Tietosuoja
Kestävän kehityksen hankkeisiin liittyy usein luottamuksellisten tietojen keräämistä ja analysointia. Nämä tiedot saattavat sisältää informaatiota energian kulutuksesta ja jätehuollosta sekä toimitusketjun palveluntarjoajilta kerättyjä tietoja. Tietojen suojaamisen varmistaminen estää luvattoman käytön, tietomurrot ja suojaa henkilöiden ja organisaatioiden yksityisyyttä.
Microsoft Sustainability Managerissa on ensiarvoisen tärkeää käyttää roolipohjaista käyttöoikeuksien valvontaa. Roolipohjainen käyttöoikeuksien valvonta määrittää ja määrittelee sen, kuka voi tarkastella, muokata ja hyväksyä Sustainability Manager -tietoja ja -raportteja organisaatiossa. Esimerkiksi päästöanalyytikolle voidaan määrittää rooli ESG-tietojen muokkaamista ja lähettämistä varten. Vaatimustenmukaisuusraportin kirjoittajalla saattaa olla oikeudet vain raporttien tarkastelemiseen ja hyväksymiseen.
Koska Microsoft Sustainability Manager on rakennettu Dataversen pohjalle, organisaatiot voivat hyödyntää sisäistä roolipohjaista käyttöoikeuksien valvontaa. Organisaatiot voivat määrittää rooleja, delegoida oikeuksia, hallita roolin jäsenyyttä, valvoa tietojen näkyvyyttä ja valvoa suojauskäytäntöjä. Lisäksi organisaatiot voivat lisäksi määrittää ja laajentaa esimääritettyjä näyterooleja. Käyttöoikeusroolit voivat hallita tietojen ja käyttöliittymän käyttöä (valikot, ruudukkonäkymät, lomakkeet ja upotetut Power BI -raportit).
Lisätietoja roolipohjaisesta käyttöoikeuksien valvonnasta Dataversessa: Suojauksen käsitteet Microsoft Dataversessa.
Suunnitteluseikat
Perehdy seuraaviin suunnitteluseikkoihin, kun määrität roolipohjaista käyttöoikeuksien valvontaa Sustainability Managerissa:
Tunnista organisaation liiketoimintayksiköt ja luo suunnitelma, jonka avulla voit segmentoida käyttöoikeudet roolin tai osaston mukaan.
Ryhmittele liittyvät yrityskäyttäjät ja operatiiviset käyttäjät ja määritä Microsoft Entra -ryhmät tiimeiksi.
- Tietojen käsittelyn suorittavien ja liittyvän käyttöoikeusroolin antavien käyttäjien tunnistaminen.
- Tuloskortit ja tavoitteet määrittävät sekä liittyvän käyttöoikeusroolin antavien käyttäjien tunnistaminen.
Kullekin käyttäjän tai tiimin roolille on määritä aina vähimmät mahdolliset käyttöoikeudet.
Valmiiden kestävän kehityksen roolien kopioiminen mahdollistaa niiden laajentaminen tai muokkaamisen organisaation rakenteen ja sen toimintojen mukaan.
Muistiinpano
Roolien luominen ilman valmiiden roolien kopioimista saattaa aiheuttaa ongelmia, kun tarvittavia oikeuksia ei ole.
Lisätietoja roolipohjaisesta käyttöoikeuksien valvonnasta Microsoft Sustainability Managerissa: Käyttäjäroolien ja käyttöoikeushallinnan määrittäminen.