Jaa

Yhdistetyt kokemukset ja sisältösi

Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille sisältää ohjelmistojen asiakassovellukset ja yhdistetyt käyttökokemukset, joiden avulla voit luoda, kommunikoida ja tehdä yhteistyötä entistä tehokkaammin. Seuraavassa luettelossa on joitakin esimerkkejä yhdistetyistä kokemuksista:

  • Käännä Word-asiakirjan sisältö eri kielelle.
  • Anna reaaliaikaisia automaattisia kuvatekstejä tai tekstityksiä, kun annat PowerPoint-esityksen.
  • Kun kirjoitat sähköpostiviestiä Outlookissa, saat ehdotettuja sanoja tai lauseita.
  • Lisää hakukyselyn perusteella online-kuva Excel-työkirjaan.

Täydellisempi luettelo liitetyistä kokemuksista, mukaan lukien Project ja Visio, on kohdassa Liitetyt kokemukset Office.

Jotta yhdistetty kokemus voisi auttaa sinua suorittamaan tehtävän, tietoja on jaettava asiakassovelluksen ja Microsoftin pilvipalvelun (tai pienessä määrässä tapauksia kyseisen toiminnon tarjoavan kolmannen osapuolen palvelun) välillä. Joissakin tapauksissa nämä tiedot ovat hakukenttään kirjoittamaasi tekstiä tai valittua tekstiä asiakirjassa tai Excel-solussa.

Lisätietoja on artikkelissa Liite: Yhdistettyjen käyttökokemusten käyttämä sisältö.

Tärkeää

Yhdistetty kokemus käsittelee vastaanottamaansa sisältöä, jotta se voi suorittaa tehtävänsä ja auttaa sinua suoriutumaan tehtävästä. Kun sisältöä ei enää tarvita, se poistetaan (eli sitä ei säilytetä). On kuitenkin olemassa muutamia yhdistettyjä kokemuksia, jotka säilyttävät osan tästä sisällöstä. Lisätietoja on kohdassa Yhdistetyn käyttökokemuksen säilyttämä sisältö.

Microsoft ottaa vastuunsa sisällön suojaamisesta vakavasti. Lisätietoja on artikkelissa Yhdistetyn käyttökokemuksen käyttämän sisällön suojaaminen.

Jotkin yhdistetyt kokemukset käyttävät koneoppimispalveluja, jotka auttavat sinua suorittamaan tehtävän. Luettelo yhdistetyistä käyttökokemuksista on kohdassa Yhdistetyt käyttökokemukset ja koneoppiminen.

Huomautus

Sisältöäsi analysoivat käyttökokemukset

Jotkin yhdistetyt kokemukset analysoivat luomasi sisällön, jotta ne voivat auttaa sinua tehtävän suorittamisessa. Yleisiä esimerkkejä ovat tekstin kääntäminen asiakirjassa, oikeinkirjoituksen tarkistaminen sähköpostiviestissä tai esityksen rakennemuutosten ehdottaminen.

Editorissa esimerkiksi kun tarkistat sanan oikeinkirjoituksen, kyseinen sana ja jotkin sanat ennen ja jälkeen kyseisen sanan lähettämisen Microsoftille. Kerrallaan lähetetään enintään viisi sanaa. Jos tarkistat kielioppia tai tyyliä, yksi lause kerrallaan lähetetään Microsoftin palveluun, joka on suunniteltu tätä tehtävää varten.

Tarvittaessa yhdistetty kokemus lähettää sisältöä Microsoftille, jotta yhdistetty kokemus voi suorittaa tehtävänsä ja auttaa sinua suorittamaan tehtävän. Sisältöä voidaan lähettää, kun pyydät yhdistettyä kokemusta suorittamaan tehtävän, kuten kääntämään jonkin asiakirjan tekstin. Muissa tapauksissa, kuten kieliopin tarkistuksessa, se voi tapahtua ennalta määritetyin väliajoin.

Lisätietoja on artikkelissa Liite: Yhdistettyjen käyttökokemusten käyttämä sisältö.

Huomautus

Kun niitä käytetään, yhdistetyt käyttökokemukset lähettävät pakollisia palvelutietoja. Nämä tiedot sisältävät tietoja, joita tarvitaan, jotta taustalla oleva palvelu pysyy turvallisena, ajan tasalla ja toimii odotetulla tavalla.

