Yleiskatsaus tietojen tuonnista

Artikkeli
11/12/2024

Yritykset tiedottavat vastuullisuussuorituskyvystään ja -vaikutuksista erilaisissa aiheissa ympäristö- ja hallintoparametreista yhteiskuntavastuuparametreihin. Tietojen kerääminen on yksi tärkeimmistä vaiheista yrityksesi kasvihuonekaasupäästöjen ja hiilijalanjäljen määrittämisessä. Sustainability Managerin tietojenkäsittelymoduuli tarjoaa ohjatun prosessin, joka mahdollistaa – kokemustasosta riippumatta – tietojen onnistuneen tuonnin sekä nopean käsityksen hiilidioksidi- ja vastuullisuussuorituskyvystä.

Voit tuoda purettuja tietojoukkoja yhdestä tai useasta lähteestä ja käyttää tuontijärjestelmämme ominaisuuksia, mikä vähentää tietojen muuntamiseen tarvittavaa aikaa ja resursseja. Tuontivirran käyttökokemusta on yksinkertaistettu ja käyttöönotto on joustavaa.

Sustainability Manager tarjoaa ohjatun kokemuksen, joka auttaa seuraavissa tehtävissä:

Tietovaatimusten tunnistaminen ja tietojen keräämisen ensisijaisten menetelmien käyttäminen.
Tietojen keräysmenettelyiden, työkalujen ja ohjemateriaalien kehitysominaisuuksien hyödyntäminen.
Toimitilatietojen kerääminen ja tarkistaminen (esim. tiedot sähköstä ja maakaasusta).
Puuttuvien tietojen arviointi tyhjien tilojen täyttämiseksi.
Ennalta määritettyjen päästökertoimien valitseminen.
Yrityksen eri tasojen päästöjen ja vastuullisuussuorituskyvyn laskeminen.

Tuontitavat

Sustainability Manageriin voi lisätä tietoja monin tavoin tietotyypin, lähteen käyttäjän kokemustason ja tuontitiheyden mukaan. Näiden eri tapojen avulla voit muodostaa mahdollisimman läheisen ja suoran yhteyden tietolähteisiisi.

Voit tuoda tietoja seuraavilla tavoilla:

01.

Kaikilla näillä tavoilla voit tuoda tietoja oman tietämyksesi ja taitojesi perusteella. Jokainen tapa sisältää yksityiskohtaisia ohjeita jokaista tuontiprosessin osavaihetta varten sekä esimerkkitietoja, joilla varmistetaan tietojen tuonnin onnistuminen.

Lisätietoja ja vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin on seuraavissa linkeissä:

Raportointijakson määritelmä

Sustainability Manager sisältää asiakkaille mahdollisuuden luoda ja hallita raportointivuosia. Raportointivuoden luominen sallii organisaatioiden nimetä oman raportointivuotensa, määrittää alkamispäivän ja käyttää mallia luotavien ajanjaksojen määrän määrittämiseen. Kun raportointivuosi on luotu, se on käytettävissä merkityksellisten tietojen sivuilla.

Raportointijaksojen oletustila on Avoin. Jotta seurantaa olisi tehostettu, tietojen muutosten estämiseksi voidaan sulkea kausi. Valitse avattava Tila-luettelo ja valitse sitten Avoin tai Suljettu. Avoimessa tilassa oleva ajanjakso sallii uusien tietueiden luomisen ja olemassa olevien tietueiden muokkaamisen. Kun ajanjakso suljetaan, järjestelmä estää sen laskelmat, tietojen tuonnin, tietojen luonnin, tietueiden muokkauksen tai tietueiden poistamisen.

Tietojen hyväksynnän hallinta (esiversio)

Tietojen hyväksynnän hallinnan (esiversio) avulla voit vaiheistaa tiedot odottavaan tilaan siten, että se ei vaikuta laskelmiin, analyyseihin ja raportointiin. Kun valtuutetut käyttäjät ovat tarkistaneet ja hyväksyneet tiedot, ne ovat kaikkien vastaavien toimintojen käytettävissä. Voit ottaa tietojen hyväksynnän hallinnan käyttöön kaikille tai vain valituille tietotyyppien entiteeteille tarpeen mukaan. Tietueet, joiden tietotyyppiluokkia ei ole otettu käyttöön tietojen hyväksynnän hallinnalle, hyväksytään automaattisesti. Vastaavasti myös tietueet, jotka luotiin tietojen hyväksynnän hallinnan julkaisua edeltävissä versioissa, hyväksytään automaattisesti.

Tämä ominaisuus on oletusarvoisesti poistettu käytöstä. Kun tämä on otettu käyttöön, kaikki tietojen hyväksynnän hallinnalle käyttöön otetut tietueet luodaan kuitenkin odottavassa tilassa. Odottavat tietueet näkyvät yhä tietuerekistereissä.

Tietojen tuonnin terminologia

Tietojen tuonti: Tietojen tuominen eri tileiltä valmiiden toimintojen ja käynnistimien avulla.

Tuo yhdistämismääritys: toiminto, jolla lähdetietojen kentät yhdistetään tietomallimme tiettyjen entiteettien kenttiin.

Lähdekenttä: tietolähde määritetyt kenttien nimet, jotka tuodaan kestävän kehityksen hallintaan.

Kohdekenttä: Määritteiden tai kenttien nimet, jotka on määritetty tietylle entiteetille tietomallissamme.

Automaattinen yhdistäminen: yhdistämismääritys lähdekentät automaattisesti kohdekenttien kanssa.

Tietojen muuntaminen: Tietojen muuntaminen muodosta toiseen. Sustainability Manager muuntaa lähdetiedot tarvittavaan, tietomalliin soveltuvaan muotoon.

Lisää termejä ja määritelmiä on Sanastossa.