Vaihe 4 – Lähetä edelleen entisen työntekijän sähköposti toiselle työntekijälle tai muunna jaettuun postilaatikkoon
Tässä vaiheessa määrität entisen työntekijän sähköpostiosoitteen toiselle työntekijälle tai muunnat käyttäjän postilaatikon jaetuksi postilaatikoksi.
Muunna entisen työntekijän postilaatikko jaetuksi postilaatikoksi
Kun muunnat käyttäjän postilaatikon jaetuksi postilaatikoksi, kaikki aiemmin luodut sähköpostit ja kalenterit säilytetään. Nyt ne kuitenkin ovat jaetussa postilaatikossa, jossa yhden henkilön sijasta useammat henkilöt pääsevät käsiksi niihin. Voit halutessasi muuntaa jaetun postilaatikon takaisin käyttäjän (yksityiseksi) postilaatikoksi myöhemmin.
- Jaetun postilaatikon luominen on edullisempi tapa, koska sinun ei tarvitse maksaa käyttöoikeudesta , kunhan postilaatikko on pienempi kuin 50 Gt. Jos se on yli 50 Gt, sinun on määritettävä sille käyttöoikeus.
- Jos muunnat postilaatikon jaetuksi postilaatikoksi, kaikki vanhat sähköpostit ovat niin ikään käytettävissä. Tämä voi vaatia paljon tilaa.
- Jos määrität sähköpostin edelleenlähetyksen, vain entiselle työntekijälle lähetetyt uudet sähköpostiviestit lähetetään nykyiselle työntekijälle.
Näiden ohjeiden avulla voit muuntaa käyttäjän postilaatikon jaetuksi postilaatikoksi.
Lähetä entisen työntekijän sähköposti edelleen toiselle työntekijälle
Tärkeää
Jos määrität sähköpostin edelleenlähetystä tai jaettua postilaatikkoa, älä lopulta poista entisen työntekijän tiliä. Tilin on oltava olemassa, jotta edelleenlähetys tai jaettu postilaatikko voidaan kiinnittää siihen.
- Siirry hallintakeskuksessa Käyttäjät aktiiviset>käyttäjät -sivulle.
- Valitse sen työntekijän nimi, jonka haluat estää, ja valitse sitten Sähköposti-välilehti .
- Valitse Sähköpostin edelleenlähetys -kohdassa Hallitse sähköpostiviestien edelleenlähetystä.
- Ota käyttöön asetus Lähetä edelleen kaikki tähän postilaatikkoon lähetetyt sähköpostit. Kirjoita Edelleenlähetysosoite-ruutuun sen nykyisen työntekijän sähköpostiosoite, joka saa sähköpostiviestin.
- Valitse Tallenna.
- Muista olla poistamatta entisen työntekijän tiliä.
Tärkeää
Tilanteissa, joissa postilaatikko on passiivinen yhteensopivuussyistä, postilaatikon edelleenlähetys tai muuntaminen jaetuksi postilaatikoksi ei toimi.
Outlook-kokousten peruuttaminen
Muista peruuttaa kaikki tapaamiset, jotka entisellä käyttäjällä oli kalenterissaan. Näin käyttäjät voivat poistaa entisen käyttäjän luomat kokoukset.
Jos henkilöllä oli kokouksia, joihin varattiin laitteita tai huoneita, heitä ei voi varata ennen näiden kokousten peruuttamista. Katso ohjeet artikkelista Tapaamisen tai kokouksen poistaminen .
Aiheeseen liittyvä sisältö
Jaetun postilaatikon avaaminen ja käyttäminen Outlookissa
Toisen henkilön postilaatikon käyttäminen
Palaute
Tulossa pian: Vuoden 2024 aikana poistamme asteittain GitHub Issuesin käytöstä sisällön palautemekanismina ja korvaamme sen uudella palautejärjestelmällä. Lisätietoja on täällä: https://aka.ms/ContentUserFeedback.
Lähetä ja näytä palaute kohteelle