Päivitystyypin tapahtumat
Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Päivitystapahtumat ovat osa sääntöjä, jotka käynnistävät ilmoituksia, kun tiedot muuttuvat hakemuksen. Seuraavassa taulukossa kuvataan asetukset, jotka ovat käytettävissä päivityksen tapahtumia.
Asetus |
Kun hälytys annetaan |
|---|---|
on muuttunut |
Valitun kentän nykyinen arvo muuttuu. |
on asetettu seuraavaksi: |
Valitun kentän nykyinen arvo on asetettu tietyksi arvoksi. Arvo voidaan asettaa, kun tietue luodaan tai silloin, kun arvo muuttuu toisen arvon perusteella. |
on siirretty |
Valitun kentän nykyinen arvo muuttuu myöhemmäksi päiväksi. Esimerkiksi lykkääminen 10 päivänä elokuuta ja 25 päivän elokuuta laukaisee hälytyksen. |
on siirretty tapahtuvaksi aikaisintaan: |
Valitun kentän nykyinen arvo muuttuu myöhemmäksi päiväksi. Päivämäärä on absoluuttinen päivämäärä ja hälytyssääntö on määritetty. Laukaisee hälytyksen lykkääminen 10 päivänä elokuuta ja 25 päivän elokuuta tai myöhemmin, mutta lykkäystä elokuun 10 elokuu 24, ei ole. |
on asetettu aiemmaksi päiväksi |
Valitun kentän nykyinen arvo muuttuu päivämäärän, joka on aikaisempi kuin päivämäärä, joka on alun perin määritetty-kentässä. Esimerkiksi muutos elokuun 25 päivänä elokuuta 10 laukaisee hälytyksen. |
on asetettu päivään, joka on aiempi kuin: |
Valitun kentän nykyinen arvo muuttuu päivämäärän, joka on aiempi kuin sekä päivämäärä, joka on alun perin määritetty-kentässä päivämäärä, joka on määritetty hälytyksen. Esimerkiksi päivämäärän, joka on määritetty hälytyssääntö on 15 päivänä elokuuta. Tässä tapauksessa muutos elokuun 25 päivänä elokuuta 10 laukaisee hälytyksen, mutta ei muuta elokuun 25, 20 päivänä elokuuta. |
on vähentynyt lukuun: |
Valitun kentän nykyinen arvo muuttuu arvoon, joka on pienempi kuin absoluuttinen enimmäismäärä, joka määritetään. |
on ylittänyt luvun: |
Valitun kentän nykyinen arvo muuttuu arvoon, joka on suurempi kuin absoluuttinen enimmäismäärä, joka määritetään. |
Myöhemmin päivämäärät
Myöhemmin päivämäärät ovat päivitystyypin tapahtumat on suhteellinen käsite. Voit määrittää hälytyssäännön, joka laukeaa, jos jo mennyt päivämäärä muuttuu myöhemmäksi.
Seuraavassa on esimerkkejä myöhemmin tapahtumien.
Lykkääminen 10 päivänä elokuuta ja 25 päivän elokuuta laukeaa, vaikka nykyinen päivämäärä on 20 päivänä syyskuuta.
Muutos elokuun 25 päivänä elokuuta 10 laukeaa, vaikka nykyinen päivämäärä on 15 päivänä elokuuta.
Esimerkki: On muuttunut.
Työskentelet yrityksessä, joka käyttää yleisesti sopimus työntekijöiden. Alihankkija palkataan, kun hänen työsuhteen alkamispäivä on aktivoitu. Kun työntekijä lakkaa toimimasta yrityksen, HR-osasto syöttää päättymispäivämäärä. Jos sama työntekijä työskentelee uudelleen, alkamispäivämäärä on aktivoitu. Haluat saada hälytyksen, kun henkilö jättää yrityksen tai Käynnistä uudelleen toimi. Tämän vuoksi voit luoda säännön, joka tuottaa hälytyksen, kun työllisyyden työntekijää, ajankohdat.
