Käyttäjän postilaatikon muuntaminen jaetuksi postilaatikoksi

Kun muunnat käyttäjän postilaatikon jaetuksi postilaatikoksi, kaikki sähköpostit ja kalenteri säilytetään. Nyt ne kuitenkin ovat jaetussa postilaatikossa, jossa yhden henkilön sijasta useammat henkilöt pääsevät käsiksi niihin. Myöhemmin voit muuntaa jaetun postilaatikon takaisin käyttäjän (yksityiseksi) postilaatikoksi.

Vihje

Jos tarvitset apua tämän ohjeaiheen vaiheissa, harkitse työskentelemistä Microsoftin pienyritysasiantuntijan kanssa. Business Assistin avulla sinä ja työntekijäsi voitte käyttää pienyritysten asiantuntijoita ympäri vuorokauden, kun kasvatat liiketoimintaasi, käyttöönotosta päivittäiseen käyttöön.

Alkuvalmistelut

Tässä on joitain todella tärkeitä asioita, jotka sinun on tiedettävä:

  • Käyttäjän postilaatikkoon on määritettävä käyttöoikeus, ennen kuin muunnat sen jaetuksi postilaatikoksi. Muussa tapauksessa postilaatikon muuntovaihtoehto ei tule näkyviin. Jos olet poistanut käyttöoikeuden, palauta se, jotta pääset muuntamaan postilaatikon. Kun olet muuntanut käyttäjän postilaatikon jaetuksi postilaatikoksi, voit poistaa käyttöoikeuden käyttäjän tililtä.

  • Ilman käyttöoikeutta jaettujen postilaatikoiden koko on rajoitettu 50 gigatavuun. Sinun on ehkä poistettava joukko suuria viestejä (esimerkiksi viestit, joissa on liitteitä) jaetusta postilaatikosta, jotta voit pienentää sitä, jotta voit poistaa käyttöoikeuden.

    Jos haluat suurentaa kokorajoitusta 100 Gigatavuun, määritä Exchange Online palvelupaketin 2 käyttöoikeus jaettuun postilaatikkoon.

    Jos määrität Exchange Online palvelupaketin 1 käyttöoikeuden ja Exchange Online Archiving lisäosan käyttöoikeuden jaettuun postilaatikkoon, voit ottaa käyttöön automaattisen laajentamisen arkistoinnin arkistoinnin lisätallennuskapasiteettia varten.

  • Älä poista vanhan käyttäjän tiliä, koska jaetun postilaatikon ankkurointi edellyttää tiliä. Jos olet jo poistanut käyttäjätilin, katso ohjeet kohdasta Poistetun käyttäjän postilaatikon muuntaminen.

  • Sinun ei tarvitse vaihtaa käyttäjän postilaatikon tilin salasanaa. Jos et kuitenkaan palauta salasanaa, alkuperäinen käyttäjänimi ja salasana toimivat jaetussa postilaatikossa sen jälkeen, kun muuntaminen on valmis.

  • Saapuneet-kansion säännöt säilytetään sen jälkeen, kun käyttäjän postilaatikko on muunnettu jaetuksi postilaatikoksi.

  • Jos haluat asettaa In-Place pitoon tai riita-asian pitoon jaetussa postilaatikossa, sinun on määritettävä Exchange Online palvelupaketin 2 käyttöoikeus tai Exchange Online palvelupaketin 1 käyttöoikeus ja Exchange Online Archiving lisäosan käyttöoikeus jaettuun postilaatikkoon.

Postilaatikon muuntaminen perinteisen Exchange hallintakeskuksen avulla

  1. Siirry perinteiseen Exchange hallintakeskukseen.

  2. Valitse Vastaanottajien > postilaatikot.

  3. Valitse käyttäjän postilaatikko. Valitse Muunna jaetuksi postilaatikoksi -kohdassa Muunna.

  4. Jos postilaatikko on pienempi kuin 50 Gt, voit poistaa käyttöoikeuden käyttäjältä ja lopettaa sen maksamisen. Älä poista käyttäjän tiliä. Jaettu postilaatikko tarvitsee sitä ankkuriksi. Jos muunnat organisaatiosta lähtevän työntekijän postilaatikkoa, varmista lisätoimilla, etteivät he voi enää kirjautua sisään. Lisätietoja on artikkelissa Entisen työntekijän poistaminen Microsoft 365.

