Avaintehtävät: Uudet työntekijäasemat
Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Ennen kuin voit luoda toimia, sinun on määritettävä joitakin viitetietoja, joita voit käyttää toimiin. Tässä ohjeaiheessa menettelyt on lueteltu siinä järjestyksessä, jossa ne on suoritettava.
Työt on ensin määritettävä, ennen kuin voit määrittää toimia. Lisätietoja on kohdassa Avaintehtävät: Työt.
Mitä haluat tehdä?
Lisätietoja...
Määritä toimityypit
Määritä toimihierarkiatyypit
Määritä toimille kompensaatioalueet
Määritä henkilöstötoimintojen tyypit
Uuden toimen luominen
Luo uusi toimi -järjestelmässä
Luo yksi tai useita uusia toimia -järjestelmän aiemmasta toimesta
Luo yksi tai useita uusia toimia -järjestelmän olemassa olevasta toimesta, kun henkilöstötoiminnot on otettu käyttöön.
Etsi lomakeohje
Etsi aiheeseen liittyviä tehtäviä
Lisätietoja...
Napsauta näitä linkkejä, kun haluat lisätietoja tässä ohjeaiheessa keskustelluista käsitteistä.
Määritä toimityypit
Toimityyppejä käytetään toimien luokitteluun, joita on koko organisaatiossa. Voit esimerkiksi luoda seuraavanlaiset toimityypit: Pysyvä, Kausittainen ja Päivän työ.
Napsauta kohdetta Henkilöstöhallinto > Asetukset > Organisaatio > Toimityypit.
Valitse Uusi.
Kirjoita toimityypin nimi ja lyhyt kuvaus.
Jos käytät tai uudempaa versiota, valitse Työtehtävätyypin luokittelu -kentässä Kokoaikainen tai Osa-aikainen.
Toista vaiheet 2, 3 ja 4 muille toimityypeille.
Palaa alkuun
Määritä toimihierarkiatyypit
Luo toimihierarkiatyyppi jokaiselle organisaatiohierarkialle, jota organisaatiosi käyttää. Esimerkiksi jos organisaatiosi käyttää matriisirakennetta, voit luoda kullekin tuotteelle, jota organisaatiosi tuottaa, hierarkiatyypin.
Napsauta kohdetta Henkilöstöhallinto > Asetukset > Organisaatio > Positiohierarkiatyypit.
Valitse Uusi.
Syötä hierarkiatyypin nimi.
Toista vaiheet 2 ja 3 muille hierarkiatyypeille.
Palaa alkuun
Määritä toimille kompensaatioalueet
Jos aiot käyttää kompensaationhallinnan tukikelpoisuussääntöjä kompensaatioalueisiin, sinun tulee määrittää kompensaatioalueet, ennen kuin luot toimet.
Napsauta kohdetta Henkilöstöhallinto > Asetukset > Kompensaatio > Kompensaatioalueet.
Valitse Uusi.
Anna kompensaatioalueen nimi ja lyhyt kuvaus.
Toista vaiheet 2 ja 3 muilla kompensaatioalueilla.
Palaa alkuun
Määritä henkilöstötoimintojen tyypit
Jos organisaatiosi käyttää henkilöstötoimintoja, täytä seuraavat määritystehtävät.
Huomautus
Saat lisätietoja henkilöstötoimintotyypeistä ja miksi organisaatiosi päättää ehkä käyttää niitä Osastot, työt ja toimet.
Luo henkilöstötoimintoja.
Napsauta kohdetta Henkilöstöhallinto > Asetukset > Toiminnot > Henkilöstötoimintojen tyypit.
Valitse Uusi.
Kirjoita henkilöstötoimintotyypin nimi ja lyhyt kuvaus.
Valitse toiminto luettelosta.
Toista edelliset vaiheet luodaksesi lisää henkilöstötoimintotyyppejä.
Tämä lomake on käytettävissä vain, jos on asennettu ja Henkilöstötoiminnot-konfiguraatioavain on valittuna.
Jos organisaatiossasi käytetään henkilöstötoimintoja, voit määrittää numerosarjan henkilöstötoiminnoille.
Napsauta kohdetta Henkilöstöhallinto > Asetukset > Parametrit > Henkilöstöhallinnon jaetut parametrit.