Napsauta kohdetta Henkilöstöhallinto > Tavallinen > Työntekijät > Työntekijät.
Valitse työntekijä. - Toimintoruudun, valitse ryhmässä-välilehdessä Muokkaa.
- Työntekijä Lomakkeesta Työsuhde linkin ja laajenna sitten Työsuhteen tiedot välilehti.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella Työsuhteen alkamispäivämäärä -kentässä ja valitse sitten Luo hälytyssääntö.
- Luo hälytyssääntö -Lomakkeesta Luo sääntö seuraavasti:
Under Lähetä sähköpostihälytykset työn tilan muutoksista, in the Kenttä list, select Työsuhteen alkamispäivämäärä.
Under Lähetä sähköpostihälytykset työn tilan muutoksista, in the Tapahtuma list, select on muuttunut.
Valitse Hälytä seuraavasta: -kohdasta Kaikki tietueet kohteessa %1. Järjestelmä antaa hälytyksen aina, kun jonkun työntekijän tila muuttuu.
Valitse Hälytä tähän asti: -kohdasta Päättymispäivä puuttuu. Hälytyksiä annetaan rajattomasti jatketaan. Sääntöä ei poisteta käytöstä.
Valitse Hälytystapa, tarkista tai Muokkaa hälytyksen otsikkoa. Vaihtoehtoisesti voit kirjoittaa viestin, joka lähetetään, kun hälytys annetaan.
Valitse OK Aktivoi sääntö.
Toista vaiheet 3-5 Työsuhteen päättymispäivämäärä kenttää.
Esimerkki: On määritetty
Työskentelet myyntiosastolla, yritys, jossa asiakas palauttaa numero on tullut melkoinen ongelma. Haluat hälytyksen kaikista voidaan palautettujen tavaroiden niin, että voit heti alkaa tutkia, miksi tavarat palautetaan. Tämän vuoksi sääntö, joka tuottaa hälytyksen Jos luot Tila jonkin myyntitilauksen, kentässä on muutettu Peruutettu.
Napsauta kohdetta Myyntireskontra > Tavallinen > Myyntitilaukset > Kaikki myyntitilaukset.
Valitse myyntitilaus. - Toimintoruudun, valitse Muokkaa.
- Toimintoruudun, Myyntitilaus -välilehden Näytä ryhmän, valitse Otsikon Näytä.
Laajenna Yleiset välilehti. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Tila -kentässä ja valitse sitten Luo hälytyssääntö.
- Luo hälytyssääntö -Lomakkeesta Luo sääntö seuraavasti:
Under Lähetä sähköpostihälytykset työn tilan muutoksista, in the Kenttä list, select Tila.
Valitse Lähetä sähköpostihälytykset työn tilan muutoksista- Tapahtuma -luettelosta on asetettu seuraavaksi:, ja valitse sitten Peruutettu.
Valitse Hälytä seuraavasta: -kohdasta Kaikki tietueet kohteessa %1. Hälytyksen, jonka kaikki myyntitilauksen Tila -kentän arvoksi tulee Peruutettu.
Valitse Hälytä tähän asti: -kohdasta Päättymispäivä puuttuu. Hälytyksiä annetaan rajattomasti jatketaan. Sääntöä ei poisteta käytöstä.
Valitse Hälytystapa, Hyväksy tai Muokkaa hälytyksen otsikkoa. Vaihtoehtoisesti voit kirjoittaa viestin, joka lähetetään, kun hälytys annetaan.
Valitse OK Aktivoi sääntö.
