Ryhmän hallinta Microsoft 365 -hallintakeskus

  • Artikkeli

Kun olet luonut Microsoft 365 -ryhmän ja lisännyt ryhmän jäseniä, voit määrittää ryhmäsi. Voit muokata ryhmän nimeä tai kuvausta, hallita omistajia tai jäseniä ja määrittää, voivatko ulkoiset lähettäjät lähettää ryhmälle sähköpostia ja lähetetäänkö ryhmäkeskustelujen kopiot jäsenille.

Siirry Microsoft 365 -hallintakeskus osoitteessa https://admin.cloud.microsoft.

Muokkaa ryhmän nimeä tai kuvausta

  1. Laajenna hallintakeskuksessa Ryhmät ja valitse sitten Ryhmät.

  2. Valitse ryhmä, jota haluat muokata, ja valitse sitten Muokkaa nimeä ja kuvausta.

  3. Päivitä nimi ja kuvaus ja valitse sitten Tallenna.

Ryhmän omistajien ja jäsenten hallinta

  1. Laajenna hallintakeskuksessa Ryhmät ja valitse sitten Ryhmät.

  2. Avaa Asetukset-ruutu napsauttamalla sen ryhmän nimeä, jota haluat hallita.

  3. Valitse Jäsenet-välilehdessä , haluatko hallita omistajia vai jäseniä.

  4. Lisää henkilö valitsemalla Lisää tai poista joku valitsemalla X .

  5. Napsauta Sulje.

Lähetä kopioita keskusteluista ryhmän jäsenten Saapuneet-kansioihin

Kun luot ryhmän hallintakeskuksen avulla, käyttäjät eivät oletusarvoisesti saa kopioita ryhmäsähköposteista, jotka lähetetään heidän Saapuneet-kansioihinsa, mutta käyttäjät saavat kopion ryhmän kokouskutsuista, jotka lähetetään heidän Saapuneet-kansioihinsa. Heidän on mentävä ryhmään, jotta he näkevät keskustelut. Voit muuttaa tätä asetusta hallintakeskuksessa.

Kun otat tämän asetuksen käyttöön, ryhmän jäsenet saavat kopion ryhmän sähköposteista ja kokouskutsuista, jotka lähetetään heidän Outlookin Saapuneet-kansioonsa. He voivat lukea ja poistaa tämän sähköpostiviestin kopion eikä se vaikuta muihin käyttäjiin. Sähköpostiviestin kopio säilyy edelleen ryhmän Saapuneet-kansiossa.

Ryhmän jäsenet voivat estää näiden sähköpostiviestien vastaanottamisen lopettamalla ryhmän seuraamisen Outlookissa.

  1. Laajenna hallintakeskuksessa Ryhmät ja valitse sitten Ryhmät.

  2. Avaa Asetukset-ruutu napsauttamalla sen ryhmän nimeä, jota haluat hallita.

  3. Valitse Asetukset-välilehdessäLähetä kopiot ryhmäkeskusteluista ja tapahtumista ryhmän jäsenille , jos haluat jäsenten saavan kopiot ryhmän viesteistä ja kalenterikohteista omaan Saapuneet-kansioonsa.

  4. Valitse Tallenna.

Anna organisaation ulkopuolisten lähettää sähköpostia ryhmälle

Tämä vaihtoehto sopii hyvin, jos haluat yrityksen sähköpostiosoitteen, kuten info@contoso.com.

  1. Laajenna hallintakeskuksessa Ryhmät ja valitse sitten Ryhmät.

  2. Avaa Asetukset-ruutu napsauttamalla sen ryhmän nimeä, jota haluat hallita.

  3. Valitse hallintakeskuksen ryhmäluettelosta muutettavan ryhmän nimi ja valitse sitten Asetukset-välilehdestäSalli ulkoisten lähettäjien lähettää sähköpostia tälle ryhmälle.

  4. Valitse Tallenna.

Huomautus

Voi kestää jopa 30 minuuttia, ennen kuin organisaation ulkopuoliset käyttäjät voivat lähettää ryhmälle sähköpostia.

Poista Microsoft 365 -ryhmä pysyvästi

Joskus saatat haluta poistaa ryhmän pysyvästi odottamatta 30 päivän pehmeän poistoajan umpeutumista. Voit tehdä tämän hankkimalla ensin ryhmän objektitunnuksen PowerShellin avulla:

Get-MgDirectoryDeletedItem

Kirjoita muistiin sen ryhmän tai ryhmien objektitunnus, jonka haluat poistaa pysyvästi.

Varoitus

Ryhmän poistaminen pysyvästi poistaa kaikki sen tiedot ilman palautusmahdollisuutta.

Voit poistaa ryhmän pysyvästi suorittamalla seuraavan komennon PowerShellissä:

Remove-MgDirectoryObject -DirectoryObjectId <objectId>

Vahvista ryhmän tyhjentäminen suorittamalla uudelleen Komennon Get-MgDirectoryDeletedItem cmdlet komento, joka varmistaa, ettei ryhmä enää näy pehmeästi poistettujen ryhmien luettelossa. Joskus ryhmän ja kaikkien sen tietojen poistaminen pysyvästi voi viedä jopa 24 tuntia.

Luo Microsoft 365 -ryhmä

Hallitse Microsoft 365 -ryhmät vieraskäyttöoikeuksia

Valitse toimialue, jota käytetään luotaessa Microsoft 365 -ryhmät

Salli jäsenten lähettää Microsoft 365 -ryhmänä tai lähettää sen puolesta

Microsoft 365 -ryhmät hallinta PowerShellin avulla