Eräpäivätyypin tapahtumat
Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Due date events ovat osa sääntöjä, jotka käynnistävät ilmoituksia, kun eräpäivä muuttuu. Seuraavassa taulukossa kuvataan määräpäiväperustaisten tapahtumien käytettävissä olevat asetukset.
Asetus |
Kun hälytys annetaan |
|---|---|
erääntymisaika |
Näin monta päivää ennen päivämäärää, joka on ilmaistu liiketoimintatietoja. Ostotilaus on esimerkiksi toimituspäivä on lokakuun 16 ja erääntymisaika asetus on kaksi viikkoa. Tämän vuoksi sääntö tuottaa hälytyksen 2 päivänä lokakuuta. |
erääntyy |
Liiketoimintatiedoissa määritettynä päivänä. |
erääntymisestä on aikaa |
Näin monta päivää liiketoimintatiedoissa määritetyn päivämäärän jälkeen*. |
Hälytys näytetään myös yritystietojen muuttuessa siten, Eräpäivä välin tulee pienempi kuin alkuperäisessä muodossa eräpäivän päivien määrä päivämääräväli. Olet luonut esimerkiksi säännön, joka hälyttää, kaksi viikkoa ennen jonkin ostotilauksen Toimituspäivä. Jos ostotilaus luodaan, jossa on toimituspäivän, joka on vain yhden viikon kuluttua, näyttöön tulee varoitus, kun ostotilaus luodaan, koska kahden viikon ajan, joka on määritetty ostotilauksen.
Huomautus
Yleisesti ottaen asianmukaisesti päivämäärän hälytyssääntö käynnistää vain yksi ilmoitus, ja tämä tapahtuu, kun eräpäivä saapuu. Kuitenkin, jos eräpäivä muuttuu hälytyksen antamisen jälkeen, järjestelmä antaa uuden hälytyksen uutena eräpäivänä.
Esimerkki: Erääntyy
Projektin, voit hallita on erittäin tärkeää vastaanottaa toimituksia ajallaan. Ostot käsittelee yrityksen hankintaosasto, mutta haluat seurata omaa projektiasi koskevia toimituksia niin, että tiedät tilanteen kaksi viikkoa ennen varsinaista toimituspäivää.
Tämän vuoksi voit luoda säännön, joka tuottaa hälytyksen, kun projektisi ostotilausten toimituspäivä on kahden viikon kuluttua. Voit myös määrittää, että hälytykset koskevat vain oman projektisi toimituksia.
Napsauta kohdetta Hankinta > Tavallinen > Ostotilaukset > Kaikki ostotilaukset.
Valitse tietue. - Toimintoruudun, valitse Muokkaa.
- Ostotilaus Laajenna-lomakkeesta Ostotilausotsikko välilehti. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Toimituspäivä -kentässä ja valitse sitten Luo hälytyssääntö.
- Luo hälytyssääntö -Lomakkeesta Luo sääntö seuraavasti:
Under Lähetä sähköpostihälytykset työn tilan muutoksista, in the Kenttä list, select Toimituspäivä.
Valitse Lähetä sähköpostihälytykset työn tilan muutoksista- Tapahtuma -luettelosta erääntymisaika, ja valitse sitten 2 viikkoa.
Valitse Hälytä seuraavasta: -kohdasta Vain tietueet, jotka vastaavat valittua suodatinta ja avaa sitten Kysely-valintaikkuna valitsemalla Valitse. - Kysely Valintaikkuna määrittää tietyn projektin ostotilaukset-ruutuun.
Valitse Hälytä tähän asti: -kohdasta Päättymispäivä puuttuu. Hälytyksiä annetaan rajattomasti jatketaan. Sääntöä ei poisteta käytöstä.
Valitse Hälytystapa, Hyväksy tai Muokkaa hälytyksen otsikkoa. Vaihtoehtoisesti voit kirjoittaa viestin, joka lähetetään, kun hälytys annetaan.
Valitse OK Aktivoi sääntö.
Esimerkki: Erääntyy.