Yhdistetyn käyttökokemuksen säilyttämä sisältö

Useimmat yhdistetyt käyttökokemukset eivät säilytä sisältöä tehtävien suorittamisen jälkeen, mutta niihin liittyy muutamia poikkeuksia. Näissä tapauksissa Microsoft säilyttää sisällön niin kauan kuin tilisi on olemassa, ja sitä käytetään tukemaan, personoimaan tai parantamaan kyseistä yhdistettyä kokemusta. Sisältö salataan, kun sitä säilytetään. Lisätietoja on artikkelissa Yhdistetyn käyttökokemuksen käyttämän sisällön suojaaminen.

Seuraavassa taulukossa luetellaan muutama yhdistetty kokemus, joka säilyttää sisällön, sekä kuvaus siitä, milloin ja miksi sisältö voi säilyä ja miten voit hyötyä siitä. Taulukon jokaisen yhdistetyn käyttökokemuksen sisältö säilytetään niin kauan kuin tilisi on olemassa ja tallennetaan samaan sijaintiin Exchange Online -tietojen kanssa. Lisätietoja on kohdassa Mihin Microsoft tallentaa Microsoft 365 -asiakkaiden tietoja.

Yhteyskokemus Kuvaus
Editori, mukaan lukien tekstiennusteet Jotkin Editorin osat säilyttävät sisällön, kuten korjatun oikeinkirjoituksen tai suositellut kielioppimuutokset, ja sen, oletko hyväksynyt ne.

Näiden tietojen avulla palvelu voi sopeutua mieltymyksiisi ja vähentää muita epäolennaisia tai ärsyttäviä suosituksia. Saatat esimerkiksi haluta käyttää supistuksia asiakirjoissa. Kun suositukset supistusten kirjoittamisesta jätetään huomiotta, palvelu oppii tämän mieltymyksen.
PowerPointin suunnittelutyökalu Microsoft säilyttää tietoja siitä, mitä automaattisesti luotuja malleja tarjotaan, mitkä katsotaan ja mitä käytetään.

Näitä tietoja käytetään auttamaan palvelua mukautumaan mieltymyksiin ja suosittelemaan osuvampia kuvia.

Huomautus

  • Jotkin yhdistetyt käyttökokemukset perustuvat syöttämääsi hakukyselyyn, jotta voit etsiä ja ladata Microsoftilta verkkosisältöä, josta voi olla hyötyä työssäsi. Esimerkiksi mallit, fontit, kuvat ja Officen ohje. Näissä tapauksissa hakukyselyä ei säilytetä.
  • Bingistä riippuvaisten yhdistettyjen käyttökokemusten metatiedot (esimerkiksi kysely, tulos ja toimitusaika) säilytetään, mutta sitä ei ole linkitetty käyttäjätietoihisi. Henkilökohtaisia tunnistetietoja ei säilytetä. Koosteessa säilytettävät tiedot antavat kriittistä palautetta testaamiseen ja suorituskyvyn parantamiseen.

Jotkin yhdistetyt käyttökokemukset luovat ja säilyttävät sisältöäsi. Kun käytät yhdistettyä käyttökokemusta esimerkiksi seuraavan tehtävän suorittamiseen:

  • Microsoft Stream julkaisemalla video PowerPoint-esityksestäsi
  • Excel-työkirjan julkaiseminen Power BI -työtilaan
  • Luo äänitiedoston tai tallenteen tallenne verkossa Word

Jokaisen yhdistetyn käyttökokemuksen sisältö tallennetaan kuitenkin sijaintiin, joka on hallinnassasi. Esimerkiksi tallenne tallennetaan OneDriveen. Voit myös hallita sisällön säilymisen kestoa.

Yhdistetyn käyttökokemuksen käyttämän sisällön suojaaminen

Yhdistetyn käyttökokemuksen laitteesta lähettämä sisältö, jonka toiminto auttaa tehtävän suorittamisessa, salataan TLS(Transport Layer Security) -salauksella, jonka versio on 1.2 tai uudempi. (Tähän viitataan joskus nimellä liikkuva tieto.)

Sisältö, jonka Microsoft säilyttää, salataan, kun sitä tallennetaan. (Tätä kutsutaan joskus nimellä lepäävät tiedot).

Lisätietoja on artikkelissa Salaus ja avainten hallinnan yleiskatsaus.