Esimerkki: On siirretty
Joskus yrityksen tuotannossa tarvittavat ostettavat osat toimitus viivästyy. Haluat hälytyksen aina, kun ostotilauksen toimitus viivästyy, niin, että voit tarkistaa, onko viive vaikuttaa myyntitilausten, jotka riippuvat ostettujen nimikkeiden täyttymisen tarkastamiseksi. Siksi luodaan sääntö, joka tuottaa hälytyksen Jos arvo Toimituspäivä jonkin ostotilauksen kenttää muutetaan myöhemmäksi.
Napsauta kohdetta Ostoreskontra > Tavallinen > Ostotilaukset > Kaikki ostotilaukset.
Valitse Ostotilaus. - Toimintoruudun, valitse Muokkaa.
- Toimintoruudun, Ostotilaus -välilehden Näytä ryhmän, valitse Otsikon Näytä.
Laajenna Toimitus välilehti. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Toimituspäivä -kentässä ja valitse sitten Luo hälytyssääntö.
- Luo hälytyssääntö -Lomakkeesta Luo sääntö seuraavasti:
Under Lähetä sähköpostihälytykset työn tilan muutoksista, in the Kenttä list, select Toimituspäivä.
Under Lähetä sähköpostihälytykset työn tilan muutoksista, in the Tapahtuma list, select on siirretty.
Valitse Hälytä seuraavasta: -kohdasta Kaikki tietueet kohteessa %1. Hälytyksen jonkin ostotilauksen, jonka arvo Toimituspäivä -kenttää muutetaan myöhemmäksi.
Valitse Hälytä tähän asti: -kohdasta Päättymispäivä puuttuu. Hälytyksiä annetaan rajattomasti jatketaan. Sääntöä ei poisteta käytöstä.
Valitse Hälytystapa, Hyväksy tai Muokkaa hälytyksen otsikkoa. Vaihtoehtoisesti voit kirjoittaa viestin, joka lähetetään, kun hälytys annetaan.
Valitse OK Aktivoi sääntö.
Esimerkki: On siirretty tapahtuvaksi aikaisintaan
Joskus yrityksen tuotannossa tarvittavat ostettavat osat toimitus viivästyy. Yleensä ei ole ongelma. Lykkäystä, joka ulottuu säännössä määritetyn päivämäärän ohi voi kuitenkin vaikuttaa liittyvien myyntitilausten valmistumiseen. Haluat saada hälytyksen, jos toimitus on myöhässä. Siksi luodaan sääntö, joka tuottaa hälytyksen Jos arvo Toimituspäivä jonkin ostotilauksen kenttää muutetaan tietyn päivämäärän tai päivämäärän, joka on uudempi kuin kyseisen päivämäärän.
Napsauta kohdetta Ostoreskontra > Tavallinen > Ostotilaukset > Kaikki ostotilaukset.
Valitse Ostotilaus. - Toimintoruudun, valitse Muokkaa.
- Toimintoruudun, Ostotilaus -välilehden Näytä ryhmän, valitse Otsikon Näytä.
Laajenna Toimitus välilehti. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Toimituspäivä -kentässä ja valitse sitten Luo hälytyssääntö.
- Luo hälytyssääntö -Lomakkeesta Luo sääntö seuraavasti:
Under Lähetä sähköpostihälytykset työn tilan muutoksista, in the Kenttä list, select Toimituspäivä.
Under Lähetä sähköpostihälytykset työn tilan muutoksista, in the Tapahtuma list, select on siirretty tapahtuvaksi aikaisintaan:. Valitse kalenteri-painiketta ja valitse päivämäärä.
Valitse Hälytä seuraavasta: -kohdasta Kaikki tietueet kohteessa %1. Hälytyksen jonkin ostotilauksen, joiden arvo Toimituspäivä -kenttää muutetaan määritettynä päivämääränä tai myöhemmin.
Valitse Hälytä tähän asti: -kohdasta Päättymispäivä puuttuu. Hälytyksiä annetaan rajattomasti jatketaan. Sääntöä ei poisteta käytöstä.
