Microsoft Copilot for Microsoft 365 -yleiskatsaus

  • Artikkeli

Microsoft Copilot for Microsoft 365 on tekoälypohjainen tuottavuustyökalu, joka koordinoi suuria kielimalleja, Microsoft Graph -sisältöä ja päivittäin käyttämiäsi Microsoft 365 -sovelluksia, kuten Wordia, Exceliä, PowerPointia, Outlookia, Teamsia ja muita. Tämä integrointi tarjoaa reaaliaikaista älykästä apua, jonka avulla käyttäjät voivat parantaa luovuuttaan, tuottavuuttaan ja taitojaan.

Copilot Microsoft 365 käyttää LLM-algoritmien yhdistelmää, tekoälyalgoritmia, joka käyttää syväoppimistekniikoita ja laajoja tietojoukkoja sisällön ymmärtämiseen, yhteenvedon luomiseen, ennustamiseen ja luomiseen. Nämä LLM:t sisältävät esimääritettyjä malleja, kuten generatiivisia koulutettuja muuntajia (GPT), kuten GPT-4, jotka on suunniteltu toimimaan erinomaisesti näissä tehtävissä.

Copilot-integrointi Graphin ja Microsoft 365-sovellusten kanssa

Microsoft Copilot for Microsoft 365 on kehittynyt käsittely- ja orkestrointimoduuli, joka tarjoaa tekoälypohjaisia tuottavuusominaisuuksia koordinoimalla seuraavat komponentit:

  • Suuret kielimallit (LLM)

  • Microsoft Graphin sisältö, kuten sähköpostiviestit, keskustelut ja asiakirjat, joihin sinulla on käyttöoikeus.

  • Microsoft 365 -sovellukset, joita käytät päivittäin, kuten Word ja PowerPoint.

Microsoft 365 -sovellukset (kuten Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Loop ja moni muu) toimivat Copilotin kanssa ja tukevat käyttäjiä heidän työnsä puitteissa. Jotkin näistä ominaisuuksista on kuvattu seuraavassa taulukossa:

Microsoft 365 -sovellus Ominaisuus Kuvaus
Word Luonnostele Copilot-avustajalla Luo tekstiä muotoilulla ja ilman muotoilua uusiin tai olemassa oleviin asiakirjoihin. Word-tiedostoja voidaan käyttää myös tietojen pohjustamiseen.
Keskustelu Luo sisältöä, tee yhteenveto, esitä kysymyksiä asiakirjasta ja anna kevyitä komentoja keskustelun välityksellä.
PowerPoint Luonnostele Copilot-avustajalla Luo uusi esitys kehotteesta tai Word-tiedostosta hyödyntäen yrityksen malleja. PowerPoint-tiedostoja voidaan käyttää myös tietojen pohjustamiseen.
Keskustelu Yhteenveto ja Q&A
Kevyiden komentojen antaminen Lisää dioja, kuvia tai tee koko kannen laajuisia muotoilumuutoksia.
Excel Luonnostele Copilot-avustajalla Saat ehdotuksia laskentataulukon kaavoista, kaaviolajeista ja merkityksellisistä tiedoista.
Loop Sisällön luominen yhteistyössä Luo sisältöä, jota Copilot voi parantaa yhteismuokkauksen tai hienosäätämisen avulla.
Outlook Valmennusvihjeitä Saat vinkkejä ja ehdotuksia selkeydestä, tunnelmasta ja sävystä sekä yleisen viestiarvioinnin ja parannusehdotuksia.
Tee yhteenveto Tee yhteenveto sähköpostiketjusta, jotta käyttäjä ymmärtää keskustelun nopeasti.
Luonnostele Copilot-avustajalla Vedä muista sähköposteista tai Microsoft 365:n sisällöstä, joihin käyttäjällä on jo pääsy.
Tiimit Keskustelu Käyttäjät voivat käynnistää Copilotin missä tahansa keskustelussa. Copilot voi tehdä yhteenvedon keskustelun sisällöstä enintään 30 päivän ajalta ennen tietyn keskustelun viimeistä viestiä. Copilot käyttää vastauksissa vain yhtä keskusteluketjua vastausten lähdesisältönä eikä voi viitata muihin keskusteluihin tai tietotyyppeihin (esimerkiksi kokouksen transkriptioihin, sähköposteihin ja tiedostoihin). Käyttäjät voivat olla vuorovaikutuksessa Copilotin kanssa valitsemalla valmiita kehotteita tai kirjoittamalla omia kysymyksiä. Vastaukset sisältävät napsautettavia lainauksia, jotka ohjaavat käyttäjät käytettyihin olennaisiin lähdesisältöihin. Keskustelut Copilotin kanssa käydään sivupaneelissa, jonka avulla käyttäjät voivat kopioida ja liittää. Copilot-keskustelut ovat lyhytaikaisia ja katoavat sivupaneelin sulkemisen jälkeen.
Kokoukset Käyttäjät voivat kutsua Copilotin saman vuokraajan kokouksissa tai puheluissa. Copilot käyttää tekstiversiota reaaliaikaisesti vastatakseen käyttäjän kysymyksiin. Se käyttää vain tekstitallennetta ja tietää kysymyksen kirjoittavan käyttäjän nimen. Käyttäjä voi kirjoittaa minkä tahansa kysymyksen tai käyttää ennalta määritettyjä kehotteita; Copilot vastaa kuitenkin vain kokouskeskusteluun liittyviin kysymyksiin tekstitallenteesta. Käyttäjä voi kopioida tai liittää vastauksen ja käyttää Copilotia Kertaus-sivulla, kun kokous päättyy.
Copilot Sallii käyttäjien käyttää tietoja Microsoft 365 Graphissa ja hyödyntää LLM-toimintoja. Copilotia voi käyttää Teamsissa ja ollessa kirjautuneena Bingiin Active Directory -tilillä.
Puhelut Teams Phonen Copilot käyttää tekoälyn tehoa, jotta voit työskennellä joustavammin ja älykkäämmin automatisoimalla puhelun tärkeitä hallintatehtäviä, kuten avainkohtien, tehtävien omistajien ja seuraavien vaiheiden sieppaamisen, jotta voit keskittyä keskusteluun. Teams Phonen Copilot tukee sekä VoIP (Voice over Internet Protocol) -protokollaa että yleisen puhelinverkon (PSTN) puheluita.
Whiteboard Tekee kokouksista ja aivoriihi-istunnoista luovempia ja tehokkaampia. Luonnollisen kielen avulla voit pyytää Copilotia luomaan ideoita, järjestämään ideoita teemoihin, luomaan malleja, jotka herättävät ideat henkiin ja tekemään tiivistelmän luonnoslehtiön sisällöstä.
OneNote Luonnostele Copilot-avustajalla Kehotteiden avulla voit laatia suunnitelmia, luoda ideoita, luoda luetteloita ja järjestää tietoja, jotta löydät tarvitsemasi helposti.
Lomakkeet Luonnostele Copilot-avustajalla Kehotteita käyttämällä voit laatia kysymyksiä ja ehdotuksia, joiden avulla voit luoda vaivattomasti kyselyitä, äänestyksiä ja muita lomakkeita.

