Tulostuksenhallinnan määrittäminen moduulille
Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Tämän toimenpiteen avulla voit määrittää alkuperäisten tai kopiotietueiden tulostuksenhallinnan ja ehdolliset asetukset esimerkiksi myyntireskontra- ja ostoreskontra-moduuleille. Määrittämiäsi tulostuksenhallinnan asetuksia käytetään, kun asiakirjoja, kuten myyntitilauksia ja ostotilauksia, tulostetaan kirjauksen aikana.
Huomautus
Tulostuksenhallinnan asetuksia voidaan käyttää myös asiakirjojen uudelleentulostamiseen. Voit tulostaa asiakirjan uudelleen käyttämällä nykyisiä tulostuksenhallinnan asetuksia valitsemalla Esikatselu/tulostus > Käytä tulostuksenhallintaa.
Oletusarvon mukaan kullekin asiakirjatyypille määritetään alkuperäinen tietue. Voit muokata tätä alkuperäistä tai poistaa sen ja luoda sen tilalle uuden.
Voit muokata alkuperäistä tietuetta, tietuekopiota tai ehdollista asetusta valitsemalla tietueen tai asetuksen ja tekemällä siihen haluamasi muutokset.
Alkuperäisten tietueiden tai tietuekopioiden luominen
Seuraavissa vaiheissa opastetaan luomaan uusia alkuperäisiä tietueita tai tietuekopioita.
Napsauta kohdetta Myyntireskontra > Asetukset > Lomakkeet > Lomakeasetukset. Valitse Tulostuksenhallinta.
–TAI–
Napsauta kohdetta Ostoreskontra > Asetukset > Lomakkeet > Lomakeasetukset. Valitse Tulostuksenhallinta.
–TAI–
Napsauta kohdetta Hankinta > Asetukset > Lomakkeet > Lomakeasetukset. Valitse Tulostuksenhallinta.
–TAI–
Napsauta kohdetta Projektinhallinta ja kirjanpito > Asetukset > Lomakkeet > Lomakeasetukset. Valitse Tulostuksenhallinta.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella Tulostuksenhallinnan asetukset -lomakkeen vasemmassa ruudussa moduulin nimeä ja valitse Laajenna kaikki. Kaikki kyseisen moduulin asiakirjatyypit tulevat näkyviin.
Luo uusi tietue napsauttamalla asiakirjan nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Uusi. Uusi alkuperäinen tietue tai tietuekopio luodaan, ja se tulee näkyviin luetteloon.
Valitse oikealla olevassa ruudussa, luodaanko alkuperäinen tietue vai tietuekopio. Jos luot kopion, kirjoita kopion nimi.
Oletusarvon mukaan asiakirja lähetetään tulostuskohteeseen, joka on määritetty valitsemalla asiakirjan kirjauslomakkeessa Tulostimen asetukset. Voit muuttaa tulostuskohdetta napsauttamalla Kohde-painiketta, valitsemalla Tulostimen asetukset ja valitsemalla kohteen. Kun olet tehnyt haluamasi muutokset, palaa Tulostuksenhallinnan asetukset -lomakkeeseen valitsemalla OK.
Valitse raportin muoto.
Kehittäjän on luotava raporttimuoto ja lisättävä se sovellusobjektipuuhun (AOT), ennen kuin sen voi valita Tulostuksenhallinnan asetukset -lomakkeessa. Raporttimuodot voivat olla maa-/aluekohtaisia.
Kirjoita tulostettavien identtisten kopioiden määrä.
Määritä tiedoston alaosaan lisättävän alatunnisteen teksti. Kirjoita esimerkiksi asiakkaan kopioon Asiakkaan kopio. Jos haluat tulostaa alatunnisteen tekstin muilla kielillä, asiakirjan kielen mukaan napsauta Alatunnisteteksti-painiketta ja määritä muunkieliset alatunnistetekstit.
Toista vaiheet 3 - 8 muiden luettelossa olevien asiakirjojen osalta.
Ehdollisten asetusten määrittäminen alkuperäisiä tietueita tai tietuekopioita varten
Seuraavissa vaiheissa opastetaan määrittämään ehdolliset asetukset, joita käytetään kyselyn tulosten perusteella. Sinun on määritettävä vähintään yksi alkuperäinen tietue tai tietuekopio, ennen kuin voit määrittää tietueen ehdolliset asetukset. Ehdollisia asetuksia ei voi määrittää suoraan asiakirjaan.
Huomautus
Jos määrität useita ehdollisia asetuksia, varmista, että järjestät ne siihen järjestykseen, jossa kyselyt arvioidaan. Lisätietoja on kohdassa Tietoja tulostuksenhallinnan käsittely.
Jos lähetät asiakirjoja sähköpostiosoitteiden joukolle, joilla on sama yrityksen tarkoitus tai ammattinimike, on tarkoitukset tai otsikot määritettävä, ennen kuin voit määrittää asetukset. Lisätietoja on kohdassa Osoite-tarkoitusta (lomake).