Valitse Numerosarjat.
Valitse Henkilöstötoiminto-viitteen numerosarjakoodi.
Jos organisaatiosi käyttää henkilöstötoimintoja, voit luoda syykoodeja, joita käyttäjät voivat valita, kun he luovat ja muokkaavat toimia.
Napsauta kohdetta Henkilöstöhallinto > Asetukset > Parametrit > Syykoodit.
Valitse Uusi.
Kirjoita syykoodi ja kuvaus.
Valitse Henkilöstötoiminto Laji -sarakkeesta.
Toista edelliset vaiheet luodaksesi lisää syykoodeja.
Jos organisaatiossasi käytetään työnkulkua yhteen tai useampaan henkilöstötoimintoon, luo henkilöstöhallintotoimintojen työnkulut Henkilöstöhallinnon työnkulut -lomakkeessa. (Napsauta kohdetta Henkilöstöhallinto > Asetukset > Henkilöstöhallinnon työnkulut.)
Palaa alkuun
Uuden toimen luominen
Huomautus
Tämän tehtävän suorittaminen menettelystä on muutettu Microsoft Dynamics AX 2012 R2. Tietoja, jotka liittyvät Microsoft Dynamics AX 2012 R2 on tämän ohjeaiheen kohdassa.
Napsauta kohdetta Henkilöstöhallinto > Tavallinen > Organisaatio > Toimet > Toimet.
Valitse toimintoruudussa Toimi.
Anna toimen tunnus.
Huomautus
Oletusarvo voidaan automaattisesti luoda, jos numerosarjakoodi on määritetty Positio -viitteeseen Henkilöstöhallinnon jaetut parametrit -lomakkeessa.
Valitse työ, joka on liitetty toimeen.
Seuraavat tiedot työstä, jonka olet valinnut, kopioidaan uuteen paikkaan:
Työnkuvaus
Ammattinimike
Vastaava kokopäivätyön työsuhdekerroin
Määritä tai hyväksy toimen oletusaktivointipäivämäärä.
Valinnainen: Mikäli tiedossa, syötä toimen eläkkeellejäämisaika. Kun toimi on eläkkeellä, jos työntekijä on määritelty siihen, työntekijän toimeksiannon päivämäärä muuttuu eläkkeellejäämispäivämääräksi.
Valitse Luo toimia.
Saatat ehkä joutua napsauttamaan Muokkaa Toimintoruudussa, ennen kuin voit suorittaa yhden tai useamman tämän menettelyn jäljellä olevista vaiheista.
Huomautus
Tämän toiminnon loput vaiheet ovat valinnaisia.
Muokkaa toimen kuvausta. Kuvauksen oletusarvo on kuvaus työstä, joka on liitetty toimeen. Toimen kuvauksen muuttaminen ei muuta työn kuvausta.
Valitse eri työ liitettäväksi toimeen.
Valitse osasto, johon toimi kuuluu.
Lisää raportoinnin suhteen tiedot toimeen. Lisätietoja on kohdassa "Muokkaa toimen raportointisuhteita" Avaintehtävät: Olemassa olevat työntekijäasemat -ohjeaiheessa.
Hyväksy otsikko, joka on kopioitu työstä, joka liittyy toimeen, tai valitse toimelle eri otsikko.
Valitse toimen toimityyppi.
Hyväksy kokoaikaista työtä vastaava (FTE) työsuhdekerroin, joka on kopioitu työstä, joka on liitetty toimeen, tai syötä toimeen eri FTE-työsuhdekerroin.
Jos muokkaat toimen FTE-työsuhdekerrointa, toimeen liitetyn työn FTE-työsuhdekerroin ei muutu.
Valitse kompensaatioalue, jonka voit liittää toimeen.
Syötä Toimen kesto -pikavälilehdessä toimen kesto.
Huomautus
Jos eläkepäivämäärä ei ole tiedossa, valitse Ei koskaan.
Liitä Työntekijän tehtävä -pikavälilehdessä toimeen eri työntekijä, muokkaa olemassa olevan työntekijän tehtävää tai lopeta nykyisen työntekijän tehtävä.
Valitse Taloushallinnon dimensiot -pikavälilehdessä yritys, ja valitse sitten kyseisen yrityksen dimensiot kohdistaaksesi toimen dimensiot. Lisätietoja on kohdassa Luo taloudellinen mittasuhde.