Valitse Hälytystapa, Hyväksy tai Muokkaa hälytyksen otsikkoa. Vaihtoehtoisesti voit kirjoittaa viestin, joka lähetetään, kun hälytys annetaan.
Valitse OK Aktivoi sääntö.
Esimerkki: On asetettu aiemmaksi päiväksi
Joskus yrityksen toimittaja voi toimittaa ostettavat osat suunniteltua nopeammin. Vähentyminen ostettavat osat toimitusaika voi vähentää aikaa, joka tarvitaan tuottamaan tuotteen. Tämän vuoksi yrityksen toimitusaikojen voidaan vähentää.
Haluat saada ilmoituksen, toimituksista niin, että voit alkaa ajoittaa tuotantoa uudelleen heti. Tämän vuoksi voit luoda säännön, joka käynnistää hälytyksen Jos arvo Toimituspäivä kenttään jonkin ostotilauksen muutetaan päivämäärän, joka on aiempi kuin alkuperäinen toimituspäivä.
Napsauta kohdetta Ostoreskontra > Tavallinen > Ostotilaukset > Kaikki ostotilaukset.
Valitse Ostotilaus. - Toimintoruudun, valitse Muokkaa.
- Toimintoruudun, Ostotilaus -välilehden Näytä ryhmän, valitse Otsikon Näytä.
Laajenna Toimitus välilehti. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Toimituspäivä -kentässä ja valitse sitten Luo hälytyssääntö.
- Luo hälytyssääntö -Lomakkeesta Luo sääntö seuraavasti:
Under Lähetä sähköpostihälytykset työn tilan muutoksista, in the Kenttä list, select Toimituspäivä.
Under Lähetä sähköpostihälytykset työn tilan muutoksista, in the Tapahtuma list, select on asetettu aiemmaksi päiväksi.
Valitse Hälytä seuraavasta: -kohdasta Kaikki tietueet kohteessa %1. Hälytyksen jonkin ostotilauksen, joiden arvo Toimituspäivä -kenttää muutetaan aiemmaksi.
Valitse Hälytä tähän asti: -kohdasta Päättymispäivä puuttuu. Hälytyksiä annetaan rajattomasti jatketaan. Sääntöä ei poisteta käytöstä.
Valitse Hälytystapa, Hyväksy tai Muokkaa hälytyksen otsikkoa. Vaihtoehtoisesti voit kirjoittaa viestin, joka lähetetään, kun hälytys annetaan.
Valitse OK Aktivoi sääntö.
Esimerkki: On määritetty päivämäärä aikaisintaan
Joskus yrityksen toimittaja voi toimittaa ostettavat osat suunniteltua nopeammin. Yleensä ostettavat osat toimitusajan vähentäminen on hyötyä. Kuitenkin Jos toimituspäivä on muutettu, joka on hyvin lähellä kuluvan päivämäärän päivämääräksi, haluat ehkä saada hälytyksen siten, että voidaan ryhtyä toimenpiteisiin, jos varaston kapasiteettia, jota tarvitaan toimitus ei ole käytettävissä. Tämän vuoksi voit luoda säännön, joka käynnistää hälytyksen Jos arvo Toimituspäivä jonkin ostotilauksen kenttää muutetaan aiemmaksi päiväksi tai tiettyä päivämäärää.
Napsauta kohdetta Ostoreskontra > Tavallinen > Ostotilaukset > Kaikki ostotilaukset.
Valitse Ostotilaus. - Toimintoruudun, valitse Muokkaa.
- Toimintoruudun, Ostotilaus -välilehden Näytä ryhmän, valitse Otsikon Näytä.
Laajenna Toimitus välilehti. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Toimituspäivä -kentässä ja valitse sitten Luo hälytyssääntö.
- Luo hälytyssääntö -Lomakkeesta Luo sääntö seuraavasti:
Under Lähetä sähköpostihälytykset työn tilan muutoksista, in the Kenttä list, select Toimituspäivä.