Lisätietoja jaetuista postilaatikoista on kohdassa Tietoja jaetuista postilaatikoista ja Jaetun postilaatikon luominen.

Postilaatikon muuntaminen Uusi Exchange -hallintakeskuksen avulla

  1. Siirry Exchange hallintakeskukseen.

  2. Valitse Vastaanottajien > postilaatikot.

  3. Valitse käyttäjän postilaatikko. Valitse Muut-välilehdessä Muunna jaetuksi postilaatikoksi.

  4. Jos postilaatikko on pienempi kuin 50 Gt, voit poistaa käyttöoikeuden käyttäjältä ja lopettaa sen maksamisen. Älä poista käyttäjän tiliä. Jaettu postilaatikko tarvitsee sitä ankkuriksi. Jos muunnat organisaatiosta lähtevän työntekijän postilaatikkoa, varmista lisätoimilla, etteivät he voi enää kirjautua sisään. Katso artikkeli Entisen työntekijän poistaminen Microsoft 365.

Lisätietoja jaetuista postilaatikoista on kohdassa Tietoja jaetuista postilaatikoista ja Jaetun postilaatikon luominen.

Poistetun käyttäjän postilaatikon muuntaminen

Kun olet poistanut käyttäjätilin, muunna vanha postilaatikko jaetuksi postilaatikoksi seuraavien ohjeiden avulla:

  1. Palauta käyttäjän tili.

  2. Varmista, että sille on määritetty Microsoft 365 käyttöoikeus.

  3. Palauta käyttäjän salasana.

  4. Odota 20–30 minuuttia, että heidän postilaatikkonsa luodaan uudelleen.

  5. Kun postilaatikko on luotu uudelleen, poista käyttöoikeus käyttäjän postilaatikosta. Älä poista käyttäjän vanhaa postilaatikkoa. Jaettu postilaatikko tarvitsee sitä ankkuriksi.

  6. Valitse jäsenet, jotka määrität jaetulle postilaatikolle.

Jaetun postilaatikon muuntaminen takaisin käyttäjän (yksityiseksi) postilaatikoksi

  1. Siirry Exchange-hallintakeskukseen .

  2. Valitse Jaetut vastaanottajat>.

  3. Valitse jaettu postilaatikko. Valitse Muunna tavalliseksi postilaatikoksi -kohdassa Muunna.

  4. Siirry takaisin hallintakeskukseen. Valitse kohdassa Käyttäjät vanhaan jaettuun postilaatikkoon liittyvä käyttäjätili. Määritä tilille käyttöoikeus ja palauta salasana.

    Postilaatikon määrittäminen kestää muutaman minuutin, mutta sen jälkeen kyseisen tilin käyttäjä on valmis siirtymään. Käyttäjän kirjautuessa näkyviin tulevat jaetussa postilaatikossa olleet sähköpostiviestit ja kalenteritapahtumat.

Käyttäjän postilaatikon muuntaminen yhdistelmäympäristössä

Lisätietoja käyttäjän postilaatikon muuntamisesta jaetuksi postilaatikoksi Exchange Hybridi-ympäristössä on seuraavissa aiheissa:

Huomautus

Jos olet Organisaation hallinta- tai Vastaanottajanhallinta-rooliryhmän jäsen, voit muuttaa käyttäjän postilaatikon paikalliseksi Exchange Management Shellin avulla. Esimerkiksi Set-Mailbox -Identity mailbox1@contoso.com -Type Shared.

Tietoja jaetuista postilaatikoista (artikkeli)
Jaetun postilaatikon luominen (artikkeli)
Jaetun postilaatikon määrittäminen (artikkeli)
Käyttöoikeuden poistaminen jaetusta postilaatikosta (artikkeli)
Jaettuihin postilaatikoihin liittyvien ongelmien ratkaiseminen (artikkeli)