Jos haluat lisätietoja Microsoft 365 -sovellusten ja Copilotin mahdollisuuksista, tutustu Microsoft 365 -tekoälyn ohjeeseen ja oppimiseen.

Miten Microsoft Copilot for Microsoft 365 toimii?

Microsoft Copilot for Microsoft 365 -ominaisuudet, jotka käyttäjät näkevät Microsoft 365 -sovelluksissa ja muissa kohteissa, näkyvät älykkäinä ominaisuuksina, toimintoina ja kehoteominaisuuksina. LLM-perustamme ja Microsoftin omat teknologiat toimivat yhdessä taustalla olevassa järjestelmässä, joka auttaa sinua käyttämään, käyttämään ja hallitsemaan organisaatiotietojasi turvallisesti.

  • Microsoft 365 -sovellukset (kuten Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams ja Loop) toimivat Copilot Microsoft 365 kanssa ja tukevat käyttäjiä heidän työnsä puitteissa. Esimerkiksi Wordin Copilot on suunniteltu auttamaan käyttäjiä erityisesti asiakirjojen luomisessa, ymmärtämisessä ja muokkaamisessa. Samalla tavalla Copilot muissa sovelluksissa auttaa käyttäjiä työn puitteissa kyseisissä sovelluksissa.

  • Microsoft Copilot ja Graph-pohjainen keskustelu mahdollistavat työsisällön ja kontekstin tuomisen Microsoft Copilotin keskusteluominaisuuksiin. Kaaviopohjaisen keskustelun avulla voit luonnostella sisältöä, seurata, mitä et huomannut, ja saada vastauksia kysymyksiin avoimien kehotteiden avulla – kaikki turvallisesti työtietoihisi perustuen. Käytä kaaviopohjaista Copilotia monilla pinnoilla, myös Microsoft Teamsissa, Microsoft365.comissa ja copilot.microsoft.comissa.

  • Microsoft Graph on jo pitkään ollut Microsoft 365:n olennainen osa. Se sisältää tietoja käyttäjien, toimintojen ja organisaatiosi tietojen välisistä suhteista. Microsoft Graph -ohjelmointirajapinta tuo kehotteeseen lisäkontekstia asiakassignaaleista, kuten tietoja sähköposteista, keskusteluista, asiakirjoista ja kokouksista. Lisätietoja on Microsoft Graphin yleiskatsauksessa ja Microsoft Graphin tärkeimpien palveluiden ja ominaisuuksien yleiskatsauksessa.