Mihin Microsoft tallentaa Microsoft 365 -asiakkaiden tietoja

Lisätietoja siitä, missä Microsoft tallentaa Microsoft 365 -asiakkaiden tietoja, on seuraavissa artikkeleissa:

Miten Microsoft hallitsee Microsoft 365 -tietojen käyttöä

Microsoft 365 käyttää monikerroksista käyttöoikeuksien valvontamenetelmää , joka perustuu pienintä etuoikeutta olevaan periaatteeseen ja joka sisältää tietojen käytön valvonnan ja auditoinnit. Lähes kaikki Microsoftin palvelutoiminnot ovat täysin automatisoituja, ja Microsoftin toimintojen ja tukihenkilöstön pääsy asiakastietoihin on oletusarvoisesti estetty. Microsoftin teknikko tarvitsee vain harvoissa tapauksissa käyttöoikeuden asiakastietoihin, yleensä asiakkaan pyynnöstä ongelman ratkaisemiseksi.

Microsoft käyttää eristysohjausobjekteja ja henkilöstövalvontaa varmistaakseen, ettei kenelläkään ole hyväksymättömiä fyysisiä, loogisia tai etäyhteyksiä Microsoft 365 -tietoihin. Asiakastietojen käyttöä rajoitetaan voimakkaasti roolipohjaisten käyttöoikeuksien hallinnan, monimenetelmäisen todentamisen, tietojen pienentämisen ja muiden ohjausobjektien avulla. Lisäksi Microsoft suorittaa laajan valvonnan kirjaamisen ja seurannan kaikille Delegoinnille, oikeille ja toiminnoille, jotka tapahtuvat Microsoft 365:ssä. Kaikki asiakastietojen käyttöoikeudet kirjataan tarkasti, ja sekä Microsoft että kolmannet osapuolet suorittavat säännöllisiä tarkastuksia (sekä otantatarkastuksia) osoittaakseen, että kaikki käyttöoikeudet ovat asianmukaisia.

Lisätietoja on kohdassa Käyttäjätietojen ja käyttöoikeuksien hallinnan yleiskatsaus.

Yhdistetyt käyttökokemukset ja koneoppiminen

Jotkin yhdistetyt kokemukset käyttävät koneoppimispalveluja, jotka auttavat sinua suorittamaan tehtävän. Esimerkiksi koneoppimispalveluja käytetään apuna seuraavissa tehtävissä:

  • Analysoi Excel-työkirjan solun sisältö, jos haluat antaa pivot-taulukkosuosituksia.
  • Tarkista saamasi sähköpostiviestin sisältö ja anna ehdotetut vastaukset.
  • Käytä hakukyselyä, jonka annat valitsemalla Napauta Word hakutulosten luokittelemiseksi osuvuuden parantamiseksi.

Seuraavat yhdistetyt käyttökokemukset käyttävät koneoppimispalveluita:

  • Tietojen analysoiminen
  • Tekstin korjaustoiminnot
  • Syventävä lukuohjelma
  • Käsinkirjoituksen muuntaminen tekstiksi, muodoksi tai matemaattiseksi tekstiksi
  • Reaaliaikaiset tekstitykset
  • Pivot-taulukkosuositukset
  • Ehdotetut vastaukset
  • Napauta
  • Ennakoiva tekstinsyöttö
  • Muunna verkkosivuksi

Tärkeää

Liite: Yhdistettyjen käyttökokemusten käyttämä sisältö

Seuraavassa taulukossa on lueteltu yhdistettyjen käyttökokemusten funktioita suoritettaessa käyttämä sisältö, jonka avulla voit suorittaa tehtävän. Taulukossa luetellaan myös, onko Microsoft sisällön käsittelijä vai rekisterinpitäjä. Lisätietoja tästä roolista on artikkelissa Microsoftin rooli ja rekisteröityjen pyyntöjen (DSR) rooli.

