Jaa

FMLA:n käyttäminen

  • Artikkeli

Tässä ohjeaiheessa kuvataan, kuinka Family and Medical Leave Act (FMLA) -kelpoisuus ja työtunnit jäljitetään liittovaltion vaatimusten noudattamiseksi.

Seuraavassa kuvassa näkyy FMLA:n kirjaaminen ja seuranta työntekijöille.

Luokka

Edellytys

Tehtävä

Henkilöstöhallinnon päällikön on suoritettava seuraavat tehtävät FMLA:n aktivoimiseksi:

  • Napsauta kohdetta Henkilöstöhallinto > Asetukset > Parametrit > Henkilöstöhallintoparametrit. Tarkista, että asetukset ovat oikein.

  • Napsauta kohdetta Organisaation hallinto > Asetukset > Tapaukset > Tapausluokkatyypin käyttöoikeus. Tarkista, että asetukset ovat oikein.

Tietämys ja kokemus

Tutustu tapauksiin ja niiden toimintaan Microsoft Dynamics AX:ssä. Lisätietoja on kohdassa Tapaukset.

Suunnittelu

Määritä, integroitko FMLA:n palkanlaskennan kanssa.

Versio

.

Maa/alue

(USA) Yhdysvallat.

1. Määritä työntekijän kelpoisuus

Kun työntekijä lähettää lomapyynnön tai tiedustelee FMLA-kelpoisuuttaan, voit helposti selvittää, montako tuntia hänellä on käytettävissään.

Työntekijän kelpoisuus selvitetään seuraavien ohjeiden avulla:

  1. Napsauta kohdetta Henkilöstöhallinto > Tavallinen > Työntekijät > Työntekijät.

  2. Valitse työntekijä, jonka etukelpoisuus on määritettävä, ja sitten Työsuhde > FMLA eligibility.

  3. Kirjoita Oikeutuspäivämäärä-kenttään odotettava päivämäärä, jolloin voimassaolo alkaa.

  4. Valitse Laske. Näkyvillä on sekä vakiomuotoisen FMLA:n että armeijan FMLA:n arvioidut käytettävissä olevat tunnit. Tämä numero määräytyy työntekijän työskentelemien tuntien tai työntekijän työsuhteen pituuden perusteella ja riippuen siitä, onko työntekijä ottanut vapaata, joka vähentää jäljellä olevia tunteja.

2. Luo FMLA-tapaus

FMLA käyttää tapauksia kelpoisuuden ja kuluneiden tuntien seuraamiseen. Jos et tunne Microsoft Dynamics AX:n tapauksia, katso Tapaukset.

Huomautus

Ennen kuin luot FMLA-tapauksen, luo työsuhteiden loma, jos et ole jo tehnyt niin. Tämä vaaditaan kaikille poissaoloille riippumatta siitä, onko poissaololle myönnetty FMLA. Lisätietoja on kohdassa Loma (lomake).

Luo FMLA-tapaus seuraavien ohjeiden avulla:

  1. Valitse Henkilöstöhallinto > Yhteiset > Työntekijät > FMLA-tapaukset.

  2. Valitse toimintoruudun Uusi-ryhmässä Laatikko.

  3. Valinnainen: Jos tapaus on jo hyväksytty, valitse Approved -valintaruutu Yleiset välilehdellä. Voit valita hyväksyjän, jos tarpeen.

  4. Kirjoita seuraavat tiedot.

    Kenttä

    Kuvaus

    Reason

    Valitse loman syy.

    Leave request date

    Valitse päivämäärä, jona lomaa pyydettiin. Tämä on usein kuluva päivä.

    Leave start date

    Valitse loman ensimmäinen päivämäärä. Jos tämä muuttuu, voit palata tähän lomakkeeseen ja päivittää päivämäärän.

    Estimated leave end date

    Valitse viimeinen päivä, jolloin työntekijä aikoo lomailla. Jos tämä muuttuu, voit näin palata tähän lomakkeeseen ja päivittää päivämäärät.

    Approved hours

    Kirjoita loman hyväksytyt tunnit. Lomakkeen oikeutus-osio auttaa sinua määrittämään tämän numeron.

    Leave schedule

    Valitse loma-aikataulu.

