Tulostuksenhallinnan määrittäminen asiakkaalle tai toimittajalle
Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Seuraavien vaiheiden avulla voit määrittää tulostuksenhallinnan tietylle asiakkaalle tai toimittajalle. Vaiheissa oletetaan, että tulostuksenhallinta on aiemmin määritetty moduulia varten. Lisätietoja on kohdassa Tulostuksenhallinnan määrittäminen moduulille.
Jos lähetät asiakirjoja sähköpostiosoitteiden joukolle, joilla on sama yrityksen tarkoitus tai ammattinimike, on aluksi määritettävä tarkoitukset tai otsikot. Lisätietoja on kohdassa Osoite-tarkoitusta (lomake). Voit määrittää tarkoitukset Osoitteen ja yhteystietojen tarkoitus-lomakkeella. Napsauta kohdetta Organisaation hallinto > Asetukset > Yleinen osoitekirja > Osoitteen ja yhteystietojen tarkoitus. Määrität tarkoitukset Asiakkaat tai Toimittajat lomakkeessa Yhteystiedot pikavälilehdessä Tarkoitus kentässä. Määrität työntekijän otsikot Työntekijä lomakkeen Ammattinimike kentässä. Napsauta kohdetta Henkilöstöhallinto > Asetukset > Työntekijät > Otsikot.
Napsauta kohdetta Myyntireskontra > Tavallinen > Asiakkaat > Kaikki asiakkaat.
–TAI–
Napsauta kohdetta Ostoreskontra > Tavallinen > Toimittajat > Kaikki toimittajat.
Valitse tili.
Valitse Toimintoruudun Yleiset-välilehti. Valitse Tulostuksenhallinta-ryhmässä Asetukset.
Laajenna vasemmassa ruudussa sen asiakirjan luettelo, joka näkyy käsittelemäsi asiakkaan tai toimittajan tilin alapuolella. Näyttöön tulevat määritetyt alkuperäiset tietueet tai tietuekopiot.
Huomautus
Kuvake, jonka yhteydessä on sininen nuoli, ilmaisee, että alkuperäinen tietue tai tietuekopio on peritty hierarkian moduuli- tai tilitasolta. Näitä tulostuksenhallinnan tietoja käytetään asiakkaan tai toimittajan asiakirjoissa, ellet ohita niitä ja tee muutoksia tilitasolla.
Tarkista alkuperäisen tietueen tai tietuekopion tiedot. Jos tietoihin on tehtävä muutoksia, voit ohittaa perityn tietueen, kopioida perityn tietueen, luoda uuden tietueen tai luoda uuden asetuksen.
Voit ohittaa tietueen napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella alkuperäistä tietuetta tai tietuekopiota ja valitsemalla Ohita. Kuvake muuttuu siten, että siihen tulee näkyviin punainen X-merkki, joka ilmaisee, että tietue on ohitettu.
Voit kopioida tietueen napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella alkuperäistä tietuetta tai tietuekopiota ja valitsemalla Kopioi. Kopio tulee näkyviin luetteloon. Sinun on nimettävä kopio uudelleen.
Voit luoda uuden alkuperäisen kopion tai tietuekopion napsauttamalla asiakirjaa luettelossa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Uusi. Uusi tietue tulee näkyviin luetteloon.
Voit luoda uuden ehdollisen asetuksen napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella alkuperäistä tietuetta tai tietuekopiota ja valitsemalla Uusi. Uusi ehdollinen asetus tulee näkyviin luetteloon. Sinun on kirjoitettava ehdolliselle asetukselle kuvaus ja valittava kyselyn tiedot.
Oletusarvon mukaan asiakirja lähetetään oletustulostimeen. Voit muuttaa tulostuskohdetta napsauttamalla Kohde-painiketta, valitsemalla Tulostimen asetukset ja valitsemalla kohteen. Kun olet tehnyt haluamasi muutokset, palaa Tulostuksenhallinnan asetukset -lomakkeeseen valitsemalla OK.
Jos haluat lähettää asiakirjoja sähköpostitse, noudata seuraavia vaiheita:
Tulostuskohdeasetukset -lomakkeessa valitse Sähköposti tulostuskohteeksi.
Napsauta Muokkaa-painiketta.
Määritä sähköpostiosoitteet -lomakkeen %1 – tarkoitus -kentässä voit valita liiketoimintatarkoituksen, jota varten asiakirja lähetetään sähköpostiosoitteiden ryhmälle, joilla on sama on määritetty tarkoitus.
Valitse %1 – ensisijainen yhteyshenkilö -valintaruutu, jos haluat lähettää sähköpostilla raportin asiakkaan tai toimittajan pääyhteyshenkilölle.
Työntekijän ammattinimike -kentässä voit valita ammattinimikkeen. Voit lähettää raportin työntekijöille, joilla on sama ammattinimike.
Muut sähköpostiosoitteet puolipilkulla eroteltuna -kenttään voi syöttää lisää sähköpostiosoitteita, joihin asiakirja lähetetään .
Valitse raportin muoto.
Kehittäjän on luotava raporttimuoto ja lisättävä se sovellusobjektipuuhun (AOT), ennen kuin sen voi valita Tulostuksenhallinnan asetukset -lomakkeessa. Raporttimuodot voivat olla maa-/aluekohtaisia.
Kirjoita tulostettavien identtisten kopioiden määrä.
Määritä tiedoston alaosaan lisättävän alatunnisteen teksti. Jos haluat tulostaa alatunnisteen tekstin muilla kielillä, asiakirjan kielen mukaan napsauta Alatunnisteteksti-painiketta ja määritä muunkieliset alatunnistetekstit.
Toista vaiheet 4 - 10 muiden luettelossa olevien asiakirjojen osalta.
Lisätietoja
Tulostuksenhallinnan asetukset (lomake)