Ryhmän hallinta Microsoft 365 -hallintakeskuksessa
Kun olet luonut Microsoft 365 -ryhmän ja lisännyt ryhmän jäseniä, voit määrittää ryhmäsi. Voit muokata ryhmän nimeä tai kuvausta, hallita omistajia tai jäseniä ja määrittää, voivatko ulkoiset lähettäjät lähettää ryhmälle sähköpostia ja lähetetäänkö ryhmäkeskustelujen kopiot jäsenille.
Siirry Microsoft 365 -hallintakeskukseen osoitteessa https://admin.cloud.microsoft.
Muokkaa ryhmän nimeä tai kuvausta
Laajenna hallintakeskuksessa Teams-& ryhmät ja valitse sitten Aktiiviset ryhmät & ryhmiä.
Valitse ryhmä, jota haluat muokata, ja valitse sitten Muokkaa nimeä ja kuvausta.
Päivitä nimi ja kuvaus ja valitse sitten Tallenna.
Ryhmän omistajien ja jäsenten hallinta
Laajenna hallintakeskuksessa Teams-& ryhmät ja valitse sitten Aktiiviset ryhmät & ryhmiä.
Avaa Asetukset-ruutu napsauttamalla sen ryhmän nimeä, jota haluat hallita.
Valitse Jäsenyys-välilehdessä , haluatko hallita omistajia vai jäseniä.
Lisää henkilö valitsemalla Lisää tai poista joku valitsemalla X .
Napsauta Sulje.
Lähetä kopioita keskusteluista ryhmän jäsenten Saapuneet-kansioihin
Kun luot ryhmän hallintakeskuksen avulla, käyttäjät eivät oletusarvoisesti saa kopioita ryhmäsähköposteista, jotka lähetetään heidän Saapuneet-kansioihinsa, mutta käyttäjät saavat kopion ryhmän kokouskutsuista, jotka lähetetään heidän Saapuneet-kansioihinsa. Heidän on mentävä ryhmään, jotta he näkevät keskustelut. Voit muuttaa tätä asetusta hallintakeskuksessa.
Kun otat tämän asetuksen käyttöön, ryhmän jäsenet saavat kopion ryhmän sähköposteista ja kokouskutsuista, jotka lähetetään heidän Outlookin Saapuneet-kansioonsa. He voivat lukea ja poistaa tämän sähköpostiviestin kopion eikä se vaikuta muihin käyttäjiin. Sähköpostiviestin kopio säilyy edelleen ryhmän Saapuneet-kansiossa.
Ryhmän jäsenet voivat estää näiden sähköpostiviestien vastaanottamisen lopettamalla ryhmän seuraamisen Outlookissa.
Laajenna hallintakeskuksessa Teams-& ryhmät ja valitse sitten Aktiiviset ryhmät & ryhmiä.
Avaa Asetukset-ruutu napsauttamalla sen ryhmän nimeä, jota haluat hallita.
Valitse Asetukset-välilehdessäLähetä kopiot ryhmäkeskusteluista ja tapahtumista ryhmän jäsenille , jos haluat jäsenten saavan kopiot ryhmän viesteistä ja kalenterikohteista omaan Saapuneet-kansioonsa.
Valitse Tallenna.
Anna organisaation ulkopuolisten lähettää sähköpostia ryhmälle
Tämä vaihtoehto sopii hyvin, jos haluat yrityksen sähköpostiosoitteen, kuten info@contoso.com.
Laajenna hallintakeskuksessa Teams-& ryhmät ja valitse sitten Aktiiviset ryhmät & ryhmiä.
Avaa Asetukset-ruutu napsauttamalla sen ryhmän nimeä, jota haluat hallita.
Valitse hallintakeskusryhmät-luettelosta muutettavan ryhmän nimi ja valitse sitten Asetukset-välilehdestäSalli organisaation ulkopuolisten henkilöiden lähettää sähköpostia tälle ryhmälle.
Valitse Tallenna.
Huomautus
Voi kestää jopa 30 minuuttia, ennen kuin organisaation ulkopuoliset käyttäjät voivat lähettää ryhmälle sähköpostia.
Poista Microsoft 365 -ryhmä pysyvästi
Joskus saatat haluta poistaa ryhmän pysyvästi odottamatta 30 päivän pehmeän poistoajan umpeutumista. Voit tehdä tämän hankkimalla ensin ryhmän objektitunnuksen PowerShellin avulla:
Get-MgDirectoryDeletedItem
Kirjoita muistiin sen ryhmän tai ryhmien objektitunnus, jonka haluat poistaa pysyvästi.
Varoitus
Ryhmän poistaminen pysyvästi poistaa kaikki sen tiedot ilman palautusmahdollisuutta.
Voit poistaa ryhmän pysyvästi suorittamalla seuraavan komennon PowerShellissä:
Remove-MgDirectoryObject -DirectoryObjectId <objectId>
Vahvista ryhmän tyhjentäminen suorittamalla uudelleen Komennon Get-MgDirectoryDeletedItem cmdlet komento, joka varmistaa, ettei ryhmä enää näy pehmeästi poistettujen ryhmien luettelossa. Joskus ryhmän ja kaikkien sen tietojen poistaminen pysyvästi voi viedä jopa 24 tuntia.
Aiheeseen liittyviä artikkeleita
Microsoft 365 -ryhmien vieraskäyttöoikeuden hallinta
Valitse toimialue, jota käytetään Luotaessa Microsoft 365 -ryhmiä
Salli jäsenten lähettää Microsoft 365 -ryhmänä tai lähettää sen puolesta