Vaihe 6 – Poista Microsoft 365 -käyttöoikeus entiseltä työntekijältä
Jos et halua maksaa käyttöoikeudesta sen jälkeen, kun joku lähtee organisaatiosta, sinun on poistettava hänen Microsoft 365 -käyttöoikeutensa ja poistettava se sitten tilauksestasi. Voit määrittää käyttöoikeuden toiselle käyttäjälle, jos et poista sitä. Ennen kuin poistat käyttöoikeuden, kaikki käyttäjän pidot on poistettava. Lisätietoja pitoon pidoista on artikkelissa In-Place pidon poistaminen Exchange Online.
Jos postilaatikon käyttämiseen tarvitaan valtuutetut henkilöt, joille on myönnetty eDiscovery-käyttöoikeudet yhteensopivuudesta tai oikeudellisista syistä, sille on määritettävä Exchange Online palvelupaketin 2 käyttöoikeus (tai Exchange Online Plan 1 -käyttöoikeus, jossa on Exchange Online Archiving lisäosan käyttöoikeus) niin, että pito voidaan ottaa käyttöön postilaatikossa ennen sen poistamista. Kun käyttäjätili on poistettu, kaikki käyttäjätiliin liittyvät Exchange Online -käyttöoikeudet ovat määritettavissa uudelle käyttäjälle.
Kun olet poistanut käyttöoikeuden, kyseisen käyttäjän tietoja säilytetään 30 päivän ajan. Voit myös käyttää tietoja tai palauttaa tilin, jos käyttäjä tulee takaisin. 30 päivän kuluttua kaikki käyttäjän tiedot (lukuun ottamatta SharePoint Onlineen tallennettuja asiakirjoja) poistetaan pysyvästi Microsoft 365:stä, eikä niitä voida palauttaa.
Remove licenses
- Siirry hallintakeskuksessa Käyttäjät aktiiviset>käyttäjät -sivulle.
- Valitse sen työntekijän nimi, jonka haluat estää, ja valitse sitten Käyttöoikeudet ja sovellukset -välilehti.
- Poista poistettavan käyttöoikeuden valintaruudut ja valitse sitten Tallenna muutokset.
Vähennä käyttöoikeuksien määrää
Jos haluat vähentää maksamiasi käyttöoikeuksia, kunnes palkkaat toisen henkilön, toimi seuraavasti:
- Siirry hallintakeskuksessa Laskutus>Tuotteesi -sivulle ja valitse Tuotteet-välilehti .
- Valitse tilaus, josta haluat poistaa käyttöoikeudet.
- Valitse tietosivulla Poista käyttöoikeudet.
- Kirjoita Poista käyttöoikeudet -ruudun Uusi määrä -kohdan Käyttöoikeudet yhteensä -ruutuun niiden käyttöoikeuksien kokonaismäärä, jotka haluat tähän tilaukseen. Jos sinulla on esimerkiksi 25 käyttöoikeutta ja haluat poistaa niistä yhden, kirjoita 24.
- Valitse Tallenna.
Kun lisäät toisen henkilön liiketoimintaasi, sinua pyydetään ostamaan käyttöoikeus samaan aikaan, vain yhdellä vaiheella!
Lisätietoja Microsoft 365 for Business -käyttöoikeuksien hallinnasta on artikkelissa Käyttöoikeuksien määrittäminen käyttäjille Microsoft 365 for Businessissa ja Käyttöoikeuksien määrittäminen tai niiden poistaminen käyttäjille Microsoft 365 -hallintakeskus.
Miten poistettu työntekijätili vaikuttaa heidän PTSN-numeroonsa
Kun poistat käyttäjän käyttöoikeuden Microsoft 365:stä, käyttäjään liittyvä PSTN-puhelunumero julkaistaan. Voit määrittää sen toiselle käyttäjälle.
Jos käyttäjä kuuluu jonoryhmään, hän ei ole enää puhelujonoagenttien mahdollinen kohde. Siksi käyttäjä kannattaa poistaa myös puhelujonoon liittyvistä ryhmistä.
Määritä soitonsiirto organisaatiosi käyttäjille
Jos haluat määrittää puhelun edelleenlähetystä irtisanotun työntekijän puhelinnumerolle, puhelukäytäntöjen alla oleva soitonsiirtoasetus voidaan määrittää edelleenlähetystä varten. Saapuvat puhelut voidaan välittää muille käyttäjille tai ne voivat soittaa toiselle henkilölle samanaikaisesti. Lisätietoja on artikkelissa Microsoft Teams -käytäntöjen kutsuminen.