Tietoja Projektibudjettien ja ennusteiden
Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Microsoft Dynamics AXon kaksi tapaa hallita ja ohjata projekteja: Projektiennusteet ja projektin budjetin.
Voit käyttää ennusteet, jos organisaatiossa on toiminnallinen perspektiivi ja keskittyy tulot ja kustannukset, jotka on johdettu tiettyjä tapahtumia. Voit käyttää budjetointi, jos organisaatiosi keskittyy enemmän rahoituksen määrät.
Molemmat menetelmät on etunsa. Suosittelemme, että organisaation Pidä seuraavat mielessä ennen menetelmän valitseminen.
Ennustaminen |
Budjetointi |
|
|---|---|---|
Kauden jako |
Sallii ei nimenomaisesti period allocation ennusteet. Tämän vuoksi ennuste ja ennusteen, ohjausobjekti perustuu projektin elinkaaren aikana. Ennusteet perustuvat tiettyyn päivämäärään. On tämän vuoksi päätellä päivämäärän välisenä aikana. |
-Projekti-budjetointi, tapahtumia voi kohdistaa koko projektin tai tilikauden. Voit varata ajan, voit suorittaa eteenpäin seuraavan tilikauden käyttämättömät määrät. |
Tapahtumien tarkasteleminen |
Ennustetapahtumien voidaan tarkastella ennusteen lomakkeet, jossa ennusteet näkyvissä riippumatta siitä, hierarkian kaikkien projektien koko yrityksen osalta. Keskittyä tiettyyn projektiin, voit suodattaa tietoja. |
Projekti-budjetointi, voit tarkastella yksittäisen projektihierarkian suunnitellut tapahtumat Projektibudjetin saldot muodossa. Tämä tarkoittaa, että voit tarkastella tapahtumatietojen pääprojekti tai sen aliprojektien. |
Tapahtuman muuttujat |
Ennustetapahtumien voidaan syöttää avulla jokainen määrite, joka on olemassa todellinen tapahtuma. Tämä mahdollistaa ennusteen tarkemmin. Voit esimerkiksi syöttää yksityiskohtaiset tiedot määrät, työntekijöille, nimikkeille tai rivin ominaisuudet. |
Budjetin tiedot voidaan syöttää vain määrät, luokat ja toimintojen avulla. |
Tietoturva |
Ennusteet perustuvat transaktioita ennusteen lomakkeiden ja liittyy ei käsittele ohjausmekanismi. Ennusteen lomakkeen oikeuksilla työntekijää, voit muuttaa tietoja ilman lupaa. |
Projekti-budjetointi käyttää työnkulun, joka mahdollistaa hallinta muutosta ja mahdollistaa viestihistoria muokkaukset. |
Tapahtumatyypit |
Ennustetapahtuman merkinnät perustuvat yksiköiden ja kustannusten ja hintojen myyntiyksikön määrä. |
Budjetin tiedot perustuvat määrät ja jaettu tulot ja menot. |
Lomakkeet: |
Ennustetapahtumien syötetään viisi ennusteen lomakkeet:
|
Kaikki talousarvion tiedot on syötetty Projektibudjetti muodossa. |
Ennustemallit |
Koska jokainen ennuste on yhdistettävä mallin, sinun on luotava useita ennustemalleja ja voit määrittää osamalleja. |
Projekti-budjetointi rajoittaa ennustemalleja, joita käytetään budjetointi. Vähemmän Ennustemallit auttavat parantamaan ennusteiden yhdenmukaisuutta. |
Kustannuksiltaan budjetin ylittävien |
Kun ennusteet, voit vain sallia tai estää tapahtuma, joka aiheuttaisi kustannuksia ylivuoto tapahtumia. |
Projekti-budjetointi tarjoaa käyttäjille muita asetuksia. Varoitukset ja ylitykset voidaan sallia. |
Hallinta |
Ennusteen valvonta suoritetaan käyttämällä Tuotantoennusteen vähentämistä. Todelliset summat vähennetään ennustetapahtuman saldot ilman mitään kirjausketju. Tämä voi vaikeuttaa sen jäljittää jossa varsinaiset tapahtumat tapahtui. |
Projektin budjetin ohjausobjektin todelliset summat vähennetään jäljellä olevan budjetin summat. Tämän avulla viestittäessä kirjausketju. |
Ennustemallit
Projektiennusteet ja Projektibudjettien sisältää suunnitellun tapahtumasummat Ennustemallit avulla. Ennustemallit luodaan Ennustemallit muodossa.
Ennustemallit on yhden kerroksen hierarkia, joka tarkoittaa, että yksi projektin ennusteen on yhdistettävä yhden ennustemalli. Jos projektin ennusteet, voidaan tunnistaa mallit kuin osamalleja, jonka avulla voit luoda ennusteita osasto, ajanjakso tai alueella. Esimerkiksi ennustemalli onnistunut vuodessa, ja sitten osamalleja voitu luoda koillisen, Southeast, Northwest, ja tekee ennusteen vuoden alue: Lounaiset kolmelle, alueellisten päät esittämän. Eri vaihtoehdoista klikkaamalla Microsoft Dynamics AX raportteja, voit tarkastella tietoja yhteensä ennusteen tai osamalli.
Projektibudjettien on yhdistettävä alkuperäinen talousarvio ennusteen malli ja jäljellä oleva budjetti-ennustemalli. Projektibudjettien myös voidaan liittää tehtävä eteenpäin budjettimalli, jos hankkeet, joka laajentaa yli yksi vuosi ja siirry eteenpäin jäljellä olevan budjettisummat on tilinpäätöksen seuraavan vuoden. Projektin alkuperäinen talousarvio on hyväksytty, kun ennuste tapahtumat luodaan automaattisesti liittyvät alkuperäisen budjettimalli ja loput budjettimallin perusteella.
Lisätietoja
Projektin budjetin määrittämisestä
Määritä projektin budjetin valvonta
Alkuperäisen projektibudjetin luominen ja lähettäminen