä ominaisuutta kutsutaan myös luotu.
Päivämäärä, jolloin asiakirja on ladattu Microsoft Dynamics AX. Tätä ominaisuutta kutsutaan myös luontipäivämäärä.
Tiedoston tai huomautuksen kuvaus
Asiakirjan tyyppi.
Tiedostotunniste, kuten. doc.
Käytettävyyden rajoitukset liitteen. Asiakirja voi olla joko sisäiset käyttäjät tai sisäisten ja ulkoisten käyttäjien käytettävissä. Sisäiset käyttäjät ovat organisaation työntekijöitä. Ulkoiset käyttäjät ovat toimittajia, alihankkijoita tai asiakkaita. Sisäiset käyttäjät voivat tarkastella asiakirjoja, joissa on sisäiset ja ulkoiset rajoitukset. Ulkoiset käyttäjät voivat vain tarkastella asiakirjoja, joilla ulkoiset rajoitukset.
Voit käyttää tietueesta muokata asiakirjan Ominaisuudet-sivun. Voit esimerkiksi lisätä tietoja tiedoston kuvaus tai muuttaa rajoitukset.
Valitse tietue ja valitse sitten liitteet.
Määrittää asiakirjan- tai huomautuksen haluat näyttöön ominaisuudet-luettelosta ja valitse sitten linkkiä kuvaus sarake.
Voit muokata asiakirjan ominaisuuksia valitsemalla toimia > Muokkaa valitun kohteen. Muokattava versio tietueesta -sivu tulee näkyviin. Tämän sivun kuvaus tai rajoituksen muuttaminen tai muokata huomautuksen teksti. Lisätietoja on kohdassa Liittää tietueita asiakirjoja, muistiinpanoja tai URL-osoitteet.
Huomautus
Liitteiden URL voi muokata vain asiakirjan URL-osoite ja kuvaus. Kuitenkin, koska asiakirja on tallennettu ulkopuolella Microsoft Dynamics AX, et voi muuttaa itse asiakirjaan.
Valitse OK.