Palaa alkuun
Luo uusi toimi -järjestelmässä
Napsauta kohdetta Henkilöstöhallinto > Tavallinen > Organisaatio > Toimet > Toimet.
Huomautus
Voit myös luoda toimet Toimen toiminnot-lomakkeessa.
Valitse toimintoruudussa Toimi.
Jos henkilöstötoiminnot eivät ole käytössä organisaatiossasi, syötä seuraavaa:
Toimen tunnus – Oletusarvo voidaan automaattisesti luoda, jos numerosarjakoodi on määritetty Positio-viitteeseen Henkilöstöhallinnon jaetut parametrit -lomakkeessa.
Työ - Valitse työ, joka on liitetty toimeen. Tämä työnkuvaus, otsikko ja kokopäivätyötä vastaava työsuhdekerroin kopioidaan automaattisesti työstä.
Aktivointi - Määritä tai hyväksy toimen oletusaktivointipäivämäärä.
Eläkkeelle siirtyminen - Valinnainen: Mikäli tiedossa, syötä toimen eläkkeellejäämisaika. Kun toimi on eläkkeellä, jos työntekijä on määritelty siihen, työntekijän toimeksiannon päivämäärä muuttuu eläkkeellejäämispäivämääräksi.
Jos henkilöstötoiminnot ovat käytössä organisaatiossasi, syötä seuraavaa:
Henkilöstötoiminnon numero – Toiminnolle määritetty yksilöivä tunniste. Jos organisaatiossasi ei ole määritetty henkilöstötoiminnon numerosarjoja, anna tämä numero.
Henkilöstötoiminnon tyyppi – Tämän kentän arvot on syötetty Henkilöstötoimintojen tyypit -lomakkeessa. Luo toimia -ruudun toimintotyypit näytetään. Lisätietoja on kohdassa Konfiguroi henkilöstötoiminnot.
Syykoodi - Syy, jonka vuoksi suoritat toiminnon.
Valitse Luo toimia tai Jatka.
Kirjoita toimen kuvaus.
Valitse työ liitettäväksi toimeen.
Valitse osasto, johon toimi kuuluu.
Lisää raportoinnin suhteen tiedot toimeen. Lisätietoja on tämän ohjeaiheen kohdassa "Muokkaa toimen raportointisuhteita". Avaintehtävät: Olemassa olevat työntekijäasemat -ohjeaiheessa.
Hyväksy otsikko, joka on kopioitu työstä, joka liittyy toimeen, tai valitse toimelle eri otsikko.
Valitse toimen toimityyppi.
Hyväksy kokoaikaista työtä vastaava (FTE) työsuhdekerroin, joka on kopioitu työstä, joka on liitetty toimeen, tai syötä toimeen eri FTE-työsuhdekerroin.
Jos muokkaat toimen FTE-työsuhdekerrointa, toimeen liitetyn työn FTE-työsuhdekerroin ei muutu.
Valitse kompensaatioalue, jonka voit liittää toimeen.
Kirjoita päivämäärä, jolloin työntekijät voidaan määrittää toimeen Käytettävissä toimeksiantoa varten -kentässä. Jotta työntekijöitä ei määritettäisi toimeen, syötä tähän kenttään tuleva päivämäärä. Syötä nykyinen päivämäärä, jos haluat sallia työntekijän välittömän määrittämisen.
Syötä Toimen kesto -pikavälilehdessä toimen kesto.
Huomautus
Jos eläkepäivämäärä ei ole tiedossa, valitse Ei koskaan.
Määritä Palkanlaskenta -pikavälilehdessä palkkakausi, valitse toimen maksava yritys ja kirjoita kaikki tiedot, jotka vaaditaan ansioiden laskemiseen.
Huomautus
Tämä ohjausobjekti on käytettävissä vain, jos Microsoft Dynamics AX 2012 palkanlaskentaan on asennettu.
Valitse Taloushallinnon dimensiot -pikavälilehdessä yritys, ja valitse sitten kyseisen yrityksen dimensiot kohdistaaksesi toimen dimensiot. Lisätietoja on kohdassa Luo taloudellinen mittasuhde.