Under Lähetä sähköpostihälytykset työn tilan muutoksista, in the Tapahtuma list, select on asetettu päivään, joka on aiempi kuin:. Valitse kalenteri-painiketta ja valitse päivämäärä.
Valitse Hälytä seuraavasta: -kohdasta Kaikki tietueet kohteessa %1. Hälytyksen jonkin ostotilauksen, joiden arvo Toimituspäivä määritetyn päivämäärän tai aikaisempi päivämäärä-kenttää muutetaan.
Valitse Hälytä tähän asti: -kohdasta Päättymispäivä puuttuu. Hälytyksiä annetaan rajattomasti jatketaan. Sääntöä ei poisteta käytöstä.
Valitse Hälytystapa, Hyväksy tai Muokkaa hälytyksen otsikkoa. Vaihtoehtoisesti voit kirjoittaa viestin, joka lähetetään, kun hälytys annetaan.
Valitse OK Aktivoi sääntö.
Esimerkki: On vähentynyt.
Työskentelet yrityksessä, jossa asiakkaiden luottorajoja mukautetaan säännöllisesti. Aikaa ei tuhlaantuisi tilauksiin, joita ei voida täyttää, koska asiakkaan luottoraja, haluat saada hälytyksen, kun jonkun asiakkaan luottoraja on pienempi kuin tietyn summan. Siksi luodaan sääntö, joka tuottaa hälytyksen Jos summa Luottoraja minkä tahansa asiakkaan kenttä muuttuu vähemmän kuin 10 000.
Napsauta kohdetta Myyntireskontra > Tavallinen > Asiakkaat > Kaikki asiakkaat. - Kaikki asiakkaat -Luettelosta yhden asiakkaan tietueen, avaa se kaksoisnapsauttamalla.
- Asiakkaat Laajenna-lomakkeesta Luotonvalvonta välilehti. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Luottoraja -kentässä ja valitse sitten Luo hälytyssääntö.
- Luo hälytyssääntö -Lomakkeesta Luo sääntö seuraavasti:
Under Lähetä sähköpostihälytykset työn tilan muutoksista, in the Kenttä list, select Luottoraja.
Under Lähetä sähköpostihälytykset työn tilan muutoksista, in the Tapahtuma list, select on vähentynyt lukuun:. Syötä sitten alin luottorajan summa, joka on sallittu, ennen kuin annetaan hälytys.
Valitse Hälytä seuraavasta: -kohdasta Kaikki tietueet kohteessa %1. Järjestelmä luo hälytyksen jonkun asiakkaan luottoraja muutetaan summa, joka on pienempi kuin määritetty summa.
Valitse Hälytä tähän asti: -kohdasta Päättymispäivä puuttuu. Hälytyksiä annetaan rajattomasti jatketaan. Sääntöä ei poisteta käytöstä.
Valitse Hälytystapa, Hyväksy tai Muokkaa hälytyksen otsikkoa. Vaihtoehtoisesti voit kirjoittaa viestin, joka lähetetään, kun hälytys annetaan.
Valitse OK Aktivoi sääntö.
Esimerkki: On kasvanut yli
Monet account managerit, toimi ja haluat valvoa alennukset, jotka account managerit tarjoavat myyntitilaukset. Haluat saada hälytyksen, jos myyntitilauksen kokonaisalennusprosentti ylittää tietyn rajan. Tämän vuoksi Luo sääntö, joka tuottaa hälytyksen, jos myyntitilauksen kokonaisalennusprosentti on yli 20.
Napsauta kohdetta Myyntireskontra > Tavallinen > Myyntitilaukset > Kaikki myyntitilaukset.
Myyntitilaus, avaa se kaksoisnapsauttamalla.
- Toimintoruudun, Myyntitilaus -välilehden Näytä ryhmän, valitse Otsikon Näytä.
Laajenna Hinta ja alennus välilehti. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Kokonaisalennus % -kentässä ja valitse sitten Luo hälytyssääntö.