  • Copilotin semanttinen indeksi (Microsoft 365 E3- ja E5-asiakkaille) käyttää useita LLM:iä, jotka ovat Microsoft Graphin päällä, tulkitsemaan käyttäjäkyselyitä ja tuottamaan kehittyneitä, merkityksellisiä ja monikielisiä vastauksia, jotka auttavat sinua olemaan tuottavampi. Sen avulla voit hakea nopeasti miljardeista vektoreista (ominaisuuksien tai attribuuttien matemaattiset esitykset), jotka auttavat sinua löytämään organisaatiossasi merkityksellistä ja käyttökelpoista tietoa. Lisätietoja on Copilotin semanttisen indeksin artikkelissa

Seuraavassa kaaviossa esitetään visuaalisesti, miten Microsoft Copilot for Microsoft 365 toimii.

Kaavio, joka näyttää Microsoft Copilot Microsoft 365:lle -osien, kuten Microsoft Graphin ja LLM:n, välisen suhteen.

Tässä on kuvaus siitä, miten Microsoft Copilot for Microsoft 365 toimii:

  • Copilot saa syötekehotteen käyttäjältä sovelluksessa, kuten Wordissa tai PowerPointissa.

  • Tämän jälkeen Copilot esikäsittelee syöttökehotuksen maadoitukseksi kutsutun lähestymistavan avulla, joka parantaa kehotuksen tarkkuutta, jotta saat vastauksia, jotka ovat merkityksellisiä ja jotka voidaan ottaa huomioon erityistehtävässäsi. Kehote voi sisältää tekstiä syöttötiedostoista tai muuta Copilotin löytämää sisältöä, ja Copilot lähettää tämän kehotteen LLM:lle käsiteltäväksi. Copilot käyttää vain tietoja, joihin yksittäisellä käyttäjällä on olemassa oleva käyttöoikeus, esimerkiksi olemassa olevien roolipohjaisten Microsoft 365 -käyttöoikeuksien ohjausobjektien perusteella.

  • Copilot ottaa vastauksen LLM:ltä ja jälkikäsittelee sen. Tämä jälkikäsittely sisältää muita maadoituskutsuja Microsoft Graphiin, vastuullisia tekoälytarkistuksia, suojaus-, yhteensopivuus- ja tietosuojatarkistuksia sekä komentojen luomisen.

  • Copilot palauttaa vastauksen sovellukseen, jossa käyttäjä voi tarkastella ja arvioida vastausta.

Viittaamme käyttäjän kehotteeseen ja Copilotin vastaukseen kyseiseen kehotteeseen muodossa "vuorovaikutusten sisältö" ja kyseisten vuorovaikutusten tietue on käyttäjän Copilot-vuorovaikutushistoria.

Microsoft Copilot for Microsoft 365 prosessoi ja järjestää nämä kehittyneet palvelut iteratiivisesti ja auttaa tuottamaan organisaatiollesi olennaisia tuloksia, koska ne perustuvat asiayhteyteen organisaatiosi tietojen perusteella.

Semanttinen indeksi

Semanttinen indeksi on parannus Microsoft 365:n hakuun, ja se luo perustan seuraavan sukupolven haku- ja Copilot-kokemuksille, koska se parantaa vuorovaikutusta yksilö- ja yritystietojen kanssa Microsoft Graphin avulla ja luo uuden indeksin. Semanttinen indeksi noudattaa Microsoft Graphin suojausta ja käytäntöjä, joten kun käyttäjä tekee kyselyn suoraan haun kautta tai Microsoft Copilotissa, se on aina käyttäjän suojauskontekstissa, ja vain sisältö, johon käyttäjällä on käyttöoikeus, palautetaan.

Lisätietoja on Copilotin semanttisessa indeksissä.

Saatavuus

Copilot for Microsoft 365 on saatavilla lisäosana, jos jokin seuraavista käyttöoikeuksien edellytyksistä täyttyy:

  • Microsoft 365 E5
  • Microsoft 365 E3
  • Microsoft 365 F1
  • Microsoft 365 F3
  • Office 365 E1
  • Office 365 E3
  • Office 365 E5
  • Office 365 F3
  • Microsoft 365 Business Basic
  • Microsoft 365 Business Premium
  • Microsoft 365 Business Standard
  • Microsoft 365 A5 oppilaitosten henkilökunnalle*
  • Microsoft 365 A3 oppilaitosten henkilökunnalle*
  • Office 365 A5 oppilaitosten henkilökunnalle*
  • Office 365 A3 oppilaitosten henkilökunnalle*

*Käytettävissä vain Education-ratkaisujen (EES) tai pilvipalveluratkaisujen tarjoajan kautta.

Voit määrittää tarvittavat käyttöoikeudet käyttäjille Microsoft 365 -hallintakeskuksessa Microsoft Copilot for Microsoft 365:n määritysoppaan avulla. Lisätietoja on artikkelissa Käyttöoikeuksien määrittäminen käyttäjille Microsoft 365 -hallintakeskuksessa ja Microsoft 365 Copilotin vaatimusten mukaisesti.

Lisäresurssit

Saat lisätietoja Microsoft Copilot Microsoft 365:lle -kokonaisuudesta tutustumalla seuraaviin resursseihin:

Voit myös pysyä ajan tasalla Copilotin uusimmista ominaisuuksista, muutoksista ja ilmoituksista käyttämällä Microsoft 365 -hallintakeskuksenviestikeskusta.