Oletetaan, että haluat valvoa yrityksestä lähetettyjä tarjouksia. Tarjouksia vanhentumispäivämäärä haluat muistaa tarkistaa tiedot.
Tämän vuoksi voit luoda säännön, joka laukeaa kunkin projektitarjouksen vanhentumispäivämäärä.
Napsauta kohdetta Projektinhallinta ja kirjanpito > Tavallinen > Tarjoukset > Projektitarjoukset.
Valitse tietue. - Toimintoruudun, valitse Muokkaa.
- Toimintoruudun- Näytä ryhmän, valitse Otsikon Näytä.
Laajenna Yleiset välilehti. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Vanhentumispäivä -kentässä ja valitse sitten Luo hälytyssääntö.
- Luo hälytyssääntö -Lomakkeesta Luo sääntö seuraavasti:
Under Lähetä sähköpostihälytykset työn tilan muutoksista, in the Kenttä list, select Vanhentumispäivä.
Under Lähetä sähköpostihälytykset työn tilan muutoksista, in the Tapahtuma list, select erääntyy.
Valitse Hälytä seuraavasta:, valitse Kaikki tietueet kohteessa %1 hälytys kaikkien projektitarjousten vanhentumispäivämäärä.
Valitse Hälytä tähän asti: -kohdasta Päättymispäivä puuttuu. Hälytyksiä annetaan rajattomasti jatketaan. Sääntöä ei poisteta käytöstä.
Valitse Hälytystapa, Hyväksy tai Muokkaa hälytyksen otsikkoa. Vaihtoehtoisesti voit kirjoittaa viestin, joka lähetetään, kun hälytys annetaan.
Valitse OK Aktivoi sääntö.
Esimerkki: Erääntymisestä on aikaa tämän summan eräpäivä on
Yritys vastaanottaa useita tilauksia yhden asiakkaan ja myyntitilausten kokonaissumma on suuri. Haluat varmistaa, että asiakas maksaa laskut ja haluat saada hälytyksen neljä päivää tilausten vahvistettu vastaanottopäivä jälkeen.
Tämän vuoksi Luo sääntö, joka tuottaa hälytyksen neljä päivää jälkeen vahvistettu vastaanottopäivä. Voit myös määrittää, että haluat ilmoituksen vain tietoja, jotka laskutettuja tilauksia.
Napsauta kohdetta Myynti ja markkinointi > Tavallinen > Myyntitilaukset > Kaikki myyntitilaukset.
Valitse avoin tilaus. - Toimintoruudun, valitse Muokkaa.
- Toimintoruudun- Näytä ryhmän, valitse Otsikon Näytä.
Laajenna Toimitus välilehti. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Vahvistettu vastaanottopäivä -kentässä ja valitse sitten Luo hälytyssääntö.
- Luo hälytyssääntö -Lomakkeesta Luo sääntö seuraavasti:
Under Lähetä sähköpostihälytykset työn tilan muutoksista, in the Kenttä list, select Vahvistettu vastaanottopäivä.
Valitse Lähetä sähköpostihälytykset työn tilan muutoksista- Tapahtuma -luettelosta erääntymisestä on aikaa, ja valitse sitten 4 kalenteripäivää.
Alla Hälytä seuraavasta:, valitse Vain kohteen %1 tietueet, jotka vastaavat valittua suodatinta, ja valitse sitten Valitse avaamiseen Kysely valintaikkuna. - Kysely Valintaikkunan-ruutuun voit määrittää myyntitilauksia, jotka ovat asiakkaan ja joiden tila on Laskutettu.
Valitse Hälytä tähän asti: -kohdasta Päättymispäivä puuttuu. Hälytyksiä annetaan rajattomasti jatketaan. Sääntöä ei poisteta käytöstä.
Valitse Hälytystapa, Hyväksy tai Muokkaa hälytyksen otsikkoa. Vaihtoehtoisesti voit kirjoittaa viestin, joka lähetetään, kun hälytys annetaan.
Valitse OK Aktivoi sääntö.