Valitse Valmis tai Jatka.
Huomautus
Jos organisaatiossasi käytetään työnkulkua, sinun on lähetettävä toimi tarkistettavaksi, ennen kuin se on valmis.
Palaa alkuun
Luo yksi tai useita uusia toimia -järjestelmän aiemmasta toimesta
Käytä Toimet -luettelosivua luodaksesi uusia toimia kopioimalla olemassa olevan toimen, jolla on samankaltaisia ominaisuuksia.
Napsauta kohdetta Henkilöstöhallinto > Tavallinen > Organisaatio > Toimet > Toimet.
Valitse kopioitava toimi.
Valitse toimintoruudun Uusi-ryhmässä Kopioi toimi.
Kirjoita uusien luotavien toimien määrä jo olemassa olevan lisäksi.
Kirjoita toimen kesto määrittääksesi kunkin uuden toimen.
Valitse toimen yksityiskohdat-välilehdet kopiotavaksi:
Suhteet – Kopioi hierarkianimi ja henkilö, jolle toimista raportoidaan, ilmoittaavalituista toimista.
Taloushallinnon dimensiot – Kopioi valitun toimen yritys, taloushallinnon oletusdimensiot ja budjetin oletusarvot.
Palkanlaskenta - Kopioi valitun toimen kaikki palkanlaskennan ja työntekijöiden kompensaation tiedot.
Ammattijärjestö - Kopioi valitun toimen ammattijärjestösopimus ja tiedot.
Valitse Kopioi. Kukin uusista toimista näkyy Toimet -luettelosivulla.
Huomautus
Kun kopioit aiemmin luodun toimen, Käytettävissä toimeksiantoa varten -kenttä ei kopioidu, mutta määrittyy oletusarvoksi Toimet -välilehdessä Henkilöstöhallinnon jaetut parametrit -lomakkeessa.
Palaa alkuun
Luo yksi tai useita uusia toimia -järjestelmän olemassa olevasta toimesta, kun henkilöstötoiminnot on otettu käyttöön.
Luo yksi tai useampia uusia toimia kopioimalla olemassa oleva toimi, jolla on samankaltaiset ominaisuudet.
Napsauta kohdetta Henkilöstöhallinto > Tavallinen > Organisaatio > Toimet > Toimet.
Valitse toimintoruudussa Toimi.
Kirjoita seuraavasti:
Henkilöstötoiminnon numero – Toiminnolle määritetty yksilöivä tunniste. Jos organisaatiossasi ei ole määritetty henkilöstötoiminnon numerosarjoja, anna tämä numero.
Henkilöstötoiminnon tyyppi – Tämän kentän arvot on syötetty Henkilöstötoimintojen tyypit -lomakkeessa. Luo toimia -ruudun toimintotyypit näytetään. Lisätietoja on kohdassa Konfiguroi henkilöstötoiminnot.
Syykoodi - Syy toimintoon.
Valitse Jatka.
Valitse toimintoruudun Ylläpidä-ryhmässä Kopioi arvot toimesta.
Valitse kopioitava toimi.
Valitse Kopioi arvot.
Kirjoita Toimen toiminto -lomakkeessa uusien toimien määrä ja paikat. Kun olet suorittanut toiminnon, sama määrä uusia toimia on käytettävissä Toimi -lomakkeessa ja toimissa on samat kenttäarvot, jotka syötät lomakkeeseen Toimen toiminto.
Suorita toimen mahdolliset muutokset.
Valitse Valmis. Vahvistussanomassa näkyy uusien luotujen toimien määrä, ja uudet toimet näkyvät Uudet luodut toimet -välilehdessä. Napsauta jotain uutta positiota avataksesi Toimet -lomakkeen.
Jos olet vastaanottanut virheitä, uusia toimia ei luotu, ja voit aktivoida uudelleen tai poistaa toimen toiminnon. Jos virheitä ei ole, toimen toiminto on käytettävissä Toimen toiminnot -luettelonsivulla historiallisena viittauksena.
Huomautus
Jos organisaatiossasi käytetään työnkulkua, sinun on lähetettävä toimi tarkistettavaksi, ennen kuin se on valmis.
Palaa alkuun
Etsi lomakeohje
Sijainti hierarkian tyypit (lomake)