  5. Valinnainen: Kirjoita Certifications -pikavälilehdellä mitkä tahansa seurattavat sertifiointitiedot.

  6. Valitse Associated leave-pikavälilehden Lisää. Valitse työntekijän loma, joka vastaa tätä FMLA-tapausta.

  7. Valinnainen: Kirjoita Tapausloki pikavälilehdellä huomautuksia, jotka haluat tallentaa viitetietoina tapauksesta.

3. Tarvittaessa: laske uudelleen FMLA-oikeutussäännöt

Kun olet luonut työntekijälle FMLA-tapauksen, voit laskea työntekijän kelpoisuuden milloin tahansa uudelleen.

Voit laskea työntekijän kelpoisuuden uudelleen seuraavien ohjeiden avulla:

  1. Valitse Henkilöstöhallinto > Yhteiset > Työntekijät > FMLA-tapaukset.

  2. Avaa tapaus, jotta voit laskea uudelleen.

  3. Valitse Recalculate eligibility.

  4. Valitse kentät, jotka haluat päivittää ja paina Laske uudelleen. FMLA-oikeutusosion tiedot lasketaan uudelleen nykyisten tietojen perusteella ja asianmukaiset kenttien arvot päivitetään. Voit tehdä tarvittavia muutoksia tapauksessa näiden tietojen perusteella.

4. Tarvittaessa: Kirjaa käytetyt FMLA-tunnit

Kun FMLA-tapaus on hyväksytty, voit muuttaa ja seurata työntekijöiden FMLA-vapaaseen käyttämiään tunteja.

Syötä käytetyt FMLA-tunnit seuraavien ohjeiden avulla:

  1. Valitse Henkilöstöhallinto > Yhteiset > Työntekijät > FMLA-tapaukset.

  2. Avaa tapaus, jolle tunnit kirjataan.

  3. Valitse toimintoruudun Ylläpidä-ryhmässä FMLA hours.

  4. Valitse Lisää rivi ja määritä ansion päivämäärä, käytetty aika ja tarvittavat huomautukset.

    Huomautus

    Lähdesarakkeen asetus on aina Manual, ellei FMLA:ta ole integroitu -järjestelmään ja järjestelmä loi rivin.

5. Tarvittaessa: Määritä palkanlaskenta FMLA:n kanssa integrointia varten

Jos palkanlaskenta on käytössä, voit käyttää ansaintakoodeja seurataksesi automaattisesti tehtyjä työtunteja FMLA:aa kohti. Kun ansiorivit, jotka sisältävät nämä koodit, vapautetaan työntekijän hyväksytyn lomajakson aikana, aika lasketaan hyväksi FMLA:ta vastaan ja lisätään FMLA hours -lomakkeelle FMLA-tapausta varten.

Huomautus

Jos käytät tätä tapaa FMLA-tuntien seurantakaavaa, voit yhä muuttaa tunteja manuaalisesti sen jälkeen, kun ne luodaan.

Voit integroida palkanlaskennan FMLA:n kanssa noudattamalla seuraavia vaiheita:

  1. Napsauta kohdetta Payroll > Luo perustiedot > Earnings > Earning codes.

  2. Avaa ansiokoodi, joka vähentää työntekijälle käytettävissä olevien FMLA-tuntien määrää, kun työntekijälle kirjataan tunteja.

  3. Valitse arvo General-välilehden Reduce remaining FMLA time-kentästä.

    Huomautus

    Voit valita tämä valintaruutu vain, jos Productive valintaruutua ei ole valittu ja Mittayksikkö määritetään arvoksiHours.

  4. Toista nämä vaiheet kaikille ansaintakoodille, jonka tulisi vähentää käytettävissä olevien FMLA-tuntien määrää.

6. Valinnainen: Luo pidettyjen FMLA-tuntien raportti

Voit luoda raportin kaikista työntekijöistä, joilla on FMLA-tapauksia, ja tunneista, jotka on sisällytetty kuhunkin tapaukseen.

Luo FMLA-raportti pidetyistä lomista seuraavia ohjeita noudattamalla:

  1. Valitse Henkilöstöhallinto > Raportit > Työntekijät > FMLA pidetyt lomat.

  2. Kirjoita sen lomakauden ensimmäinen ja viimeinen päivä, jota koskevia tilastoja haluat tarkastella.

  3. Napsauta OK.

Luokka

Edellytys

Määritysavaimet

Henkilöstöhallinto I

Jos kaava integroidaan palkanlaskennan kanssa:Payroll - USA

Suojausroolit

FMLA administrator