Yhteyskokemus Käytetty sisältö Microsoftin rooli
3D-kartat [1] Excel-työkirjan solujen sisältö Ohjain
Tietojen analysoiminen Excel-työkirjan solujen sisältö Suoritin
Automaattinen vaihtoehtoinen teksti Tiedostoon, työkirjaan, esitykseen tai sähköpostiin lisätyt kuvat Suoritin
Tietotyypit Excel-työkirjan solujen sisältö Suoritin
Sanelu Mikrofonin tallentama ääni asiakirjaa, sähköpostia tai esitystä luotaessa Suoritin
Tekstin korjaustoiminnot Enintään yksi virke kerrallaan asiakirjasta tai sähköpostista Suoritin
Ystävälliset linkit OneDriveen tai SharePointiin tallennetun tiedoston URL-osoite ja nimi Suoritin
Syventävä lukuohjelma Word-asiakirjan sisältö Suoritin
Käsinkirjoituksen muuntaminen tekstiksi, muodoksi tai matemaattiseksi tekstiksi Nykyinen dia ja valittu käsinkirjoitus PowerPoint-esityksessä Suoritin
Tietojen lisääminen kuvasta Tietoja Leikepöydällä olevasta näyttökuvasta, iPhone-kameran valokuvasta tai laitteen kuvatiedostosta. Suoritin
Reaaliaikaiset tekstitykset Mikrofonin tallentama ääni PowerPoint-esityksen aikana Suoritin
Karttakaavio [1] Excel-työkirjan solujen sisältö Ohjain
Matemaattinen avustaja Luokan OneNote-muistikirjan matemaattiset kaavat Suoritin
Pivot-taulukkosuositukset Excel-työkirjan solujen sisältö Suoritin
PowerPointin suunnittelutyökalu Nykyisen esityksen sisältö, mukaan lukien nykyinen dia ja dian perustyylit Suoritin
Microsoft Streamiin julkaiseminen PowerPoint-esityksestä luotu video Suoritin
Julkaise Power BI:hin Excel-työkirjan sisältö Suoritin
Lue ääneen Word-asiakirjan sisältö Suoritin
Oheistiedot [1] Word tai lause valittuna asiakirjasta tai oheistietoruutuun kirjoitetun hakusanan avulla Ohjain
Käytä tiedostoja uudelleen Viimeaikaiset ja suositellut asiakirjat, työkirjat ja esitykset Suoritin
Käyntikortin skannaaminen Office Lensin avulla skannattu käyntikortti Suoritin
Samankaltaisuuden tarkistus [1] Word-asiakirjan sisältö Ohjain
Älykäs haku [1] Word tai lause valittuna tiedostossa tai sähköpostiviestissä Ohjain
Puhevalmentaja Mikrofonin tallentama ääni diaesitystä harjoitettaessa PowerPointissa Suoritin
Ehdotetut vastaukset Outlookissa vastaanotetun sähköpostiviestin sisältö Suoritin
Ennakoiva tekstinsyöttö enintään yksi virke kerrallaan Word asiakirjasta Suoritin
Litteroi Äänitiedosto tai tallenne Wordin verkkoversiossa tai OneNotessa Suoritin
Muunna verkkosivuksi Word-asiakirjan sisältö Suoritin
Kääntäjä Valittu sisältö tai koko tiedosto (pyyntösi mukaan) Suoritin

Huomautus

[1] Kun käyttäjät ovat kirjautuneet sisään työpaikan tai oppilaitoksen tilillä, nämä yhdistetyt kokemukset ovat valinnaisia yhdistettyjä kokemuksia. Valinnaisten yhdistettyjen kokemusten tapauksessa Microsoftin rooli on sisällön valvoja. Saat lisätietoja artikkelista Yleiskatsaus Officen valinnaisista yhdistetyistä käyttökokemuksista.

Microsoftin ja rekisteröityjen pyyntöjen rooli (DSR:t)

Edellisen taulukon kolmannessa sarakkeessa lueteltu rooli perustuu siihen, että olet kirjautunut sisään työpaikan tai oppilaitoksen tilillä. Jos olet kuitenkin kirjautunut sisään Microsoft-tilillä, kuten henkilökohtaisella outlook.com sähköpostiosoitteella, Microsoft toimii yhdistettyjen käyttökokemusten rekisterinpitäjänä.

Euroopan unionin yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) antaa ihmisille (joita kutsutaan asetuksessa rekisteröidyiksi) oikeudet pyytää rekisterinpitäjän keräämiä henkilötietoja. Rekisteröidyn rekisterinpitäjälle tekemää virallista pyyntöä ryhtyä toimiin henkilötietojensa osalta kutsutaan rekisteröidyn pyynnöstä (DSR).

Microsoft tukee voimakkaasti tätä oikeutta. Kun Microsoft toimii Microsoft 365 -sovellukset käytön yhteydessä käsiteltyjen henkilötietojen käsittelijänä, hän käsittelee näitä tietoja vain kaupallisen asiakkaan dokumentoiduissa ohjeissa rekisterinpitäjänä. Microsoft tarjoaa rekisterinpitäjille hallintatyökalut ja ohjeet, joiden avulla he voivat vastata DSR-pyyntöihin, tukeakseen DSR-pyyntöjä. Lisätietoja on artikkelissa Office 365 rekisteröityjen pyynnöt GDPR:n ja CCPA:n osalta.