- Luo hälytyssääntö -Lomakkeesta Luo sääntö seuraavasti:
Under Lähetä sähköpostihälytykset työn tilan muutoksista, in the Kenttä list, select Kokonaisalennus %.
Under Lähetä sähköpostihälytykset työn tilan muutoksista, in the Tapahtuma list, select on ylittänyt luvun:. Kirjoita suurin alennusprosentti, joka on sallittu, ennen kuin annetaan hälytys.
Valitse Hälytä seuraavasta: -kohdasta Kaikki tietueet kohteessa Myyntitilaukset.
Valitse Hälytä tähän asti: -kohdasta Päättymispäivä puuttuu. Hälytyksiä annetaan rajattomasti jatketaan. Sääntöä ei poisteta käytöstä.
Valitse Hälytystapa, Hyväksy tai Muokkaa hälytyksen otsikkoa. Vaihtoehtoisesti voit kirjoittaa viestin, joka lähetetään, kun hälytys annetaan.
Valitse OK Aktivoi sääntö.
Esimerkki: Myöhemmin päivämäärät
Yritys tekee suuria rakennushankkeet ja asiakkaiden laskutetaan, joka on määritetty, ennen kuin yritys käynnistää tehtävän asiakas maksusuunnitelman mukaisesti. Joskus projektien viivästyvät, siten, että projektipäälliköt, jotka on esitetty maksusuunnitelmassa laskutuspäivämäärät säätäminen.
Esimerkiksi projektin, joka on alun perin suunniteltu kesäkuun 1 aloitettiin 3 päivänä heinäkuuta. Projektipäällikkö muuttaa 3 päivänä heinäkuuta, jona ensimmäinen maksu kurssi kesäkuun 1 1 päivänä heinäkuuta. Haluat saada hälytyksen kaikista lykkäyksistä tällaisia tietoja niin, että voit ylläpitää yleiskatsaus Maksusuunnitelmat. Tämän vuoksi käyttää on siirretty laukaisemaan hälytys aina projektin laskun päivämäärän asetus on lykätty.
Voit nyt hälytyksen kaikista lykkäyksistä vaikka päivämäärät, joita oikaistiin aiemmin. Tämän vuoksi voit luoda säännön, joka laukaisee-ilmoituksen ainoastaan, jos arvo Projektipäiväys -kentän Ennakkolasku lomakkeen Projekti arvo muuttuu aiemmaksi päiväksi.
Napsauta kohdetta Projektinhallinta ja kirjanpito > Tavallinen > Projektit > Kaikki projektit.
- Toimintoruudun, Hallinta -välilehden Laskutus ryhmän, valitse Ennakkolaskutapahtumat.
- Ennakkomaksukirjauskansion tosite Lomakkeen Yhteenveto -välilehti, valitse projekti.
- Yleiset -Välilehti, napsauta hiiren kakkospainikkeella Projektipäiväys -kentässä ja valitse sitten Luo hälytyssääntö.
- Luo hälytyssääntö -Lomakkeesta Luo sääntö seuraavasti:
Under Lähetä sähköpostihälytykset työn tilan muutoksista, in the Kenttä list, select Projektipäiväys.
Under Lähetä sähköpostihälytykset työn tilan muutoksista, in the Tapahtuma list, select on siirretty.
Valitse Hälytä seuraavasta: -kohdasta Kaikki tietueet kohteessa %1.
Valitse Hälytä tähän asti: -kohdasta Päättymispäivä puuttuu. Hälytyksiä annetaan rajattomasti jatketaan. Sääntöä ei poisteta käytöstä.
Valitse Hälytystapa, Hyväksy tai Muokkaa hälytyksen otsikkoa. Vaihtoehtoisesti voit kirjoittaa viestin, joka lähetetään, kun hälytys annetaan.
Valitse OK Aktivoi sääntö.