Voit määrittää tarkoitukset Osoitteen ja yhteystietojen tarkoitus-lomakkeella. Napsauta kohdetta Organisaation hallinto > Asetukset > Yleinen osoitekirja > Osoitteen ja yhteystietojen tarkoitus. Määrität tarkoitukset Asiakkaat tai Toimittajat lomakkeessa Yhteystiedot pikavälilehdessä Tarkoitus kentässä.
Määrität työntekijän otsikot Työntekijä lomakkeen Ammattinimike kentässä. Napsauta kohdetta Henkilöstöhallinto > Asetukset > Työntekijät > Otsikot.
Napsauta kohdetta Myyntireskontra > Asetukset > Lomakkeet > Lomakeasetukset. Valitse Tulostuksenhallinta.
–TAI–
Napsauta kohdetta Ostoreskontra > Asetukset > Lomakkeet > Lomakeasetukset. Valitse Tulostuksenhallinta.
–TAI–
Napsauta kohdetta Hankinta > Asetukset > Lomakkeet > Lomakeasetukset. Valitse Tulostuksenhallinta.
–TAI–
Napsauta kohdetta Projektinhallinta ja kirjanpito > Asetukset > Lomakkeet > Lomakeasetukset. Valitse Tulostuksenhallinta.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella Tulostuksenhallinnan asetukset -lomakkeen vasemmassa ruudussa moduulin nimeä ja valitse Laajenna kaikki. Kaikki kyseisen moduulin asiakirjatyypit ja kunkin asiakirjatyypin alkuperäiset tietueet tai tietuekopiot tulevat näkyviin.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella alkuperäistä tietuetta tai tietuekopiota ja valitse Uusi. Uusi ehdollinen asetus luodaan, ja se tulee näkyviin luetteloon.
Kirjoita oikealla olevaan ruutuun asetuksen kuvaus, esimerkiksi Asiakkaat 4 000-4050.
Napsauta Valitse ja kirjoita kyselyn ehto, jonka on täytyttävä, jotta asiakirjan voisi tulostaa määritetyillä asetuksilla. Voit esimerkiksi valita joukon asiakastilejä. Voit palata Tulostuksenhallinnan asetukset-lomakkeeseen valitsemalla OK.
Oletusarvon mukaan asiakirja lähetetään oletustulostimeen. Voit muuttaa tulostuskohdetta napsauttamalla Kohde-painiketta, valitsemalla Tulostimen asetukset ja valitsemalla kohteen. Kun olet tehnyt haluamasi muutokset, palaa Tulostuksenhallinnan asetukset -lomakkeeseen valitsemalla OK.
Jos haluat lähettää asiakirjoja sähköpostitse, noudata seuraavia vaiheita:
Tulostuskohdeasetukset -lomakkeessa valitse Sähköposti tulostuskohteeksi.
Napsauta Muokkaa-painiketta.
Määritä sähköpostiosoitteet -lomakkeen %1 – tarkoitus -kentässä voit valita liiketoimintatarkoituksen, jota varten asiakirja lähetetään sähköpostiosoitteiden ryhmälle, joilla on sama on määritetty tarkoitus.
Valitse %1 – ensisijainen yhteyshenkilö -valintaruutu, jos haluat lähettää sähköpostilla raportin asiakkaan tai toimittajan pääyhteyshenkilölle.
Työntekijän ammattinimike -kentässä voit valita ammattinimikkeen. Voit lähettää raportin työntekijöille, joilla on sama ammattinimike.
Muut sähköpostiosoitteet puolipilkulla eroteltuna -kenttään voi syöttää lisää sähköpostiosoitteita, joihin asiakirja lähetetään .
Valitse raportin muoto.
Kehittäjän on luotava raporttimuoto ja lisättävä se sovellusobjektipuuhun (AOT), ennen kuin sen voi valita Tulostuksenhallinnan asetukset -lomakkeessa. Raporttimuodot voivat olla maa-/aluekohtaisia.
Kirjoita tulostettavien identtisten kopioiden määrä.
Määritä tiedoston alaosaan lisättävän alatunnisteen teksti. Jos haluat tulostaa alatunnisteen tekstin muilla kielillä, asiakirjan kielen mukaan napsauta Alatunnisteteksti-painiketta ja määritä muunkieliset alatunnistetekstit.
Toista vaiheet 3 - 10 muiden luettelossa olevien asiakirjojen osalta.
Lisätietoja
Tulostuksenhallinnan asetukset (lomake)
Tulostuksenhallinnan määrittäminen asiakkaalle tai toimittajalle
Tulostuksenhallinnan määrittäminen tapahtumalle
Tietoja tulostuksenhallinnan alkuperäisistä tietueista, tietuekopioista ja asetuksista
Tietoja tulostuksenhallinnan asiakirjatyypeistä ja moduuleista